Planejamento Estratégico em Negócios

O planejamento estratégico é fundamental para o sucesso nos negócios. Ao planejar estrategicamente para o futuro, uma empresa pode atingir seus objetivos. É mais fácil falar do que fazer, mas quanto mais você souber sobre planejamento estratégico, maiores serão as chances de sucesso.

O que é Planejamento Estratégico Empresarial?

O planejamento estratégico de negócios é o processo de criação de uma estratégia de negócios e um plano estratégico de negócios que o acompanha para implementar a visão de uma empresa e atingir seus objetivos ao longo do tempo. O principal objetivo do planejamento estratégico é levar uma empresa do seu estado atual ao estado desejado por meio de uma série de ações empresariais.

O processo de planejamento estratégico de negócios geralmente consiste em definir objetivos de negócios, fazer uma análise SWOT para avaliar o ambiente de negócios da empresa e desenvolver uma estratégia de negócios. A equipe de liderança é responsável pelo planejamento estratégico de negócios, pois tem um impacto muito importante na direção geral de uma empresa.

Para supervisionar a execução de um plano estratégico de negócios, os gerentes precisam gerenciar tempo, custos e tarefas. ProjectManager é uma ferramenta de planejamento de projetos que permite aos gerentes planejar, agendar e gerenciar o trabalho de sua equipe. Planeje seu trabalho com ferramentas profissionais, como gráficos de Gantt, quadros kanban, listas de tarefas e calendários. Em seguida, acompanhe seu progresso em tempo real para seguir seu plano estratégico. Comece gratuitamente.

O Processo de Planejamento Estratégico em 3 Etapas

O planejamento estratégico é muito importante, mas não precisa ser excessivamente complexo. Vamos simplificar esse processo dividindo-o em três etapas simples.

1. Defina metas de negócios

Uma meta de negócios é simplesmente uma conquista que uma empresa deseja alcançar a curto, médio ou longo prazo. As metas de negócios podem assumir muitas formas, como aumentar as vendas, a receita, os níveis de satisfação do cliente e o posicionamento da marca, entre muitas outras coisas.

2. Conduza uma análise SWOT

O objetivo de uma estratégia de negócios é alavancar os pontos fortes de um negócio e minimizar o impacto de seus pontos fracos. Essas duas coisas são fatores internos. Os pontos fortes de uma empresa podem se tornar vantagens competitivas que podem levar ao crescimento do negócio. Existem muitos tipos de pontos fortes e fracos de negócios, como escala, velocidade ou P&D, apenas para citar alguns.

Ameaças e oportunidades referem-se a fatores externos, como concorrentes ou um mercado inexplorado. Uma estratégia de negócios bem-sucedida considera todos esses fatores para definir como um produto ou serviço será criado, comercializado e vendido, e uma análise SWOT é um ótimo ponto de partida.

3. Desenvolver uma estratégia de negócios e um plano estratégico

Depois de concluir sua análise SWOT, você pode criar uma estratégia de negócios projetada para ajudar a posicionar sua empresa no mercado. Sua estratégia de negócios orienta como você produz, comercializa e vende seu produto ou serviço com base em análises internas e externas.

Em seguida, você precisará de um plano estratégico para explicar como planeja executar essa estratégia de negócios.

O que é um Plano Estratégico de Negócios?

Um plano estratégico de negócios é um plano de implementação destinado a transformar uma estratégia de negócios em itens de ação que podem ser executados ao longo do tempo. Os planos estratégicos de negócios geralmente são executados ao longo de 3-5 anos.

Como desenvolver um planejamento estratégico

Para desenvolver um plano estratégico, você deve se fazer as três perguntas a seguir.

1. Onde está o negócio agora? Reúna o máximo de informações possível sobre seu negócio, incluindo operações internas e o que impulsiona sua lucratividade. Compare o negócio com os concorrentes e observe as semelhanças e diferenças em detalhes. Este não é um estudo operacional do dia a dia, mas uma visão mais ampla do negócio no contexto de si mesmo e de seu ambiente. Mas não enlouqueça; mantenha-se realista em termos de suas metas de negócios. Seja imparcial e crítico em sua análise.
2. Onde você quer ir? Agora é hora de decidir quais são seus objetivos de nível superior para o futuro. Comece com uma declaração de visão, objetivos, valores, técnicas e metas. Espere cinco anos ou mais para prever onde você quer que o negócio esteja naquele momento. Isso significa descobrir qual será o foco do negócio no futuro. Esse foco será diferente do que é agora e quais vantagens competitivas você tem no mercado? É aqui que você constrói a base e inicia as mudanças.
3. Como você pode chegar lá? Uma vez que você sabe onde está e para onde quer ir, é hora de planejar. Quais são as mudanças de estrutura, financiamento, etc., necessárias para que o negócio chegue lá? Decida a melhor forma de implementar essas mudanças, o prazo com prazos e como financiá-lo. Lembre-se, isso é olhar para o negócio em geral, portanto, considere grandes empreendimentos, como diversificação, crescimento existente, aquisição e outros assuntos funcionais. Uma análise de lacunas pode ser uma grande ajuda aqui.

Depois de responder às perguntas acima e ter uma maneira de atingir as metas de longo prazo estabelecidas no plano estratégico, o próximo passo é garantir que você tenha a pessoa certa para gerenciar todas as suas partes móveis. Eles devem ser analíticos, um pensador criativo e capazes de compreender detalhes operacionais.

Isso não significa que o plano estratégico seja liderado por uma pessoa. É melhor não fazer isso sozinho; procure outras opiniões. As pessoas em sua organização, de baixo para cima, são ótimos recursos para oferecer perspectivas de seus pontos de vista. Não se esqueça de receber os conselhos das partes interessadas, incluindo clientes, clientes, assessores e consultores.

