Os 10 principais recursos do ProjectManager

Dizer que o software de gerenciamento de trabalho do ProjectManager tem muitos recursos é um eufemismo. Desde a criação de listas de tarefas simples até o monitoramento de perto da carga de trabalho de seus funcionários remotos, você pode realizar praticamente qualquer tarefa de gerenciamento de projetos em nossa plataforma.

As equipes híbridas trabalham em locais diferentes e têm diferentes estilos de trabalho e conjuntos de habilidades, por isso exigem uma solução que os ajude a superar esses desafios.

Se você está fazendo uma avaliação gratuita de 30 dias do ProjectManager ou está interessado em saber mais sobre nossas ofertas para dar suporte ao seu modelo de trabalho híbrido, queremos que você aproveite tudo o que nossa ferramenta pode ajudá-lo a realizar.

Baixe o Guia de início rápido do ProjectManager

Para obter ainda mais informações sobre nossos recursos, compilamos um Guia de início rápido para você consultar e compartilhar com sua equipe. Certifique-se de baixar a versão completa deste guia e distribuí-lo em toda a sua organização para obter dicas úteis e casos de uso!

Sem mais delongas, aqui estão 10 dos nossos recursos mais populares para você e sua equipe híbrida explorarem.

1. Conselho (todos os planos)

O quadro kanban atrai os trabalhadores visuais de sua equipe, pois os ajuda a visualizar seus fluxos de trabalho. Recentemente, lançamos um novo recurso de fluxos de trabalho personalizados e aprovações de tarefas em que os usuários podem criar fluxos de trabalho e definir limitações sobre quem pode mover tarefas para determinados status. Somente aqueles com permissões aprovadas podem definir regras de tarefas e aprovadores para manter os fluxos de trabalho produtivos.

Na visualização do quadro, arraste e solte as tarefas nos status apropriados para que sua equipe possa ver o status das tarefas rapidamente. Também é um local ideal para identificar gargalos de projetos e colaborar em projetos em cascata sem precisar da visualização de Gantt.

2. Gantt (planos Team, Business e Enterprise)

Os gerentes de projeto tradicionais usam regularmente o gráfico de Gantt para planejar grandes projetos que consistem em muitas partes móveis e recursos, geralmente importando planos do Excel e do Microsoft Project. O Gantt do ProjectManager é um dos nossos recursos mais populares, pois permite planos e cronogramas baseados em tempo, oferecendo às equipes híbridas uma visão visual e orientada por dados em um.

Nossa atualização de software mais recente também lançou modelos personalizados e mais modelos em destaque, onde as equipes podem usar nossos modelos pré-criados e personalizá-los de acordo para um início de projeto mais rápido.

3. Lista (Todos os planos)

A Lista é outra visualização popular, pois é simples, mas eficaz; aqui, você pode atribuir prioridades de tarefas, criar filtros e colaborar com os membros de sua equipe, independentemente de sua localização. Vá para o modo de exibição de lista para criar tarefas semanais ou listas de verificação para sua equipe híbrida. Você também pode ver detalhes do projeto, como responsável, prioridade e progresso geral.

4. Painel do projeto (todos os planos)

Outro recurso em nossa lista dos 10 principais é o Painel de Projetos, um local conveniente para ver um relatório de status de alto nível de seus projetos. Há seis widgets nessa visualização, incluindo integridade do projeto, tarefas, progresso, tempo, custo e carga de trabalho. Com alguns cliques, os líderes de equipe híbrida podem compartilhar dados do Dashboard com membros internos e externos da equipe para uma atualização de status fácil.

Muitos gerentes de projeto usam o Dashboard para identificar problemas dentro do projeto para melhorar continuamente seus processos e obter resultados ainda melhores.

5. Página da equipe (todos os planos)

Em um ambiente de trabalho híbrido, pode ser difícil entender quais membros da equipe estão assumindo quais projetos. A seção Equipe do nosso software de gerenciamento de trabalho híbrido apresenta dados úteis, como carga de trabalho, progresso e data de vencimento para cada membro individual da equipe.

Use a exibição Equipe para determinar quais membros da equipe podem assumir trabalho adicional e quais estão ficando para trás.

