Como agendar reuniões sem problemas com ActiveCampaign e CalendarHero

Este post foi contribuído por Kailah Bharath, gerente de marketing intermediário do CalendarHero.

E se você pudesse agendar reuniões com seus contatos da ActiveCampaign sem problemas?

As reuniões são vitais para mover os clientes em potencial pelo seu funil de vendas. Pense nas vezes em que uma chamada de descoberta ganhou um cliente em potencial ou uma demonstração de produto inspirou o "aha!" momento em um cliente. As reuniões podem fazer os negócios acontecerem, mas podem ser uma verdadeira dor (colocando de forma leve) para organizar. O "quando você está livre?" dança soa familiar?

Como muitos de nós sabemos muito bem, a programação tradicional drena a produtividade e tira o tempo do trabalho que gostaríamos de fazer. Mas se você tivesse uma ferramenta que pudesse automatizar a parte de idas e vindas do agendamento, você poderia recuperar seu tempo e capacidade pessoal para engajar poderosamente seus leads e clientes.

Bem, estamos felizes em compartilhar que essa ferramenta de reunião existe para ajudar os clientes da ActiveCampaign a acelerar seu processo de agendamento. Apresentando: CalendarHero — poderoso software de agendamento de reuniões para equipes voltadas para o cliente . Em breve, você poderá se reunir com leads mais rapidamente e automatizar tarefas relacionadas, como revisar seu calendário, anexar links de videoconferência e pesquisas antes da reunião.

O que é CalendarHero?

CalendarHero é um software de agendamento de reuniões com inteligência artificial que ajuda equipes e profissionais de vendas, sucesso do cliente e marketing a agendar reuniões automaticamente. Esteja você realizando uma reunião individual, videoconferência ou reunião em grupo, o CalendarHero está repleto de recursos inteligentes para garantir que as reservas entrem em seu calendário, para que você possa se concentrar em criar sua próxima campanha, impressionar clientes e aumentar a receita.

CalendarHero tem vários recursos projetados para se adequar ao seu fluxo de trabalho, incluindo:

• Agendamento automatizado de reuniões para reuniões 1:1, em grupo e remotas
• Links de agendamento pessoal para que os convidados possam agendar reuniões facilmente
• Integrações de vídeo para anexar links de conferência às suas reuniões automaticamente
• Um site incorporado para colocar uma chamada à ação de reunião diretamente em seu site
• Mais de 60 integrações com as principais ferramentas de trabalho, como Zapier, Salesforce e Zoom

Seja você um agente de vendas, um consultor ou um profissional de marketing ansioso para se livrar do agendamento de reuniões, o CalendarHero adiciona uma nova camada de inteligência à sua pilha de tecnologia existente. Em vez de alternar entre vários aplicativos, o CalendarHero centraliza a maneira como você trabalha, integrando-se às ferramentas que você já usa. Dessa forma, você pode encontrar rapidamente os documentos da reunião, revisar informações sobre os convidados da reunião e atualizar seu CRM sem o esforço manual. ActiveCampaign é uma das integrações mais recentes.

ActiveCampaign + CalendarHero

Uma vez conectado, seus contatos do ActiveCampaign serão sincronizados automaticamente com o CalendarHero, para que você possa agendar reuniões imediatamente.

Como uma ferramenta de automação de marketing, o ActiveCampaign permite que você alcance suas metas de marketing mais rapidamente. Você pode usar a automação para acionar e-mails direcionados, criar fluxos de trabalho personalizados e evitar que as tarefas de CRM se acumulem. Da mesma forma, CalendarHero ajuda você a usar a automação inteligente para agendar reuniões mais rapidamente e pular o trabalho manual de organizar reuniões. CalendarHero complementa sua estratégia de automação de marketing e vendas.

Juntamente com o ActiveCampaign, CalendarHero ajuda você a:

1. Agende reuniões mais rapidamente

Agende automaticamente reuniões 1:1, em grupo e remotas com contatos sincronizados do ActiveCampaign. Use o agendador da Web CalendarHero para solicitar automaticamente uma reunião com um contato da ActiveCampaign.

CalendarHero sincroniza com o seu calendário para facilitar o agendamento. Portanto, quando Jen, da área de vendas, convidar um lead qualificado para uma reunião por meio do CalendarHero, o lead só poderá escolher um horário de reunião alinhado à agenda de Jen. É uma maneira sólida de evitar conflitos de agendamento e acelerar o processo de reserva.

Deseja adicionar uma chamada à ação de reunião diretamente aos seus e-mails da ActiveCampaign? O link de agendamento pessoal do CalendarHero é uma opção de agendamento dinâmico que permite que seus convidados agendem reuniões com você.

Por exemplo, se você estiver criando uma nova sequência de e-mail do cliente, poderá adicionar um link de agendamento pessoal, como uma reunião de suporte ao cliente, ao rodapé de cada e-mail. Dessa forma, seus clientes podem agendar rapidamente uma chamada de suporte quando precisarem. Assim que um cliente agendar uma reunião, o CalendarHero o notificará e adicionará a reunião agendada aos seus calendários.

