Como iniciar um negócio na Califórnia: 8 etapas fáceis

Este post é apenas informativo. Você é responsável por revisar e usar essas informações adequadamente. Este conteúdo não contém e não se destina a fornecer aconselhamento jurídico, fiscal ou comercial. Os requisitos são atualizados com frequência e você deve fazer sua própria pesquisa e entrar em contato com consultores jurídicos, fiscais e de negócios profissionais, conforme necessário. As empresas fora da Califórnia terão etapas e requisitos diferentes. Para vender produtos usando a plataforma da Shopify, você deve cumprir as leis da jurisdição de sua empresa e de seus clientes, os Termos de Serviço da Shopify, a Política de Uso Aceitável da Shopify e quaisquer outras políticas aplicáveis.  

Começar um negócio na Califórnia pode ser uma ótima maneira de ser seu próprio chefe e trazer novos produtos, serviços e ideias para sua comunidade. Milhares de empresas na Califórnia estão usando Shopify para alimentar suas lojas online e, a cada dia, mais empreendedores iniciam sua jornada para iniciar sua própria empresa. Reunimos alguns recursos para ajudá-lo a começar.

1. Escolha uma ideia de negócio

Etapa 1 ao iniciar um negócio na Califórnia? Surgindo com uma grande ideia. Se você já tem algo único e comercialmente viável em mente, está pronto para começar. Se você não tiver um conceito totalmente realizado para seu produto ou serviço, Shopify tem recursos de negócios disponíveis para ajudá-lo a entender como iniciar uma pequena empresa na Califórnia e trabalhar no processo de compreensão de quais produtos vender e quem comercializá-los para.

2. Dê um nome à sua empresa na Califórnia

Dar um nome ao seu negócio é importante para a marca do seu negócio, mas também é uma etapa essencial no processo de registro da sua operação. A maioria das agências reguladoras pede o nome da sua empresa em formulários, então você precisa primeiro criar um bom nome.

Se você não tem um nome em mente, pode obter algumas ideias usando o Gerador de nomes comerciais da Shopify. Depois de escolher algumas opções, pesquise-as on-line para ver se outras empresas já as estão usando. Você também pode verificar o Escritório de Patentes e Marcas Registradas dos Estados Unidos para ver se alguma empresa já registrou seu nome preferido.

É uma boa ideia verificar se um nome de domínio correspondente ao seu site está disponível, pois o endereço do seu site também é muito importante para sua marca.

Quando estiver pronto para tornar seu nome oficial, você precisará realizar pelo menos duas ações:

• Consulte os Regulamentos de Nome do Secretário de Estado da Califórnia para garantir que seu nome esteja em conformidade.
• Reserve o nome da sua empresa com o Secretário de Estado da Califórnia.
• Registre o nome de domínio da sua empresa

3. Crie um plano de negócios

A maioria das empresas bem-sucedidas começa com um plano de negócios, seja ele necessário para registro ou não. Um ótimo plano de negócios pode ajudá-lo a se manter organizado e orientado a objetivos durante todo o processo de inicialização e geralmente é necessário como parte da solicitação de um empréstimo comercial.

Embora escrever um plano de negócios possa parecer um passo assustador no processo de descobrir como iniciar um negócio na Califórnia, é um documento bastante simples. A Shopify pode ajudar com recursos como um modelo de plano de negócios adaptável e vários exemplos para inspirar você.

4. Escolha uma estrutura de negócios e comece

Ao iniciar um pequeno negócio na Califórnia, é importante escolher a estrutura certa para sua operação. Três tipos comuns de estruturas de negócios são empresas individuais, sociedades de responsabilidade limitada (LLC) e corporações. Cada um tem vantagens e desvantagens. Abaixo está um resumo de cada um, bem como as etapas iniciais necessárias para configurar seu negócio. Procurando mais detalhes sobre as várias estruturas de negócios? Você pode encontrá-lo no Blog da Shopify.

Empresa individual na Califórnia

O que é uma empresa individual?

Uma empresa individual é uma empresa não incorporada de propriedade de uma pessoa e a estrutura mais simples disponível na Califórnia. Eles são fáceis de configurar, baratos para começar e você consegue manter todos os lucros do seu negócio. A desvantagem é que você pode acabar pagando mais impostos do que as outras estruturas de negócios e ficar sem a proteção legal oferecida por uma Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLC) ou corporação, o que significa que você pode ser pessoalmente responsável por dívidas, ações judiciais e muito mais. .

Uma empresa individual é certa para você?

A empresa individual é ótima para pequenas empresas que pretendem permanecer pequenas, operando localmente com poucos ou nenhum funcionário. Esses tipos de negócios são perfeitos para quem produz produtos exclusivos, como produtos artesanais, ou para quem presta um serviço individual, como um contador. Se você está pesquisando como iniciar um negócio na Califórnia sem dinheiro, esta é uma boa opção.

