15 melhores ferramentas de software de contabilidade para pequenas empresas para empresas em crescimento

Embora certamente não haja escassez de software de contabilidade para pequenas empresas disponíveis hoje, escolher a ferramenta certa pode ser um desafio enganosamente.

Com tanta sobreposição na funcionalidade e diferenças consideráveis ​​nos preços, é muito fácil para os empresários acabarem escolhendo a ferramenta de contabilidade errada. Mesmo depois de um período de tempo modesto, mudar para outro programa de contabilidade pode parecer mais trabalhoso do que vale a pena – um ótimo exemplo da falácia do custo irrecuperável – o que torna a escolha da ferramenta certa em primeiro lugar particularmente importante.

É por isso que reunimos esta lista das melhores ferramentas de software de contabilidade para pequenas empresas para empresas independentes. Separamos nossa lista em duas categorias: aplicativos da Web baseados em nuvem e aplicativos de desktop.

Software de contabilidade em nuvem

1. FreshBooks

• Disponível para: aplicativo da Web

• Aplicativo móvel: Android, iOS

• Preço: os planos começam em $ 15 por mês

• Duração do teste gratuito: 30 dias

• App ou integração da Shopify: Sim

Uma das ferramentas de contabilidade para pequenas empresas mais populares e conhecidas disponíveis hoje é o FreshBooks.

Muitas das ferramentas do FreshBooks apresentam tecnologias assistivas inteligentes e automações projetadas para facilitar a contabilidade. O FreshBooks pode ser configurado para reconciliar automaticamente valores de crédito e débito e importar automaticamente dados financeiros de várias fontes. Os usuários também podem ajustar as permissões de acesso individualmente. Por exemplo, os funcionários podem ter acesso limitado a relatórios financeiros, enquanto você pode conceder privilégios de administrador aos seus contadores.

O preço começa em $ 15 por usuário por mês para o plano Lite.

2. Onda

• Disponível para: aplicativo da Web

• Aplicativo móvel: Android, iOS

• Preço: Gratuito

• Duração do teste gratuito: N/A

• App ou integração da Shopify: Não

Muitas das ferramentas de software de contabilidade para pequenas empresas que vimos até agora são baratas. Mas para empresas independentes recém-lançadas, mesmo o barato pode ser um pouco demais inicialmente. O Wave, uma ferramenta de contabilidade projetada para pequenas empresas, entende esse problema, e é por isso que o Wave é 100% gratuito.

Disponível para Windows e OS X, e com aplicativos Android e iOS para faturamento e recebimentos, o Wave é ideal para empresas independentes que ainda estão começando. O Wave pode fazer quase tudo que as ferramentas de software de contabilidade premium podem fazer, incluindo gerenciamento de despesas, reconciliação bancária, folha de pagamento e faturamento.

Se tudo isso parece bom demais para ser verdade, inscreva-se para uma conta gratuita e veja como o Wave pode ajudá-lo a gerenciar as contas da sua empresa em menos tempo – tudo sem gastar um centavo.

3. Livros Zip

• Disponível para: aplicativo da Web

• Aplicativo móvel: iOS

• Preço: os planos começam em $ 15 por mês

• Duração do teste gratuito: 30 dias

• App ou integração da Shopify: Não

Destinado a proprietários de empresas que podem não ter experiência com contabilidade, o ZipBooks é uma ferramenta de software de contabilidade para pequenas empresas simples e leve que elimina a dor de cabeça da contabilidade precisa.

ZipBooks mantém tudo o mais simples possível. O produto enfatiza o básico, como contas a receber, para que os usuários não se surpreendam com menus complicados ou recursos intimidadores. As declarações e relatórios do ZipBooks são igualmente limpos e mínimos, concentrando-se nas informações essenciais que os empreendedores precisam para administrar seus negócios.

O plano Starter do produto é gratuito e inclui faturamento ilimitado, relatórios básicos e uma única conexão de conta bancária. Planos adicionais começam em $ 15 por mês.

4. Retido

• Disponível para: aplicativo da Web

• Aplicativo móvel: Android, iOS

• Preço: Os planos começam em 10€ (aprox. US$ 13) por mês

• Duração do teste gratuito: 14 dias

• App ou integração da Shopify: Sim

Mesmo a contabilidade simples pode consumir muito tempo, e é por isso que a Holded visa automatizar grande parte do trabalho inerente à contabilidade para que você possa continuar a administrar seus negócios.

