Papéis do Scrum: A Anatomia de um Time Scrum

Graças à evolução das práticas de negócios modernas, a abordagem ágil, iterativa ao gerenciamento de projetos, está na mente de quase todos os gerentes. O Agile migrou do desenvolvimento de software para tocar praticamente todos os cantos do universo de gerenciamento de projetos, e o scrum é uma das estruturas mais populares para implementá-lo.

O Scrum funciona tão bem com o ágil porque permite que os membros da equipe “resolvam problemas adaptativos complexos, enquanto entregam de forma produtiva e criativa produtos do mais alto valor possível”.

Então, se você quiser tirar proveito dessa estrutura ágil, provavelmente estará se perguntando: “O que é scrum? O que é uma equipe scrum? e quais são os papéis que compõem essa equipe?” Vamos começar definindo brevemente scrum.

O que é Scrum?

Scrum é uma estrutura simples de gerenciamento de projetos que facilita a colaboração da equipe em projetos e produtos complexos. Scrum é comumente usado para gerenciamento de produtos e desenvolvimento de software.

É importante entender que scrum não é uma metodologia de gerenciamento de projetos; é um framework para colocar em prática a metodologia ágil. O Scrum substitui as abordagens algorítmicas usadas em projetos em cascata pelo gerenciamento ágil de projetos e modelo de desenvolvimento de produtos.

Antes de continuarmos, vamos definir alguns conceitos básicos que são necessários para entender o processo scrum.

• Equipe Scrum : As equipes Scrum consistem em um proprietário do produto, um scrum master e a equipe de desenvolvimento. Definiremos essas funções e responsabilidades do scrum na seção abaixo.
• Eventos Scrum: Existem quatro eventos Scrum que ocorrem em cada sprint. Planejamento de sprint, scrum diário, revisão de sprint e retrospectiva de scrum. Eles também são chamados de cerimônias scrum, conforme definido pela Scrum Alliance.
• Sprints ágeis: Sprints são um elemento essencial do processo scrum. Cada sprint é um período de tempo definido no qual a equipe scrum trabalha para realizar as tarefas no backlog do produto e metas específicas definidas pelos membros da equipe durante o planejamento do sprint.
• Product backlog: O product backlog é uma lista de tarefas que é usada para organizar o trabalho ou histórias de usuários que precisam ser executadas.
• Histórias de usuários: histórias de usuários são recursos de produtos ou melhorias de produtos. Elas são chamadas de histórias de usuário porque são definidas a partir da perspectiva do usuário, e não dos olhos da equipe de desenvolvimento.

Papéis e Responsabilidades do Scrum

Se você estiver interessado em usar a estrutura do scrum, precisará entender as funções e responsabilidades do scrum. Como dito acima, existem apenas três funções principais em uma equipe scrum, e essas funções não se alinham necessariamente com as metodologias tradicionais de gerenciamento de projetos. Vamos examinar cada função para uma compreensão mais completa da estrutura de uma equipe scrum.

1. Proprietário do Produto

O proprietário do produto toma todas as decisões de desenvolvimento do produto, como definir os recursos do produto e as metas de planejamento do sprint. Essa pessoa tem a visão do produto e é responsável por definir o trabalho e priorizar as tarefas. Os proprietários do produto são claros sobre os objetivos do projeto e as necessidades do cliente. Eles os comunicam à equipe scrum e os orientam pelo projeto.

Vamos analisar as principais responsabilidades do papel do proprietário do produto para saber mais sobre esse membro da equipe scrum.

Responsabilidades do Dono do Produto

1. Gerenciando o backlog do produto
2. Gerenciamento de lançamento
3. Gerenciamento de partes interessadas
4. Defina as metas do produto e os recursos do produto para criar um backlog realista do produto com a equipe scrum
5. Colete feedback do usuário das revisões do sprint para tomar decisões sobre o backlog do produto.

2. Scrum Master

Scrum masters fornecem orientação para a equipe scrum. Eles garantem que a equipe de desenvolvimento se concentre sem se distrair com um proprietário do produto exagerado, da organização ou de fatores internos. O scrum master também lidera uma reunião scrum diária para garantir que todos estejam trabalhando dentro da estrutura do scrum. Ao contrário de um gerente de projeto, que gerencia um projeto, o scrum master coopera com os proprietários do produto e orienta os membros da equipe de desenvolvimento que trabalham de forma autônoma.

Vamos repassar as principais responsabilidades da função de scrum master para saber mais sobre esse membro da equipe scrum.

Responsabilidades do Scrum Master

1. Eventos de scrum de liderança: planejamento de sprint, scrum diário, revisão de sprint e retrospectiva de scrum.
2. Ajudar todos na equipe scrum a entender o backlog do produto e facilitar um consenso entre os gerentes de produto e as equipes de desenvolvimento
3. Promover o uso do método scrum nas organizações
4. Treinar a equipe de desenvolvimento em auto-organização e multifuncionalidade para facilitar a colaboração da equipe

3. Equipe de Desenvolvimento

A equipe de desenvolvimento é responsável por fazer o trabalho do projeto. Eles trabalham coletivamente para descobrir como atingir seus objetivos. As prioridades são definidas pelo proprietário do produto enquanto o trabalho é monitorado pelo scrum master. As equipes de desenvolvimento Scrum são autogerenciadas e dependem de fortes laços, capacitação e um ambiente de trabalho positivo.

Vamos analisar as principais responsabilidades da função da equipe de desenvolvimento para saber mais sobre esses membros da equipe scrum.

Responsabilidades da equipe de desenvolvimento

1. Cumprimento dos objetivos definidos pelo time scrum no product backlog
2. Participe de eventos scrum e siga as instruções do proprietário do produto e do scrum master
3. Forneça feedback para ajudar os proprietários de produtos e scrum masters a definir metas realistas de produtos

Melhores práticas para equipes Scrum

Scrum é um ótimo framework ágil que facilita o planejamento de projetos e o desenvolvimento de produtos. No entanto, montar e gerenciar uma equipe scrum não é uma tarefa fácil. Aqui estão as regras mais básicas que você precisa saber antes de liderar sua equipe scrum.

1. Valores da Equipe Scrum

Em 2016, os valores do scrum foram adicionados ao Scrum Guide. Esses valores da equipe incluem coragem, foco, compromisso, respeito e abertura. Vamos nos aprofundar um pouco nesses valores:

1. Coragem, como na coragem de fazer a coisa certa
2. Foco, como no foco em sprints (pequenas iterações)
3. Comprometimento, como no compromisso com os objetivos da equipe scrum
4. Respeito, como no respeito a cada membro da equipe
5. Abertura, como na abertura sobre os desafios e desempenho do trabalho

2. Times Scrum são auto-organizados

As equipes Scrum devem ser o mais autônomas possível sem exigir microgerenciamento para gerenciamento de tarefas. Os membros da equipe Scrum usam scrum boards e outras ferramentas ágeis para gerenciar seu trabalho. Eles são auto-organizados e muita pressão hierárquica será contraproducente. Portanto, os conjuntos de habilidades dos membros de uma equipe scrum devem ser equilibrados, para que todos trabalhem separadamente, mas juntos.

3. Tamanho da Equipe Scrum

As equipes Scrum são pequenas, geralmente com cinco a nove pessoas, sendo sete o ideal. Não há subequipes. As pessoas que compõem o scrum trabalham em equipe em tempo integral, idealmente no mesmo escritório. Se o trabalho deve ser realizado em vários locais, cada um desses locais deve ter sua própria equipe de scrum.

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