Declaração de nome comercial fictício

Como parte do processo de inicialização, pode ser necessário registrar um nome fictício, que é qualquer nome comercial que não inclua seu sobrenome. Às vezes, isso também é chamado de DBA (doing business as), nome fictício ou nome comercial. O registro de um nome comercial fictício destina-se a conectar a verdadeira identidade do proprietário de uma empresa com o nome da empresa que possui, para que as partes interessadas possam buscar ações legais ou cobrança de dívidas.

Obtenha um Número de Identificação do Empregador (EIN)

Se você planeja contratar funcionários, precisará de um Número de Identificação do Empregador (EIN). Este é o seu número de contribuinte federal e tem um propósito semelhante ao seu número de seguro social (SSN), exceto para o seu negócio. Você pode pular esta etapa se estiver operando sua empresa sem funcionários.

Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLC) na Califórnia

O que é uma LLC?

Uma Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLC) é uma estrutura de negócios híbrida que oferece muitas das vantagens de empresas individuais e corporações com uma carga administrativa reduzida e alguma proteção legal contra dívidas e responsabilidades. Eles são relativamente fáceis de gerenciar, embora não estejam disponíveis para empresas em todos os setores. Além disso, as LLCs podem estar sujeitas a impostos estaduais e federais, o que pode exigir o preenchimento de formulários adicionais.

Uma LLC é ideal para você?

Uma LLC pode ser uma boa escolha para você se você planeja iniciar uma pequena ou média empresa ou se deseja lançar sua empresa em estágio inicial com algumas proteções legais.

Obter um EIN

LLCs são obrigados a se registrar para um Número de Identificação do Empregador (EIN) do Internal Revenue Service (IRS). Este número é semelhante ao seu número de Seguro Social (SSN), exceto que é para o seu negócio. O IRS fornece um processo de inscrição simples, no estilo de entrevista, e você precisará do seu SSN ou Número de Identificação do Contribuinte Individual (ITIN) para concluir sua inscrição.

Registre sua LLC

Depois de ter um nome comercial e um EIN, você pode registrar sua LLC no Secretário de Estado da Califórnia preenchendo uma Declaração de Informações on-line, usando o serviço bizfile da Califórnia. Dicas de arquivamento também estão disponíveis no site da Secretaria de Estado da Califórnia. Você também pode enviar seus documentos pessoalmente em alguns escritórios da Secretaria de Estado da Califórnia.

Escolha um agente registrado

Um agente registrado, ou um agente para citação ou citação, é uma pessoa ou corporação que você designa para receber documentos judiciais no caso de sua LLC estar sujeita a ação legal. Isso faz parte da estrutura da LLC que pode proteger seus bens pessoais de dívidas e passivos. Você não pode ser seu próprio agente registrado na Califórnia. O Secretário de Estado da Califórnia fornece uma valiosa FAQ sobre agentes registrados e como encontrar um.

Pagar imposto estadual

As LLCs na Califórnia estão sujeitas a um imposto anual administrado pelo California Franchise Tax Board. Também é provável que sua LLC precise pagar impostos sobre vendas - você pode descobrir quais tipos de vendas se qualificam e quanto cobrar do Departamento de Administração de Impostos e Taxas da Califórnia.

Preparar um acordo operacional

Embora não seja necessário enviar um contrato operacional ao Secretário de Estado da Califórnia para registrar sua LLC, é uma etapa que pode fornecer a capacidade de descrever como sua empresa operará, como será gerenciada e como os lucros serão. alocado. O Estado tem regras padrão, mas seu contrato operacional pode fornecer melhor proteção de seus ativos em caso de problemas de responsabilidade. Existem modelos de contrato operacional disponíveis para ajudar a começar.

Corporação na Califórnia

O que é uma corporação?

Uma corporação é uma estrutura que separa inteiramente os proprietários individuais do negócio, protegendo os bens pessoais de responsabilidades financeiras e legais. As corporações na Califórnia normalmente desfrutam de uma taxa de imposto mais baixa do que os indivíduos e também são mais fáceis de vender do que as LLCs ou empresas individuais porque são entidades separadas das pessoas que as possuem. As corporações podem emitir ações, permitindo que as empresas arrecadem fundos de investidores para expansão, desenvolvimento e muito mais. No entanto, as corporações têm os requisitos regulatórios e administrativos mais rigorosos, inclusive durante a fase de inicialização.

Uma corporação é certa para você?

