Assuma o controle do seu tempo: os 14 melhores aplicativos de gerenciamento de tempo pagos e gratuitos

Não importa quem você é, você provavelmente gostaria que houvesse mais horas em um dia.

O tempo é um recurso precioso - você não pode parar de usá-lo e não pode encontrar mais dele, mas precisa dele para fazer absolutamente tudo. Do agendamento de reuniões ao atendimento de pedidos, o tempo está por trás de todos os aspectos da administração de um negócio e você não pode se dar ao luxo de gerenciá-lo mal.

O gerenciamento de tempo ineficaz pode assumir muitas formas. Seja procrastinação, distrações pessoais ou projetos que levam mais tempo do que deveriam, há toneladas de coisas que desperdiçam nosso tempo todos os dias. Tempo perdido significa prazos apressados, desequilíbrio entre vida profissional e pessoal e mais estresse e ansiedade.

Quando se trata disso, você só precisa usar o tempo que tem de forma mais eficaz.

Felizmente, as oportunidades de gerenciar melhor seu tempo estão em toda parte. Aqui estão 12 aplicativos de gerenciamento de tempo para ajudá-lo a liberar sua agenda, encontrar tempo para sua vida pessoal e se concentrar em fazer seu trabalho.

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Benefícios de um bom aplicativo de gerenciamento de tempo

Você certamente pode ser produtivo sem usar um aplicativo especial de gerenciamento de tempo, e muitos empresários começam com nada mais do que estimativas. Mas à medida que você cresce e contrata funcionários, você se depara com alguns problemas sem um aplicativo de rastreamento de tempo.

Um software especializado de gerenciamento de tempo ajuda você a acompanhar o trabalho de longe e melhora a comunicação geral entre você e os funcionários. Aqui estão algumas das principais maneiras pelas quais isso ajuda você a administrar um negócio on-line lucrativo:

• Meça o tempo e a produtividade. Com recursos como controle de tempo, automações integradas, relatórios detalhados e muito mais, você pode obter informações sobre como sua equipe trabalha e eliminar desperdícios de tempo. Também ajuda a corrigir gargalos, para que as equipes possam ser mais produtivas.

• Colabore melhor em conjunto. As ferramentas de gerenciamento de tempo ajudam você a priorizar tarefas e trabalhar de forma mais inteligente. Recursos como fluxos de trabalho no estilo Kanban facilitam a coordenação de tarefas e equipes. Todos sabem quais tarefas estão em andamento, o que está concluído e o que precisa ser feito em seguida.

• Melhores estimativas de custo do projeto. O rastreamento de tempo ajuda você a entender quanto custa um projeto real. Você pode ver as horas faturáveis ​​de todos que entraram em um projeto e encontrar áreas de melhoria. Isso também ajuda a criar melhores estimativas para projetos futuros e economizar dinheiro.

• Entenda a capacidade. Suas equipes provavelmente estão trabalhando em alguns projetos diferentes ao mesmo tempo. À medida que cresce, você precisará entender melhor a capacidade e quanto tempo leva para concluir determinadas tarefas. Ele mostra quem está trabalhando demais e onde os gerentes podem equilibrar o esforço da equipe para o trabalho futuro.

Quando você tem muitas pessoas trabalhando em projetos diferentes, ou apenas deseja gerenciar melhor seu próprio tempo, uma ferramenta de gerenciamento de tempo é a escolha certa.

Os melhores aplicativos de gerenciamento de tempo

Para ajudá-lo a encontrar a ferramenta certa, reunimos uma lista das 14 principais ferramentas e softwares de gerenciamento de tempo. Como existem muitas maneiras e abordagens diferentes para gerenciar o tempo, incluímos uma variedade de ferramentas. Eles variam de rastreadores de tempo autônomos a soluções de produtividade tudo-em-um.

• Clockify
• Evernote
• Asana
• Impulsionador de foco
• Dropbox
• Última passagem
• Alternar
• Hora do resgate
• Trello
• MyLifeOrganized
• Foco@vontade
• Todoist
• Lembre-se do leite
• Colheita

Clockify

Melhor software de gerenciamento de tempo para empresas com equipes híbridas

Clockify é um software de rastreamento de tempo usado por mais de dois milhões de pessoas. É um aplicativo popular de rastreador de tempo e quadro de horários que permite rastrear horas de trabalho em projetos. Clockify está disponível para um número ilimitado de usuários, totalmente gratuito. Ele funciona em seu navegador, mas você também pode instalá-lo em seu telefone ou computador por conveniência.

