Blogs Estratégicos

Imagem criada no Canva

No ano passado, encontrei um coach de negócios que me ajudou a ver meu blog como um negócio, e não apenas como um trabalho. Uma das coisas que se tornou evidente para mim é quebons negócios sustentáveis ​​geralmente não acontecem por acaso .

Em vez disso, eles tomam planejamento, estratégia e intencionalidade.

Pensar em algumas das questões do “quadro geral” que sustentam seu blog leva algum tempo e força cerebral, mas (especialmente se você estiver se sentindo um pouco perdido) pode ser a diferença entre um bom e um ótimo blog.

Eu sei que para alguns esse tipo de conversa pode ser frustrante – palavras como missão, visão, valores e estratégia não são o que você está pensando – mas me faça humor, por favor. Veja bem, acredito que, se você acertar essas coisas, descobrirá que muitas das próximas etapas que compartilho mais adiante neste artigo serão muito mais poderosas, pois você poderá usá-las de maneiras muito mais focadas e eficazes.

Este mega post combina uma série que escrevi para guiá-lo por um processo de plano estratégico que um amigo meu me deu para pensar em outro projeto (não blogging) no qual estou trabalhando – acho que é altamente relevante para o ProBlogging e espero que você achar útil.Aqui estão as etapas do processo de blogging estratégico que vamos seguir:

1. Missão
2. valores
3. VisãoMetas
4. Problemas
5. Posição atual
6. Direção futura
7. Estratégia
8. Plano de ação

Cada etapa do processo fornece algum dever de casa – algumas perguntas a serem feitas que, com sorte, ajudarão você a pensar sobre os problemas em questão. Sinta-se à vontade para respondê-las em particular ou até mesmo para pensar em voz alta nos comentários deste post.

Missão

Há 13 anos, quando comecei a estudar Marketing, o foco de muitas das minhas palestras do primeiro ano era 'Declarações de Missão'. Lembro-me de escrever declaração de missão após declaração – a ponto de começar a sonhar com elas. Era óbvio que meus palestrantes eram um ponto de partida muito importante para qualquer bom empreendimento comercial.

Embora talvez 'declarações de missão' não sejam tanto uma frase da moda como eram no início dos anos 1990, ainda vejo fazer perguntas sobre missão como uma tarefa que vale a pena - especialmente quando se trata de blogs.

'Por que você existe?'

Esta é a pergunta-chave que o processo estratégico do meu amigo faz na área de 'missão'. Não acho que esteja nos pedindo para refletir sobre o sentido da vida – não é tão profundo assim – mas pede ao proprietário de uma empresa (blog) que tente voltar ao básico do que está falando.

'Por que você bloga?'

Reserve alguns minutos (ou melhor ainda, algumas horas ou mesmo dias) para refletir sobre essa questão. O que é que você blog para? Quais são suas principais motivações? Seja honesto ao responder a esta pergunta, porque é importante definir o máximo que puder, pois todo o resto vem disso.

Algumas 'missões' de blogspodemincluir:

• 'Eu blogo para ganhar a vida'
• 'Eu blog para fins recreativos - para me ajudar a relaxar'
• 'Eu blog como parte do meu plano para dominar o mundo'
• 'Eu blogo para manter um registro da minha vida e momentos'
• 'Eu blogo porque quero ajudar os outros'
• 'Eu blog porque estou sozinho e quero me conectar com outras pessoas'
• 'Eu blogo para pegar garotas/garotos bonitos'
• 'Eu blogo porque é divertido'
• 'Eu blogo porque quero construir um perfil – quero ser conhecido'

Estes são apenas alguns exemplos que me vêm à mente. Alguns de nós terão frases simples, para outros nossos motivos para blogar podem ser um pouco mais complexos e combinar várias coisas.

A missão de blog de uma pessoa será diferente da de outra – realmente não há certo ou errado aqui – por trás de cada blogueiro há algum tipo de missão, seja profunda, superficial, boba, inteligente, egoísta ou altruísta. A tarefa agora é nomear o seu.

Identificar essas missões é muito útil porque saber por que blogamos nos ajuda a descobrir como devemos blogar para melhor alcançar nossa missão.