Uma corporação da Califórnia pode ser adequada para você se:

• Você planeja arrecadar fundos de investidores
• Você está iniciando uma operação muito grande
• Seu objetivo é construir uma empresa e depois vendê-la
• Você está especialmente interessado em proteção contra responsabilidades

Obter um EIN

O primeiro passo em seu caminho para a incorporação é registrar um Número de Identificação do Empregador (EIN) com o Internal Revenue Service (IRS), o que facilita a inscrição usando um processo de inscrição no estilo de entrevista. Você precisará do seu Número de Seguro Social (SSN) ou Número de Identificação do Contribuinte Individual (ITIN) para preencher sua inscrição.

Este número de imposto federal funciona de forma semelhante ao seu SSN pessoal. Você precisará do seu EIN para as etapas subsequentes.

Arquivo de Estatuto Social

Seu Estatuto Social é um documento que descreve os detalhes de sua empresa, como o nome da empresa, localização e status de fins lucrativos. Você pode encontrar detalhes sobre o processo de submissão através do site da Secretaria de Estado.

Escolha um agente registrado

Há alguma sobreposição entre os requisitos da corporação e da LLC, um dos quais é o requisito de um agente registrado ou um agente para citação ou notificação. Essa pessoa ou corporação recebe documentos judiciais em seu nome se sua corporação estiver sujeita a processos judiciais. Encontre mais informações nas Perguntas frequentes do Secretário de Estado da Califórnia.

Elaborar estatutos societários

Os estatutos corporativos definem como sua corporação é estruturada e governada. Este pode ser um documento bastante longo e detalhado, portanto, reserve bastante tempo para esta etapa. O estatuto social determina detalhes como:

• Reuniões anuais
• Quorum (número mínimo de conselheiros ou acionistas votantes)
• Manuseio de documentos
• Estoque
• Diretores
• Conflitos de interesse

Se você está procurando inspiração, existem modelos de estatutos corporativos disponíveis.

Eleger os diretores e realizar a reunião do conselho

Toda corporação precisa de um conselho de administração. Embora isso seja mais uma coisa a fazer em sua lista de verificação de inicialização, um conselho de administração é uma ótima maneira de reunir um grupo de pessoas com conhecimento e experiência úteis que podem ajudar sua empresa a se tornar um sucesso. A Califórnia tem regras e requisitos sobre a composição de seu conselho de administração, incluindo um requisito de diversidade promulgado em 1º de janeiro de 2021, que afirma que as corporações com sede localizada na Califórnia devem ter pelo menos um membro do conselho do sexo feminino, bem como membros do conselho de comunidades sub-representadas .

Emitir ações

Na Califórnia, as ações diferenciam uma corporação de outras estruturas de negócios. Ao emitir ações, você está levantando fundos e se comprometendo com a propriedade coletiva do seu negócio. As ações normalmente são emitidas na primeira reunião do conselho. Definir os preços das ações pode ser complicado, por isso vale a pena ler e entender o processo.

Apresentar uma declaração de informações

Como uma LLC, as corporações precisam apresentar uma Declaração de Informações ao Secretário de Estado da Califórnia.

Pagar imposto estadual

As corporações na Califórnia estão sujeitas a um imposto anual administrado pelo California Franchise Tax Board. Sua corporação também pode ter que pagar imposto sobre vendas. Descubra quais vendas se qualificam e quanto cobrar do Departamento de Administração de Impostos e Taxas da Califórnia.

5. Obtenha uma licença comercial e alvarás

Em seguida, em sua lista de verificação para iniciar uma pequena empresa na Califórnia: sua licença comercial e autorizações. Independentemente da estrutura do seu negócio, você pode precisar obter uma licença comercial, alvarás ou ambos para operar no estado da Califórnia. Por exemplo, se sua empresa vender álcool, você precisará de uma licença. O Gabinete de Negócios e Desenvolvimento Econômico do Governador da Califórnia mantém uma ferramenta de pesquisa útil que pode ajudá-lo a descobrir quais licenças e autorizações podem ser necessárias para sua operação. O Departamento de Administração de Impostos e Taxas da Califórnia também fornece informações sobre licenças e autorizações, bem como um portal de registro fácil.

6. Examine as opções de seguro

Hoje em dia, é uma boa ideia ter um seguro para o seu negócio, mesmo que você tenha as proteções de uma LLC ou corporação. O Departamento de Seguros da Califórnia oferece muitas orientações sobre que tipo de seguro você pode precisar para sua operação, incluindo responsabilidade geral, responsabilidade profissional e compensação do trabalhador.

7. Entenda as considerações financeiras

Você pode se preparar para começar a operar seus negócios, especialmente se tiver estabelecido uma LLC ou corporação, abrindo uma conta bancária comercial, solicitando um cartão de crédito comercial e possivelmente até contratando um contador comercial. Um contador, em particular, pode fazer maravilhas para garantir que seus livros estejam equilibrados e que sua empresa esteja posicionada para alcançar a solvência fiscal.

