5 dicas essenciais para controle de cronograma no gerenciamento de projetos

Os projetos são compostos de muitas partes móveis. Uma das maneiras que você pode determinar se o projeto está atrasado ou adiantado é chamado de controle do cronograma.

O planejamento, a programação e o controle do projeto andam juntos ao gerenciar um projeto para permanecer no prazo e cumprir seus prazos. Aprender o que é controle de cronograma e o que você pode fazer para melhor aplicá-lo pode ajudá-lo a trazer seu próximo projeto dentro do prazo e do orçamento.

O que é controle de cronograma?

O controle de cronograma é usado no gerenciamento de projetos para monitorar suas atividades e tarefas para garantir que você esteja procedendo conforme o planejado. Claro, é mais do que apenas monitorar o status. O controle do cronograma do projeto também significa atualizar os processos do projeto e gerenciar as mudanças.

A maneira mais comum de fazer isso é criando uma linha de base. Uma linha de base representa como você espera que o projeto prossiga. Quando você tem uma linha de base do cronograma, pode observar seu progresso real e compará-lo com o progresso planejado, o que permite saber se você está adiantado ou atrasado.

Todo esse processo é simplificado com a ajuda de um software de agendamento de projetos como o ProjectManager. O ProjectManager permite que você crie um cronograma de projeto, defina uma linha de base e acompanhe o progresso em tempo real. Nunca foi tão fácil manter sua agenda sob controle.

O controle do cronograma faz parte do processo maior de gerenciamento de projetos de controle e monitoramento. Ou seja, os projetos precisam ser observados de perto e, à medida que a mudança ocorre, o que acontecerá, essas mudanças devem ser controladas proativamente. Esta é a competência do gerente de projeto, que criou o cronograma e é responsável por executá-lo.

Por que o controle do cronograma do projeto é importante?

O controle do cronograma do projeto é essencial porque é usado para monitorar e controlar o andamento do projeto. Um projeto que perde o prazo não é um sucesso. Embora existam muitas métricas para medir o sucesso de um projeto, manter o cronograma está entre as mais fundamentais.

Outro aspecto importante do controle do cronograma é que ele gerencia as expectativas das partes interessadas do projeto. Isso os mantém informados sobre as mudanças e como elas afetarão o projeto. Além disso, informa às partes interessadas como você responderá aos problemas para colocar o projeto de volta nos trilhos. Esse processo é fundamental para manter as partes interessadas no circuito e deve ser feito durante todo o ciclo de vida do projeto.

Planejamento, programação e controle de projetos de mãos dadas para reduzir o impacto em seu orçamento. O benefício é a estabilidade financeira, que os projetos precisam entregar a um custo aprovado pelas partes interessadas. Ele também cria documentação que pode ser útil ao pesquisar dados históricos para projetos futuros semelhantes ao que você está gerenciando atualmente.

Quando o controle de cronograma é mais importante?

O controle do cronograma é importante em todo o projeto. As partes interessadas vão querer saber o estado do cronograma, desde o momento em que é criado até a conclusão do projeto. Portanto, deve ser incorporado à sua agenda à medida que você a desenvolve.

Claro, é mais importante quando você começa a executar o cronograma. É quando o cronograma não é mais uma abstração, mas uma ferramenta prática para executar tarefas no prazo e dentro do orçamento. É durante a fase de execução de um projeto que seu cronograma será impactado por forças internas e externas que podem inviabilizar seu progresso.

O monitoramento e controle do cronograma ocorre durante toda a execução, desde o início da primeira tarefa até o término da última. No entanto, embora seja nesse momento que o controle do cronograma seja mais importante, ele nunca é concluído. Documente suas mudanças durante a execução: a forma como você respondeu a elas e os resultados são fundamentais para esta fase do projeto.

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Como fazer o controle de cronograma no gerenciamento de projetos

O controle do cronograma no gerenciamento de projetos é uma maneira de garantir que o cronograma esteja indo conforme o planejado. Existem cinco etapas nesse processo:

1. Estabeleça padrões: Para saber se o cronograma não está sendo cumprido, é preciso estabelecer padrões. Ou seja, você precisa determinar as métricas pelas quais medirá o desempenho do seu projeto.
2. Medir o desempenho: À medida que o cronograma está sendo executado, você precisa obter dados sobre seu andamento e manter registros. A medição é fundamental. Ser capaz de medir o desempenho do seu cronograma é como você o compara com a linha de base. Um painel pode ajudar.
3. Compare seus resultados: compare sua medição do progresso do projeto com a linha de base que você criou. Ao fazer essas comparações regulares, você deve estar alerta para quaisquer desvios. Identifique-os, pois eles são cruciais para o próximo passo.
4. Determinar problemas: Depois de identificar um desvio da linha de base, o próximo passo é descobrir por que isso aconteceu. Somente determinando a razão por trás da mudança você pode elaborar um plano adequado para responder e resolvê-la.
5. Agir: Tome medidas para corrigir o problema conforme necessário. Isso pode ser feito ajustando receita, custo, lucros, produto, tempo, recursos e assim por diante.