Componentes-chave de um Plano Estratégico de Negócios

Para criar um plano estratégico forte, é preciso primeiro ter uma forte compreensão do negócio que deve se expandir. Como funciona o negócio? Qual é a posição da empresa em relação aos concorrentes no mercado? Um plano estratégico é construído com base nos seguintes elementos fundamentais:

1. Declaração de Missão: A declaração de missão descreve o que sua empresa faz.
2. Declaração de visão: A declaração de visão explica onde sua empresa espera estar no futuro.
3. Valores Essenciais: Princípios orientadores que moldam a cultura organizacional da sua empresa.
4. Objetivos de negócios: Considere usar a técnica de definição de metas SMART. Isso significa simplesmente estabelecer objetivos específicos, mensuráveis, atingíveis, relevantes e com prazo determinado que sua empresa deseja alcançar.
5. Análise SWOT: Fatores externos e internos que compõem o ambiente competitivo de negócios da sua empresa.
6. Plano de Ação: Um plano descrevendo as etapas que serão tomadas para atingir os objetivos de negócios de sua organização.
7. Finanças: Uma seção que mostra as expectativas de desempenho financeiro e os recursos que serão necessários para implementar o plano de ação.
8. Medições de Desempenho: Indicadores de desempenho que serão usados ​​para medir a eficácia do plano de ação.

Nunca se esqueça de verificar seu plano estratégico em relação à realidade. Além de ser viável, deve ser prático para seu ambiente de negócios, recursos e mercado.

Exemplo de Plano Estratégico de Negócios

Agora vamos ver um exemplo simples de plano estratégico de negócios. Este é um plano estratégico para uma pequena construtora.

1. Missão, Visão e Valores Fundamentais

• Missão: Construir espaços residenciais que proporcionem bem-estar aos nossos clientes.
• Declaração de Visão: Oferecer a melhor experiência de construção para nossos clientes e expandir nossa marca em todo o mundo.
• Valores Fundamentais: Inovação sustentável e respeito ao meio ambiente.

2. Objetivos de negócios

• Objetivo de Negócios 1: Aumentar a margem operacional de 15% para 20% no próximo ano.
• Objetivo de Negócios 2: Reduzir os custos operacionais em 5% no próximo trimestre
• Objetivo de Negócios 3: Aumentar em 10% o número de novos contratos gerados no próximo ano

3. Análise SWOT

• Pontos fortes: Financiamento disponível, visibilidade da marca e know-how.
• Pontos fracos: Falta de EPI, capital humano e expertise em áreas de construção como hidráulica, elétrica e alvenaria, o que exige subcontratados.
• Oportunidades: Falta de empresas de construção ambientalmente corretas no mercado.
• Ameaças: Construtoras maiores disputam contratos na área.

4. Plano de Ação

• Objetivo de Negócios 1: Para aumentar a margem operacional, novos funcionários com experiência em encanamento, eletricidade e alvenaria serão contratados para reduzir custos de subcontratados. Isso deve ser feito até o final do primeiro trimestre.
• Objetivo de Negócios 2: Para reduzir os custos operacionais, a empresa adquirirá ativos imobilizados. Com isso, a empresa deixará de alugar equipamentos de terceiros, o que reduzirá significativamente os custos operacionais a médio e longo prazo.
• Objetivo de Negócios 3: Para aumentar o número de novos contratos gerados, a equipe de liderança investirá mais nos departamentos de relações públicas, marketing e publicidade. A empresa também investirá em posições-chave para o processo de licitação de construção, como estimadores de contrato.
• Finanças: Esta seção explicará em detalhes quais são os custos associados aos itens de trabalho do plano de ação, bem como os benefícios financeiros esperados para a empresa.

Plano Estratégico x Plano de Negócios

Um plano estratégico é um tipo de plano de negócios, mas existem distinções entre os dois. Enquanto um plano estratégico é para implementar e gerenciar a direção estratégica de um negócio, um plano de negócios é mais frequentemente o documento que inicia um negócio.

Um plano de negócios é usado principalmente para obter financiamento para o empreendimento ou dirigir a operação, e os dois planos visam diferentes prazos na história dos negócios. Um plano estratégico é usado para investigar um período futuro, geralmente entre três a cinco anos. Um plano de negócios é mais rotineiramente um ano fora.

Uma intenção diferente

Um plano estratégico oferece um foco de negócios, direção e ação para ajudar o negócio a crescer do ponto em que reside atualmente para uma maior participação de mercado no futuro. Um plano de negócios, por outro lado, é mais focado em oferecer uma estrutura para capturar e implementar ideias que definem inicialmente um negócio.

Com um plano estratégico, os recursos existentes são priorizados para aumentar a receita e o retorno do investimento. O plano de negócios é diferente no sentido de buscar financiamento para um empreendimento que ainda não existe. Onde um plano estratégico está construindo uma vantagem competitiva sustentável no futuro, um plano de negócios é projetado para aproveitar uma oportunidade de negócios atual.

Assim, um plano estratégico é comunicar a direção para as equipes e partes interessadas, a fim de atingir os objetivos futuros. Um plano de negócios não é falar com a equipe, que provavelmente é inexistente ou mínima neste momento. Está falando com bancos e outros financiadores.

O planejamento estratégico, como qualquer planejamento, exige manter muitas bolas no ar. Isso significa ter a ferramenta certa para planejar, monitorar e relatar todas as várias tarefas e recursos. ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos online que oferece controle sobre todos os aspectos da criação e implementação de um plano estratégico. Experimente hoje com esta avaliação gratuita de 30 dias.