As 25 melhores perguntas da entrevista do gerente de projeto (2022)

Antes de planejar, executar e concluir com sucesso um projeto, você deve contratar um gerente de projeto para gerenciá-lo. Um gerente de projeto é uma posição difícil de preencher. Eles precisam de uma ampla gama de habilidades, conhecimento de metodologias de gerenciamento de projetos e domínio da comunicação.

É difícil encontrar uma pessoa que se sinta confortável com os processos de gerenciamento de projetos e que seja capaz de motivar os membros da equipe a fazer o melhor. Parece que você pode ter que empregar um esquadrão de trabalhadores em vez de apenas um gerente de projeto para lidar com todos os aspectos do gerenciamento de projetos, como planejamento, agendamento, monitoramento, rastreamento e muito mais.

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Mas, existem indivíduos que têm a amplitude de conhecimento e experiência necessária usando métodos de gerenciamento de projetos para liderar projetos com sucesso. Eles são especialistas em muitas coisas, como usar ferramentas de gerenciamento de projetos, mas não com arrogância, pois conhecem o poder da colaboração e podem ter as habilidades de comunicação para delegar trabalho e se concentrar onde sua atenção é mais necessária.

Então, como você encontra um gerente de projeto que se encaixa tanto nos critérios do trabalho quanto na cultura da sua organização? Neste artigo, abordaremos perguntas e respostas comuns em entrevistas de gerente de projeto para ajudá-lo no processo de contratação de um gerente de projeto.

Melhores perguntas de entrevista de gerente de projeto para fazer aos candidatos

Aqui estão algumas das melhores perguntas de entrevista de gerente de projeto que ajudarão você a encontrar os melhores talentos para seus projetos. Eles também são úteis se você quiser aprender a se preparar para uma entrevista de gerente de projeto. Existem perguntas comportamentais e baseadas em cenários, bem como alguns quebra-gelos para iniciar a entrevista.

1. Conte-me sobre você

Uma pergunta típica para uma entrevista é uma ótima maneira de quebrar o gelo e conversar. Mas você pode obter informações importantes sobre as experiências anteriores, habilidades e educação do candidato. Você também pode ter uma ideia de como esse indivíduo se adaptará à função de gerente de projeto em sua organização. Uma boa maneira de fazer isso é pedir que ele conte um pouco sobre suas expectativas de trabalho passadas, presentes e futuras.

2. Qual é a sua formação, pessoal e profissionalmente?

É importante obter um instantâneo do candidato para trazer seu currículo de gerente de projeto em foco mais nítido. Saber um pouco sobre sua história de vida pode informar sobre suas habilidades sociais e como eles podem responder a problemas no trabalho e se eles se encaixam na cultura corporativa. O mesmo vale para sua experiência em gerenciamento de projetos. Permanecer em um único emprego por muito tempo pode ser ruim ou bom para os gerentes de projeto, mas você não saberá até contextualizar a escolha deles.

3. Você já trabalhou nesta indústria antes?

O candidato tem experiência em gerenciamento de projetos em seu setor? Isso é importante porque eles podem se destacar nos métodos de gerenciamento de projetos que sua empresa usa ou podem ter as habilidades certas de gerenciamento de riscos para gerenciar seus projetos. Se não o fizerem, não é um jogo mais próximo. Grande parte do gerenciamento de projetos é o mesmo de indústria para indústria. Talvez eles tenham fortes habilidades de gerenciamento de projetos relacionadas ao seu setor, como habilidades de software de gerenciamento de projetos, mesmo que não tenham experiência direta. No entanto, se eles tiverem experiência em seu campo, isso é uma vantagem, então pergunte como esses projetos relevantes se saíram. Observe com que confiança eles respondem às perguntas da entrevista comportamental. Você quer uma pessoa autêntica que esteja confortável na posição.

4. Você tem experiência em gestão orçamentária?

Ele ajuda a detalhar aspectos específicos da experiência de gerenciamento de projetos de seus candidatos. Naturalmente, se o candidato tiver habilidades específicas, ele será brevemente esboçado no currículo, mas aqui está sua oportunidade de ter uma noção mais profunda de onde ele está em termos de experiência com processos de gerenciamento de projetos, como gerenciamento de orçamento. Os gerentes de projeto são conhecidos como planejadores. Eles criam um cronograma de projeto e levam as equipes ao sucesso. Mas muitas vezes há dinheiro envolvido, então eles sabem melhor como lidar com o orçamento de um projeto.

