Como iniciar um negócio no Texas: 8 etapas fáceis

Este post é apenas informativo. Você é responsável por revisar e usar essas informações adequadamente. Este conteúdo não contém e não se destina a fornecer aconselhamento jurídico, fiscal ou comercial. Os requisitos são atualizados com frequência e você deve fazer sua própria pesquisa e entrar em contato com consultores jurídicos, fiscais e de negócios profissionais, conforme necessário. As empresas fora do Texas terão etapas e requisitos diferentes. Para vender produtos usando a plataforma da Shopify, você deve cumprir as leis da jurisdição de sua empresa e de seus clientes, os Termos de Serviço da Shopify, a Política de Uso Aceitável da Shopify e quaisquer outras políticas aplicáveis.

Começar um negócio no Texas pode ser uma ótima maneira de ser seu próprio chefe e enfrentar novos desafios emocionantes no mundo do comércio. Embora o Texas seja conhecido como Lonestar State, você não estará sozinho como proprietário de uma empresa, pois existem milhares de empresas sediadas no Texas usando Shopify para alimentar suas lojas. O Texas é o maior estado dos Estados Unidos contíguos e há muitos espaços abertos para seus produtos e serviços inovadores. Reunimos alguns recursos para ajudá-lo a começar.

1. Escolha uma ideia de negócio

Se sua ideia de negócio está totalmente formada e ou ainda é um sonho em sua mente, o primeiro passo na lista de verificação de sua pequena empresa no Texas é desenvolver sua ideia. Dedicar um tempo para examinar sua ideia e a si mesmo pode ajudá-lo a entender que tipo de negócio você deseja operar, quais produtos vender e quem provavelmente os comprará.

2. Dê um nome ao seu negócio no Texas

Antes de iniciar um negócio, você precisa de um nome para o seu negócio. O nome da sua empresa é a primeira informação que você precisará fornecer à maioria das agências governamentais durante o processo de inicialização.

O Shopify Business Name Generator é uma maneira rápida de encontrar inspiração. Depois de fazer uma lista restrita de possíveis nomes de empresas, faça uma rápida pesquisa on-line para ver se alguma empresa já os está usando e, em seguida, pesquise no Escritório de Patentes e Marcas Registradas dos Estados Unidos para garantir que ninguém já tenha registrado seu nome preferido. Por fim, consulte o Gerador de nomes de domínio da Shopify para garantir que um nome de domínio correspondente esteja disponível.

Existem alguns requisitos para nomes de empresas no Texas, que você pode encontrar nas Perguntas frequentes sobre arquivamentos de nomes do Secretário de Estado do Texas. Quando estiver pronto para reservar o nome da sua empresa, poderá fazê-lo online através do SOSDirect.

3. Crie um plano de negócios

O Estado do Texas pode não exigir que você escreva um plano de negócios. No entanto, a maioria dos agentes de crédito bancário desejará ver um antes de conceder um empréstimo comercial, e um plano de negócios também é a maneira ideal de se manter no caminho certo, organizado e orientado para os objetivos.

Um plano de negócios é um documento que descreve:

• Descrição da Empresa
• Análise de mercado
• Gestão e organização
• Produtos e serviços
• Segmentação de clientes
• Plano de marketing
• Plano de logística e operações
• Plano financeiro

Escrever um plano de negócios é um exercício bastante direto e metódico para analisar e explicar sua ideia de negócio. A Shopify tem modelos de planos de negócios disponíveis para ajudar você a começar. Para mais inspiração, confira alguns exemplos de planos de negócios para ver o que é possível.

4. Escolha uma estrutura de negócios e comece

Ao examinar como iniciar um negócio no Texas, você terá que escolher uma estrutura de negócios que complemente sua ideia, estilo de vida e plano de negócios. Três tipos comuns de estruturas de negócios no Texas são empresas individuais, sociedades de responsabilidade limitada (LLC) e corporações, cada uma com vantagens e desvantagens. Vamos dar uma olhada no básico de cada tipo e os primeiros passos necessários para configurar sua operação.

Empresa individual no Texas

O que é uma empresa individual?

