Como construir seu próprio 'segundo cérebro' de SEO (e por que você precisa dele)

Seja você um especialista em SEO interno ou um profissional de agência digital, é provável que você tenha experimentado um ou mais desses problemas familiares:

• Sentindo-se afogado em um oceano de tendências da indústria em constante evolução.
• Passar uma eternidade na fase de configuração, criando rastreadores de entrega, planilhas de auditoria, modelos de mapa de palavras-chave, resumos de conteúdo e preparação de backlog pode parecer que você está em uma esteira sem fim.

Sim, eu também estive lá. Senti a rotatividade implacável e sabia que algo tinha que mudar drasticamente se eu quisesse continuar crescendo como SEO.

Essa constatação me levou a descobrir o conceito revolucionário de construir um “segundo cérebro”, uma ideia popularizada por Tiago Forte.

Desde então, apliquei esse conceito às minhas próprias práticas de SEO. Abaixo, abordarei como você pode construir seu próprio segundo cérebro de SEO.

Por que você deve considerar a construção de um segundo cérebro de SEO

Antes de construir um segundo cérebro, vamos examinar em que um cérebro orgânico se destaca e onde ele fica aquém. Aqui está um instantâneo rápido:

Nossos cérebros são ótimos em:

• Geração de ideias originais.
• Interconectando ideias e criando narrativas convincentes.
• Promover a empatia com os outros.

Mas terrível em:

• Retenção de informações por um período prolongado.
• Segmentação e categorização de dados armazenados.
• Recuperar e aplicar informações armazenadas.

Ao delegar as últimas tarefas a um banco de dados externo ou a um “segundo cérebro”, você pode armazenar e recuperar melhor documentação, modelos e aprendizados importantes entre sites.

Mais importante, nunca mais você esquecerá informações cruciais quando mais precisar delas.

Como começar a construir seu próprio segundo cérebro de SEO

Construir seu segundo cérebro pode parecer assustador inicialmente, mas dê um passo de cada vez e você chegará lá. Comece com as seguintes etapas e dicas:

• Selecionando as ferramentas certas para se adequar à sua maneira de trabalhar
• Estruturando seu segundo cérebro com o sistema PARA
• Operando seu segundo cérebro: comece com a captura de ideias
• Um rápido passo a passo do meu próprio segundo cérebro de SEO

Selecionando as ferramentas certas para se adequar à sua maneira de trabalhar

Você pode usar muitos sistemas e plataformas para construir um segundo cérebro. Tudo se resume à sua preferência e com qual plataforma você se sente mais confortável.

Eu uso o Notion para construir meu segundo cérebro de SEO (e operar a maioria dos meus projetos de SEO), então usarei exemplos do Notion ao longo deste artigo.

Uma ótima maneira de identificar qual ferramenta usar para construir seu segundo cérebro de SEO é conhecer seu estilo de organização da informação. Aqui estão alguns exemplos que Forte menciona:

• O arquiteto : Prefere sistematizar as informações de forma hierárquica, focando em projetos de grande porte e usando uma mentalidade de sistemas. Eles precisam ter cuidado para não forçar a entrada de informações em seu sistema quando elas não se encaixam. Aplicativos como Notion e Craft são adequados para esse estilo.
• O jardineiro : prospera cultivando muitas ideias ao mesmo tempo, favorecendo relacionamentos e conexões. Eles devem tomar cuidado para não se distrair facilmente com informações novas e não relacionadas. Aplicativos como Obsidian e Roam são adequados para esse estilo.
• O bibliotecário : Prático e orientado para projetos, gosta de capturar informações de diversas fontes e organizar uma coleção de conhecimento. A armadilha deles pode ser acumular conteúdo sem usá-lo. Aplicativos como Evernote e Microsoft OneNote são adequados para esse estilo.
• O aluno : Geralmente novo na gestão do conhecimento ou focado em uma parte específica de sua vida. Eles favorecem a facilidade de uso e evitam a complexidade. Aplicativos como Apple Notes ou Google Keep são adequados para esse estilo.

Estruturando seu segundo cérebro com o sistema PARA

O sistema PARA significa:

• P rojetos: Tarefas específicas vinculadas a uma meta ou prazo.
• Áreas A : Responsabilidades que precisam ser mantidas ao longo do tempo.
• R ecursos: Um tópico ou tema de interesse contínuo.
• Arquivos : Itens inativos das outras três categorias.

Aqui estão alguns exemplos de quais tarefas de SEO se adequam a cada categoria.

Projetos: Suas tarefas mais importantes e urgentes.

• Exemplo : otimize a estrutura de links internos para uma página de destino principal até o final da semana.

Áreas: Seus esforços contínuos de otimização e tarefas de rotina.

• Exemplo : criar relatórios de desempenho mensais.

Recursos: Credenciais compartilhadas e informações básicas.

• Exemplo : logins CMS e personas de destino.

Arquivos: Tarefas concluídas e documentação

• Exemplo : tags de título atualizadas nos últimos 24 meses.

Adotei alguma versão da estrutura PARA para gerenciar campanhas de SEO para mais de 35 sites.

É um divisor de águas para me ajudar a realizar as tarefas mais impactantes primeiro e ainda resolver problemas menores.

Mas como isso me ajuda a gerenciar melhor os projetos de SEO?