6. Meu trabalho (todos os planos)

A maneira mais fácil de manter o controle de todas as suas tarefas individuais em projetos é Meu trabalho. Aqui, você pode entender rapidamente o que está acontecendo em todos os seus projetos e criar tarefas pessoais para acompanhar sua carga de trabalho individual.

Esta é uma excelente visualização para reatribuir tarefas a outros membros da equipe e ver todos os arquivos carregados em um só lugar.

7. Planilha (planos de Equipe, Negócios e Empresa)

Precisa da funcionalidade de uma planilha sem o aspecto visual do gráfico de Gantt? Vá para a visualização de planilha para criar colunas personalizadas, supervisionar detalhes de recursos e compartilhar dados de projeto filtrados com as principais partes interessadas.

A visualização de planilha oferece o layout familiar de uma planilha do Excel, mas é ainda mais fácil de usar. Além disso, os usuários do ProjectManager podem configurar a visualização Sheet de uma maneira e o gráfico de Gantt de outra, sem se preocupar com o impacto dos dados — cada experiência é única.

8. Relatórios (planos Team, Business & Enterprise)

Faça bom uso dos dados críticos do projeto na visualização Relatórios. Leva apenas alguns cliques para criar e compartilhar relatórios de status, relatórios de tarefas e relatórios de carga de trabalho, para citar alguns. A visualização Relatórios é totalmente personalizável para que você possa incluir exatamente as informações que os membros de sua equipe precisam ver. Monitore a integridade de todo o seu portfólio de projetos, fique de olho no orçamento e nos cronogramas do projeto e garanta que as principais partes interessadas tenham os dados mais recentes.

Precisa de mais informações sobre como fazer Relatórios via ProjectManager? Certifique-se de baixar a versão completa do nosso Guia de início rápido para obter orientação prática sobre alguns de nossos recursos mais populares.

9. Carga de trabalho (planos Business & Enterprise)

Em um ambiente de trabalho híbrido, é fácil para os recursos do projeto ficarem no vermelho se não forem acompanhados de perto. Na visualização Carga de trabalho, os gerentes de projeto têm visibilidade para supervisionar a carga de trabalho de seus contratados e fornecedores e ver o esforço planejado versus realizado em seus portfólios.

Mantenha os contratados remotos o mais produtivos possível monitorando suas horas registradas e determinando padrões para prever o tempo futuro gasto em projetos. A visualização Carga de trabalho é particularmente útil para empreiteiros e fornecedores que monitoram o tempo gasto em projetos.

10. Roteiro (planos Business & Enterprise)

Completando nossa lista de 10 dos nossos recursos mais populares está o Roteiro. Embora esteja disponível apenas nos planos Business e Enterprise, é um recurso que vale a pena explorar para sua equipe híbrida.

O Roteiro permite que você veja todos os seus projetos em uma única linha do tempo, facilitando a visualização do que está adiantado e quais projetos estão ficando para trás. Ele tem a visão de Gantt familiar que as equipes de projeto conhecem e amam, além do esforço planejado versus real necessário para concluir um projeto.

Pronto para mais orientações de gerenciamento de projetos?

Quando se trata de navegar em nosso software de gerenciamento de projeto e trabalho para equipes híbridas, as visualizações acima são apenas a ponta do iceberg. De equipes de TI e desenvolvimento a equipes de serviços profissionais e equipes de pesquisa e desenvolvimento, equipes de projeto em centenas de setores confiam diariamente em nosso software para gerenciar seus projetos híbridos.

Além de vários outros recursos de software, também temos vídeos de produtos úteis, modelos de projetos e guias para ajudá-lo a aprender mais sobre tópicos relevantes. Além disso, estamos constantemente desenvolvendo novos recursos que simplificarão e elevarão ainda mais a maneira como você gerencia seus projetos.

ProjectManager é um software premiado de gerenciamento de projetos e trabalhos para equipes híbridas. Nossos recursos robustos e simples são projetados para tornar suas equipes de projetos híbridos muito mais produtivas, independentemente de sua localização, estilo de trabalho ou conjunto de habilidades. Experimente você mesmo com uma avaliação gratuita de 30 dias.