Ao analisar como iniciar uma pequena empresa no Texas, a estrutura de negócios mais simples disponível é a propriedade individual, uma empresa não incorporada de propriedade de apenas uma pessoa. Requer o mínimo de trabalho administrativo para começar e seu registro é barato. Como único proprietário, você manterá todos os lucros. No entanto, existem algumas outras considerações:

• A renda de uma empresa individual é arquivada como renda pessoal em sua declaração de imposto, então você pode acabar pagando mais impostos do que algumas das outras estruturas.
• Seus ativos pessoais e ativos comerciais podem ser os mesmos, o que significa que uma empresa individual não oferece proteção legal contra cobradores de dívidas ou processos judiciais.

Uma empresa individual é certa para você?

Se você produz bens exclusivos ou presta serviços especializados, sem a expectativa de expandir sua operação para incluir muitos funcionários, uma empresa individual pode ser adequada para você. Exemplos de proprietários individuais ideais incluem artesãos de produtos artesanais e profissionais de serviços, como consultores financeiros. Se você está procurando maneiras de iniciar um negócio no Texas sem dinheiro, essa pode ser uma excelente opção.

Arquivar um certificado de nome falso

No Texas, para registrar uma empresa individual, você precisa apresentar um certificado de nome falso. Este documento informa ao público que você está conduzindo negócios sob um nome que não é seu e disponibiliza suas informações de contato no caso de ação legal contra você. Você deve arquivar seu certificado de nome falso no escritório do funcionário do condado onde sua empresa está localizada.

Obtenha um Número de Identificação do Empregador (EIN)

Um número de identificação do empregador (EIN) é um número de imposto federal que funciona de forma semelhante ao seu número de seguro social (SSN), exceto que é para o seu negócio. Como único proprietário, você não é obrigado a obter um EIN do Internal Revenue Service (IRS). No entanto, se você planeja contratar funcionários, pode se inscrever usando o processo de registro gratuito em estilo de entrevista disponível online. Você também pode se registrar por fax, correio ou telefone. Para se registrar, você precisará do seu SSN ou Número de Identificação do Contribuinte Individual (ITIN).

Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLC) no Texas

O que é uma LLC?

A Limited Liability Company (LLC) é um equilíbrio entre a simplicidade de uma empresa individual e a complexidade de uma corporação. Embora não seja tão adequado para uma grande empresa com muitas partes interessadas quanto uma corporação, iniciar uma LLC no Texas oferece proteções de dívida e responsabilidade semelhantes que não estão disponíveis para proprietários individuais. As LLCs podem exigir menos trabalho administrativo do que uma corporação, embora, como as LLCs estejam sujeitas à tributação estadual e federal, elas possam exigir o preenchimento de papelada adicional.

Uma LLC é ideal para você?

Uma LLC pode ser a escolha certa para você se você estiver planejando uma empresa de pequeno e médio porte com alguns funcionários. Uma LLC também pode ser uma boa opção para startups em estágio inicial que desejam decolar rapidamente, sem o tempo e as despesas de montar uma corporação imediatamente.

Obtenha um Número de Identificação do Empregador (EIN)

Embora os proprietários individuais não sejam obrigados a solicitar um Número de Identificação do Empregador (EIN), os proprietários de LLCs certamente são. Um EIN funciona como um número de segurança social (SSN) para o seu negócio. Certifique-se de ter seu SSN pessoal ou Número de Identificação do Contribuinte Individual (ITIN) à mão antes de iniciar o processo de registro no estilo entrevista no site do IRS ou registrar-se por fax, correio ou telefone.

Registre sua LLC

Depois de ter seu EIN, você pode passar para o registro estadual de sua LLC, preenchendo um certificado de formação, que às vezes é chamado de declaração de informações. Este documento detalha as especificidades de sua empresa, como nome oficial, informações de contato, endereço, etc. Você pode enviar seu certificado de formação online via SOSDirect; também estão disponíveis informações sobre como arquivar usando métodos alternativos.

