Como administrar um negócio de escrita sustentável (onde a espinha dorsal do sucesso é simplesmente ... você)

Você pode adorar escrever.

Você pode obter muitos comentários positivos sobre a sua escrita.

E você pode até ter conseguido muitos bons trabalhos como escritor ao longo dos anos, solidificando seu status como escritor profissional.

Mas algo está faltando.

É difícil equilibrar a escrita para seus clientes existentes e atrair novos clientes. Conseqüentemente, sua receita de escrita varia em momentos diferentes ao longo do ano e o trabalho que você adora fazer nunca parece sustentável.

TET: a espinha dorsal de um negócio de escrita sustentável

Se você está apenas começando seu negócio de escrita, ou se está construindo há um tempo e espera torná-lo mais seguro financeiramente, tenho 15 dicas que apoiam um empreendimento solopreneur saudável e produtivo.

Para tornar o conselho administrável, listarei cinco dicas em três categorias importantes para qualquer pessoa que trabalhe por conta própria: Tecnologia, Educação, Ferramentas (TET).

O sucesso de um negócio de escrita depende de muito mais do que sua habilidade de escrever.

Educar-se no negócio de redação e marketing de conteúdo oferece uma enorme vantagem sobre outros escritores (sem direção).

Minha palestra TET abaixo - não deve ser confundida com uma palestra TED - mostrará como o conhecimento certo combinado com o valor exclusivo que você oferece aos clientes pode criar um negócio poderoso que permite a você a liberdade de ser você mesmo e fazer o trabalho que lhe interessa.

Tecnologia

A tecnologia torna possível a maioria dos negócios de escrita modernos.

E obter os serviços digitais certos não requer muito conhecimento técnico. Em vez disso, esta seção se concentrará na logística de negócios principais que dependem de algum tipo de tecnologia.

Meu objetivo é ajudá-lo a se sentir grato pelo fácil acesso a essas soluções, em vez de ficar sobrecarregado com um monte de coisas novas para aprender.

Como você verá, os componentes principais de que você precisa são muito simples.

1. Configure suas contas de internet, e-mail e telefone

Estamos realmente começando do começo aqui, mas não quero pular o básico.

O acesso intermitente, possivelmente não seguro, à Internet em uma cafeteria simplesmente não funciona quando você está pronto para levar a sério seu negócio de escrita.

Ter uma conexão de internet confiável em um local onde você pode trabalhar sempre - seja em casa ou em um escritório - lhe dará a tranquilidade de poder se comunicar com seus clientes sempre que precisar.

Também sugiro um endereço de e-mail e um número de telefone para sua empresa.

Embora você seja apaixonado pelo seu trabalho, separar os negócios das comunicações pessoais é uma etapa que pode ajudar a prevenir o esgotamento.

Em vez de ter o dia inteiro uma mistura de tarefas profissionais e pessoais, você pode adquirir o hábito de gerenciar itens pessoais e de negócios em momentos diferentes.

2. Investir em hardware e software

Esta é uma questão de se fazer perguntas para descobrir o que você precisa para fazer bem o seu trabalho.

Você pode ter uma lista de primeira prioridade com necessidades absolutas e uma lista de segunda prioridade para possíveis adições no futuro.

Para criar sua lista de primeira prioridade, você pode se perguntar:

• O meu computador é capaz de executar todas as funções necessárias ao meu negócio?
• A câmera ainda funciona se um cliente solicitar uma chamada de vídeo? E quanto ao meu microfone e alto-falantes?
• O software de gravação que uso é suficiente? Que tal meu software de contabilidade?

Para criar sua lista de segunda prioridade, você pode se perguntar:

• O que eu precisaria se quisesse iniciar um podcast como um canal de marketing de conteúdo para meu negócio de redação?
• O que eu precisaria se quisesse iniciar um canal no YouTube como um canal de marketing de conteúdo para meu negócio de escrita?
• O que eu precisaria se fosse hospedar eventos ao vivo para promover meu negócio de escrita?

3. Crie um site bonito e seguro

Se você estivesse abrindo uma empresa física, estaria procurando imóveis em diferentes locais.

Uma das vantagens de um negócio de escrita digital é que você não precisa necessariamente alugar ou comprar um espaço físico para fazer seu trabalho.

O que você precisa, no entanto, é um site bonito e seguro que seja rápido e fácil de usar. Então você terá um local profissional para receber os clientes em potencial.

4. Priorize suas contas de mídia social

Para complementar sua casa digital, você terá contas de mídia social.

Mas tentar estar presente em todos os sites pode ser demorado e perturbador.