5. Você já gerenciou equipes remotas?

Nem todos os projetos são executados sob o mesmo teto e equipes remotas são muito comuns. Com ferramentas de gerenciamento de projetos mais dinâmicas e uma força de trabalho global para escolher, muitos gerentes de projeto podem nunca conhecer os membros de sua equipe, pelo menos pessoalmente, mas poderão trabalhar juntos usando software de gerenciamento de projetos. Depois, há os recursos necessários que serão terceirizados, o que envolve uma técnica de gerenciamento de recursos diferente do que quando se trabalha com funcionários. Saber como eles gerenciaram pessoas e recursos pode ajudá-lo a ter uma visão geral de suas habilidades de liderança e ser um ponto crucial na sua decisão de contratar ou não contratar.

6. Como terminou seu último projeto?

Esta pergunta é sobre descobrir quaisquer lições que eles aprenderam com esse projeto. Tudo sobre gerenciamento de projetos é uma experiência de aprendizado, e cada projeto oferece lições a partir das quais um bom gerente de projeto cresce.

7. Como você prioriza tarefas em um projeto?

O gerenciamento de tarefas é importante. Haverá mais trabalho em um dia do que pode ser realizado, então qualquer bom gerente de projeto terá que determinar o que é crucial e o que pode ser deixado de fazer, se necessário. Será interessante e informativo ver como o candidato toma essas decisões de gerenciamento de tempo e gerenciamento de tarefas.

8. Como você promove a colaboração em equipe?

Essa pergunta comportamental é uma ótima maneira de avaliar o conhecimento básico de liderança e gerenciamento de equipe do candidato, bem como sua capacidade de usar softwares modernos de gerenciamento de trabalho e aplicativos de colaboração em equipe. Os gerentes de projeto precisam ser capazes de usar ferramentas para se comunicar com os membros de sua equipe, sejam eles equipes tradicionais, remotas ou híbridas.

9. Como você busca ajuda fora da equipe do projeto?

Esta pergunta da entrevista do gerente de projeto fornece informações sobre as habilidades de liderança e comunicação do seu candidato a gerente de projeto. Alguns gerentes de projeto vão pensar que você quer uma pessoa que seja totalmente independente e extraia de um reservatório interno. Justo. Porém, mais engenhoso é o gerente de projeto que sabe quando está passando do limite e pede ajuda a um mentor ou a uma rede de profissionais.

10. Você delega?

Eles são melhores! A última coisa que você quer é um gerente de projeto que carregue tudo em seus ombros. Isso é loucura. Mas esta é uma pergunta meio capciosa ou pelo menos uma que tem uma pergunta implícita embutida nela. O que você realmente quer saber não é se eles delegam, mas como eles delegam trabalho aos membros de sua equipe. Esta é uma ótima maneira de eliminar os microgerentes.

Isso não significa que um gerente de projeto está ausente do processo. O software de gerenciamento de projetos possui recursos para mantê-los cientes do que sua equipe está fazendo, mas não no caminho. Por exemplo, o ProjectManager tem uma visualização de quadro que visualiza o fluxo de trabalho. O kanban permite que os gerentes supervisionem sua equipe enquanto trabalham e garantem que as coisas estejam avançando. Melhor ainda, se um possível bloqueio for detectado na produção, o gerente poderá realocar recursos para manter o trabalho em andamento.

11. O que foi um projeto desafiador e como você o gerenciou?

Essa questão comportamental leva a conversa do teórico para o prático. Você pode ver como os gerentes de projeto responderam aos problemas da vida real, o que ajuda a determinar como eles gerenciariam os projetos em sua organização. Essa pergunta também fornece uma noção da experiência de gerenciamento de projetos da pessoa, como como eles lideram equipes e lidam com conflitos. Ao perguntar sobre um projeto desafiador, você pode ver como eles aplicam suas hard e soft skills quando levados ao limite e além.