Todo mundo usa Clockify: pequenas empresas, freelancers, criadores, ONGs e empresas da Fortune 500. Se você deseja recursos extras, como despesas, notificações ou relatórios de agendamento, pode atualizar para o Pro por apenas US$ 7,99 por usuário, por mês, cobrado anualmente.

Principais recursos:

• Número ilimitado de membros da equipe e recursos gratuitos
• Quadros de horários altamente precisos com recursos avançados
• Relatórios e visualizações para entender dados e insights
• Aplicativo móvel disponível para iOS e Android
• Extensão do navegador com início/parada automático, lembretes, temporizador Pomodoro e muito mais para Google Chrome, Firefox ou Microsoft Edge

️ Classificação G2: 4,4/5 estrelas

Evernote

Melhor ferramenta de gerenciamento de tempo para anotações

O Evernote é o primeiro (e sem dúvida o melhor) aplicativo de anotações até hoje. Ele ajuda você a capturar e

gerencie ideias, exemplos e listas de tarefas para nunca perder nada. Com o Evernote, você pode:

• Criar notas
• Digitalizar imagens
• Fazer anotações de voz
• Anexar documentos
• Capture clipes da web

O Evernote ajuda você a organizar tudo, desde momentos pessoais até projetos em um só lugar. Sua função de pesquisa permite que você encontre todas essas informações por meio do reconhecimento de palavras em manuscritos, imagens ou anexos. Você pode acessá-lo em seu computador, tablet ou telefone, mesmo se estiver off-line.

Principais recursos:

• O painel inicial permite visualizar conteúdo relevante de maneira simples e organizada
• Crie e organize tarefas dentro de notas para rastrear facilmente listas de tarefas e itens
• Integre-se ao Google Agenda para ver os próximos eventos e notas relacionadas
• Tamanho máximo de nota de 200 megabytes para armazenar fotos e apresentações de alta resolução
• Suporte de concierge para solução de problemas

️ Classificação G2: 4,4/5 estrelas

Asana

Melhor software de gerenciamento de tempo para gerenciamento de tarefas

Os fanáticos por produtividade adoram a Asana. É uma das melhores ferramentas de colaboração para ajudar as empresas a gerenciar diferentes tarefas. Há um pouco de curva de aprendizado, mas vale a pena o investimento quando você pega o jeito. Ele não oferece ferramentas de orçamento ou controle de despesas, mas é excelente para gerenciar tarefas, fluxos de trabalho e vários projetos.

É muito fácil criar tarefas e subtarefas para projetos, assim como atribuí-las com datas de vencimento e ver visualmente todo o fluxo de trabalho. A Asana também tem uma comunidade forte e ativa que pode resolver problemas ou explicar maneiras de usar o software.

Principais recursos:

• Design rápido, flexível e moderno
• Organize o trabalho em projetos compartilhados como listas ou quadros kanban
• Defina, acompanhe e gerencie metas
• Crie equipes para organizar projetos e conectar colegas de equipe com um calendário e conversas compartilhados
• Integração do Slack para criar, concluir e editar tarefas diretamente do aplicativo de mensagens

️ Classificação G2: 4,3/5 estrelas

Impulsionador de foco

Melhor aplicativo de timer de técnica Pomodoro

O Focus Booster é um aplicativo Pomodoro leve e gratuito que ajuda você a superar as distrações. Você pode acompanhar 20 sessões de Pomodoro por mês com o plano gratuito, que equivale a cerca de 83 horas de rastreamento de tempo por mês.

Depois de se inscrever em um plano pago, você obtém acesso a um painel que ajuda a obter clareza sobre como gasta o tempo. Todas as sessões são gravadas automaticamente para que você possa revisar sua produção e analisar sua produtividade.

O Focus Booster oferece dois planos diferentes: gratuito e profissional por US$ 4,99 por mês.

Principais recursos:

• Acompanhe todas as suas tarefas concluídas em uma simples lista de tarefas
• Temporizador Pomodoro simplificado
• Acompanhe as sessões do Pomodoro em todos os dispositivos, mesmo se você estiver offline

Dropbox

Melhores ferramentas de gerenciamento de tempo para armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos

O Dropbox é um serviço de armazenamento de arquivos simples e confiável com recursos avançados de colaboração. É mais caro do que ofertas semelhantes, como o Google Drive, mas tem muitas integrações para trabalhar com seu conjunto de ferramentas existente. Todos os arquivos são armazenados na nuvem.