Descubra onde seus clientes potenciais passam online e concentre seus esforços de mídia social nesses sites. Por fim, você compartilhará conteúdo nessas plataformas que trarão os visitantes de volta ao seu site.

5. Selecione um processador de pagamento

Qual é a melhor forma de os clientes enviarem dinheiro para você?

Você não quer usar um sistema que seja super fácil para você, mas uma dor para seus clientes, ou vice-versa.

Imagine como seria o seu cenário ideal quando alguém quisesse contratá-lo e considere o uso de processadores de pagamento digital como PayPal, Braintree ou Stripe para fazer disso o seu procedimento padrão.

Mais sobre como definir seus termos de serviço e política de pagamento abaixo.

Educação

Ontem, Sonia anunciou que reabriremos nosso programa de treinamento de Certified Content Marketer para novos alunos em breve.

Ela escreveu:

“Ganhar a vida como escritor não é fácil. Encontrar novos clientes, gerenciar seu negócio como um negócio, posicionar-se para subir acima da escada rolante freelance centavos por palavra.

O programa de certificação existe para recompensar bons escritores com mais clientes, mais receita, mais estabilidade e mais respeito.

Obviamente, também colhemos os benefícios de ter um grupo altamente qualificado de escritores profissionais que podemos apontar quando as empresas nos dizem: 'Estamos convencidos de estratégia de conteúdo, mas não encontramos ninguém que possa implementá-la bem.' ”

Se você deseja se inscrever para se tornar Copyblogger Certified, não se esqueça de se inscrever no final deste post para ser o primeiro a saber quando você poderá entrar no programa.

A dedicação à educação contínua é crucial para escritores profissionais que são proprietários de empresas. Vejamos as ações empreendedoras que você precisa aprender e realizar.

1. Elabore um orçamento

Este é outro que o ajuda a separar as atividades de negócios de sua vida pessoal.

Quanto dinheiro você precisa para administrar seu negócio?

Ao separar fundos para despesas de negócios, você terá uma imagem realista de como pode gastar dinheiro agora e do que pode precisar adiar para um momento posterior. Então, você terá uma ideia de quanto dinheiro precisa economizar para certos itens nos quais deseja investir.

Revise seu orçamento regularmente, pois pode ser necessário ajustar quanto você gasta em certas coisas.

Por exemplo, se surgir uma despesa de emergência, você pode ter que pedir dinheiro emprestado do valor que normalmente gasta em anúncios de mídia social e pausar esses anúncios até que você possa repor a parte de anúncios de mídia social de seu orçamento.

2. Determine seus preços

Cada projeto em que você trabalha terá diferentes fatores que afetam o quanto você cobra pelo seu trabalho, mas o tipo certo de preparação torna a negociação de taxas com os clientes muito mais fácil.

Confira nosso artigo 5 etapas sem estresse para precificar seus serviços, de Beth Hayden.

Você aprenderá como:

• Faça pesquisas e determine sua taxa horária
• Estimar quantas horas o projeto levará
• Adicione alguma margem para cobrir despesas adicionais, despesas gerais e surpresas
• Comunique o preço claramente ao seu cliente
• Rastreie suas horas e ajuste os preços futuros de acordo

3. Descreva seus termos de serviço e política de pagamento

Embora “termos de serviço e política de pagamento” possam soar como detalhes de negócios enfadonhos, considero-os uma oportunidade divertida para você se destacar.

Se você deseja ter um negócio de serviços excepcional, não pode responder casualmente a qualquer forma de comunicação comercial ou concordar informalmente com qualquer transação comercial.

Confira meu artigo Como criar propostas vencedoras para sua empresa de serviços.

Você vai aprender:

• Como se tornar um mestre em avaliar, comunicar e gerenciar expectativas
• O modelo de “empresa de serviços como colaborador go-to”
• Como apresentar termos de serviço que ajudam a converter clientes em potencial

4. Torne-se o Editor-chefe do seu site

Você sabia que este estaria aqui.

Lembra daquele site bonito e seguro que você construiu? Essa é sua editora, então certifique-se de gerenciá-la como um editor-chefe.

Meu artigo Por que os profissionais de marketing de conteúdo precisam de editores mostrará como se tornar seu próprio editor de conteúdo e você poderá aprender os fundamentos da edição de blogs em 10 dicas de edição modernas para blogueiros meticulosos.

5. Evite este erro comum de marketing

Estou especialmente entusiasmado em compartilhar este com você, porque você economizará muito tempo.

Muitos novos provedores de serviço (inclusive eu, antigamente) criam materiais de marketing que tentam convencer alguém de que precisa de um determinado serviço.