12. Como você gerencia os membros da equipe que não estão trabalhando em todo o seu potencial?

Às vezes, não importa quanta diligência você coloque na montagem de uma equipe de projeto qualificada e experiente, alguém apresenta um desempenho inferior ou cria conflitos. Enquanto o projeto está em andamento, você não tem tempo para parar e ajustar sua equipe. Em vez disso, o gerente de projeto deve usar técnicas de resolução de problemas e habilidades de comunicação para lidar com o problema. Isso surge até mesmo com a melhor equipe de projeto, de modo que qualquer gerente de projeto capaz saberia como cortar o desempenho inferior pela raiz.

13. Como você lida quando está sobrecarregado ou com baixo desempenho?

É fácil esquecer que os gerentes de projeto também são pessoas. Eles são contratados para realizar processos de gerenciamento de projetos e levar um projeto ao sucesso, mas podem sofrer os mesmos contratempos que qualquer pessoa da equipe ao longo do ciclo de vida do projeto. A diferença entre um bom e um ótimo gerente de projeto é a capacidade de monitorar a si mesmo e responder proativamente a qualquer queda no desempenho.

14. Como você trabalha com clientes, patrocinadores e stakeholders?

Até os gerentes de projeto precisam responder a alguém. Responder a executivos, patrocinadores de projetos e partes interessadas requer uma abordagem diferente daquela que eles usariam com equipes e fornecedores. Parte de suas funções inclui gerenciar as partes interessadas que detêm uma posição de autoridade sobre o gerente do projeto. Isso dá um toque sutil.

15. Qual é o seu estilo de liderança?

Falar sobre como gerenciar um projeto inevitavelmente levará a uma discussão sobre estilo de liderança. Há muitas maneiras de liderar, e todas têm seus prós e contras. Dependendo do projeto, um gerente de projeto pode ter que escolher como liderar, desde uma abordagem de cima para baixo até a liderança servidora. Veja como eles são versados ​​em técnicas de liderança e como as aplicam ao gerenciamento de projetos.

16. Qual é o seu estilo de comunicação?

Esta é outra pergunta clássica de entrevista de gerenciamento de projetos que deriva diretamente de perguntar sobre gerenciamento de projetos e liderança. Um gerente de projeto não é nada se tiver poucas habilidades de comunicação. Eles precisam ser capazes de falar com os membros da equipe, partes interessadas, fornecedores, etc. Cada grupo precisará de uma abordagem ligeiramente diferente. As partes interessadas querem as linhas gerais do plano de gerenciamento do projeto, enquanto os membros da equipe precisarão de mais detalhes. Se um gerente de projeto não consegue se comunicar com clareza, o projeto está condenado antes mesmo de começar.

Ser um bom comunicador é apenas o começo. O software de gerenciamento de projetos ajuda você a direcionar melhor essa comunicação com sua equipe e partes interessadas. O ProjectManager possui ferramentas de gerenciamento de projetos, como gráficos de Gantt, quadros kanban e calendários de projetos para comunicar claramente seu plano de projeto. Nosso software baseado em nuvem permite que você e sua equipe colaborem em tempo real. Se alguém tiver uma pergunta, basta marcar outra pessoa da equipe para entrar na conversa. Nossas notificações por e-mail e no aplicativo garantem que você nunca se atrase para uma reunião ou uma apresentação importante para as partes interessadas. Experimente nossa ferramenta gratuitamente hoje mesmo.

17. Como você sabe que o projeto está fora dos trilhos?

Todo projeto encontra um obstáculo ao longo do caminho, mas nem todo gerente de projeto está ciente desse atraso até que o orçamento ou o cronograma do projeto sejam afetados. A capacidade de monitorar e acompanhar o progresso de um projeto e dizer imediatamente quando ele não está atendendo aos parâmetros definidos na fase de planejamento do projeto talvez seja o dever mais importante de um gerente de projeto. Em seguida, também é importante verificar se os candidatos a gerente de projeto têm experiência na implementação de um plano de gerenciamento de riscos para mitigar os riscos e manter os projetos dentro do orçamento e do cronograma. O ProjectManager possui painéis de projeto para ajudar os gerentes de projeto a identificar problemas antes que eles se tornem problemas sérios.