Se você precisar de financiamento adicional durante a inicialização ou operações em andamento, considere o Shopify Capital para impulsionar seus negócios.

8. Divulgue seu negócio

Depois que sua empresa individual, LLC ou corporação estiver registrada, é hora de se preparar para o lançamento, preparando sua empresa para se exibir ao público.

Marque seu negócio

Branding é a identidade voltada para o público que ajuda os clientes em potencial a reconhecer o valor e a personalidade que sua empresa traz para o mercado. O branding inclui elementos visuais como seu logotipo, cores e imagens oficiais; elementos de texto como seu slogan ou slogan, tom, voz e fontes; e intangíveis como posicionamento e persona da marca. Construir uma marca pode ser muito divertido e realmente permite que você seja criativo para o seu negócio.

Construir um site de negócios

Hoje, um site para sua empresa é uma parte essencial da maneira como você se comunica com os clientes. Felizmente, plataformas como Shopify facilitam a criação de um site e há algumas orientações disponíveis para ajudá-lo no processo. A marca que você já fez será fundamental para projetar seu site. Para começar, você vai precisar de:

• Arquivos de logotipo digital em tamanhos diferentes que se adequam à sua primeira página, rodapé e qualquer outro lugar em que você queira marcar seu novo site
• Cores da marca, para que você possa personalizar o tema do seu site e combiná-lo com seus produtos, serviços, materiais impressos e muito mais
• Fotos e imagens de produtos atraentes que envolvem os usuários visualmente
• Fontes coordenadas para criar uma aparência consistente em todos os seus materiais promocionais
• Um mapa do site que descreve a estrutura da página e facilita a organização de todas as informações que você deseja comunicar aos seus clientes
• Suas informações de contato público

Promova seu negócio

A promoção é a última etapa do processo de inicialização. Você pode concentrar seus esforços promocionais criando um plano de marketing que coloque seu produto ou serviço na frente de seus clientes em potencial ideais, mantenha sua estratégia no caminho certo e garanta que sua marca seja usada ao máximo. Os planos de marketing geralmente incluem:

• Um resumo executivo que resume seu plano geral
• Uma declaração de missão que descreve seus objetivos gerais e filosofia de negócios
• Objetivos que detalham as coisas específicas que você deseja alcançar por meio de sua LLC
• Uma análise de Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças (SWOT) que pode ajudá-lo a identificar o que você está fazendo certo e o que precisa ser refinado
• Pesquisa de mercado que ajuda você a entender seu setor, clientes em potencial e concorrentes
• Uma estratégia de mercado que detalha seu plano de ataque
• Um orçamento que mantém suas finanças sob controle

Para um pouco de inspiração extra, dê uma olhada nestes exemplos de planos de marketing. Quando seu plano de marketing estiver pronto, só resta uma coisa a fazer: lançar seu negócio!

Perguntas frequentes

Quanto tempo leva para iniciar um negócio na Califórnia?

Começar um negócio pode levar de apenas alguns dias para uma empresa individual, até dois meses ou mais para uma corporação. Depende da estrutura do seu negócio, da complexidade dos requisitos operacionais, como autorizações e licenças, e da velocidade com que você consegue reunir os documentos e taxas necessários,

Quanto custa iniciar um negócio na Califórnia?

Você pode iniciar um negócio na Califórnia por menos de $ 100 USD no caso de uma empresa individual. No entanto, dependendo da estrutura da sua empresa e do número de autorizações e licenças que sua empresa exige, pode custar várias centenas de dólares ou mais para começar.

As empresas pagam impostos na Califórnia?

As empresas estruturadas como LLCs ou corporações na Califórnia podem pagar impostos nos níveis estadual e federal. Os proprietários individuais na Califórnia pagam impostos estaduais e federais como parte de seu imposto de renda pessoal anual individual.

Este post é apenas informativo. Você é responsável por revisar e usar essas informações adequadamente. Este conteúdo não contém e não se destina a fornecer aconselhamento jurídico, fiscal ou comercial. Os requisitos são atualizados com frequência e você deve fazer sua própria pesquisa e entrar em contato com consultores jurídicos, fiscais e de negócios profissionais, conforme necessário. As empresas fora da Califórnia terão etapas e requisitos diferentes. Para vender produtos usando a plataforma da Shopify, você deve cumprir as leis da jurisdição de sua empresa e de seus clientes, os Termos de Serviço da Shopify, a Política de Uso Aceitável da Shopify e quaisquer outras políticas aplicáveis.

Veja nossos outros guias estaduais sobre Como iniciar um negócio no Texas, Como iniciar um negócio na Flórida.