O Dropbox também oferece pastas de desktop sincronizadas para que você possa acessar os arquivos em qualquer lugar. A empresa está sempre adicionando novos serviços, como assinaturas digitais e integrações, para ajudá-lo a trabalhar melhor. A versão gratuita oferece dois gigabytes de espaço de armazenamento. Se precisar de mais, você pode adquirir um plano pago e obter até dois terabytes de espaço.

Principais recursos:

• Gerencie e acesse documentos em um só lugar para se manter organizado
• Compartilhe atualizações de documentos em tempo real e conecte-se às suas equipes e ferramentas
• Proteja arquivos com senha, defina permissões e restaure/recupere edições importantes

️ Classificação G2: 4,3/5 estrelas

Última passagem

Melhor gerenciador de proteção de senha

Se você administra um negócio online, é provável que use dezenas de ferramentas e serviços diferentes. Todos eles têm credenciais de login diferentes. É impossível lembrar de todas as senhas e é considerado arriscado ter a mesma senha para todos os serviços.

O LastPass resolve esse problema. Longe vão os dias de gerenciar senhas manualmente. O LastPass oferece uma maneira segura de criar, gerenciar e armazenar suas senhas para que você nunca precise clicar em "Esqueceu a senha?" novamente. Com a extensão do navegador LastPass, você preencherá automaticamente as senhas quando elas forem salvas em seu cofre.

Principais recursos:

• Fácil de usar, desde sua criptografia segura até compartilhamento de senha e recursos de preenchimento automático
• Protege seus dados de negócios e funcionários contra hacks
• Economiza tempo lembrando os detalhes de login de todas as contas da empresa

️ Classificação G2: 4,4/5 estrelas

Alternar

Melhor aplicativo de gerenciamento de tempo para rastreamento automático de tempo e visualização de horas faturáveis

O Toggl é um aplicativo que você pode usar para rastrear o tempo gasto em tarefas, bem como para adicionar entradas manualmente. Mantenha suas entradas organizadas por equipe, cliente, projeto ou tag. Adicione notas à descrição para que você possa se lembrar do que estava fazendo posteriormente.

Se você estiver gerenciando uma equipe, poderá convidá-los para seu projeto e manter o tempo de todos em um só lugar. Relatórios detalhados mostrarão onde você está gastando mais tempo. Os usuários pagos também obtêm informações detalhadas do Toggl sobre como otimizar melhor seu tempo com base em seu log.

O Toggl está disponível no iOS e Android, bem como no MacOS. Existe uma versão gratuita ou você pode atualizar para uma conta Starter (US$ 9/usuário por mês), Premium (US$ 18/usuário por mês) ou Enterprise (preço personalizado).

Principais recursos:

• Veja quem está gastando tempo fazendo o quê e encontre maneiras de otimizar o tempo gasto nessas tarefas
• Revise sua semana, mês ou até ano para ver o que o está arrastando para baixo por longos períodos de tempo
• Acompanhe tudo, em qualquer lugar com aplicativos móveis, aplicativos de desktop e extensões de complemento do navegador que permitem sincronizar o Toggl entre dispositivos

️ Classificação G2: 4,6/5 estrelas

Hora do resgate

Melhor software de gerenciamento de tempo para medir e rastrear a produtividade

RescueTime é um aplicativo de rastreamento de tempo que registra como e onde você passa seu tempo online. O aplicativo de produtividade analisa tudo o que você faz em um dia, desde quais outros aplicativos você usa até quanto tempo você gasta em seus sites favoritos.

Se você deseja eliminar as distrações em sua vida e realizar seu trabalho mais rapidamente, o RescueTime é uma maneira fantástica de descobrir exatamente quais comportamentos o impedem. Para ajudá-lo a se concentrar em atingir suas metas, o RescueTime Premium pode até bloquear temporariamente seus sites de procrastinação.

O RescueTime está disponível para iOS, Android, OS X, Windows e Linux. O RescueTime Lite é gratuito ou você pode pagar US$ 9/mês (ou US$ 72 pelo ano adiantado) para acessar os recursos Premium.

Principais recursos:

• Evita que você perca tempo, com lembretes que o alertam quando você está gastando muito tempo em uma tarefa específica
• Ajuda você a entender como você passou o dia, fornecendo relatórios detalhados e destaques diários
• Ajuda você a fazer as coisas mais rapidamente, encontrando novas maneiras de organizar seu dia e gastar seu tempo adequadamente

️ Classificação G2: 4,2/5 estrelas

Trello

Melhor software de quadro kanban para gerenciar tarefas

O Trello é um aplicativo web flexível de gerenciamento de projetos que permite classificar facilmente suas tarefas e colaborar com seus colegas de equipe. Em vez de se perder em uma confusão de e-mails ou planilhas confusas, o Trello visualiza seus projetos como listas fixadas em quadros de avisos digitais.

