Estimativa de desenvolvimento de software: um guia rápido
Publicados: 2022-08-23A estimativa de desenvolvimento de software é uma parte essencial de muitos projetos. Mesmo antes da fase de planejamento, é fundamental criar uma previsão precisa da duração do projeto, custos e muito mais. Apesar de sua importância, a estimativa de desenvolvimento de software é frequentemente negligenciada.
Talvez seja porque é difícil estimar corretamente. A estimativa de desenvolvimento de software requer uma compreensão de todas as partes de seu projeto de desenvolvimento de software e o tempo necessário para concluir o trabalho com êxito para atender aos critérios de qualidade definidos por seus clientes. Há também dinheiro, trabalho e muito mais. Vamos explorar como funciona a estimativa de desenvolvimento de software e suas técnicas e ferramentas.
O que é estimativa de desenvolvimento de software?
A estimativa de desenvolvimento de software é um processo pelo qual se pode determinar com precisão a quantidade de esforço, como tempo e dinheiro, necessário para entregar ou manter um projeto baseado em software. Claro, isso define qualquer estimativa de projeto.
O que é exclusivo da estimativa de desenvolvimento de software é que ela leva em consideração as técnicas e processos exclusivos da empresa de desenvolvimento de software usados para concluir as tarefas. Isso requer o uso de ferramentas complexas e conhecimentos sólidos de matemática. Para que uma estimativa de desenvolvimento de software seja considerada precisa, espera-se que ela tenha uma margem de erro entre cinco e 10 por cento. Criar tal previsão envolve um investimento inicial substancial em tempo e dinheiro, mas compensa por meio de um produto melhor que satisfaça as necessidades de seus clientes.
Parte de qualquer estimativa de desenvolvimento de software é mapear seu ciclo de vida. Isso significa usar ferramentas como estrutura analítica do projeto (WBS) para entender completamente cada etapa do processo. ProjectManager é um software de gerenciamento de trabalho e projeto com gráficos de Gantt interativos que podem importar uma WBS do Excel e organizar suas tarefas, durações, dependências e marcos. Mais do que isso, o Gantt filtra o caminho crítico e pode definir uma linha de base para acompanhar o progresso real em relação ao seu plano em tempo real. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.
Como estimar custo e esforço em um projeto de desenvolvimento de software
Agora que entendemos o que é uma estimativa de desenvolvimento de software, como estimamos custos e esforços em projetos de desenvolvimento de software? A melhor maneira de abordar este problema difícil é lentamente através de uma série de etapas. Use todos os meios à sua disposição. Podem ser dados históricos de projetos anteriores semelhantes ou a experiência de sua equipe e especialistas que podem orientá-lo.
Depois de ter algumas informações e contexto, é recomendável seguir estas etapas.
1. Mapeie seu ciclo de vida de desenvolvimento de software
Para começar, você precisa conhecer todas as etapas do seu ciclo de vida de desenvolvimento de software. Esta é a primeira estrutura formal de gerenciamento de projetos e vai desde o planejamento, análise e design do projeto até a implementação, teste e manutenção. Quanto mais informações você puder adicionar às atividades, funções-chave e entregas para cada um desses estágios, mais precisa será sua estimativa de desenvolvimento de software.
2. Verifique os requisitos do seu projeto
Depois de concluir o ciclo de vida de desenvolvimento de software, é hora de verificar os requisitos do projeto e garantir que eles correspondam aos definidos por seus stakeholders ou cliente. Quanto mais claros forem os requisitos do seu projeto, mais precisa será sua estimativa de desenvolvimento de software. Se você pular essa etapa, é quase impossível fazer uma previsão precisa de seus custos e esforços.
3. Faça uma estrutura analítica do trabalho
Você começou a definir suas atividades na primeira etapa, mas agora precisa coletar todas as tarefas e entregas para o projeto. A melhor ferramenta para esta tarefa é uma estrutura analítica do projeto (WBS). Ele ajuda você a coletar todas as etapas necessárias para chegar à entrega final do seu projeto de desenvolvimento de software, o que permitirá estimar tempo e custos.
4. Use uma técnica de estimativa de software
Agora que você reuniu as informações acima, o próximo passo é usar uma técnica de estimativa de software. O tipo que você usará dependerá da metodologia de projeto que você usará para o projeto de desenvolvimento de software. Entraremos em mais detalhes sobre as técnicas de estimativa de desenvolvimento de software em breve.
