O que é um subcontratado? Entendendo o gerenciamento de subcontratados

Projetos não são um show de um homem só. Eles exigem profissionais com uma variedade de habilidades, e quanto mais complexo for um projeto, mais habilidades serão necessárias. Por causa disso, os proprietários contratam empreiteiros para gerenciar o projeto e os empreiteiros usam subempreiteiros para cumprir funções de nicho.

Os projetos de construção são complexos por natureza. Exigem planejamento extensivo, trabalho manual e exigem várias especializações. Realisticamente, nenhum indivíduo da equipe possui todas essas habilidades especializadas e, mesmo que tivessem, seria impossível fazer tudo sozinho. Isso torna os subempreiteiros de construção uma necessidade para a maioria dos projetos de construção modernos.

O que é um subcontratado?

Um subcontratado é um agente livre empregado em uma base de trabalho a trabalho quando suas habilidades são necessárias. Normalmente, essas habilidades são especializadas, em vez de generalizadas. Os subcontratados muitas vezes são autônomos e escolhem os trabalhos que desejam assumir, o que pode dificultar a busca de trabalho quando ainda não têm uma grande rede de clientes.

Mesmo assim, se esses clientes não tiverem projetos a serem concluídos, não haverá demanda pelas habilidades de um subcontratado. Uma solução para este problema é encontrar empreiteiros para trabalhar, em vez de clientes independentes.

Subcontratado x Contratado: Qual é a diferença?

Para entender completamente a relação entre contratados e subcontratados, devemos definir o que é um contratado. Empreiteiros são pessoas ou organizações contratadas pelos proprietários para “construir” um projeto, ou pelo menos parte dele. Na maioria das vezes, os empreiteiros são usados ​​para projetos de construção em que são responsáveis ​​​​pela construção física de algo.

Os subempreiteiros são então contratados por empreiteiros para trabalhar em um projeto quando o empreiteiro não tem tempo ou experiência para fazer as tarefas sozinho. Os subempreiteiros são contratados e pagos pelo empreiteiro.

A relação ideal entre empreiteiros e subempreiteiros é simbiótica. Os empreiteiros precisam de subempreiteiros por suas habilidades e trabalho árduo, e os subempreiteiros precisam de uma grande rede de clientes de um empreiteiro. Essa rede garante que sempre haja trabalho a ser feito. Também permite que os subcontratados se concentrem em seu papel no projeto, em vez de encontrar projetos em primeiro lugar.

Embora esse relacionamento tenha se mostrado eficaz ao longo dos anos, isso não significa que seja sempre perfeito. É comum ver projetos onde o dono do projeto, empreiteiros e subempreiteiros discutem por falta de planejamento e contratos mal definidos. É muito importante ter diretrizes e procedimentos sólidos de administração de contratos para que você possa gerenciar seus contratados ou subcontratados de forma eficaz.

Exemplos de empreiteiros

O exemplo mais comum de um empreiteiro é um empreiteiro de construção. Geralmente, a parte que precisa executar um plano de construção não poderá concluir o trabalho por conta própria. Por exemplo, uma empresa que abre um novo escritório contratará um empreiteiro para gerenciar o projeto.

Exemplos de Subcontratados

Subcontratados são indivíduos com habilidades especiais. Em projetos de construção, os empreiteiros contratarão subempreiteiros especializados em diferentes aspectos do projeto, como encanamento, eletricidade, pintura, etc.

Por que os empreiteiros usam subempreiteiros?

Empreiteiros e subempreiteiros não são diferentes dos agentes e do talento que eles representam. Se os empreiteiros quiserem continuar expandindo sua rede de clientes, eles devem assumir mais empregos. O escopo desses trabalhos normalmente exigirá a contratação de subcontratados.

Observe que os subcontratados não são apenas mão de obra contratada. Os subcontratados são partes interessadas contratadas por sua experiência, o que os torna valiosos. Os eletricistas têm um conjunto de habilidades único que outros que trabalham em um projeto de construção não têm. Este é um comércio especializado, e alguém sem treinamento não seria capaz de concluir o trabalho até o código.

Assim, idealmente, a contratação de subcontratados e o gerenciamento eficaz de subcontratados aumentam a produção e melhoram a qualidade do trabalho que está sendo feito. Isso permite que os empreiteiros cresçam seus negócios e aumentem os lucros e, em última análise, pode significar a capacidade de assumir projetos com maior tamanho e escopo. O gerenciamento de subcontratados não se trata apenas de contratar um conjunto extra de mãos: trata-se de garantir que os resultados específicos de um projeto sejam alcançados.

Os riscos de usar subcontratados

Idealmente, os subempreiteiros facilitam a vida dos empreiteiros e melhoram a qualidade dos resultados finais, mas há riscos associados ao seu uso. Os subcontratados representam os contratados. Quando concluem um trabalho de qualidade, isso reflete positivamente no contratante. Mas isso vale para os dois lados.

Como os subcontratados são partes autônomas, trazê-los para um projeto é um risco. Alguns exemplos disso incluem subcontratados chegando atrasados ​​a um trabalho, não aparecendo, concluindo um trabalho insatisfatório ou agindo de forma pouco profissional. Se isso acontecer, pode ser difícil para os empreiteiros demitir subempreiteiros, dependendo dos termos do contrato.

Então, se os empreiteiros continuarem a contratar subempreiteiros, que medidas eles estão tomando para se proteger? Duas boas maneiras de os empreiteiros se protegerem são ser seletivos ao contratar subempreiteiros e praticar um bom gerenciamento de subempreiteiros com relatórios diários de construção.