Escolha um agente registrado

Às vezes referido como um agente para citação, um agente registrado é uma pessoa ou corporação que você designa para receber documentos judiciais em seu nome se sua LLC estiver sujeita a uma ação legal, como uma ação judicial ou cobrança de dívidas. Este é um dos elementos de uma LLC que se destina a proteger seus ativos pessoais de responsabilidades. No Texas, você não pode atuar como seu próprio agente registrado. Mais informações sobre agentes registrados podem ser encontradas nas Perguntas frequentes sobre agentes registrados da Secretaria de Estado do Texas.

Pagar imposto estadual

As LLCs no Texas são obrigadas a pagar um imposto de franquia anual cobrado pelo Texas Comptroller of Public Accounts. Esse imposto é calculado usando um limite de receita, portanto, dependendo de quanto você ganha por ano, você pode evitar pagá-lo até que sua empresa esteja fazendo muitas vendas.

O Estado do Texas também impõe um imposto sobre vendas de taxa fixa na maioria dos tipos de transações de vendas, ao mesmo tempo em que permite que as jurisdições locais adicionem uma pequena porcentagem de imposto além do imposto estadual. Certifique-se de entender quanto imposto sobre vendas você precisa coletar antes de começar a vender.

Preparar um acordo operacional

O Secretário de Estado do Texas não exige que você envie um contrato operacional ou contrato da empresa como parte do processo de registro. No entanto, criar um acordo operacional ainda é uma boa ideia, pois pode ajudá-lo a descrever como sua LLC será gerenciada, quem são as partes interessadas e como os lucros são alocados. Se você não criar uma, sua LLC estará sujeita às leis padrão do Estado do Texas. Se você precisar de ajuda para escrever o seu, os modelos de contrato operacional estão disponíveis.

Corporações no Texas

O que é uma corporação?

O objetivo de uma estrutura de negócios corporativos é separar totalmente os proprietários individuais do negócio. Isso pode proteger os bens pessoais dos proprietários de responsabilidades como ações judiciais e cobrança de dívidas. As corporações do Texas tendem a desfrutar de uma taxa de imposto mais baixa do que as LLCs ou proprietários individuais e, como entidades legalmente separadas, as corporações também tendem a ser mais fáceis de vender quando você está pronto para sair do seu negócio.

Um dos principais diferenciais de uma corporação é a capacidade de emitir ações, o que pode atrair investimentos, trazer novos conhecimentos de liderança ou atrair funcionários qualificados. Essas vantagens são equilibradas pelo fato de que as corporações são a estrutura de negócios mais complicada para iniciar e manter, com quantidades significativas de due diligence administrativa e regulatória necessária.

Uma corporação é certa para você?

Uma corporação do Texas pode ser adequada para você se:

• Você planeja arrecadar fundos de investidores
• Você está iniciando uma operação muito grande
• Seu objetivo é construir uma empresa e depois vendê-la
• Você está especialmente interessado em proteção contra responsabilidades

Obtenha um Número de Identificação do Empregador (EIN)

Como as LLCs, as corporações são obrigadas a solicitar um Número de Identificação do Empregador (EIN) com o IRS. Esse número é importante para as etapas subsequentes do processo de configuração, pois funciona de maneira semelhante ao seu número de seguro social (SSN). O registro é gratuito e pode ser feito on-line por meio de um aplicativo fácil de entrevista. Você precisará do seu SSN ou Número de Identificação do Contribuinte Individual (ITIN) para concluir sua inscrição.

Arquivo Certificado de Formação

Um Certificado de Constituição do Texas é um documento que fornece certos detalhes sobre sua corporação ao escritório do Secretário de Estado e ao público em geral. As informações incluem:

• O nome do seu negócio corporativo
• A localização do seu escritório e
• Se sua operação é com ou sem fins lucrativos

Você pode encontrar mais informações sobre este documento e enviá-lo via SOSDirect.

Escolha um agente registrado

Outro item em comum com as LLCs é a necessidade de um agente registrado, ou agente de citação, que receba documentos judiciais em seu nome no caso de processos judiciais. Esta é apenas uma das maneiras pelas quais uma estrutura de negócios corporativos é construída para proteger seus ativos pessoais de passivos. Você não pode atuar como seu próprio agente registrado no Texas. Mais informações estão disponíveis no FAQ dos Agentes Registrados do Secretário de Estado.

