Três previsões sobre o futuro de eventos virtuais e híbridos

À medida que avançamos em direção ao último trimestre do ano, tornou-se a norma começar a fazer previsões sobre o que o ano seguinte trará. Embora ninguém saiba ao certo quanto tempo levará para COVID-19 passar de uma força mundial dominante a uma nota de rodapé na história, está claro que já mudou a configuração dos eventos para sempre. Com isso em mente, aqui estão três previsões sobre o futuro dos eventos virtuais e híbridos.

1) A tecnologia continuará a evoluir em um ritmo vertiginoso

Mesmo quando os eventos presenciais forem retomados, os formatos virtuais e híbridos continuarão a ser uma opção. Os participantes podem escolher entre comparecer pessoalmente ou virtualmente, tornando cada experiência de evento e comunidade um híbrido.

Como resultado, as demandas por tecnologia de eventos continuarão crescendo e os melhores fornecedores irão acelerar anos de inovação nos próximos trimestres. A tecnologia de eventos se tornará o tecido conectivo entre os participantes presenciais e virtuais, servindo a um propósito crítico e estratégico para cada evento.

As soluções de tecnologia de eventos agradáveis ​​do passado, como aplicativos de eventos móveis e ferramentas de engajamento baseadas na web, se tornarão uma infraestrutura crítica que impulsiona a participação e a comunidade.

As apostas estão aumentando e os participantes - e palestrantes - esperarão uma experiência de nível de consumidor quando se trata de celular, virtual, votação, perguntas e respostas, mensagens, rede, entrega de vídeo e todos os outros recursos dinâmicos que são essenciais para criar uma experiência digital isso parece um evento.

2) A construção de relacionamento ocupará o centro das atenções

Os eventos oferecem a oportunidade única de estar entre seus colegas, de mergulhar no conteúdo que você adora, interagir com palestrantes que você admira e conectar-se com patrocinadores para conversas cara a cara significativas.

Portanto, conforme os eventos híbridos e virtuais se tornam ainda mais populares, precisamos nos certificar de que atendemos a essas necessidades. Não terá a mesma aparência que em eventos presenciais, e tudo bem. O que importa é que ainda está acontecendo.

Aqui estão algumas maneiras pelas quais a tecnologia pode ser usada para reforçar a construção de relacionamentos em eventos virtuais e híbridos:

• Permita que os participantes se envolvam com os palestrantes online ou offline, incluindo chamadas de vídeo individuais.
• Fornece ferramentas de engajamento para conectar participantes que compartilham interesses ou agendas, para que possam encontrar e se comunicar, independentemente de como comparecerem ao evento.
• Ofereça aos patrocinadores a chance de falar com os participantes por meio de opções de chat de vídeo também (lembre-se de que eles são a espinha dorsal dos eventos, e sua capacidade de envolver os participantes é o que os fará voltar).

3) À medida que a oferta aumenta, a qualidade é mais necessária do que nunca

Como a prevalência - e frequência - de eventos virtuais e híbridos aumenta, a competição por participantes vai esquentar.

Como seu evento pode se destacar e atrair grandes números de inscrições? A única maneira de se diferenciar é elevando o padrão de qualidade de seu conteúdo, experiência de networking e todas as outras facetas de seu evento.

Se você trouxer palestrantes relevantes e influentes, você naturalmente aumentará a imagem do seu evento e terá acesso aos seguidores dos próprios palestrantes, mas isso por si só não é suficiente.

O setor tem falado sobre o valor dos dados de engajamento dos participantes por anos, mas ninguém fez um caso convincente sobre o que realmente fazer com todos os dados incríveis gerados em eventos.

Hoje temos a oportunidade de transformar a forma como os eventos são vivenciados e o impacto que eles têm como canal de marketing, aproveitando a oportunidade de dados.

Para ter sucesso na indústria de eventos pós-COVID-19, você precisará oferecer conteúdo personalizado e uma experiência única a fim de atrair os participantes para o seu evento - e voltar novamente.

Atingir esse objetivo começa com a capacidade de capturar dados de intenção e colocá-los em prática para identificar o que realmente impulsiona seu público.

As plataformas de tecnologia de eventos do futuro irão trazer à tona a intenção e os objetivos de seus participantes para comparecerem ao seu evento, ao mesmo tempo que ajudam você a dar a eles mais do que eles desejam com personalização em tempo real.

As implicações de capturar mais dados do que nunca por meio de eventos virtuais e híbridos também são imensas para patrocinadores e expositores.

Hoje, os eventos estão lutando para provar o valor para os patrocinadores de experiências virtuais. Assim, à medida que a tecnologia evolui, é provável que vejamos um crescimento incrível no patrocínio de eventos.

Os eventos são um canal de marketing exclusivo e não há razão para que o toque pessoal que os torna tão poderosos não possa ir de mãos dadas com uma abordagem mais orientada por dados e mensurável que impulsiona melhores leads com maior intenção. Os dados são o ingrediente que falta, que não está mais faltando.

Quando você está de costas para a parede, é preciso se adaptar, e ninguém sabe disso melhor do que nós do setor de eventos. Este ano, e a pandemia global, interrompeu fundamentalmente os negócios como de costume, forçando-nos a evoluir e melhorar de maneiras que nunca imaginamos que poderíamos.

Mas agora sabemos o que fazer. Podemos usar o que aprendemos com essa experiência para elevar as experiências que nossos participantes têm em nossos eventos, sejam virtuais ou híbridos, agora e por muitos anos no futuro.

Michael é um empreendedor em série voltado para o produto e o design, com mais de uma década de experiência na indústria de software. Como fundador e principal visionário do Attendify, ele se dedica a promover a direção estratégica e a missão da empresa para preencher a lacuna entre o marketing digital e o de eventos. Em seu tempo livre, Michael coleciona pôsteres de filmes antigos da ex-União Soviética - ele é movido pelo desejo de aprender sobre os artistas e ajudar a preservar seus trabalhos subestimados e em grande parte esquecidos - alguém tem que fazer isso!