Holded é uma ferramenta de contabilidade baseada em nuvem que oferece insights em tempo real sobre as finanças do seu negócio. Os usuários podem integrar o livro-razão geral da Holded com uma variedade de fontes de dados financeiros para fornecer visões gerais de lucros e perdas, previsões e relatórios e históricos contábeis detalhados, tudo com apenas alguns cliques.

Holded é uma solução de contabilidade profundamente integrada que oferece grande economia de tempo. O preço começa em aproximadamente US $ 11 por mês, com um teste gratuito de 14 dias.

5. Nuvem Sage 50

• Disponível para: aplicativo da Web

• Aplicativo móvel: Não

• Preço: os planos começam em £ 65 (aproximadamente US$ 82) por mês

• Duração do teste gratuito: 30 dias

• App ou integração da Shopify: Não

O Sage 50cloud Accounting é um software de contabilidade abrangente, baseado na nuvem, com amplas opções de personalização e funcionalidades avançadas.

O plano Pro Accounting do produto – a opção mais barata, disponível por US$ 50,58 por mês – destina-se a empresas menores e independentes. Ele pode lidar com uma variedade de tarefas contábeis, incluindo gerenciamento de despesas, faturamento e rastreamento de estoque. O Sage 50cloud Accounting também se integra perfeitamente ao Microsoft Office.

Os outros planos da Sage oferecem recursos adicionais, como privilégios de segurança baseados em funções e gerenciamento de contas para várias empresas, mas podem ser proibitivos para empresas menores com orçamentos administrativos mais modestos.

6. Kashoo

• Disponível para: aplicativo da Web

• Aplicativo móvel: iOS

• Preço: os planos começam em $ 16,65 por mês

• Duração do teste gratuito: 14 dias

• App ou integração da Shopify: Não

Kashoo é um software de contabilidade para pequenas empresas que visa ajudar os proprietários de empresas a automatizar grande parte do trabalho administrativo por trás da contabilidade.

Graças aos algoritmos de aprendizado de máquina, a Kashoo entende melhor sua empresa quanto mais você a usa. Tudo, desde a categorização de recibos até o rastreamento de impostos sobre vendas, é analisado pela Kashoo, que permite que a ferramenta faça recomendações individualizadas sobre as etapas para economizar dinheiro, minimizar o desperdício e otimizar a eficiência geral.

A abordagem inteligente e automatizada da Kashoo à contabilidade não será para todos. O Kashoo custa US$ 199 por ano (cerca de US$ 16 por mês), mas os empresários interessados ​​em sua abordagem à contabilidade podem se inscrever para um teste gratuito.

7. OneUp

• Disponível para: aplicativo da Web

• Aplicativo móvel: Android

• Preço: os planos começam em $ 9 por mês

• Duração do teste gratuito: 14 dias

• App ou integração da Shopify: Não

Assim como o Kashoo, o OneUp visa tornar a contabilidade um processo muito mais simplificado, automatizando tarefas rotineiras.

Com o tempo, o OneUp “aprende” como sua contabilidade funciona analisando entradas, como transações de contas bancárias. O OneUp então solicita que o usuário valide as reconciliações sugeridas com um único toque em um dispositivo móvel. Essas validações treinam ainda mais os algoritmos do OneUp para oferecer sugestões mais precisas no futuro. O OneUp também pode combinar transações bancárias individuais com faturas vencidas, economizando ainda mais tempo para os empresários.

Você pode se inscrever para uma avaliação gratuita de 30 dias do OneUp ou obter um plano a partir de apenas US$ 9 por mês para usuários individuais.

8. Blackbaud Financial Edge NXT

• Disponível para: aplicativo da Web

• Aplicativo móvel: acesso móvel disponível via navegador da web móvel

• Preço: Disponível mediante solicitação

• Duração do teste gratuito: N/A

• App ou integração da Shopify: Não

As organizações sem fins lucrativos enfrentam um conjunto de desafios financeiros totalmente diferente das empresas com fins lucrativos. Infelizmente, nem todos os produtos de contabilidade comercial abordam essas diferenças em sua funcionalidade, e é por isso que as organizações sem fins lucrativos podem querer considerar o Blackbaud Financial Edge NXT para suas necessidades contábeis.