Por exemplo, escritores conversariam com alguém “que não sabe que precisa de um escritor profissional” e tentariam persuadir essa pessoa a pensar que contratar um escritor profissional é melhor do que escrever seu próprio conteúdo e cópia.

É um ponto de partida razoável para iniciantes em negócios, e não um erro terrível, mas pense em criar materiais de marketing para aqueles que já estão procurando um escritor profissional.

Os clientes em potencial que já valorizam escritores profissionais são muito mais fáceis de converter em clientes.

Seu trabalho é convencê-los de que você é a pessoa certa para contratar. Você não precisa primeiro convencê-los de que precisam de alguém como você.

Ferramentas

Nossa seção final o ajudará nas atividades do dia a dia.

Essas são práticas que ajudam você a se tornar mais criativo, produtivo e confiante.

Pequenas mudanças em sua rotina podem fazer uma grande diferença quando algo inesperado acontece e você tem que lidar com os golpes.

Vamos rolar ...

1. Tenha um caderno de ideias

Você escreverá muito mais ideias do que realmente usará, mas adquira o hábito de documentar seus pensamentos sobre:

• Tópicos de conteúdo
• Experimentos de marketing
• Potenciais parceiros de negócios
• Comunidades de mídia social
• Livros que você quer ler
• Seus clientes ideais
• Valor extra que você pode fornecer

As páginas podem parecer confusas e só fazer sentido para você, mas o caderno é um recurso que você pode abrir caso se sinta bloqueado e não saiba onde deve se esforçar em seguida.

2. Divida as tarefas em listas

Eu gostaria de poder vender listas como o meu próprio produto chamado “Superar e começar!”

Freqüentemente, há muitas partes diferentes em um projeto ou muitas etapas diferentes que você precisa concluir antes de concluir uma tarefa ou atingir uma meta.

Meu método simples para evitar a sobrecarga imediatamente é listar todas as etapas que precisam acontecer. Se você precisar delegar tarefas a outras pessoas, mapeie suas funções em uma sublista.

Incluo até as tarefas mais mínimas porque, uma vez que estão escritas, ficam fora da minha mente e posso usar essa parte da capacidade intelectual para outra coisa.

Se você tivesse apenas uma coisa para fazer o tempo todo, entendo que dividir essa única coisa em uma lista seria desnecessário, mas quando você tem muita coisa acontecendo, as listas ajudam a garantir que tudo seja feito corretamente.

3. Use sistemas e processos

Assim como listas, sistemas e processos ajudam você a cuidar dos negócios rapidamente.

aqui estão alguns exemplos:

• Uma planilha pode ajudá-lo a monitorar os estágios de cada projeto que você tem ou organizar suas ideias de marketing de conteúdo.
• Sua política de email pode informar os clientes com antecedência sobre a rapidez com que você responde aos emails, para que você possa priorizar sua carga de trabalho.
• Se você tiver problemas para se lembrar de fazer uma tarefa semanal, atribua-a a um determinado dia da semana e mantenha essa rotina.

4. Crie um dia de trabalho de amostra

Trabalhar para você mesmo lhe dá muita liberdade, mas também é estressante se você não administrar seu tempo de maneira adequada. Vai parecer que você está trabalhando o tempo todo e vai perder o equilíbrio que mencionei antes.

Portanto, se você mantiver os itens que precisa resolver em um determinado dia de trabalho em mente, é um lembrete de que há um tempo para se apressar e um tempo para o lazer no final do dia.

Seu exemplo de dia de trabalho pode incluir:

• Responder a e-mails de trabalho
• Escrevendo para praticar
• Escrevendo para clientes
• Reunião com clientes
• Ler blogs sobre escrita, marketing de conteúdo e sua indústria (se você escrever para um nicho específico)

5. Filtre as críticas não solicitadas

Elas têm boas intenções, mas às vezes são apenas más.

Estou falando sobre as pessoas com quem você interage que farão comentários negativos sobre seus serviços profissionais de redação. Você sabe, aqueles que não sabem nada sobre o seu setor ou que realmente são um escritor profissional.

Não quero ser muito sarcástico, porque muitos deles provavelmente só querem protegê-lo.

É difícil para muitas pessoas entender como os escritores ganham a vida, então é muito mais fácil desencorajar um escritor de trilhar um caminho de incerteza.

Mas você é mais esperto do que isso. Você sabe que não precisa fazer isso sozinho e não precisa seguir um caminho de incerteza. Você pode aprender como estabelecer o negócio de escrita que deseja, aprendendo como implementar estratégia de conteúdo.

Agora é a hora: entre na fila para se inscrever em nosso treinamento de Certified Content Marketer.