Como Criar Especificação de Requisitos de Software e Melhorar Seu Processo de Desenvolvimento de Software

A receita do mercado global de software está projetada para atingir a marca de US $ 507,2 bilhões em 2021. E 44% das empresas estão planejando aumentar seus gastos com tecnologia em 2020, relata Spiceworks.

Os produtos de software são um negócio extremamente competitivo e geralmente requerem um investimento considerável.

Como tal, requerem um planejamento cuidadoso. É aconselhável tomar todas as precauções e seguir processos como a especificação de requisitos de software.

Neste artigo, discutiremos as cinco etapas necessárias que qualquer empresa deve seguir para definir seus requisitos de desenvolvimento de software.

Também exploraremos:

• As razões para definir os requisitos de desenvolvimento de software e como isso pode ajudar o produto final a atingir os altos padrões de qualidade
• O que é o documento de especificação de requisitos de software
• O que você precisa saber antes de definir os requisitos de seu software
• Quais são os requisitos funcionais e não funcionais no desenvolvimento de software
• Quais são os riscos de ter requisitos de software não documentados

Vamos lá!

5 razões para definir seus requisitos de desenvolvimento de software antes de procurar um parceiro de desenvolvimento

Os requisitos de desenvolvimento de software especificam quais recursos o produto de software deve ter e qual é o objetivo do produto.

A maneira como você aborda esses requisitos pode fazer toda a diferença para o processo de desenvolvimento e, em última análise, também para o produto final.

Definir claramente os requisitos de desenvolvimento de software é importante, porque isso pode:

• Garantir a consistência do projeto: Definir requisitos de software específicos é o início de um processo de desenvolvimento de software e a garantia de sua consistência em estágios posteriores. Após um período prolongado de desenvolvimento, os interessados ​​podem ficar confusos sobre o que o software deve fazer. Requisitos bem definidos, claros e mensuráveis ​​se relacionam às necessidades do negócio e fornecem clareza e foco para todo o projeto e todos os envolvidos.
• Economize tempo e dinheiro: quando você define e estrutura seus requisitos de software, o estágio está montado para desenvolver o produto real. Saber com antecedência o máximo possível sobre o que o software precisa fazer e quais recursos ele deve ter criará resultados positivos com mais rapidez e menos gastos.
• Forneça uma base para colaboração: as equipes que trabalham no desenvolvimento de software geralmente consistem em membros com conhecimentos muito particulares e específicos. Isso vale especialmente para equipes que usam metodologia de desenvolvimento ágil. Definir os requisitos de desenvolvimento de software ajuda a mantê-los todos na mesma página. Os requisitos fornecem uma fonte de verdade e diretrizes gerais para o projeto, descrevendo todos os aspectos de um produto. Isso torna mais fácil para cada indivíduo ver onde está seu papel no quadro geral.
• Fornece estabilidade em caso de mudanças inesperadas: Todo processo de desenvolvimento está sujeito a mudanças repentinas e inesperadas: defeitos no design, falhas de teste, mudanças de gerenciamento, objetivos de funcionalidade alterados e assim por diante. O gerenciamento de mudanças é importante porque pode controlar o custo crescente do projeto e garantir que a entrega do produto não seja atrasada. Seus requisitos de desenvolvimento de software devem coordenar e antecipar essas possíveis mudanças para identificar qual poderia ser o possível impacto.
• Certifique-se de que todo o projeto de software não falhe: Requisitos de software mal definidos ou indefinidos que não são priorizados, não são claros, incompletos ou inconsistentes prejudicam todos os projetos de desenvolvimento de software.

O que é o documento de especificação de requisitos de software?

O documento de Especificação de Requisitos de Software (SRS) descreve as funções e o propósito do futuro produto de software, o que ele fará e como funcionará.

É a espinha dorsal do projeto de desenvolvimento de software, pois estabelece a base e as diretrizes que todas as partes envolvidas no projeto devem seguir.

O documento de especificação de requisitos de software descreve as funcionalidades que o produto deve ter para atender às expectativas de seus futuros usuários.

Este documento deve sempre incluir:

• Uma descrição geral
• O propósito do produto
• Requisitos específicos de software

Além disso, um documento SRS precisa estabelecer como o software se integra ao hardware ou se conecta a outros sistemas de software.