Então, qual é a sua missão? Por que você bloga?

Esta não é uma questão sobre metas ou estratégias mensuráveis ​​e sua resposta provavelmente não deve ser muito específica para o blog ainda (ou seja, não escreva uma para cada um dos seus blogs se você tiver mais de um) – em vez disso, obtenha suas motivações e visão geral esperanças para o seu blog.

valores

Tendo pensado em nossa missão (ou por que blogamos), é hora de voltar nossa atenção para os valores que temos que ajudam a moldar como atingiremos nossa missão geral.

Existem muitos meios para um fim e muitas maneiras de realizar uma missão. Por exemplo, se sua missão é ganhar a vida com blogs, você pode fazê-lo de várias maneiras diferentes, desde blogs que copiam o conteúdo de outras pessoas, até blogs com conteúdo puramente original, até blogs que exploram tópicos puramente de "família". natureza' para blogs que são bastante explícitos e 'adultos' em sua natureza, etc.

Essas decisões decorrem de nossos valores como blogueiro.

Que valores determinam nosso comportamento?

Nossos valores virão de muitos lugares diferentes, incluindo nossa família, cultura, experiências e talvez até mesmo tipo de personalidade. Vale a pena nomeá-los nos primeiros dias de nosso blog, pois há momentos na vida de qualquer blogueiro em que a tentação de ultrapassar os limites do comportamento em que acreditamos bate à porta. Tendo nomeado previamente (privadamente ou ainda mais poderosamente – publicamente) esses valores nos ajuda a resistir à tentação no calor do momento. Os valores também são importantes para ajudar os outros a entender como ou o que blogamos.

Então, quais são os valores que moldam seu comportamento de blogar? Quais são os limites que você não estaria disposto a cruzar? Quais são os tópicos sobre os quais você não gostaria de blogar? Como você tratará as pessoas ao seu redor (outros blogueiros, seus leitores, fornecedores de informações, etc.)? Dedique alguns minutos para escrever uma lista dos valores que você deseja moldar em seu blog. Isso pode incluir coisas como:

• Eu valorizo ​​o trabalho dos outros e quando o construo eu os reconheço
• Eu não escrevo sobre nada sexualmente explícito, jogos de azar, drogas ou sobre Harry Potter
• Eu crio um ambiente onde todos podem se expressar sem medo de censura
• Respeito a privacidade de outras pessoas em meu blog e não revelo conversas privadas ou detalhes de contato
• Eu só publico fatos e irei declarar se estou especulando
• Se eu cometer um erro, eu o reconheço publicamente e o corrijo
• Sempre deixarei claro se estou me beneficiando de algo que escrevo
• Eu valorizo ​​as pessoas e não vou blogar sobre elas de forma degradante

É claro que tal lista sempre causará discussão e debate simplesmente porque os valores de uma pessoa variam dos valores de outra pessoa. Em certo sentido, estamos falando de ética aqui.

Talvez seja apropriado escrever um conjunto de valores como estes como uma declaração de valor de blog público de manifesto para promover o tipo de blog(s) que você está mantendo e para dar aos seus leitores permissão para mantê-lo responsável pelo que você está fazendo. sobre.

Com sua missão e valores definidos, você estará pronto para os próximos estágios de mapeamento de como você vai avançar em seus blogs.

Visão

Depois de responder a perguntas sobre por que blogamos (missão) e definir alguns limites para nosso comportamento ao fazê-lo, agora é hora de ser um pouco mais concreto em nosso pensamento geral. Onde você está indo com seu blog? Mais especificamente:

Qual é o seu objetivo para o seu blog nos próximos três anos?

Agora, três anos podem parecer muito distantes (e talvez um ou dois anos seja um período de tempo melhor para definir objetivos no campo em constante mudança dos blogs), mas olhe além do futuro próximo e pergunte a si mesmo sobre a visão.

Agora estamos reduzindo a missão que temos em algumas coisas mais mensuráveis ​​e específicas para almejar a longo prazo. Não seja muito específico (nós chegaremos lá), mas torne-o concreto.