Como contratar um subempreiteiro para um projeto

Encontrar um subcontratado confiável para um projeto é absolutamente crítico, mas isso não significa que seja difícil. Um bom ponto de partida é estabelecer critérios definidos que cada subcontratado deve atender. Isso elimina as suposições do processo e permite que você se concentre nos candidatos da mais alta qualidade para o trabalho. Esses critérios podem incluir referências, amostras de trabalho e muito mais.

Uma vez que um empreiteiro encontre os subempreiteiros certos para o seu projeto, eles concordarão com os termos de um contrato de empreiteiro-subempreiteiro, um documento chave para a gestão de subempreiteiros. Isso mantém ambas as partes responsáveis ​​por cumprir sua parte do acordo. Os subcontratados são responsáveis ​​por fazer um trabalho de qualidade no prazo. Os empreiteiros são responsáveis ​​por fornecer um ambiente de trabalho seguro e pagar os salários. Uma estimativa de construção sólida pode ajudar a garantir que o suficiente do seu orçamento seja reservado para pagar subcontratados.

O que é Gestão de Subcontratados?

Quando os empreiteiros contratam subempreiteiros, eles devem praticar o gerenciamento de subempreiteiros para manter os projetos funcionando sem problemas. Isso começa identificando as necessidades do proprietário do projeto e escolhendo subcontratados de qualidade de acordo. Criar os critérios que mencionamos anteriormente pode fazer parte desse processo.

Uma vez que os contratados contratam subcontratados, é seu dever preenchê-los sobre as expectativas e as políticas do empregador. Isso estabelece a comunicação e garante que todos estejam na mesma página. Com a prática de um bom gerenciamento de subcontratados, esse debrief será estruturado da mesma maneira para cada projeto para garantir que todas as informações sejam tratadas.

Quando todos estão na mesma página, a maior parte do gerenciamento de subcontratados começa. O contratado deve monitorar constantemente os subcontratados e o status do projeto para garantir que tudo esteja funcionando sem problemas e que os subcontratados estejam atendendo às expectativas. Os subcontratados também devem garantir que as condições de trabalho e a comunicação permaneçam excelentes.

Exemplos de boa gestão de subcontratados

Quase todos os projetos de construção usam subcontratados. Na verdade, os subcontratados fazem a maior parte do trabalho. O uso de subcontratados pode ser extremamente vantajoso, mas exige um gerenciamento de subcontratados qualificado para evitar problemas organizacionais e lapsos de comunicação.

Mantenha os documentos organizados

Contratar e gerenciar subcontratados significa muita papelada incorrida. Isso começa com os contratos de construção que os subempreiteiros concordam e se estende a planilhas de horas, registros de despesas, padrões de segurança e muitos outros documentos. Como há tantos documentos, eles precisam ser encontrados com facilidade.

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Criar e compartilhar agendamentos

A comunicação é um dos aspectos mais cruciais da gestão das partes interessadas. Isso começa criando e compartilhando um cronograma de projeto com toda a equipe. Como os subcontratados estarão mais envolvidos no projeto, eles devem ser capazes de ver o quadro geral, em vez de saber apenas as datas de vencimento de tarefas individuais.

Atribua tarefas claramente

Ao longo dos projetos de construção, as tarefas surgirão e precisarão ser atribuídas a subcontratados. Quando esse for o caso, os contratados devem usar um método proposital para criar, atribuir, rastrear e comunicar as tarefas. Confiar apenas em conversas ou documentação informal é uma receita para falhas de comunicação e, em última análise, tarefas incompletas.

Foco na Comunicação de Qualidade

Empreiteiros e subempreiteiros devem estar em constante comunicação durante todo o ciclo de vida do projeto. Esta é a única maneira de garantir que todos estão colaborando de forma eficaz. Empreiteiros, em particular, precisam de um sistema para essas comunicações. Os empreiteiros estão gerenciando vários subempreiteiros, muitas vezes trabalhando em projetos diferentes, ao mesmo tempo. Quando este for o caso, a comunicação casual não será suficiente. Em vez disso, documente a comunicação e certifique-se de que todos possam acessar as informações posteriormente.

Use o software de gerenciamento de projetos de construção

Como você pode ver, o gerenciamento bem-sucedido de subcontratados se resume a criar sistemas e garantir que todos estejam seguindo os mesmos processos. Caso contrário, monitorar projetos e fazer ajustes é inconsistente e cria confusão. Usar o software de gerenciamento de projetos de construção é a melhor maneira de implementar as estratégias mais eficazes e garantir que todos os membros da equipe estejam realizando as tarefas da mesma maneira. O software de gerenciamento de projetos cria essa estrutura e os contratados podem ensinar aos subcontratados exatamente como usar as ferramentas.

Como o ProjectManager ajuda no gerenciamento de subcontratados

ProjectManaager.com é um software de gerenciamento de projetos de construção fácil de usar que pode ser acessado em locais de trabalho ou em qualquer outro lugar em que você faça o trabalho. É importante que os subcontratados usem a ferramenta de gerenciamento de projetos como é para os contratados. Com nosso software, todos os subcontratados podem visualizar informações, fazer atualizações e se comunicar com os contratados em qualquer lugar.

O gerenciamento bem-sucedido de subcontratados requer uma solução de gerenciamento de projetos que coloque todas as ferramentas de que você precisa em um só lugar. Com nossos gráficos de Gantt, os gerentes de projeto podem criar cronogramas que organizam todo o projeto em uma única visualização. Crie marcos, vincule dependências e dê a toda a sua equipe uma janela para o progresso do projeto.

O ProjectManager permite que você veja todos os detalhes do projeto e verifique o status do projeto a partir de um painel em tempo real que pode ser personalizado de acordo com o gosto do empreiteiro. Verifique o progresso da tarefa, as principais métricas, os próximos prazos e muito mais. Em seguida, crie relatórios de projeto em segundos que podem ser compartilhados com toda a equipe.

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