Descrever o documento SRS pode fornecer informações valiosas, como:

• Como minimizar o tempo e custo de desenvolvimento
• Como e quando tomar uma decisão sobre o ciclo de vida do produto de software

Este documento fornece informações essenciais sobre os projetos de desenvolvimento para diversos setores, mantendo-os na mesma página. Esses setores incluem:

• Projeto
• Desenvolvimento
• Teste de controle de qualidade
• Operações
• Manutenção

Embora os termos “software” e “sistema” sejam às vezes usados ​​indistintamente, existem diferenças entre a especificação de requisitos de software e a especificação de requisitos de sistema.

Enquanto as especificações de requisitos de software descrevem o software que será desenvolvido, um documento de especificação de requisitos de sistema coleta informações sobre os requisitos de sistema.

O que você precisa saber antes de definir seus requisitos de software

Antes de definir os requisitos de software no documento de especificação, há várias coisas que você deve estabelecer e compreender primeiro.

1. Compreender o processo de desenvolvimento de software

O tipo de processo de desenvolvimento de software depende do projeto que precisa ser concluído e da equipe que o desenvolve.

O processo descreve as etapas do ciclo de vida de desenvolvimento de software e cada etapa cria o produto que é necessário para a próxima etapa do ciclo.

O processo de desenvolvimento de software consiste nestes seis estágios básicos:

• Levantamento de requisitos de software e análise do projeto
• Design de produto
• Implementação / Codificação
• Testando
• Desdobramento, desenvolvimento
• Manutenção

Cada etapa subsequente depende da anterior e cria um fluxo de trabalho. Os requisitos reunidos criam uma base para o layout e design do produto. A fase de desenvolvimento - implementação e codificação - depende do design.

O processo de teste que verifica se os requisitos foram atendidos aprova ou recusa o produto resultante do estágio de desenvolvimento.

Se o produto atender aos requisitos, ele estará pronto para ser implantado no mercado com os processos de manutenção subsequentes aguardando na fila.

2. Defina os requisitos de negócios para sua solução de software

Cada produto de software é criado como uma resposta a uma determinada necessidade comercial. O procedimento de definição e análise dos requisitos de software está relacionado a um objetivo de negócio específico.

O processo de definição dos requisitos de negócios do software pode ajudar sua empresa a determinar o escopo do projeto.

Isso, por sua vez, ajuda a estimar os recursos e prazos necessários para sua conclusão.

Conhecer os requisitos de negócios de uma solução de software leva a uma melhor compreensão das necessidades de negócios que podem ser divididas em detalhes específicos.

Se um problema existe e é identificado no estágio de análise, é muito mais barato corrigi-lo naquele momento do que quando o produto é lançado.

Siga estas etapas para definir os requisitos de negócios de sua solução de software:

• Identifique as partes interessadas e os grupos que se beneficiarão com o produto de software: Isso inclui patrocinadores e clientes do projeto que têm a palavra final sobre o que o escopo do projeto inclui. Esses também são os usuários finais da solução de software que precisa atender às suas necessidades.
• Capture seus requisitos: O que os grupos acima esperam desta solução de software? Quais são os seus próprios requisitos do produto? Compreender as diferentes perspectivas de cada grupo de partes interessadas ajuda a construir uma imagem completa do que o projeto deve alcançar.
• Categorize seus requisitos : O agrupamento de requisitos em várias categorias, como as abaixo, torna o procedimento de análise mais fácil.
  • Requisitos funcionais
  • Requisitos operacionais
  • Requerimentos técnicos
  • Requisitos de transição
• Interprete seus requisitos: uma vez que seus requisitos e expectativas são coletados e categorizados, é importante estabelecer quais deles são alcançáveis ​​e como seu produto pode atendê-los. Você deve:
  • Priorize certas expectativas
  • Certifique-se de que sejam claramente redigidos, suficientemente detalhados, relacionados às necessidades de negócios e não vagos
  • Resolva problemas conflitantes
  • Analise a viabilidade

3. Defina sua pilha de tecnologia preferida e metodologia de desenvolvimento (se houver)

Dependendo dos objetivos do seu produto de software, do tamanho da equipe de desenvolvimento e de outros fatores, você pode considerar várias metodologias de desenvolvimento que trarão os melhores resultados nas circunstâncias dadas.

Esses são os métodos de desenvolvimento mais amplamente usados ​​que você pode optar ao desenvolver software.

