Os 7 principais programas de software de gerenciamento de projetos

O Gerenciamento de Projetos é uma tarefa complexa em que o gerente de projetos faz malabarismos com muitas coisas ao mesmo tempo. Ele tem que sincronizar tudo para que o projeto atinja seus objetivos. A ferramenta de gerenciamento de projetos certa tornará essa tarefa gigantesca mais fácil. As ferramentas de software podem ajudar a gerenciar projetos de forma melhor e mais eficiente. Existem muitas ferramentas de gerenciamento de projetos no mercado. Aqui vou discutir sobre os 7 principais programas de software de gerenciamento de projetos, seus prós, contras e preços.

Zoho

Prós – Uma plataforma de gerenciamento de projetos baseada na web. É adequado para projetos que seguem o modelo em cascata. É suportado pelas plataformas Android e iOS. Possui todos os recursos de gerenciamento de projetos, como definição e acompanhamento de marcos, gerenciamento de documentos, gerenciamento de bugs, rastreamento de tempo e gráficos e relatórios. Ele suporta gerenciamento de tarefas, gerenciamento de fluxo de trabalho e gerenciamento de tickets. Funciona com outros aplicativos e serviços, incluindo alguns aplicativos do Google.

Contras – É uma ferramenta básica e não adequada para projetos complexos onde há muitos usuários e o acesso precisa ser definido por função de usuário. Os usuários que possuem a versão gratuita não terão os recursos de gerenciamento de documentos.

Preços – O preço começa em $ 20 e vai até $ 80. Teste Gratuito também está disponível.

Campo de base

Prós – Basecamp é uma ferramenta líder de gerenciamento de projetos. Oferece recursos como colaboração e rastreamento de tempo e compartilhamento de arquivos. Funciona em Mac, Windows, iPhone/iPad e Android. É uma ferramenta de gerenciamento de projetos online baseada em nuvem. É fácil de usar e intuitivo. Ele se integra a muitas ferramentas de terceiros para backup e sincronização.

Contras – O Basecamp não possui recursos como criação de gráficos de Gantt e interdependências de tarefas. Não há muitos recursos relacionados à contabilidade. Armazenar dados na nuvem tem alguns problemas de segurança.

Preços – Existem vários pacotes disponíveis. Modelos baseados em taxas estão disponíveis de $ 20 a $ 1500 por mês. Você pode aproveitar o Basecamp por um ano por US $ 3.000.

projeto Microsoft

Prós – MS Project é uma ferramenta popular de gerenciamento de projetos. Possui um conjunto abrangente de recursos. É bom para definir marcos, controle de tempo, orçamento e alocação de recursos. Oferece gráficos e relatórios abrangentes. Há uma quantidade razoável de personalização que se pode fazer. Existem diferentes versões disponíveis dependendo do usuário. Funciona bem com o pacote Office e integra-se bem com o Sharepoint. É adequado para gerenciar vários projetos que compartilham recursos. Existem versões desktop e online.

Contras – É uma ferramenta complexa e não ideal para pequenos projetos. É caro. Ainda não é compatível com iOS.

Preços – Existem várias versões disponíveis com preços diferentes. Dependendo da sua necessidade, você deve selecionar um. Por exemplo, o projeto padrão do MS custa US$ 589,99. Existem vários modelos de assinatura disponíveis.

ActivCollab

Prós – É uma ferramenta de gerenciamento de projetos com recursos poderosos para colaboração, controle de tempo e faturamento. Ele pode ser integrado a sistemas de pagamento como o PayPal e as faturas podem ser pagas dentro do aplicativo. Existem versões para auto-hospedagem e hospedagem na Web.

Contras – Não suporta um backlog do produto. Não é muito facilmente personalizável. Ele não fornece muito do painel e da funcionalidade de relatórios.

Preços – A versão de avaliação gratuita está disponível. Planos de preços de US $ 25 a US $ 99 por mês estão disponíveis para a versão baseada em nuvem. A versão padrão auto-hospedada está disponível por US$ 499 e a versão Enterprise também está disponível. O preço depende do contrato.

LiquidPlanner

Prós – Os principais recursos do LiquidPlanner são personalização de prioridade e cálculo de avaliação de risco. Ele oferece gerenciamento preditivo de projetos, rastreamento de tempo e agendamento de recursos. Ele permite estimar os requisitos de tempo de melhor/pior caso para tarefas por colaborador do projeto. Integra-se com DropBox, JIRA e Google Drive. Possui um painel de recursos de relatórios.

Contras – É um pouco demorado para aprender todos os recursos. É mais caro em comparação com algumas outras ferramentas.

Preços – Uma versão de avaliação gratuita está disponível. Oferece descontos para organizações sem fins lucrativos. Oferece software gratuito para alguns fins educacionais relacionados ao gerenciamento de projetos. Existem diferentes versões para diferentes preços que variam de $ 29 a $ 49. LiquidPlanner é um software de gerenciamento de projetos online. Ele também possui uma versão de aplicativo móvel compatível com Android e iOS.

Primavera

Prós – O Primavera fornece suporte para gerenciamento de projetos tradicional e gerenciamento de projetos Agile. É uma boa ferramenta para gerenciamento de portfólio de projetos. Ele suporta gráficos de Gantt interativos, analisador de risco/benefício, gerenciamento de tarefas e gráficos de burndown. O aplicativo pode ser usado em plataformas online e móveis. Ele se integra ao Microsoft Office, software de negócios Oracle e alguns outros aplicativos de software.

Contras – Não é adequado para pequenas empresas ou pequenos projetos. Os usuários precisam gastar tempo para treinar e se familiarizar com o produto. Ele não suporta um backlog de produto.

Preço – O Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management básico custa US$ 2.750, com atualizações de software e licenças que custam US$ 605. Outras ferramentas de suporte devem ser compradas separadamente.

Clarizen

Prós – Clarizen é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que oferece suporte ao planejamento de projetos, gerenciamento de portfólio, gerenciamento de documentos, colaboração social e gerenciamento de tarefas. Ele pode ser executado em sistemas Windows, Mac OS e Linux. Está disponível nas plataformas Android e iOS. É fácil de usar para gerenciar projetos e tarefas. Tem boas facilidades de relatórios. Pode ser usado na Web também. Integra-se com Excel, Google Docs, Salesforce e alguns outros aplicativos.

Contras – O rastreamento financeiro não é bem suportado. Alguns recursos não são intuitivos. É mais caro em comparação com alguns outros produtos.

Preço – A faixa de preço é de $ 30 por usuário por mês para Professional Edition a $ 45 por mês por usuário para Enterprise Edition a $ 60/usuário/mês para Unlimited Edition.

Os gerentes de projeto poderão ser mais produtivos com ferramentas de gerenciamento de projetos. As ferramentas de gerenciamento de projetos estão disponíveis para desktops e servidores e na Internet. Alguns softwares podem ser adequados apenas para grandes equipes, algumas ferramentas podem ser boas no gerenciamento de tarefas, etc., e alguns outros aplicativos podem ser mais bem executados no iOS. Você deve considerar fatores como tipo de projeto, necessidades do cliente, distribuição da equipe, uso, preço e recursos do aplicativo de gerenciamento de projetos para decidir sobre o aplicativo certo.