Por exemplo – sua missão pode ser ganhar a vida com blogs, mas sua visão por três anos pode ser ser um blogueiro em tempo integral que não precise fazer nenhum outro trabalho.

Faça seu(s) objetivo(s) (não invente muitos) grandes o suficiente para serem inspiradores, mas realistas o suficiente para serem alcançáveis. Eles provavelmente devem sair ou pelo menos se relacionar com sua missão.

Reserve algum tempo para traçar alguns objetivos de longo prazo para o seu blog.

Metas

Para cada objetivo que você mencionou, agora você deve dividir as coisas em metas alcançáveis ​​menores. Talvez este plano estratégico seja um pouco pedante aqui e acrescente muitas etapas (portanto, adicionei Visão e Metas juntos), mas o básico do que estamos fazendo com a definição de metas é dividir o quadro geral em partes menores alcançáveis.

Ao definir metas, você pode perguntar:

Como saberemos que alcançamos nosso objetivo (visão)?

Para cada objetivo provavelmente haverá várias metas que sinalizam que ele foi alcançado. Por exemplo, se a visão é trabalhar em tempo integral com blogs em 3 anos, as metas podem ser 'desistir do emprego atual' (uma vez que um determinado nível de ganhos com blogs seja alcançado), ganhar $ XXXX por mês regularmente em um determinado período .

De certa forma, estamos dividindo nossos objetivos em partes pequenas que podem ser marcadas uma de cada vez, à medida que são alcançadas como trampolins para uma visão mais ampla.

Problemas

Se quisermos desenhar uma estratégia que nos ajude a alcançar nossos objetivos, precisamos identificar as áreas em que precisamos trabalhar. Neste ponto do plano estratégico, reservamos um tempo para dividir a tarefa de blogar em atividades ou problemas que enfrentamos.

Quais são suas principais atividades?

A resposta a esta pergunta varia de blogueiro para blogueiro, dependendo de seu foco e abordagem atual para o blog – mas provavelmente incluirá alguns dos seguintes:

• encontrando conteúdo
• escrevendo conteúdo
• design de blog
• marketing e publicidade
• administração (monitoramento de comentários, processamento de cheques, contabilidade)
• encontrar e gerenciar anunciantes
• gerenciando outros autores
• Motor de Otimização de Busca

De certa forma, o que você está descrevendo aqui são as áreas que você precisa atingir para tornar seu blog bem-sucedido (a lista acima é apenas parcial). A lista pode incluir tarefas que você já faz bem, não faz bem ou ainda não faz.

Ao identificar esses problemas ou atividades, você define áreas nas quais precisará considerar alguma estratégia.

Posição atual

Tendo identificado cada atividade na qual você precisa se engajar para ter sucesso em alcançar seus objetivos e metas, agora você faz uma pequena análise de como está se saindo atualmente em cada atividade. A pergunta que você deseja responder com cada are é:

Onde estamos?

O que estou fazendo bem nesta área? O que estou negligenciando? O que está funcionando e o que não está funcionando? Todas essas são boas perguntas a serem feitas. Você pode querer fazer uma análise 'SWOT' aqui (observe seus pontos fortes , pontos fracos, oportunidades e ameaças ) e avaliar a realidade atual. Seja honesto consigo mesmo – se você for como eu, há algumas coisas que você está fazendo muito bem e outras que você está ignorando.

Embora possa não ser agradável reconhecer as deficiências atuais, é de vital importância, pois seu blog só irá até onde sua área mais fraca permitir.

Direção futura

Agora que você descreveu a realidade atual, novamente deve olhar para o futuro em cada uma das atividades que identificou e se perguntar:

Onde eu quero estar nesta atividade específica em um ano?

Você sabe onde está agora, mas para onde vai trabalhar? Por exemplo, você pode ter identificado o marketing como uma de suas 'atividades' e, ao analisá-lo, descobrir que é ótimo em marketing para outros blogs em seu nicho, mas que blogs fora do seu nicho e não blogueiros nunca ouviram falar do seu blog. Como resultado, você pode dizer que em um ano deseja ser conhecido fora do seu nicho e obter exposição na mídia mais ampla.

