Angariação de fundos para organizações sem fins lucrativos: como conseguir patrocinadores para um evento

Antes de descobrir como conseguir patrocinadores para um evento, a primeira pergunta que você precisa fazer é: “Que tipo de evento estou realizando?”

Existem dois tipos principais de eventos sem fins lucrativos. A primeira é o que é conhecido como “friendmaker”, em que o objetivo não é tanto levantar dinheiro – você pode até descobrir após o fato de ter perdido dinheiro no curto prazo. Um evento de amizade é projetado para criar relacionamentos dentro da comunidade com um objetivo de longo prazo de encontrar doadores para sua organização sem fins lucrativos ou construir relacionamentos.

O segundo tipo de evento (e aquele que a maioria das equipes de desenvolvimento está interessada em organizar) é uma arrecadação de fundos. O objetivo desses eventos é levantar capital para apoiar os programas e custos administrativos que envolvem a realização da missão de sua organização.

Para que as angariações de fundos sejam bem-sucedidas, é essencial que você garanta o financiamento de empresas e indivíduos da área. Você também precisará de um plano antes de determinar como conseguir patrocinadores para um evento. Pedir patrocínio para eventos de caridade pode ser um desafio, mas você pode melhorar suas chances seguindo as seguintes etapas:

• Defina o plano do seu evento
• Criar opções de proposta
• Identificar potenciais patrocinadores do evento
• Homenageie os patrocinadores do evento
• Acompanhe depois

Depois de abordarmos essas etapas, veremos cinco dicas rápidas para usar ao solicitar patrocínios de eventos, incluindo como fazer com que empresas locais patrocinem seu evento.

Mas primeiro, vamos dar uma olhada em algumas perguntas frequentes para dar a você um resumo básico dos patrocinadores de eventos.

Perguntas frequentes sobre como conseguir patrocinadores para um evento

Antes de nos aprofundarmos em como conseguir patrocinadores para um evento, vamos nos certificar de que estamos na mesma página sobre o papel do patrocínio do evento. Aqui estão algumas perguntas frequentes sobre patrocinadores de eventos sem fins lucrativos.

O que é um patrocinador de eventos?

Um patrocinador é qualquer pessoa ou empresa que fornece algo gratuito (dinheiro, serviços, produtos) para aumentar o valor do seu evento.

Os patrocinadores são fundamentais para o seu evento porque adicionam incentivos que atrairão as pessoas para o seu evento.

Por que os patrocinadores são importantes para o sucesso da sua campanha de arrecadação de fundos?

Além do valor que agregam ao seu evento, os patrocinadores também oferecem um benefício promocional e de marketing. Por exemplo, se um restaurante local está fornecendo comida para seu evento, ele também deve anunciar seu evento em seu local de trabalho.

Arrecadações de fundos e oportunidades de patrocínio são ótimas parcerias de negócios. A maioria das empresas, especialmente as empresas locais maiores, têm um orçamento para fazer isso todos os anos. Portanto, quanto mais cedo você começar a minerar coisas gratuitas, como sacolas de guloseimas e doações de alimentos, melhor.

Seja criativo sobre quem você alcança e lembre-se de que qualquer coisa que agregue valor ao seu evento vale a pena.

Quando você deve entrar em contato com potenciais patrocinadores?

Geralmente cerca de quatro meses fora. Planeje com antecedência para que os patrocinadores tenham tempo suficiente para passar pelas aprovações necessárias.

Você também quer evitar competir com outras organizações locais por patrocinadores. Quanto mais cedo você começar a minerar para patrocinadores, melhor será. Vamos aprofundar o momento de pedir patrocínio para eventos de caridade mais adiante neste artigo.

Quem você pode conseguir para patrocinar seu evento?

A resposta curta é qualquer um e todos. Comece com empresas locais e pergunte aos seus inscritos se as empresas deles querem se envolver. Entre em contato com restaurantes locais para cartões-presente ou doações de alimentos também.

Certifique-se de perguntar a amigos, colegas e, em seguida, peça-lhes que perguntem a suas redes e assim por diante.

Como você pode fazer com que os patrocinadores digam sim?

Conseguir patrocinadores pode ser estressante, especialmente quando as coisas não acontecem tão rápido quanto você gostaria. Lembre-se de se divertir, ser criativo e segmentar lugares dos quais você gosta de fazer parte. Se você é um cliente fiel de uma empresa local, é mais provável que eles o apoiem.

Uma chave para obter um “sim” é pensar em maneiras criativas de alcançar potenciais doadores. Isso ajuda você a se destacar das outras organizações que estão solicitando patrocínios.

O primeiro contato é sempre importante, então não basta enviar um e-mail genérico para todos os endereços de e-mail “info@” que você encontra nos sites. Mergulhe mais fundo e adote uma abordagem pessoal para fazer contato.