• Desenvolvimento orientado a recursos: o objetivo desta metodologia é entregar o software funcional com frequência e é centrado no cliente. É uma boa opção para equipes de desenvolvimento menores e é um precursor de metodologias ágeis e enxutas.
• Cachoeira : a maneira tradicional de desenvolver software, esta é uma abordagem orientada a planos que requer muita estrutura rígida e documentação antecipada. Em sua primeira etapa, requer um entendimento completo das demandas do projeto. Bom para equipes grandes e orientadas a planos que não se desviam de suas ideias originais.
• Ágil : O oposto da cascata, a metodologia ágil é flexível e acomoda a possibilidade de mudanças durante o processo de desenvolvimento. Ele valoriza os membros individuais da equipe e suas interações, bem como a colaboração com o cliente. Ótimo para equipes que colaboram muito.
• Scrum : Esta metodologia adota a noção ágil de que os membros da equipe devem colaborar estreitamente e desenvolver software com uma abordagem iterativa. Os desenvolvedores dividem os objetivos finais em objetivos menores e trabalham neles usando sprints para construir software. Uma abordagem útil para equipes menores disciplinadas.
• Lean : os princípios básicos deste método são a otimização do todo, eliminação do desperdício, criação de conhecimento, entrega rápida e adiamento do comprometimento. Ele incorpora práticas de manufatura e usa metodologias ágeis para dimensioná-las em toda a organização e aplicá-las fora do trabalho de desenvolvimento.

Como definir e documentar os requisitos de desenvolvimento de software em 5 etapas

Depois de compreender o processo de desenvolvimento de software e definir os requisitos de negócios e a metodologia de desenvolvimento, você estará pronto para documentar os requisitos de desenvolvimento de software.

Siga estas cinco etapas para criar um documento de especificação de requisitos de software de qualidade para o produto que você pretende construir.

1. Faça um esboço de especificação de requisitos de software

A primeira etapa na definição dos requisitos de desenvolvimento de software do documento é criar um esboço para o SRS.

Este esboço deve incluir estes capítulos:

• Objetivo do Produto
  • Público
  • Usar
  • Escopo do Produto
• Visão geral do produto
  • Necessidades dos usuários
  • Suposições e Dependências
• Requisitos e recursos do sistema
  • Características do sistema
  • Requisitos de Mercado
  • Requisitos de negócio
  • Requisitos de IU
  • Requisitos funcionais
  • Requisitos não Funcionais

Definir cada um desses itens em seu esboço de especificações de requisitos de software e preenchê-los significa que você está pronto para avançar para a próxima etapa.

2. Defina o objetivo e as expectativas do produto

O primeiro capítulo de seus documentos SRS diz respeito à finalidade do produto. Ele define as expectativas para a solução de software que você está construindo.

• Público e uso: neste segmento, você precisa delinear as pessoas em todo o projeto que terão acesso ao documento e como elas devem usá-lo. Podem ser desenvolvedores, gerentes de projeto, testadores, pessoal de vendas e marketing ou partes interessadas em outros departamentos.
• Escopo do produto: este segmento é para definir o produto que você está especificando. Deve delinear os objetivos da solução de software e seus benefícios.

3. Crie uma visão geral de um produto de software acabado

A visão geral ou a descrição da parte do produto do SRS deve delinear o software que você está construindo.

Para que todos no projeto saibam o que estão construindo, você deve responder a estas perguntas com antecedência:

• O produto é um novo tipo de solução?
• É uma atualização ou uma versão de um produto existente?
• É um add-on para um produto já criado?

Responder às perguntas acima ajuda a definir o seguinte:

• Necessidades do usuário : Seu público-alvo - as pessoas que usarão sua solução de software - pertence a este segmento. Definir os usuários que precisam do produto de software que você está construindo é vital: há usuários primários e secundários que usarão a solução regularmente e pode haver compradores separados cujas necessidades você também precisa definir.
• Suposições e dependências: Esta seção específica deve delinear os fatores que podem afetar o cumprimento dos requisitos da SRS. Também deve incluir suposições que o STS está fazendo e que podem ser falsas. Além disso, anote todos os fatores externos dos quais o projeto de desenvolvimento de software depende.