Ferramentas de estimativa de desenvolvimento de software
Devido à complexidade e à importância da previsão no desenvolvimento de software, é crucial que você use ferramentas de estimativa de software para ajudá-lo a obter números mais precisos. Como mencionamos anteriormente, o brainstorming com sua equipe experiente e especialistas pode oferecer informações valiosas. Os dados históricos também são um ativo valioso. A seguir estão algumas outras ferramentas de estimativa a serem consideradas.
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A estrutura analítica do projeto (WBS) faz parte do processo de descobrir o tempo e o esforço do seu projeto. Vamos dar uma olhada mais de perto nesta ferramenta e como a WBS atua como uma lista hierárquica de atividades do projeto.
Existem dois formatos para trabalhar as estruturas analíticas. Uma delas é a visão de esboço que apresenta todo o projeto e usa números para registrar suas etapas. Por exemplo, você teria um estágio que é o escopo do projeto e listado abaixo desse título incluiria aspectos como determinar o escopo, garantir patrocínio, definir recursos etc., terminando com o escopo concluído. Você então passaria para o estágio de requisitos de software e faria outra lista terminando com o escopo completo.
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O outro formato de estrutura analítica do projeto é um diagrama de árvore que mostra todo o projeto, incluindo a entrega final no topo, com uma linha de todos os estágios do projeto embaixo. Abaixo de cada etapa está a lista de atividades.
Existem dois tipos de estruturas de divisão de trabalho. Uma WBS funcional é aquela em que o sistema é quebrado com base nas funções do aplicativo, o que ajuda a estimar o tamanho do sistema. A outra é uma EAP de atividade que é dividida com base em atividades que são divididas em tarefas. Este é o tipo de WBS que ajuda a estimar o esforço e o cronograma.
Gráfico PERT
PERT é um acrônimo para técnica de avaliação e revisão de programa, também conhecida como estimativa de três pontos. Um gráfico PERT é uma técnica de estimativa de atividade de três pontos que leva em consideração a incerteza e o risco. Ele faz isso tomando em três categorias de estimativas.
As três estimativas são mais prováveis (M), que é o custo e o tempo mais prováveis para o projeto com base em uma visão realista do que precisa ser feito; otimista (O), que é o melhor cenário para a conclusão do projeto; e pessimista (P), que é o pior cenário. PERT então calcula a média ponderada usando a fórmula: PERT Estimate = (O + 4 x M) + P) / 6.
O gráfico PERT pode ser feito identificando as tarefas em seu projeto, definindo tarefas dependentes, conectando as tarefas e usando isso para estimar o cronograma do projeto. As tarefas, atividades ou eventos são representados como nós e as conexões como setas. O método do caminho crítico é então usado com a equação PERT para encontrar a sequência mais longa de tarefas que devem ser concluídas para concluir seu projeto com sucesso. Isso ajuda você a estimar tempo e esforço.
Lista de pendências do produto
O backlog do produto é uma lista ordenada do que é necessário fazer para concluir o projeto. Usar o backlog do produto é ideal para estimar a duração do seu projeto dentro de um determinado prazo. A estimativa do backlog do produto permite que os proprietários do produto priorizem melhor as tarefas e tomem decisões sobre escopo e cronograma.
Os pontos de história são frequentemente usados para estimar o backlog do produto, uma unidade de medida para estimar quanto esforço é necessário para concluir um item do backlog do produto. Não se esqueça de levar em consideração o risco envolvido e a complexidade da tarefa para fornecer uma estimativa mais realista do agendamento e ajudar a priorizar melhor suas tarefas.
Outro método é o planning poker, no qual você cria um baralho de cartas que possui uma escala de classificação e durante uma reunião de equipe, todos escolhem a carta que acreditam representar o tempo necessário para cada tarefa. Em seguida, veja se todos escolheram a mesma carta. Se não, trabalhe em direção a um consenso.
Técnicas de Estimativa de Desenvolvimento de Software
Aqui estão algumas técnicas que você pode usar para ajudar na estimativa de desenvolvimento de software. Eles levam em consideração os detalhes de sua tarefa, os recursos que você possui, a taxa de custo por tempo, a duração e se algum serviço de terceiros será necessário.