Visite uma loja local favorita que você apoia e pergunte se eles doam ou patrocinam eventos locais. Tente visitar uma empresa fora do horário comercial para que eles possam lhe dar toda a atenção.

Certifique-se de chegar cedo e com frequência. E não fique desapontado se as coisas não acontecerem tão rápido quanto você gostaria. Apenas dê a si mesmo bastante tempo para atingir suas metas de patrocínio.

E conseguir que os patrocinadores digam “sim” é o objetivo deste artigo. Portanto, continue lendo para obter mais dicas para criar uma estratégia de patrocínio de eventos bem-sucedida.

Antes de pedir patrocinadores, determine seu plano de evento

As equipes de desenvolvimento sem fins lucrativos podem operar no piloto automático organizando os mesmos eventos anualmente sem ajustes. No entanto, essa abordagem não ajudará você a aumentar sua base de suporte ou a fazer com que empresas locais patrocinem seu evento. É melhor olhar para cada evento com uma nova perspectiva e um novo plano.

Você deve ser capaz de conectar diretamente a atividade e o tema do seu evento à missão da sua organização. Por exemplo, você pode pensar que ganhará muito dinheiro realizando um coquetel, mas isso não funcionará se sua organização ajudar pessoas com problemas de dependência.

Comece criando uma mensagem e projetando um logotipo e um nome em torno dela. Seu plano de evento também deve incluir cronogramas para metas específicas, para que você saiba os prazos para imprimir convites, adicionar nomes de patrocinadores a pôsteres ou fazer depósitos para locais.

Delegue tarefas à sua equipe de funcionários e voluntários para que fique claro quem é responsável pelo quê. Considere criar uma planilha on-line que possa ser facilmente atualizada para que ninguém se aproxime acidentalmente de uma empresa para a qual você já solicitou uma doação.

Se um voluntário é um comprador frequente em uma loja, peça que ele se aproxime diretamente do proprietário ou gerente. Isso garantirá que sua mensagem não se perca com um funcionário que possa entendê-la mal ou esquecê-la.

Embora todos sejam responsáveis ​​por divulgar e obter apoio, eles precisarão de um plano de jogo para entender como conseguir patrocinadores para um evento. É por isso que cada plano de evento também exige um menu de níveis de doação.

Níveis de doação para patrocinadores de eventos

Quer saber como conseguir que empresas locais patrocinem seu evento? Pense em criar camadas para que até empresas menores possam participar.

Quando você pede aos empresários da sua comunidade que apoiem sua missão, é provável que todos tenham a mesma pergunta: o que eu ganho com isso? Certifique-se de que sua equipe esteja preparada para dar uma resposta convincente.

Uma maneira de fazer isso é criando o que é conhecido como níveis de doação. Estes são diferentes níveis de doação que correspondem a certas vantagens ou recompensas. Digamos que você está organizando uma gala de gala. Seus níveis de doação podem ser:

• Doação de $ 500 recebe dois ingressos gratuitos para o evento e uma listagem no programa
• A doação de $ 1.000 recebe o acima, além de um anúncio de agradecimento durante o evento
• Doação de US $ 5.000 recebe seis ingressos, um anúncio, uma lista e um post nas mídias sociais
• A doação de US$ 10.000 recebe tudo o que uma doação de US$ 5.000 recebe, além de um prêmio durante o evento
• A doação de US$ 50.000 recebe tudo o que uma doação de US$ 10.000 recebe, além de direitos de nome para o evento

Certifique-se de personalizar seus níveis com base no histórico de doações do doador, nas oportunidades que você pode oferecer e no tipo de evento. Por exemplo, se você estiver organizando uma corrida casual em seu parque local, os níveis de doação devem ser mais acessíveis.

Tente limitar os níveis a não mais que quatro ou cinco opções. É fácil para um potencial apoiador se sentir sobrecarregado com muitos níveis – e então decidir não apoiá-lo. Para os maiores níveis de doação, você pode limitar o número de patrocinadores para criar uma sensação de exclusividade.

Muitas empresas locais usarão doações de caridade como uma ferramenta de divulgação. Certifique-se de conhecer o alcance de suas plataformas de mídia social para poder demonstrar o alcance da parceria de marketing na comunidade local.

Identificar potenciais patrocinadores do evento

Um patrocinador de evento é qualquer pessoa, seja uma pessoa ou uma empresa, que esteja disposta a fornecer bens, serviços ou uma doação monetária para apoiar seu evento. Ao decidir quem abordar para patrocínio, comece analisando os itens de linha do orçamento do evento, que você também deve incluir no plano do evento. Você gostaria de encher um saco de guloseimas para cada participante?

