Os componentes de um modelo de calendário de mídia social bem-sucedido

Quer saber como manter seu calendário de conteúdo organizado? E melhorar a colaboração da equipe em cada etapa do processo?

Digite: um modelo de calendário de mídia social. Os modelos de calendário permitem que você visualize toda a sua programação de conteúdo social em um único local. Com um calendário social mestre instalado, você pode gastar menos tempo resolvendo seus problemas de colaboração e mais tempo criando conteúdo de qualidade.

Mas muitos modelos de calendário são muito genéricos. A melhor alternativa? Crie seu próprio modelo personalizado criado para sua marca e necessidades de publicação.

Este artigo explica todos os componentes essenciais que você precisa para criar um calendário de mídia social que funcione. E como a atualização para uma ferramenta como o Sprout Social pode tornar o planejamento de conteúdo tão fácil quanto clicar em um botão.

Por que você precisa de um modelo de calendário de mídia social para sua equipe

Com um modelo em vigor, sua equipe pode simplificar seu fluxo de trabalho, desde o rascunho inicial até a postagem aprovada e a medição do sucesso. Você pode compartilhar novas ideias de postagem, trocar feedback e armazenar todas as imagens, vídeos e outros ativos de mídia em um único local.

A criação de um modelo de calendário de postagem de mídia social também torna o processo de desenvolvimento e aprovação de conteúdo repetível. Um modelo bem construído é personalizável e escalável para que possa mudar ao longo do tempo para diferentes necessidades de publicação e campanhas.

Por exemplo, digamos que você abra uma nova conta TikTok. Mesmo ao adicionar postagens e mídia do TikTok ao seu calendário de conteúdo existente, ainda será fácil visualizar rapidamente toda a sua linha de conteúdo.

Depois de começar a usar o modelo, você pode até melhorar a forma como mede os principais indicadores de desempenho (KPIs). O modelo que ajudamos você a criar neste artigo acompanhará as métricas de conscientização e engajamento.

O que incluir em um modelo de calendário de conteúdo de mídia social

Para tornar seu modelo de calendário de conteúdo de mídia social eficaz, inclua cada um dos seguintes componentes.

Cópia e mídia

Seu conteúdo é uma parte vital do seu modelo de calendário de conteúdo de mídia social. Inclua todas as versões de uma mensagem de postagem otimizada para cada rede (dentro dos limites de contagem de caracteres, incluindo hashtags específicas da plataforma e usando um tom apropriado para a plataforma).

Adicione também todos os ativos de mídia correspondentes. Copie e cole diretamente ou vincule imagens, vídeos, infográficos, memes e GIFs incluídos em sua postagem. Dimensione a mídia com base nos requisitos de cada rede.

Data e hora

Inclua a data, a hora e o fuso horário em que cada postagem será publicada. Isso esclarece seu tempo de publicação e ajuda você a se manter organizado. Você pode optar por classificar seu calendário por mês ou semana se estiver publicando um grande volume de conteúdo.

links

Para simplificar a publicação, aprovação e rastreamento, inclua seus links UTM encurtados em seu modelo de calendário de mídia social.

Redes e contas

Para cada postagem, marque a rede em que ela será publicada. Inclua opções como: Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, TikTok, Pinterest, YouTube e qualquer outro ou outro canal que possa ser relevante.

Se você gerencia contas de várias marcas, inclua o nome da marca ao lado de cada postagem.

Dica profissional: dependendo do tamanho da conta e da cadência de postagem, pode ser melhor criar calendários separados para a presença social de cada marca que você gerencia. Por exemplo, se você for uma agência, criar um calendário por cliente é ideal para planejar e obter feedback.

Campanhas

Em seu modelo, indique se as postagens fazem parte de uma campanha de mídia social ou de uma campanha maior em sua empresa. Os exemplos de campanha incluem campanhas anuais, promoções por e-mail ou lançamentos de produtos.

O agrupamento de postagens por campanha facilita a classificação e o relatório do progresso/resultados da campanha.

Notas de colaboração e etapas de aprovação

Para eliminar tópicos de e-mail confusos e mensagens diretas frenéticas, inclua espaço para colaboração em seu modelo. Permita a comunicação entre colegas de equipe, partes interessadas e clientes para compartilhar feedback e fazer perguntas.

Também crucial: tornar claras as etapas de aprovação. Por exemplo, você pode incluir uma coluna que indique o estágio de desenvolvimento do conteúdo como rascunho, em revisão, aprovado ou publicado, para que as pessoas relevantes possam ser inseridas no estágio de produção correto.

KPIs

Para rastrear e analisar seus resultados sociais, adicione as principais métricas de desempenho ao seu modelo de calendário. Isso facilita identificar tendências e replicar o sucesso de suas postagens de melhor desempenho. Escolha métricas relevantes para suas metas exclusivas, incluindo cliques, curtidas, compartilhamentos, comentários, menções, conversões e tráfego do site.

