Tarefas de tecnologia que toda pequena empresa precisa terceirizar

Hoje, as empresas contam com uma vasta gama de ferramentas tecnológicas e programas de software para se conectar com os consumidores, promover seus produtos e manter tudo funcionando sem problemas. Embora toda essa tecnologia ofereça benefícios substanciais para o pequeno empresário, ela também pode consumir muito do seu tempo – tempo que pode ser melhor gasto em outro lugar.

Saber quando delegar é a chave para o sucesso nos negócios e na vida. Quando você tenta fazer muito por conta própria, corre o risco de se espalhar, cometer erros e prejudicar a qualidade do produto final. Veja por que vale a pena terceirizar para especialistas ou investir em software de automação como o JARVEE para ajudar sua empresa a prosperar!

Saber quando terceirizar

Embora a crescente população de freelancers tenha tornado a terceirização uma opção acessível para proprietários de pequenas empresas, contratar outra pessoa para assumir seu trabalho nem sempre é a melhor solução. Às vezes faz sentido terceirizar e às vezes não.

O empreendedor recomenda perguntar se a terceirização de uma tarefa específica impulsionará seus negócios. Se você não tem o conhecimento necessário para construir uma loja de comércio eletrônico, executar uma campanha de marketing eficaz ou produzir conteúdo atraente, a terceirização para um especialista pode valer a pena! Não tente aprender um novo conjunto de habilidades quando puder contratar de maneira fácil e acessível alguém que já tenha a experiência de que você precisa. Dito isso, se você puder encontrar um software que simplifique uma tarefa o suficiente para que você possa lidar com ela por conta própria, talvez não seja necessário terceirizar no final.

Abaixo, descrevemos algumas tarefas comuns de tecnologia que valem a pena terceirizar!

Entrada de dados

A entrada de dados terceirizada por si só pode economizar várias horas por semana. As tarefas de entrada de dados são essenciais para o seu negócio, mas também são demoradas e repetitivas, o que as torna uma excelente candidata para terceirização! Lembre-se, seu tempo tem valor. Cada hora que você gasta na entrada de dados é mais uma hora que você poderia ter usado para se concentrar nas atividades principais do negócio, como buscar leads e novas oportunidades.

Felizmente, é fácil terceirizar a entrada de dados por meio de quadros de empregos online. Use sites como o Upwork para se conectar com profissionais e comparar serviços de entrada de dados para que você possa encontrar o melhor ajuste ao seu orçamento e cronograma do projeto. Apenas certifique-se de escolher um profissional de entrada de dados com um histórico de trabalho meticuloso e diligente!

Contabilidade

A contabilidade é outra daquelas tarefas administrativas demoradas que é melhor deixar para os profissionais. Contratar um contador profissional não apenas economizará tempo, mas também ajudará a evitar erros comuns de contabilidade que podem causar grandes dores de cabeça no futuro. Por exemplo, seu contador garantirá que você arquive seus impostos comerciais corretamente e aproveite todos os benefícios disponíveis para você. Comparado à contratação de um profissional de contabilidade interno, a terceirização de um contador freelancer pode economizar muito dinheiro a longo prazo!

Web Design e Desenvolvimento

Quando se trata de design e desenvolvimento de sites, decidir terceirizar ou não dependerá da sua situação única. Se você opera um espaço de varejo físico e só precisa estabelecer uma página de negócios local on-line, seguir a rota DIY com um construtor de sites on-line deve ser suficiente.

Se, por outro lado, sua empresa depende inteiramente do seu site ou você precisa de aplicativos personalizados complexos e um design exclusivo, é melhor contratar um profissional da web. Os desenvolvedores da Web também podem ajudá-lo a personalizar sites criados em plataformas como WordPress e Shopify. Esta é uma ótima opção se você estiver procurando por soluções personalizadas com orçamento limitado.

Marketing de mídia social

Muitos proprietários de pequenas empresas ignoram o fato de que a mídia social é uma forma incrivelmente sutil de marketing digital que requer habilidade e compreensão para ser executada com sucesso. Ao terceirizar para um profissional de marketing de mídia social freelance, você pode garantir que sua empresa permaneça atualizada com as últimas tendências de mídia social que o manterão visível e relevante. A experiência que os freelancers trazem para a mesa é inigualável pelos funcionários em geral.

Ao mesmo tempo, o software de automação pode ajudá-lo a trabalhar com seus profissionais de mídia social para manter sua estratégia de marketing organizada e eficiente. A automação de mídia social permite que você faça tudo, desde agendar postagens com antecedência até conectar-se com usuários em seu nicho. Aproveite ferramentas como essas para otimizar sua estratégia social!

Criação de conteúdo

Um ótimo conteúdo está no centro de toda estratégia de marketing bem-sucedida. Produzir conteúdo exclusivo, valioso e envolvente criará confiança com seus clientes e ajudará a aumentar a identidade da sua marca. Empresas de qualquer tamanho podem se beneficiar de uma estratégia de conteúdo.

No entanto, criar conteúdo é incrivelmente demorado. A qualidade do seu conteúdo - e o nível de valor que ele oferece ao seu público - refletirá a quantidade de tempo e atenção que você dedica. Essa é outra área em que vale a pena contratar ajuda! Procure escritores freelancers, designers gráficos, diretores de fotografia, fotógrafos, editores de vídeo e produtores de podcast que possam ajudá-lo a criar o conteúdo que você imagina para sua marca.

Cíber segurança

Para o pequeno empresário, a segurança cibernética pode parecer um investimento desnecessário. Mas as pequenas empresas são frequentemente alvo de cibercriminosos devido às suas vulnerabilidades de segurança. Proteger sua empresa de um ataque deve ser sua principal prioridade e, como as ameaças cibernéticas estão se tornando cada vez mais sofisticadas, é melhor terceirizar suas necessidades de segurança cibernética em vez de tentar cobrir todas as suas bases por conta própria.

Você deve ser capaz de encontrar uma solução de segurança cibernética que atenda às necessidades do seu negócio sem estourar seu orçamento. Por exemplo, contratar um consultor de segurança cibernética é uma ótima opção para pequenas empresas. Seu consultor pode ajudá-lo a identificar pontos fracos em sua estratégia de segurança e a implementar soluções para proteger seus negócios sem ter que pagar por um profissional de segurança em tempo integral.

A terceirização é uma ótima maneira de aumentar o potencial de crescimento do seu negócio. Você simplesmente não tem tempo para fazer malabarismos com entrada de dados, contabilidade, mídia social, segurança cibernética e todas essas outras tarefas de tecnologia por conta própria. Além da economia de tempo, o principal benefício da terceirização é a oportunidade de integrar profissionais que são os melhores no que fazem. Contratar freelancers irá ajudá-lo a completar seus pontos fracos para que você possa se concentrar em seus pontos fortes!

Você está procurando soluções para automatizar sua estratégia de mídia social? A JARVEE pode ajudar! Confira nosso site para saber mais sobre nosso agendador de mídia social e como ele pode agilizar seus negócios.

Autor

Katie Conroy é a criadora do AdviceMine.com. Ela gosta particularmente de escrever sobre tópicos de estilo de vida e criou o site para compartilhar conselhos que aprendeu por meio de experiência, educação e pesquisa.