Ou seria melhor economizar recursos fazendo com que uma empresa de catering assine os custos dos alimentos? Precisa de ajuda com custos de marketing? Talvez um escritório de advocacia local queira doar o uso de um outdoor por alguns meses.

Também é importante pensar em quais empresas têm um histórico de apoiar causas como a sua. É mais fácil abordar um potencial patrocinador de eventos se você souber que eles se importam com o trabalho que você faz, embora provavelmente ainda precise convencê-los contando a história de sua organização.

Homenageie os patrocinadores do evento

Embora seus níveis de doação ajudem a explicar o que o patrocinador do evento receberá em troca da doação, você terá mais sucesso em determinar como obter patrocinadores para um evento se for criativo. Só porque seu objetivo é arrecadar dinheiro não significa que você também não pode cultivar relacionamentos que podem levar a pedidos ainda maiores no futuro.

Por exemplo, se você planeja tirar fotos das pessoas que entram em seu evento, pode construir um pano de fundo com os nomes e logotipos dos principais patrocinadores do evento. Se você planeja dar uma sacola reutilizável cheia de guloseimas, você pode imprimir o nome dos patrocinadores do evento na sacola.

As redes sociais são uma excelente forma de homenagear os patrocinadores do seu evento. Publique vídeos curtos do seu CEO agradecendo aos novos patrocinadores, juntamente com breves entrevistas com seus patrocinadores para explicar por que sua causa é importante para eles. Expressar publicamente sua gratidão a cada patrocinador os tornará mais propensos a continuar apoiando sua organização sem fins lucrativos no futuro.

Acompanhe depois

Se você não se conectar com seus patrocinadores após o evento, será mais difícil abordá-los na próxima vez. Planeje com antecedência segmentando sua lista de e-mail para que você possa criar mensagens personalizadas para os empresários e indivíduos que apoiaram seu evento.

Imediatamente após o evento, informe seus doadores quanto você arrecadou o que isso significa para a comunidade. Marque-os em fotos nas redes sociais para que seus amigos possam ver a parceria que você criou.

Você também pode envolver seus novos apoiadores ao longo do ano, pedindo que eles o sigam nas mídias sociais e convidando-os para eventos virtuais. Com o tempo, isso aumentará o envolvimento com seu grupo de doadores e atrairá novos patrocinadores para eventos futuros.

Como conseguir patrocinadores para um evento em 5 passos

Procurando um guia rápido para conseguir patrocinadores de eventos? Ao solicitar patrocínio para eventos beneficentes ou sem fins lucrativos, há cinco dicas rápidas que você deve ter em mente. Siga-os para aumentar suas chances de conseguir um patrocinador de eventos sem fins lucrativos.

1. Peça patrocínios de eventos com antecedência

Você deve começar a executar seu plano de evento pelo menos quatro meses antes do evento. Isso ajuda a aliviar o estresse do seu lado e dá aos seus patrocinadores tempo para planejar seus orçamentos adequadamente.

2. Personalize sua solicitação para cada potencial patrocinador do evento

Embora os anúncios e convites iniciais de “save the date” devam ser enviados por meio de uma campanha de e-mail dedicada, um toque pessoal é essencial ao entrar em contato com empresas locais. Pergunte pessoalmente ou envie um e-mail personalizado que explique como a empresa do destinatário se beneficiaria com o apoio ao seu evento.

3. Acompanhamento

As pessoas estão ocupadas. Até que eles lhe dêem um claro “não”, continue perguntando. Às vezes, o processo leva mais tempo do que você gostaria, então seja paciente!

4. Celebre seus patrocinadores

Mantenha-se organizado para que você possa cumprir suas promessas dentro de seus níveis de doação e certifique-se de anunciar o apoio dos doadores nas mídias sociais em tempo hábil.

5. Seja criativo ao pedir patrocínios para eventos

Pense fora da caixa para potenciais novos patrocinadores de eventos. Só porque uma pessoa ou empresa não apoiou sua organização no passado não significa que você não deve abordá-los. Faça um brainstorming e delegue a pessoa de sua equipe que você acha que seria o melhor ponto de contato.

Aprimore a presença on-line da sua organização sem fins lucrativos

Qualquer indivíduo ou proprietário de empresa que considere patrocínios de eventos provavelmente entrará online para fazer sua devida diligência. Certifique-se de que sua organização tenha uma forte presença on-line, incluindo um site compatível com dispositivos móveis e listagens atualizadas.

Para ter certeza de que você cobriu suas bases, confira o guia gratuito do Constant Contact para marketing sem fins lucrativos que pode ajudar a posicioná-lo para sua campanha de arrecadação de fundos mais bem-sucedida até agora.