Chave

Para garantir que seu modelo de calendário de conteúdo de mídia social seja fácil de usar, crie uma chave de cores coordenadas para categorizar seu conteúdo. As categorias em sua chave podem incluir postagens de blog, webinars e lançamentos de produtos.

As 4 etapas necessárias para criar seu modelo mestre de calendário de mídia social

Aqui está um guia passo a passo para criar seu próprio modelo de calendário editorial de mídia social que pode crescer com sua marca.

1. Adicionar colunas

Começando com uma planilha em branco, adicione colunas para:

• cópia de
• meios de comunicação
• Encontro
• Tempo
• links
• Campanha
• Rede
• Conta
• Notas de colaboração
• Fase de aprovação
• KPIs

2. Adicione menus suspensos

Para economizar tempo e facilitar o preenchimento do modelo, adicione menus suspensos com opções pré-preenchidas para campanhas, redes, contas e etapas de aprovação.

3. Crie uma chave

Crie uma chave codificada por cores com rótulos que correspondam às suas categorias de conteúdo. Você pode implementar as cores da chave em uma nova coluna ou alterar a cor de cada linha.

4. Comece a adicionar conteúdo

Comece adicionando conteúdo ao seu modelo de calendário de mídia social para testar a compatibilidade com o fluxo de trabalho de sua equipe. Continue ajustando o modelo para atender às suas necessidades exclusivas.

Uma maneira melhor de gerenciar seus modelos de calendário de mídia social

Embora os modelos de calendário de mídia social sejam úteis, eles geralmente dependem de atualizações manuais que podem ser tediosas e demoradas.

Se você deseja remover a necessidade de planilhas e simplificar seu planejamento de conteúdo de mídia social, pode fazê-lo facilmente usando uma ferramenta como o calendário de conteúdo compartilhado do Sprout Social. As múltiplas visualizações do calendário (incluindo semanal e mensal) permitem que você explore os detalhes granulares da postagem e o quadro geral da sua estratégia de conteúdo. É uma ferramenta intuitiva que permite que você planeje, agende, colabore e publique automaticamente em uma única plataforma.

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Aqui está uma visão geral de algumas das principais ferramentas de publicação e agendamento do Sprout, projetadas para facilitar o gerenciamento de conteúdo.

Agendamento de mensagens e fluxos de trabalho de aprovação

Você pode compor e agendar várias postagens sociais em diferentes perfis e redes simultaneamente. Dê um passo adiante, enfileirando vários posts com antecedência.

Como parte de seu processo de publicação, gere fluxos de trabalho de aprovação para orientar o envio, revisão e aprovação de mensagens para simplificar a colaboração. Você pode até mesmo adicionar e remover partes interessadas externas para que possam revisar postagens sociais antes de serem publicadas (sem precisar fazer login no Sprout). Os profissionais de marketing de mídia social podem gerenciar com eficiência todo o processo de redação, aprovação e publicação em um só lugar.

Marcação de mensagens

Com a ferramenta de marcação interna do Sprout, é fácil agrupar e categorizar mensagens com base no tipo de conteúdo, campanha, fluxo de trabalho, objetivos de negócios e estratégias de marketing enquanto você está compondo uma mensagem. As tags organizam automaticamente o conteúdo e agilizam a análise de desempenho.

Biblioteca de ativos e integrações de mídia

Em vez de armazenar seus ativos de mídia social em vários locais (incluindo seu modelo de calendário de postagem de mídia social), o Sprout permite que você crie, organize, edite e publique ativos de um local central. Na sua biblioteca de ativos, você pode gerenciar mídia e criar rapidamente postagens sociais visualmente impressionantes.

As integrações do Sprout permitem que você adicione diretamente vídeos e imagens de ferramentas como Google Drive, Dropbox e Canva à sua biblioteca de ativos.

Rastreamento de URL

Os recursos de rastreamento de URL do Sprout anexam dados de rastreamento a links para identificar facilmente o tráfego social no Google Analytics e monitorar campanhas, tráfego de referência e conversões de postagens sociais. Os links serão definidos automaticamente pela rede social, conta e postagem específica sem criar parâmetros manualmente.

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Ter um modelo de calendário de mídia social é inegociável para organização e eficiência da equipe. Mas não é a maneira mais eficaz de melhorar seu jogo de gerenciamento de mídia social.

Ao usar uma ferramenta como o Sprout, você pode ter uma única fonte confiável para criar e manter sua estratégia de postagem social. O calendário de conteúdo compartilhado do Sprout economiza seu tempo e simplifica seu processo, ao mesmo tempo em que melhora o desempenho do conteúdo e o envolvimento do público.

Experimente o calendário de publicação de mídia social do Sprout e outras ferramentas de engajamento, análise e escuta social gratuitamente hoje.

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