Elaborar estatutos societários

Os estatutos corporativos permitem que você descreva a estrutura e a governança de sua empresa. Os estatutos normalmente incluem:

• Reuniões anuais
• Quorum (número mínimo de conselheiros ou acionistas votantes)
• Manuseio de documentos
• Estoque
• Diretores
• Conflitos de interesse

Modelos de estatutos corporativos estão disponíveis online, se você precisar de um ponto de partida.

Nomear ou eleger diretores e realizar a reunião do conselho

Um dos requisitos de uma corporação é um conselho de administração que ajude a governar sua empresa, fornecendo conhecimento e experiência valiosos. No Texas, os diretores podem ser eleitos, nomeados ou designados de acordo com seu estatuto corporativo, e você precisará de pelo menos três pessoas para servir em seu conselho. As regras relativas aos diretores estão disponíveis no Código de Organizações Comerciais do Texas.

Emitir ações

O estoque é uma das coisas que torna as corporações únicas. Ao emitir ações, você está distribuindo a propriedade entre as partes interessadas, o que permite levantar fundos de investimento para projetos de desenvolvimento ou operacionais, ao mesmo tempo em que traz partes potencialmente benéficas para sua comunidade corporativa. As ações geralmente são emitidas na primeira reunião do conselho. O Código de Organizações Comerciais do Texas fornece detalhes sobre como emitir ações.

Pagar imposto estadual

As corporações no Texas podem estar sujeitas a um imposto estadual semelhante ao das LLCs. O Controlador de Contas Públicas do Texas administra um imposto anual com base nos limites de receita para todas as empresas que operam no estado.

É provável que sua corporação também seja obrigada a coletar impostos estaduais sobre vendas de cada transação que você fizer com os clientes. Dependendo da localização da sua empresa, você também pode estar sujeito a impostos adicionais sobre vendas impostos pelas jurisdições locais.

5. Obtenha uma licença comercial e alvarás

Não importa como sua empresa esteja estruturada, dependendo do tipo de empresa que você opera e de onde ela está localizada, há uma boa chance de você precisar obter uma licença comercial e alvarás. No Texas, não é necessária uma licença comercial geral; no entanto, licenças e autorizações podem ser necessárias para determinados setores e locais. Por exemplo, qualquer empresa que venda bebidas alcoólicas precisa ter uma licença da Comissão de Bebidas Alcoólicas do Texas.

Informações completas sobre quais indústrias exigem licenças e autorizações estão disponíveis no Texas Business Licenses & Permits Handbook. O licenciamento e as autorizações são administrados pelo Escritório de Permissões de Negócios de Desenvolvimento Econômico do Texas e os pedidos podem ser feitos através do Portal de Recursos para Pequenas Empresas do Governador.

6. Examine as opções de seguro no Texas

Mesmo com as proteções oferecidas por uma LLC ou corporação, ainda é uma boa ideia ter um seguro para o seu negócio. O Departamento de Seguros do Texas fornece muitas informações sobre suas opções de seguro, incluindo:

• Responsabilidade geral
• Responsabilidade profissional
• Compensação do trabalhador

7. Entenda as considerações financeiras

Não importa como você planeja iniciar seu negócio no Texas, é uma boa ideia separar alguns de seus interesses financeiros pessoais e comerciais. Você pode querer abrir uma conta bancária comercial, solicitar um cartão de crédito comercial e considerar a possibilidade de contratar um contador comercial, cuja experiência pode ajudá-lo a manter seus livros equilibrados e focados na jornada para o sucesso.

Você também pode precisar de capital adicional como parte de suas atividades de inicialização. Um empréstimo comercial de um banco é uma opção. Você também pode considerar o Shopify Capital, que pode ajudá-lo a acessar rapidamente o capital.

8. Divulgue seu negócio

Como parte de suas atividades de inicialização de negócios, você deve considerar reservar um tempo para descobrir como vai mostrar sua nova operação aos clientes.

Marque seu negócio

A imagem da sua marca geralmente é a primeira coisa que os clientes em potencial encontram, por isso é importante construir uma marca que seja reconhecível, atraente e que transmita a diferença competitiva que seus produtos e serviços fazem. A marca inclui:

• O logotipo da sua empresa. Experimente o Hatchful para facilitar a criação de logotipos.
• Cores e imagens oficiais da marca. Paletton é uma ótima maneira de coordenar cores.
• Um slogan ou slogan cativante. Confira o Shopify Slogan Maker para se inspirar.
• Fontes oficiais ou tipos de letra.
• Tom e voz.
• Posicionamento e persona da marca.