O Financial Edge NXT é totalmente compatível com os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) do Financial Accounting Standards Board nos EUA. O produto permite que contadores sem fins lucrativos façam orçamentos com muitos anos de antecedência, e os painéis da ferramenta podem ser personalizados para atender às necessidades de sua organização.

Os clientes potenciais do NXT podem entrar em contato diretamente com a Blackbaud para obter informações sobre preços.

9. Semente Contábil

• Disponível para: Salesforce, aplicativo da web

• Aplicativo móvel: Sim, por meio do aplicativo Salesforce

• Preço: Disponível mediante solicitação

• Duração do teste gratuito: N/A

• App ou integração da Shopify: Não

Muitas ferramentas de contabilidade para pequenas empresas são programas independentes que existem isoladamente do núcleo de uma empresa. Esse definitivamente não é o caso do Accounting Seed, que se integra perfeitamente ao Salesforce para oferecer insights sobre todos os aspectos das operações financeiras de sua empresa.

O Accounting Seed é uma solução de contabilidade baseada em nuvem nativa da plataforma de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) da Salesforce que pode servir como uma fonte única e confiável de verdade financeira para seus negócios. Você não precisa ser um cliente do Salesforce para usar o Accounting Seed, pois o produto está disponível como um aplicativo da web independente. É facilmente personalizável sem implantações manuais de TI ou código personalizado, tornando-o uma solução ideal para proprietários de empresas que não possuem conhecimento técnico avançado.

Infelizmente, os preços do Accounting Seed não estão disponíveis publicamente, mas os proprietários de empresas podem entrar em contato diretamente com o Accounting Seed para uma cotação.

10. Xero

• Disponível para: aplicativo da Web

• Aplicativo móvel: Android, iOS

• Preço: os planos começam em $ 9 por mês

• Duração do teste gratuito: 30 dias

• App ou integração da Shopify: Sim; integrações de terceiros disponíveis

Para os empresários que se encontram constantemente em movimento, o Xero pode ser apenas a ferramenta de contabilidade que eles estavam esperando.

Xero é uma ferramenta de software de contabilidade inteligente destinada a pequenas empresas, com ênfase na facilidade de uso e utilidade móvel. O Xero pode ser sincronizado em vários dispositivos e oferece atualizações aos usuários em tempo real, fornecendo aos proprietários de empresas as informações mais recentes onde quer que estejam.

O produto apresenta uma interface de usuário limpa e intuitiva e pode lidar com uma variedade de tarefas contábeis, incluindo folha de pagamento (através de uma integração com o Gusto), despesas, faturamento e cálculo de impostos sobre vendas, entre outros recursos. O preço começa em $ 4,50 por mês.

11. Nascer do sol

• Disponível para: aplicativo da Web

• Aplicativo móvel: Android, iOS

• Preço: os planos começam em $ 149 por mês

• Duração da avaliação gratuita: sem avaliação gratuita, mas o plano de autoatendimento é gratuito

• App ou integração da Shopify: Não

A contabilidade e a contabilidade podem ser tediosas e demoradas, e é por isso que o Sunrise torna a contabilidade mais simples, fácil e intuitiva.

O Sunrise ajuda você a gerenciar as contas da sua empresa. A ferramenta permite que os usuários criem faturas de marca com apenas alguns cliques, criem e enviem cotações aos clientes, criem relatórios rapidamente e obtenham uma visão geral rápida da saúde financeira de seus negócios.

Ideal para contadores de bricolage, o Sunrise tem tudo a ver com simplicidade. Os planos de autoatendimento são gratuitos, com planos adicionais a partir de US$ 149 por mês.

Software de contabilidade de desktop

12. QuickBooks Online

• Disponível para: OS X, Windows, aplicativo da web

• Aplicativo móvel: Android, iOS

• Preço: os planos começam em $ 25 por mês

• Duração do teste gratuito: 30 dias

• App ou integração da Shopify: Sim

O QuickBooks Online da Intuit é uma ferramenta de contabilidade popular que pode ajudar os proprietários de empresas a lidar com sua contabilidade de maneira rápida e fácil.