Tradicionalmente, os SEOs tendem a estruturar nosso trabalho em categorias estáticas, como pesquisa de palavras-chave, auditoria técnica, criação de links e produção de conteúdo. No entanto, isso não reflete a natureza dinâmica dos projetos de SEO.

Essa maneira convencional e estática de organizar informações é como categorizar sua cozinha por ingredientes individuais, em vez de uso e prioridade (uma analogia divertida creditada a Forte).

Não seria estranho organizar sua cozinha por cenouras, batatas e frutas, em vez de itens de fogão, produtos de despensa e conteúdo da geladeira?

Como nas cozinhas, as estruturas de arquivos estáticos podem levar à “contaminação cruzada” entre documentos desatualizados e novos, dificultando a localização rápida das informações mais relevantes.

Entre na estrutura PARA – uma solução dinâmica que reflete as prioridades em constante mudança de um projeto de SEO:

• As preocupações imediatas residem na pasta Projeto .
• O trabalho em andamento pertence à pasta Área .
• O material temático e de pesquisa é mantido na pasta Recursos .
• Tarefas concluídas e dados antigos vão para a pasta Arquivos .

Dessa forma, o PARA mantém seu projeto de SEO fluido, organizado e atualizado.

Operando seu segundo cérebro: comece com a captura de ideias

Digamos que você construiu seu próprio segundo cérebro de SEO. Como você faz para usá-lo da melhor maneira possível?

Para mim, trata-se de capturar ideias. Este é o ato de armazenar rapidamente e sem esforço as informações que você encontrou ao longo do dia em um repositório temporário.

É o mecanismo mais importante para dominar na operação de um segundo cérebro.

Isso porque ele me permite armazenar rápida e passivamente novas informações em um espaço temporário do meu segundo cérebro para que eu possa revisitá-las e movê-las posteriormente para seções relevantes do cérebro.

Estes podem incluir:

• Algoritmos importantes ou atualizações do setor.
• Artigos interessantes sobre novas táticas que posso aplicar em meus próprios sites.
• Adicione anotações e gravações de reuniões ao longo do dia.
• Conversas esclarecedoras que tive com meus colegas.

Eu construí uma página vazia em meu segundo cérebro chamada Estação de Captura de Ideias , destinada a fazer exatamente isso, mantendo-a imediatamente acessível para mim o tempo todo, tanto no computador quanto no celular.

Aqui está um exemplo de como capturo rapidamente um artigo interessante no desktop:

E aqui está como eu capto rapidamente uma nova ideia no celular:

Um rápido passo a passo do meu próprio segundo cérebro de SEO

Aqui está um instantâneo rápido de como é o painel do meu segundo cérebro de SEO.

Cada uma dessas áreas individuais, como a linha do tempo do projeto , é vinculada a bancos de dados separados onde armazeno e organizo as informações hierarquicamente. Isso mesmo. Sou um arquiteto clássico quando se trata de organização de informações.

Na realidade, porém, raramente uso esse painel. Eu uso a função de busca interna da ferramenta para encontrar áreas específicas do meu segundo cérebro para as quais desejo navegar.

Por exemplo, se eu quiser encontrar um dos cronogramas do meu projeto, posso procurá-lo e pular direto para ele.

Construindo modelos reutilizáveis

Um dos “poderes” mais úteis desse segundo cérebro é a capacidade de criar modelos reutilizáveis, proporcionando uma configuração quase instantânea sempre que integramos um novo cliente em minha agência.

Com apenas alguns cliques, sou capaz de preencher uma linha do tempo de roteiro de SEO completo, cada um dividido em tickets com modelos específicos para serem delegados aos membros da equipe e compartilhados com os clientes. Aqui estão alguns exemplos:

Mapeamento de palavras-chave

produção de conteúdo

Documentação em mãos

E aquela vez que você esqueceu uma informação ou estatística importante durante uma reunião com as partes interessadas?

Eu tenho um banco de dados chamado Knowledge Bank que me permite extrair informações importantes para referência em todos os momentos.

Digamos que estou tentando convencer algumas partes interessadas de que pode valer a pena buscar palavras-chave com “volume de pesquisa zero”.

No meio da conversa, lembro-me vagamente de ter lido um artigo de Steve Toff sobre a descoberta de palavras-chave com volume de pesquisa zero, mostrando fortes evidências de seu potencial de ROI.

Nesse caso, posso pesquisar rapidamente o artigo em meu segundo cérebro e fazer referência ao artigo quase instantaneamente.

Como aproveitar ao máximo seu segundo cérebro? Exercite-o!

Meu segundo cérebro está longe de ser completo e provavelmente sempre estará (muito parecido com nossos cérebros orgânicos!).

A chave aqui é exercitar nosso segundo cérebro de SEO regularmente para que possamos usá-lo melhor para armazenar, recuperar e sintetizar informações.

Quando estiver familiarizado, estenda seu segundo cérebro para outros domínios da vida!

Nosso segundo cérebro vai muito além do SEO na Criclabs, a agência digital que administro. Nós o usamos para rastrear novas contratações, documentar processos da empresa, administrar portais de funcionários e muito mais.

A boa notícia é que muitos de nós já temos um segundo cérebro de SEO em funcionamento, quer saibamos disso ou não. Se você tem uma unidade compartilhada para armazenar informações ou ocasionalmente fazer anotações em seu telefone, seu segundo cérebro de SEO já está a caminho.

O que você pode fazer agora é o que nós, SEOs, sabemos melhor, otimizá-lo!