Cada lista é feita de postagens individuais chamadas de cartões, que podem representar qualquer coisa, desde tarefas até ideias e objetivos. Os membros da equipe podem adicionar comentários, anexos, listas de verificação e rótulos personalizados aos cartões, mantendo todos na mesma página.

Esteja você procurando uma maneira de acompanhar o progresso de grandes projetos ou organizar sua última sessão de brainstorming, o Trello pode ser personalizado para se adequar à sua equipe.

O Trello está disponível para iOS e Android, assim como para Mac e Windows. Há uma versão gratuita ou você pode atualizar para mais recursos com uma conta Business Class ou Enterprise.

Principais recursos:

• O Trello é totalmente personalizável: cada negócio é diferente e o Trello se adapta às suas necessidades, sejam elas quais forem
• Mantém você organizado consolidando todos os seus projetos e comunicação da equipe em um único ambiente
• O Trello facilita o acompanhamento dos projetos e permite visualizar fluxos de trabalho inteiros rapidamente

️ Classificação G2: 4,4/5 estrelas

MyLifeOrganized

Melhor organizador e gerenciador de tarefas para a vida pessoal

MyLifeOrganized é mais do que apenas uma lista de tarefas. Use o aplicativo de planejamento diário para facilmente arrastar e soltar, marcar com estrela, sinalizar e organizar tarefas em uma interface simples e elegante. Se uma de suas tarefas é tão grande que é assustadora, use o aplicativo para criar subtarefas para ajudar a motivá-lo a progredir.

Alguns dos recursos pagos do MyLifeOrganized incluem listas inteligentes automatizadas – basicamente, o aplicativo usa os prazos, tarefas e prioridades que você colocou para determinar quais itens precisam de sua atenção imediata. Você também pode usá-lo para definir lembretes com base geográfica, para que o aplicativo faça um ping sempre que você estiver perto de um dos locais indicados.

MyLifeOrganized está disponível para iOS, Android e Windows. Existem várias opções de preços disponíveis, que variam de grátis a US$ 59,95.

Principais recursos:

• Deixe MyLifeOrganized mantê-lo na tarefa. Em vez de acompanhar seu próprio progresso, o aplicativo dividirá grandes projetos em etapas mais fáceis de entender e informará quando você precisar fazer algo imediatamente.
• Adicione rapidamente novas tarefas sem entrar no aplicativo. Envie um e-mail para MyLifeOrganized e o aplicativo cuidará do resto.
• Permaneça na tarefa em todos os dispositivos. Os assinantes pagos também obtêm acesso baseado em nuvem.

️ Classificação G2:   N / D

Foco@vontade

Melhor aplicativo de produtividade que combina neurociência e música para melhorar o foco

Focus@will é um aplicativo exclusivo de gerenciamento de tempo que ajuda você a maximizar melhor seu tempo. O aplicativo toca música e sons suaves, que são cientificamente comprovados para aumentar a produtividade e o foco.

Escolha listas de reprodução com base no que você faz (empreendedor versus aluno) ou no tipo de aluno e trabalhador que você é (criativo versus lógico). De acordo com a empresa, há um tipo específico de música para cada indivíduo que os colocará em seu “estado de fluxo”. Ao inserir algumas informações sobre você, o Focus@will escolherá músicas otimizadas para você. Então aperte o Play e mãos à obra!

Focus@will está atualmente disponível para Android, MacOS e iOS. Você pode se inscrever para uma conta individual por US$ 7,49/mês se pagar o ano inteiro ou US$ 9,99/mês se for cobrado mensalmente. Há também contas de equipe disponíveis.

Principais recursos:

• É totalmente personalizado para o seu estilo de produtividade único. Encontre a música e os sons que fazem você dar o seu melhor.
• Focus@will leu sobre estudos e realizou alguns próprios, como este. O consenso comum é que você pode aumentar sua produtividade em até quatro vezes.
• Use o Focus@will em todos os dispositivos, sem interrupções. Esteja você trabalhando em casa ou ouvindo com fones de ouvido no escritório, você pode continuar de onde parou.

️ Classificação G2:   N / D

Todoist

Melhor aplicativo de gerenciamento de tarefas para manter as tarefas organizadas e atingir seus objetivos

Todoist é outro aplicativo de gerenciamento de tarefas e organizador que pode ajudá-lo a ficar por dentro de tudo o que precisa ser feito. Você também pode usar a visualização de calendário para ter uma visão geral da sua semana ou mês.