4. Seja muito específico sobre seus requisitos

A equipe de desenvolvimento fará um grande uso desta seção específica, porque é aqui que você precisa detalhar os requisitos específicos para construir a solução de software.

Eles consistem em requisitos funcionais e não funcionais, que abordaremos em detalhes posteriormente neste artigo. Há também:

• Requisitos de negócios: objetivos de negócios de alto nível da empresa que está construindo a solução de software.
• Requisitos do mercado: requisitos que descrevem as necessidades do mercado e dos públicos-alvo.
• Requisitos de interface externa: tipos de requisitos funcionais que descrevem como o produto se integrará a outro software.
• Requisitos de interface do usuário: especificações que descrevem a aparência e o comportamento da IU. Isso determina a experiência do usuário do produto.
• Requisitos de recursos do sistema: descrevem os recursos necessários para que o produto funcione.

5. Faça as partes interessadas aprovarem os requisitos de desenvolvimento de software

Depois de definir e documentar seus requisitos de desenvolvimento de software em seu documento SRS, a etapa final que resta é enviá-lo às partes interessadas para revisão e aprovação.

Todos devem revisar a versão final deste documento - a equipe de desenvolvimento e design que trabalhou nele, o negócio ou uma empresa que o encomendou, os patrocinadores que o financiaram, bem como uma amostra do público-alvo para revisar suas funções e características.

Esta é a etapa final para garantir que todos estejam na mesma página antes de iniciar a produção da solução.

É quando os revisores do SRS podem enviar sugestões, reclamações e ideias de última hora para a melhoria do processo e do produto acabado.

Quais são os requisitos não funcionais no desenvolvimento de software?

No desenvolvimento de software, existem dois tipos de requisitos: funcionais e não funcionais.

• Requisitos funcionais: são os recursos do produto que a equipe de desenvolvimento irá projetar, codificar e testar. Eles definem a funcionalidade do produto de software que ajudará a resolver os pontos problemáticos dos usuários. Esses requisitos são definidos por “quais” questões, tais como:
  • O que o sistema de software deve fazer?
  • Quais funções ou funcionalidades o produto suportará?
  • Quais informações ou dados ele gerenciará?
• Requisitos não funcionais: descrevem como cada recurso deve se comportar sob certas condições e quais limitações devem ter. Eles servem como uma descrição das funções que são importantes para as partes interessadas. Esses requisitos são definidos por questões de “como”, como: “Como o sistema fará o que foi projetado?” Eles estabelecem padrões para
  • Segurança
  • Projeto
  • Acessibilidade
  • atuação
  • Confiabilidade

Os requisitos não funcionais complementam os requisitos funcionais. Os primeiros são a lista de recursos específicos, enquanto os últimos descrevem a funcionalidade do software.

Para ilustrar, um requisito funcional pode ser a capacidade da solução de software de enviar mensagens ou transferir arquivos.

Um requisito não funcional seria oferecer esses requisitos funcionais em todos os principais navegadores e sistemas operacionais ou suportá-los no layout do dispositivo móvel.

7 riscos de ter requisitos de software não documentados

Não é possível saber se o produto de software e seus recursos foram desenvolvidos adequadamente sem ter parâmetros de software especificados e documentados.

Muitas coisas podem dar errado se os requisitos de software não forem completamente analisados ​​e documentados.

Não ter especificações de requisitos de software oficiais pode resultar das seguintes maneiras:

1. Bugs e erros aumentam no sistema
2. Os desenvolvedores precisam discernir os recursos específicos com base nas instruções faladas e como eles os entendem
3. Não há um acordo oficial e registrado sobre o que torna o produto final
4. O cliente não sabe qual produto final esperar
5. Casos de falha de comunicação acontecem em todo o projeto e em todos os seus setores
6. Como resultado de falhas de comunicação e desenvolvimento deficiente, correções de bugs e retrabalhos são necessários
7. Os custos sobem e fica muito difícil cumprir os prazos

Considerações sobre a especificação de requisitos de software

Quando se trata de delinear e definir os requisitos do seu produto de software, é da maior importância:

• Entenda a finalidade do produto e o processo de desenvolvimento
• Defina os requisitos de negócios
• Decidir sobre a metodologia de desenvolvimento
• Defina os requisitos funcionais e não funcionais
• Crie uma programação abrangente
• Estabeleça prioridades
• Faça com que as partes interessadas revisem o documento de requisitos de software