- Estimativa de baixo para cima: é onde um projeto é dividido em tarefas e subtarefas fáceis de definir e gerenciar. Isso torna mais fácil chegar a estimativas para essas tarefas. Adicioná-los de baixo para cima é oportuno, mas preciso.
- Estimativa de cima para baixo: Por outro lado, a estimativa de cima para baixo revisa o escopo geral do projeto, identificando os principais elementos do trabalho e fazendo estimativas sobre o esforço e o tempo para eles fora do restante do projeto. Ele cria uma figura aproximada ou aproximada em um estágio inicial do projeto e leva menos tempo do que o tipo de baixo para cima.
- Estimativa Paramétrica: O primeiro passo na estimativa paramétrica é identificar os requisitos, complexidade e tecnologia envolvidos no desenvolvimento. Em seguida, você compila informações sobre qual trabalho é necessário para concluir uma tarefa de projetos semelhantes. Finalmente, o custo é encontrado por relações empíricas entre os fatores envolvidos e o total de tarefas no projeto. Na estimativa paramétrica, use escalabilidade para precisão.
- Dimensionamento Relativo: Este é um tipo de estimativa usado por equipes ágeis. Isso é feito estimando tarefas ou histórias de usuários comparando-as ou agrupando-as em vez de separadamente. É semelhante ao agrupamento silencioso ou estimativa de afinidade, pois a comunidade ágil acredita que as estimativas relativas sobre as absolutas são mais precisas.
- Wideband Delphi: Esta é uma técnica baseada em consenso útil para estimar o tempo necessário para concluir uma tarefa. Conta com especialistas que respondem a questionários em duas ou mais rodadas. Após cada rodada, um facilitador resume as descobertas. Os especialistas podem revisar suas perguntas anteriores na próxima rodada.
Como o ProjectManager ajuda na estimativa de desenvolvimento de software
ProjectManager é um software de trabalho e projeto que é colaborativo em sua essência. Ele conecta as equipes com uma fonte de verdade para manter todos trabalhando de forma produtiva. Quer sua equipe esteja no escritório ou remotamente, eles vão adorar nosso software flexível que é flexível o suficiente para lidar com metodologias de gerenciamento de projetos ágeis ou mais tradicionais.
Gerenciar backlogs de produtos com quadros Kanban
Uma ferramenta de estimativa é o backlog do produto. Nossos quadros kanban permitem que você gerencie e priorize itens de backlog para que toda a equipe possa colaborar em seu sprint. Os gerentes obtêm visibilidade do processo e podem realocar recursos conforme necessário para manter as coisas em andamento dentro do cronograma.
Automatize fluxos de trabalho em várias visualizações de projeto
Já dissemos a você como nossos gráficos de Gantt podem filtrar caminhos críticos, mas essa é apenas uma das várias visualizações de projeto que oferecemos. Explore a planilha, o calendário, o modo de exibição de lista e muito mais para trabalhar como quiser. Quer você prefira o gráfico de Gantt tradicional ou o quadro kanban ágil, todas as visualizações oferecem automação de fluxo de trabalho para otimizar seus processos. Em seguida, defina alguém para autorizar aprovações de tarefas para garantir que a tarefa atenda às expectativas de qualidade.
Fique no caminho certo com painéis em tempo real
Depois de fazer sua estimativa de agendamento, você quer cumpri-la. Isso significa monitorar seu progresso e desempenho. Nosso painel em tempo real faz isso automaticamente para você. Ele coleta e calcula dados do projeto, exibindo os resultados em gráficos e tabelas fáceis de ler em seis métricas. O melhor de tudo é que não há necessidade de configuração, como acontece com as opções de software inferiores. Você obtém dados em tempo real quando deseja para uma tomada de decisões mais perspicaz.
O ProjectManager também oferece relatórios com um clique, ferramentas de gerenciamento de tarefas e recursos para manter suas equipes trabalhando em capacidade e notificações por e-mail e no aplicativo para garantir que você seja alertado instantaneamente sobre atualizações. Nosso software pode ajudá-lo a planejar, gerenciar e relatar seu próximo projeto de desenvolvimento de software com facilidade.
O ProjectManager é um software premiado de gerenciamento de projetos e trabalhos que organiza equipes e aumenta a produtividade. Nossa plataforma colaborativa conecta equipes híbridas para ajudá-las a trabalhar melhor juntas. Junte-se às equipes que estão obtendo sucesso na NASA, Siemens e Nestlé usando nossa ferramenta. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.