Dicas para criar a melhor apresentação em PowerPoint para o seu negócio

Todo mundo já ouviu falar de apresentações em PowerPoint, mas você sabe como usá-las efetivamente em seu negócio? Leia abaixo para obter dicas sobre como fazê-lo funcionar.

O uso do PowerPoint em apresentações é muito importante. Por mais popular que seja esse conceito, é estranho que poucas pessoas saibam como usá-lo efetivamente para criar um impacto visual poderoso. Quando usado corretamente, você não apenas transmitirá adequadamente seu ponto de vista ao público, mas também criará uma apresentação que ficará com eles por muito tempo.

Há tantos processos que precisam se unir na construção do PowerPoint perfeito. Se você está fazendo apresentações para o seu negócio ou outros motivos, você precisa de determinados modelos de Power Point para destacar seus slides. Você também pode comprar pacotes para web designers on-line para usar os modelos e maquetes de sites disponíveis.

Esses pacotes geralmente contêm todas as ferramentas de web design necessárias para criar PowerPoints impecáveis ​​e serviriam bem para você. A melhor parte é que você não precisa ser um profissional para usar o WordPress ou outras ferramentas. Basta seguir estas dicas básicas e você não terá problemas para manter o público engajado.

Por que é necessário fazer apresentações

Envolve o público

As apresentações do PowerPoint funcionam poderosamente para envolver o público. Ao contrário de outros métodos convencionais, o uso de slides e modelos poderosos os ajuda a reter as informações compartilhadas.

Com o PowerPoint, é mais fácil empilhar seus slides apenas com dados relevantes ao tópico em questão e torná-lo ainda melhor; você pode adicionar imagens, cores e artes para fazer apresentações criativas para o seu negócio. E com todas essas informações na tela à sua frente, é fácil fazer a transição perfeita de um slide para outro sem interferência.

Auxilia na persuasão

Com os modelos do PowerPoint, você pode ajustar sua apresentação de uma maneira que convença o público a agir conforme indicado por você. Comece com uma introdução forte. É difícil captar a atenção extasiada de uma audiência, especialmente uma grande, mas não é impossível. Comece com uma introdução irresistível e insira o gancho ou o clímax no meio da entrega. Prender seu público durante um PowerPoint é impossível, e esse é um dos benefícios disso.

Impacto visual

Ao contrário de ficar na frente de uma multidão e ler ideias em um bloco de notas, o PowerPoint é muito diferente e mais poderoso. Desperta o interesse visual da assembléia, o que torna mais fácil transmitir seu ponto de vista.

Não há espaço para o tédio com uma entrega bem organizada, pois todos os textos e imagens são importantes em todo o esquema das coisas. Essa é uma grande diferença entre o PowerPoint e outros métodos de apresentação convencionais , e é por isso que é tão importante garantir que apenas imagens e textos relevantes sejam incluídos em seus slides.

Compartilhamento de conteúdo

Com as apresentações do PowerPoint, você pode compartilhar dados facilmente em todas as plataformas sem intrusão. Ao ficar na frente da multidão, as pessoas presentes já têm os slides em suas telas com apenas alguns cliques. Além disso, para os membros da equipe que não estiveram presentes durante a entrega, é fácil enviar os slides para uma leitura rápida.

Dicas para criar uma apresentação interessante

Conheça seu objetivo

Antes de escolher um modelo ou preparar seus slides, é importante se perguntar qual é o objetivo da apresentação. A apresentação é para persuadir? É para garantir? É para anunciar? É uma forma de reclamação?

Saber isso o ajudaria a determinar qual modelo, fonte, cores e até imagens para preparar seus slides. Quando seus slides estão cheios de dados conflitantes com o tema da apresentação, isso distrai o público e impede que ele se concentre no que é importante.

Destacar dados importantes

Nunca amontoe seus slides. Esta é uma regra básica do PowerPoint. Quando seu slide está muito apertado, ele não passa nenhuma mensagem porque o público não sabe onde se concentrar em um determinado momento.

Além disso, se houver tantas informações úteis para a entrega, certifique-se de dividi-las em slides diferentes em vez de agrupá-las em um. Além disso, certifique-se de usar marcadores e listas quando necessário para separar os dados em informações significativas.

Conheça seu público

É muito importante conhecer seu público , pois isso ajudaria a definir o tom da apresentação. Você vai entregar isso para um associado de empresários? Então você sabe que seus slides devem conter apenas dados cuidadosamente pesquisados, com tabelas e gráficos relevantes para fazer backup das informações.

Se você estiver fazendo apresentações para aprender para crianças em idade escolar, já sabe que seus slides devem conter imagens cômicas e textos coloridos para atrair sua atenção.

Use tipo de letra apropriado

Usar o tipo de letra apropriado é tão importante quanto a própria apresentação. Esse tipo de letra representa as letras em diferentes variações e determinaria a rapidez com que o público pode ler e compreender os dados nos slides.

Esteja ciente da fonte escolhida para o corpo do texto ou o título. Ao fazer demonstrações de negócios, você já sabe que a fonte Bubblegum Sans é um não-não, assim como Frosty ou outras fontes usadas para fazer pôsteres infantis. Experimente Helvetica, Garamond, Arial ou pesquise outras ótimas fontes que pareçam profissionais para sua apresentação.

Empregar imagens e animações

Isso melhoraria o impacto visual da sua apresentação. Use menos textos e mais imagens para transmitir informações ao público. Você pode usar o photoshop para projetar pessoalmente imagens ou animações contextuais aos dados que estão sendo transmitidos. Inserir essas imagens é fácil e você pode fazer isso diretamente do seu computador ou da web.

Embora as imagens não anulem a necessidade de textos e narrativas, elas a potencializam. Como apresentador, você perceberá que não precisa falar muitas palavras antes que as pessoas compreendam o que você está tentando dizer com imagens.

Conclusão

Do planejamento à criação de modelos e à apresentação real, tudo requer esforço para que isso funcione de maneira eficaz. No final do dia, se você dedicar todo esse tempo e energia, perceberá que vale a pena. Com o PowerPoint, você tem controle e a capacidade de influenciar o público, faça isso bem e os resultados instantâneos virão.

Sobre o autor

Shelia Hughes é iniciante em web design. Ela trabalhou em marketing por 3 anos e depois se interessou pela construção de sites. Além disso, ela também passa seu tempo livre lendo e escrevendo conteúdo interessante.