Tudo isso pode ser feito usando o ProjectManager. Veja o que nossa ferramenta pode fazer para ajudar no seu agendamento assistindo a este vídeo tutorial.

5 dicas para controle de cronograma ao planejar e programar

É importante e você sabe planejar, mas quais são algumas dicas na hora de planejar e programar seu projeto para controle de cronograma? A melhor maneira de programar o controle é aplicando técnicas para ajudá-lo a monitorar e gerenciar mudanças. Aqui estão cinco:

• Avaliações de desempenho: Use isso para medir, comparar e analisar o desempenho de sua programação. Há várias maneiras de selecionar o desempenho que você deseja revisar, como as datas reais de início e término, porcentagem concluída e duração restante do trabalho em andamento.
• Método do caminho crítico: O caminho crítico ajuda a prever quanto tempo o projeto levará, analisando a sequência de atividades e descobrindo quais são essenciais e quais você pode pular e ainda entregar o projeto com sucesso.
• Simulação de Monte Carlo: Esta técnica ajuda a quantificar o custo total do seu projeto, o que permite calcular uma distribuição definida dos custos totais do projeto e possíveis datas de conclusão.
• Histograma de recursos: usando um histograma de recursos, você pode mostrar o consumo e a disponibilidade de recursos por período de tempo.
• Análise de Variação: A variação é a diferença entre o cronograma planejado e o real do seu projeto. Essa análise ajuda a determinar a causa da variação.

Como o ProjectManager ajuda no controle de cronograma

Essas técnicas são úteis, mas para monitorar e acompanhar melhor seu progresso e controlar o cronograma, você precisa usar um software de gerenciamento de projetos. O ProjectManager é uma ferramenta baseada em nuvem que captura informações ao vivo para ajudar os gerentes de projeto a tomar decisões melhores e mais perspicazes.

Crie cronogramas dinâmicos em gráficos de Gantt

Nosso gráfico de Gantt interativo serve como uma ferramenta poderosa para agendar seus projetos. Ao contrário de ferramentas menos poderosas que apenas definem prioridade, vinculam dependências e adicionam marcos, você também pode filtrar o caminho crítico e definir linhas de base do projeto instantaneamente.

Acompanhe sua programação com um painel

Monitoramento e rastreamento são uma necessidade para o controle do cronograma do projeto. Você precisa ver seu progresso real em tempo real e agir rapidamente quando ele se desviar do plano. Obtenha uma visão de alto nível com nosso painel sem necessidade de configuração. O painel captura várias métricas do projeto, incluindo variação, e exibe os resultados automatizados em gráficos e tabelas fáceis de ler.

Use relatórios detalhados para analisar problemas

Às vezes você quer uma visão mais profunda dos dados. É aí que nossos relatórios de um clique sobre variação, custo e muito mais são úteis. Todos os relatórios podem ser filtrados para mostrar apenas as informações que você deseja ver. Em seguida, imprima ou compartilhe os resultados como PDF. Isso é ótimo para gerenciar as expectativas das partes interessadas e mantê-las atualizadas.

Esses são apenas alguns dos recursos do ProjectManager que podem ajudá-lo no controle do cronograma. Há também alertas automatizados, ferramentas de gerenciamento de recursos e planilhas de horas para rastrear o tempo que sua equipe gasta em suas tarefas. Além disso, as equipes podem usar várias visualizações, para que todos trabalhem da maneira que quiserem. Por que se preocupar com um punhado de aplicativos quando se pode fazer o truque de entregar qualidade no prazo e dentro do orçamento?

ProjectManager é um software premiado que organiza tarefas, equipes e projetos. Possui recursos para ajudá-lo em todas as fases de um projeto, desde o planejamento até o monitoramento e a geração de relatórios. Junte-se às dezenas de milhares de equipes em organizações da NASA a Ralph Lauren que estão usando nossa ferramenta para entregar seus projetos. Experimente o ProjectManager hoje.