CalendarHero também tem ótimas maneiras de garantir que você tenha total propriedade de sua agenda. Você pode personalizar seu link de agendamento pessoal para incluir uma janela de disponibilidade específica (por exemplo, de segunda a quinta, das 9h às 15h), aviso mínimo de agendamento e link de videoconferência. Além disso, se você precisar acomodar um cliente VIP, poderá ativar o recurso "agendar" que permite que o CalendarHero reserve reuniões internas da empresa para dar prioridade ao seu VIP.

Quer mostrar várias ofertas de reuniões? Crie um diretório de reunião para apresentar mais de um tipo de reunião em uma única página de agendamento. Por exemplo, como profissional de marketing, você pode adicionar um diretório de reuniões a um boletim informativo geral para oferecer aos assinantes diferentes maneiras de se conectar com sua empresa: chamadas de descoberta, suporte técnico e integração do cliente. Guie sem esforço seus leads e clientes para a pessoa certa.

Ao adicionar as opções de agendamento do CalendarHero ao seu fluxo de trabalho de marketing, você se conectará com os clientes em potencial no momento em que eles demonstrarem interesse. Em breve, os clientes ficarão entusiasmados com a facilidade de entrar em contato com você.

2. Colabore com eficiência em equipe

Se você está trabalhando em equipe, o CalendarHero fica ainda melhor. Com o plano de equipe, você pode compartilhar a disponibilidade com os membros da equipe para agendar reuniões em nome do outro, agrupar sua disponibilidade coletiva e atribuir reuniões automaticamente aos membros da equipe disponíveis.

Por exemplo, se você administra uma empresa de consultoria, pode criar um tipo de reunião para uma consulta de 15 minutos e incluir a disponibilidade de calendário de Andy, Jill e Naveen de sua equipe de consultoria usando o recurso round robin. Em seguida, cole o link de agendamento pessoal do tipo de reunião correspondente em uma das sequências de e-mail da ActiveCampaign.

Quando um contato clicar em seu link de agendamento pessoal, ele poderá escolher um horário que funcione para ele, e o CalendarHero atribuirá a reunião a qualquer membro da equipe disponível para o horário escolhido. Portanto, se um contato escolher terça-feira às 14h e Andy tiver esse horário aberto, CalendarHero atribuirá a consulta a ele. Como alternativa, você pode dar aos convidados a capacidade de escolher a pessoa com quem desejam se encontrar.

A disponibilidade compartilhada é uma solução inteligente para o que muitas vezes pode ser um cenário de reunião complicado para as empresas. Além disso, facilita as transferências entre departamentos. Os clientes do ActiveCampaign podem usar os recursos de disponibilidade compartilhada do CalendarHero para direcionar reuniões provenientes de campanhas de e-mail para vendas, sucesso do cliente e membros da equipe de suporte sem qualquer coordenação interna. E adivinha? Os membros da equipe no mesmo plano do CalendarHero podem agendar reuniões instantaneamente entre si.

3. Prepare-se para reuniões em segundos

Algumas das tarefas de reunião mais demoradas ocorrem nos momentos antes de você se encontrar. Normalmente, você precisa se esforçar para descobrir quando sua próxima reunião começa, com quem você está se reunindo, sobre o que é a reunião e onde está o link da conferência.

CalendarHero cuida de todo o processo.

No início do dia e antes de cada reunião, CalendarHero envia briefings de reunião para sua caixa de entrada ou plataforma de mensagens para que você saiba quais reuniões estão chegando. Seus briefings incluem o horário da reunião, uma lista de participantes e links de conferência para reuniões remotas. Você também pode encontrar rapidamente detalhes de contato no ActiveCampaign.

Com o recurso de insights de pessoas, o CalendarHero pode mostrar informações publicamente disponíveis sobre seus participantes, incluindo títulos profissionais, biografias e links de mídia social. É um recurso útil quando você deseja personalizar suas reuniões e quebrar o gelo rapidamente.

Quão fácil é conectar o ActiveCampaign ao CalendarHero?

É super fácil! A configuração do CalendarHero é simples e rápida. Depois de ter sua conta ActiveCampaing, siga estes passos simples:

1. Crie uma conta CalendarHero.
2. Faça login no CalendarHero e vá para Minhas integrações e adicionar integração.
3. Clique em "Adicionar integração" e selecione a guia "Contatos" - a partir daí você pode adicionar ActiveCampaign à sua conta CalendarHero.
4. Você está pronto! Seus contatos do ActiveCampaign serão sincronizados automaticamente

Depois de integrar o ActiveCampaign e CalendarHero, você pode adicionar chamadas à ação de agendamento de reunião eficazes para suas campanhas do ActiveCampaign. O CalendarHero oferece uma avaliação gratuita de 14 dias de seu plano profissional, para que você possa fazer um test drive do CalendarHero totalmente sem riscos.