Branding é uma oportunidade incrível para trazer sua criatividade pessoal para o seu negócio. O Shopify Blog tem recursos para ajudar você a começar.

Construir um site de negócios

Um site pode ser um elemento crítico para iniciar seu negócio no Texas, mesmo que você não esteja planejando vender online. Para muitos clientes em potencial, é o primeiro lugar que eles vão para aprender sobre sua empresa. Graças à evolução das tecnologias de web design, construir um site agora é um processo simplificado que pode ser realizado sem nenhuma experiência de desenvolvimento, especialmente se você usar uma plataforma como Shopify para lançá-lo. Para começar, você vai precisar de:

• Arquivos de logotipo digital em tamanhos diferentes que se adequam à sua primeira página, rodapé e qualquer outro lugar em que você queira marcar seu novo site
• Cores da marca, para que você possa personalizar o tema do seu site e combiná-lo com seus produtos, serviços, materiais impressos e muito mais
• Fotos e imagens de produtos atraentes que envolvem os usuários visualmente
• Fontes coordenadas para criar uma aparência consistente em seus materiais promocionais
• Um mapa do site que descreve a estrutura da página e facilita a organização de todas as informações que você deseja comunicar aos seus clientes
• Suas informações de contato público

Promova seu negócio

Uma vez que sua marca e site estejam em ordem, é hora de fazer um plano para promover seu negócio. Um plano de marketing é um documento que ajuda seus produtos e serviços a encontrar um público e manter suas atividades promocionais em dia e orientadas para os objetivos.

Os planos de marketing geralmente incluem:

• Um resumo executivo que resume seu plano geral
• Uma declaração de missão que descreve seus objetivos gerais e filosofia de negócios
• Objetivos que detalham as coisas específicas que você deseja alcançar por meio de sua LLC
• Uma análise de Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças (SWOT) que pode ajudá-lo a identificar o que você está fazendo certo e o que precisa ser refinado
• Pesquisa de mercado que ajuda você a entender seu setor, clientes em potencial e concorrentes
• Uma estratégia de mercado que detalha seu plano de ataque
• Um orçamento que mantém suas finanças sob controle

Para um empurrão na direção certa, confira esses exemplos de planos de marketing para se inspirar.

Perguntas frequentes

Quanto tempo leva para iniciar um negócio no Texas?

O registro de uma empresa individual no Texas pode levar apenas alguns dias, enquanto uma LLC ou corporação pode levar vários meses para ser lançada oficialmente. Sua linha do tempo será afetada pela complexidade de sua estrutura de negócios, quantas licenças e autorizações você precisa e a rapidez com que você reúne as informações necessárias.

Quanto custa iniciar um negócio no Texas?

As empresas mais simples do Texas podem se registrar e começar a operar por cerca de US$ 10. No entanto, estruturas de negócios e empresas mais complicadas que exigem muitas licenças e autorizações provavelmente custarão mais de US$ 1.000 para serem configuradas.

As empresas pagam impostos no Texas?

Os proprietários individuais no Texas pagam imposto de renda como parte de sua renda pessoal. LLCs e corporações estão sujeitas a tributação estadual e federal separada da renda pessoal de seus proprietários.

Este post é apenas informativo. Você é responsável por revisar e usar essas informações adequadamente. Este conteúdo não contém e não se destina a fornecer aconselhamento jurídico, fiscal ou comercial. Os requisitos são atualizados com frequência e você deve fazer sua própria pesquisa e entrar em contato com consultores jurídicos, fiscais e de negócios profissionais, conforme necessário. As empresas fora do Texas terão etapas e requisitos diferentes. Para vender produtos usando a plataforma da Shopify, você deve cumprir as leis da jurisdição de sua empresa e de seus clientes, os Termos de Serviço da Shopify, a Política de Uso Aceitável da Shopify e quaisquer outras políticas aplicáveis.

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