18. Qual foi o maior erro que você cometeu em um projeto?

Todo mundo comete erros; caráter é definido por como você lida com eles. Esta pergunta da entrevista de gerenciamento de projetos permitirá que você primeiro avalie a honestidade do candidato. Se eles disserem que nunca cometeram um erro, você pode ter certeza de que eles não estão sendo verdadeiros e seu currículo pode ir para o arquivo circular. No entanto, quando eles falarem sobre o erro que cometeram, observe se eles assumem a responsabilidade por isso (isso revelará seu nível de maturidade) e, claro, como eles o resolveram.

19. Como você consegue um acordo com as equipes?

Onde há pessoas, há conflitos, e mesmo os melhores projetos têm problemas de pessoas. Boas equipes colaboram e confiam umas nas outras. Se houver um problema entre dois ou mais membros da equipe do projeto, ele deve ser resolvido rapidamente. Mas isso também pode se aplicar a partes interessadas, fornecedores, etc. Um gerente de projeto é um pouco psicólogo que deve saber como resolver conflitos rapidamente.

20. Se o projeto não está de acordo com o cronograma, como você o coloca de volta nos trilhos?

Saber que um projeto não está cumprindo seu cronograma é tão importante quanto poder colocá-lo de volta nos trilhos. Uma vez que um gerente de projeto está ciente da discrepância entre o cronograma real do projeto e a linha de base do cronograma estimada no plano do projeto, ele precisa tomar medidas, como travamento ou aceleração do projeto. Qualquer gerente de projeto que valha a pena contratar será capaz de responder a isso com detalhes práticos. Nesses tipos de perguntas, é melhor responder com o método STAR.

21. Qual é o seu projeto ideal?

O projeto ideal é aquele para o qual você está contratando, claro! Mas, falando sério, tente fazê-los responder honestamente. Isso permitirá que você saiba em que tipo de projetos eles preferem trabalhar. Ao fazer isso, você terá uma ideia melhor do tipo de metodologia de gerenciamento de projetos que os empolga e talvez até no que eles se destacam. Isso pode ajudá-lo a colocar o gerente de projeto no projeto certo ou ajudá-lo a se adaptar à equipe de projeto que você está contratando para gerenciar.

22. Qual software de gerenciamento de projetos você prefere?

Um gerente de projeto precisa de ferramentas de gerenciamento de projetos para planejar, monitorar e relatar o projeto. Existem muitos, dos mais simples aos mais complexos. Essa pergunta revela primeiro o quanto o candidato está atualizado em relação a software e ferramentas de gerenciamento de projetos. Além disso, ele fornece uma imagem de quais ferramentas e processos eles usam para gerenciar um projeto.

A maioria dos gerentes de projeto depende muito dos gráficos de Gantt quando se trata de planejamento e programação de projetos. O ProjectManager possui gráficos de Gantt online premiados que permitem que os gerentes de projeto planejem todas as fases de seus projetos. Os gerentes podem criar dependências, adicionar marcos, atribuir tarefas, gerenciar carga de trabalho e muito mais, tudo em uma tela. Qualquer gerente de projeto que você contratar apreciaria o poder de nossas ferramentas de planejamento.

23. Qual é a sua metodologia de gerenciamento de projetos preferida?

Há quase tantas maneiras de gerenciar um projeto quanto há projetos. De métodos tradicionais como cascata a metodologias híbridas, você quer um gerente de projeto que entenda as várias maneiras de trabalhar. E mais importante, eles podem usar a metodologia de gerenciamento de projetos que melhor se adapta ao trabalho em questão?

24. Qual a altura das pirâmides do Egito?

Fale sobre não estar preparado. Quem vai para uma entrevista de emprego com essa informação na cabeça? Você realmente não quer uma resposta precisa para essa pergunta, mas quer ver como o gerente de projeto lida com a questão de forma crítica e séria. Porque durante o projeto eles serão deixados de lado com desafios e perguntas inesperados.

25. O que você não quer que saibamos?

Ai. Sim, você precisa ir lá e deixar o candidato desconfortável. Não é que você queira aprender algum segredo ou pegá-los em um ato antiético. Menos importante do que o conteúdo de sua resposta é a maneira como eles lidam com a pergunta. Você terá uma imagem melhor da pessoa em vez da persona que ela está apresentando. Também mostra suas habilidades de comunicação sob pressão. Pode parecer cruel, mas vai ajudá-lo a chegar ao coração da pessoa em quem você vai confiar o gerenciamento do seu projeto.