Em certo sentido, você está novamente estabelecendo mini-objetivos, dividindo sua 'visão' geral em áreas específicas de seu blog.

Examine cada uma das atividades que você já identificou e defina alguma direção futura. Seja específico o suficiente em cada um para poder medir seu sucesso em cada área. Não escreva como você alcançará essa direção ainda (isso vem a seguir) – em vez disso, tente pintar uma imagem do futuro em cada uma das áreas de seu blog.

Abaixo, você verá uma tabela que ilustra como cada uma das três etapas acima pode parecer se você as colocar em algum tipo de planilha. É claro que simplifiquei completamente o processo aqui para ilustrar o ponto. É provável que cada 'questão' tenha uma descrição multifacetada da posição atual e pode, de fato, ter várias 'direções futuras' para cada uma.

Estratégia

Você analisou sua posição atual e olhou para o futuro como deseja que seu blog seja em cada uma das atividades de seu blog – agora você basicamente precisa comparar um com o outro. Como sua realidade atual e visão futura se comparam? Eles combinam? Se o fizerem, você é um blogueiro brilhante, está mentindo ou não está mirando alto o suficiente.

Para a maioria de nós a realidade atual não condiz com o que queremos alcançar.

Que mudanças importantes você precisa fazer para chegar à sua visão de futuro?

Albert Einstein definiu a insanidade como "fazer as mesmas velhas coisas da mesma maneira e esperar obter resultados diferentes" (parafraseado). A única maneira de ver mudanças em seu blog é se você mudar sua abordagem. Qual das suas 'atividades' precisa mudar? Como?

Você pode achar que algumas de suas atividades estão indo bem e não precisam de muita mudança - mas a realidade é que todos podemos melhorar em todas as áreas - e que em algumas áreas mais do que em outras, podemos precisar de uma revisão completa se deseja realmente alcançar algo. Faça uma lista das mudanças que você precisa fazer.

Mais uma vez, incluí um diagrama que, com sorte, ilustra como isso pode parecer (de uma forma muito simplificada).

Plano de ação

Chegamos ao último passo do plano estratégico e agora finalmente chegamos ao momento de planejar (e fazer) alguma ação.

Em cada uma das 'atividades' divida sua estratégia em tarefas realizáveis. Você pode querer dividi-lo em algum tipo de linha do tempo.

• o que você vai fazer no próximo mês?
• o que você vai fazer nos próximos 3 meses?
• o que você vai fazer nos próximos 6 meses?
• o que você fará nos próximos 12 meses?

Seu plano de ação deve conter tarefas bem específicas.

Algumas podem ser tarefas em andamento, como:

• 'poste 10 postagens por dia todos os dias durante o próximo mês'
• 'iniciar 1 novo blog todo mês até outubro'
• 'adicione 3 novos links de afiliados ao meu blog todos os dias deste mês'
• 'escreva 1 press release para promover meu blog todo mês'

Outros podem ser tarefas pontuais como:

• 'inscreva-se no programa Adsense e integre-o ao blog'
• 'conheça o blogueiro X'
• 'fazer pesquisa com meus leitores para saber quem são'
• 'escreva uma série de postagens em <inserir tópico aqui>'

Mais uma vez, essas tarefas precisam ser específicas, mensuráveis ​​(você precisa saber quando elas estão concluídas) e realizáveis. Ao fazer isso, você está alcançando os sonhos e objetivos do quadro mais amplo que definiu anteriormente, um passo de cada vez.

Você verá mais uma vez abaixo que preenchi (de uma forma muito simplificada) como parte do plano estratégico pode ser construído à medida que você adiciona seu plano de ação. Na realidade, cada 'questão' pode ter várias estratégias – cada uma das quais pode ter várias ações atribuídas a elas. A essa altura, você deve ter uma lista maior de 'coisas a fazer' que precisa priorizar e, em seguida, começar a trabalhar. Mais uma vez, essas ações devem ser divididas em partes pequenas o suficiente para não sobrecarregá-lo. Torne-os mensuráveis ​​e alcançáveis ​​para que você possa começar a marcá-los e criar algum impulso para o seu blog.