Adicione hábitos diários e tarefas e prazos recorrentes para que você não precise inserir tarefas repetitivas manualmente todas as vezes. Use a priorização codificada por cores e tenha a satisfação de ver seu progresso na conclusão da tarefa.

Todoist está disponível para Android, iOS, Mac, Windows, Apple Watch e complementos de navegador. Como muitos desses aplicativos de gerenciamento de tempo, Todoist tem opções gratuitas e pagas. Todoist Premium começa em $ 3/mês para contas individuais, e contas Business começam em $ 5/usuário por mês.

Principais recursos:

• Todoist se integra a centenas de aplicativos para que você fique por dentro de tudo o que está fazendo
• Descarregue algumas de suas tarefas com os recursos de delegação de equipe do Todoist
• Todoist tem vários modelos para escolher, então você não precisa começar do zero para construir seu painel de lista de tarefas

️ Classificação G2: 4,4/5 estrelas

Lembre-se do leite

Melhor aplicativo de gerenciamento de tempo para estudantes e vida pessoal

Já correu para o supermercado para comprar leite e conseguiu tudo, menos o leite? Essa é a premissa em que o Remember the Milk foi construído e se expandiu além de apenas listas de compras de supermercado. O aplicativo de gerenciamento de tempo ajudará você a ficar por dentro do leite e muito mais.

Lembre-se de que o Milk é um aplicativo de lista de tarefas que permite organizar tarefas por tags codificadas por cores, além de dividir projetos maiores em subtarefas. Anexe arquivos do Google Drive ou Dropbox e compartilhe suas listas com outras pessoas para que fiquem na mesma página. O aplicativo pode enviar lembretes por e-mail, texto, mensagens instantâneas e até mesmo Twitter.

Lembre-se de que o Milk está disponível para Android, iOS, Mac, Windows e extensões de navegador. Há uma versão gratuita disponível e o acesso pago começa em US$ 40/ano.

Principais recursos:

• Organize várias listas de tarefas e use o recurso Smart Lists do aplicativo para criar novas listas com base em pesquisas
• Mantenha-se conectado mesmo quando não estiver: lembre-se de que o Milk é sincronizado em todos os dispositivos, mesmo quando estão offline
• Nunca pare de criar listas: Lembre-se de que o Milk permitirá que você crie um número ilimitado de listas, então enlouqueça

️ Classificação G2: 4,5/5 estrelas

Colheita

Melhor aplicativo de rastreamento de tempo para escalar negócios

O Harvest é um aplicativo de rastreamento de tempo e despesas que pode ajudá-lo a mudar sua mentalidade e começar a pensar no tempo como um recurso finito. O aplicativo possui recursos robustos de rastreamento de tempo e compartilhará relatórios visuais fáceis de entender sobre como você e sua equipe estão gastando seu tempo.

O aplicativo se integra a várias outras ferramentas, como Asana, Trello e GitHub, entre outras. Além disso, ele pode ajudá-lo a controlar o tempo faturável para que você possa ter certeza de que contabiliza cada minuto.

Você pode baixar o Harvest em dispositivos iOS, Android, Mac e Windows. Existem também vários complementos de navegador disponíveis. A colheita custa $ 12/usuário por mês.

Principais recursos:

• O Harvest ajuda você a receber o pagamento rastreando o tempo faturável e permitindo que você crie instantaneamente faturas para enviar aos clientes nesse período
• Planeje o futuro com a funcionalidade de previsão e certifique-se de que você e sua equipe tenham tempo suficiente para concluir todos os projetos planejados
• Veja rapidamente se os projetos estão dentro do orçamento

️ Classificação G2: 4,3/5 estrelas

Gestão do tempo é tudo

Gastar seu tempo com eficiência não é apenas a chave para uma vida mais produtiva, é também o segredo para uma vida mais feliz.

É fácil se envolver no trabalho, especialmente se você não estiver administrando seu tempo de forma eficaz. É um dos desafios do empreendedorismo. Você pode perder oportunidades de passar tempo de qualidade com seus amigos e familiares. Manter um equilíbrio adequado entre vida profissional e pessoal está no centro de seu sucesso pessoal e profissional, portanto, você precisa usar melhor seu tempo sempre que possível.

Com esses aplicativos de gerenciamento de tempo em seu kit de ferramentas, você estará melhor equipado para otimizar sua vida para obter mais produtividade e menos estresse.