Tipos de perguntas da entrevista do gerente de projeto

Existem dois tipos principais de perguntas de entrevista de gerente de projeto, perguntas comportamentais e baseadas em cenário. Isso porque eles dão à sua entrevista duas abordagens diferentes que ajudam você a encontrar o máximo possível sobre seus candidatos à entrevista.

Perguntas da entrevista com base no cenário do gerente de projeto

O objetivo das perguntas da entrevista baseada em cenário é perguntar aos candidatos a gerente de projeto como eles responderiam a cenários hipotéticos de gerenciamento de projeto. Aqui você pode entender o processo de pensamento de seus gerentes de projeto e analisar suas habilidades de resolução de problemas, estilo de liderança, conhecimento de métodos e ferramentas de gerenciamento de projetos, etc.

Perguntas da entrevista comportamental do gerente de projeto

Esse tipo de pergunta de entrevista pergunta sobre eventos que aconteceram no passado. O objetivo dessas perguntas da entrevista do gerente de projeto é ter uma ideia de como o gerente de projeto agiu no passado e como ele aplicou seus conhecimentos e habilidades de gerenciamento de projetos para resolver problemas da vida real.

Método STAR

O método estrela é uma técnica de entrevista que consiste em fazer perguntas de entrevista comportamental e respondê-las de forma estruturada. STAR significa (situação, tarefa, ação, resultado). Assim, quando você fizer uma pergunta comportamental a um gerente de projeto, ele lhe dirá sobre a situação ou tarefa que teve que resolver, as ações tomadas e os resultados obtidos.

O objetivo do método estrela é fornecer uma visão geral dos eventos da experiência de gerenciamento de projetos de seus candidatos. Ele ajuda a reunir todas as informações possíveis e capturar detalhes que poderiam ser perdidos de outra forma.

Como o ProjectManager ajuda os gerentes de projeto

Se você está procurando um gerente de projeto, então você tem projetos. Os projetos precisam mais do que um bom gerente de projeto para liderá-los, eles também precisam de ferramentas de gerenciamento de projetos. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem que ajuda os gerentes de projeto a planejar, monitorar e relatar o projeto, enquanto os membros da equipe colaboram em tarefas online. É ideal para toda a organização.

Painéis para acompanhar seus projetos

Monitorar um projeto é a única maneira de garantir que sua equipe esteja alinhada com o plano do projeto. Os gráficos de Gantt online medem o progresso de cada tarefa, mas os gerentes de projeto querem uma visão panorâmica. O ProjectManager tem um painel em tempo real que rastreia seis métricas do projeto para ajudar os gerentes de projeto a monitorar o progresso geral do projeto. O painel também ajuda os gerentes de projeto a manter seus stakeholders informados.

Gerar relatórios para as partes interessadas

As partes interessadas geralmente pedem linhas gerais para garantir que o projeto esteja indo bem, mas às vezes eles querem mais detalhes. O ProjectManager tem relatórios de um clique que podem ser filtrados para mostrar apenas as informações que as partes interessadas ou os gerentes de projeto precisam para acompanhar o andamento do projeto.

As equipes são o recurso mais valioso de um projeto. O ProjectManager mantém o moral da equipe alto, fornecendo aos gerentes de projeto as ferramentas necessárias para gerenciar sua carga de trabalho e garantir que ninguém receba muitas tarefas enquanto outros estão ociosos. O ProjectManager também agiliza o processo de planilha de horas e possui recursos que gerenciam os recursos do projeto, para que os projetos possam atender às expectativas das partes interessadas.

Um que você passou no processo de entrevista do gerente de projeto e uma oferta de emprego foi feita, então cabe a você fornecer a eles as melhores ferramentas para gerenciar o projeto. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem com painéis em tempo real, gráficos de Gantt online e uma plataforma colaborativa para sua equipe. Não há dúvida, isso é o que seu gerente de projeto vai querer. Experimente nosso software premiado gratuitamente com esta avaliação de 30 dias.