QuickBooks tem tudo o que os empresários precisam para assumir o controle de sua contabilidade. O QuickBooks apresenta uma interface limpa e simples e relatórios intuitivos, o que significa que até mesmo os recém-chegados podem se atualizar rapidamente. Todos os planos do QuickBooks incluem rastreamento de quilometragem e despesas, relatórios de vendas e impostos e ferramentas para gerenciar 1.099 contratados.

Os outros planos do QuickBooks oferecem funcionalidades adicionais, como rastreamento de estoque, suporte para até 25 usuários individuais e até acesso a um gerente de suporte ao cliente dedicado. Os planos começam em $ 12 por mês.

13. Contas Expressas

• Disponível para: OS X, Windows

• Aplicativo móvel: Não

• Preço: os planos começam em $ 8,83 por mês

• Duração do teste gratuito: uma versão gratuita do Express Accounts está disponível para empresas com menos de cinco funcionários

• App ou integração da Shopify: Não

O Express Accounts é uma ferramenta de contabilidade barata para pequenas empresas que elimina os sinos e assobios de outras ferramentas para se concentrar no essencial.

Disponível para Windows e OS X, esta ferramenta de contabilidade é ideal para empresas menores e independentes com necessidades de contabilidade mais simples. Os usuários podem rastrear informações de vendas e contas a receber, registrar pedidos recorrentes e repetir faturas e criar cotações, pedidos de vendas e faturas.

Empresas independentes com menos de cinco funcionários podem usar as Express Accounts gratuitamente, embora esta versão tenha algumas restrições de uso. Outros planos começam em $ 8,83 por mês quando cobrados trimestralmente.

14. PlanGuru

• Disponível para: Windows, aplicativo da web

• Aplicativo móvel: Não

• Preço: os planos começam em $ 99 por mês

• Duração do teste gratuito: 30 dias

• App ou integração da Shopify: Não

A previsão é parte integrante da contabilidade, mas poucas ferramentas de contabilidade colocam a previsão precisa na frente e no centro da maneira como o PlanGuru faz.

PlanGuru é um conjunto de produtos de software financeiro projetados para ajudar contadores e planejadores financeiros a prever com mais precisão as condições financeiras futuras. O produto principal do PlanGuru oferece mais de 20 métodos de previsão separados e permite que os contadores criem projeções financeiras para até 10 anos no futuro.

Com integrações para ferramentas populares de contabilidade, incluindo QuickBooks e Xero, reconciliação automática de fluxo de caixa, utilitário de folha de pagamento e modelos de relatórios predefinidos, o PlanGuru pode ajudar os proprietários de empresas a planejar o futuro. O preço começa em $ 99 por mês.

15. AccountEdge Pro

• Disponível para: OS X (OS X Catalina não suportado), Windows
• Aplicativo móvel: Não
• Preço: os planos começam em $ 50 por mês
• Duração do teste gratuito: 30 dias
• App ou integração da Shopify: Não

AccountEdge Pro é um aplicativo de desktop autônomo para Windows e OS X que pode lidar com uma ampla variedade de tarefas de contabilidade, desde vendas e contas a receber até folha de pagamento de contratados.

Ao contrário de muitas das ferramentas de contabilidade para pequenas empresas apresentadas nesta lista, o AccountEdge Pro não é licenciado por assinatura mensal. Em vez disso, os usuários pagam uma taxa única de US$ 399. AccountEdge também está disponível em uma edição básica, mas falta muitos dos recursos mais úteis da ferramenta, incluindo migração de dados do QuickBooks.

Contabilidade precisa significa melhores negócios

Não existem duas empresas exatamente iguais, e uma solução de contabilidade que funciona bem para uma empresa pode não funcionar para outra.

Embora haja muita sobreposição entre o software de contabilidade para pequenas empresas acima, somente você pode decidir qual ferramenta é a certa para o seu negócio. Alguns proprietários de empresas podem ver a funcionalidade de relatórios sofisticados como um recurso essencial, enquanto outros podem priorizar a reconciliação automatizada. Antes de investir em um novo sistema contábil, pode valer a pena aproveitar alguns testes gratuitos antes de se comprometer com uma decisão.