Principais tecnologias avançadas que levarão seus negócios ao próximo nível

Administrar um negócio sempre exigiu muito trabalho, inteligência e determinação. Hoje em dia, também requer uma consciência da tecnologia e da rapidez com que o mundo ao seu redor está se desenvolvendo. Existem inúmeros problemas com os quais um gerente de negócios se depara ao longo do dia, mas nem todos esses problemas precisam ser ocorrências regulares. Tecnologias estão sendo desenvolvidas o tempo todo que podem ajudar gerentes, CEOs e empreendedores e minimizar o que costumava ser lutas padrão.

Se você está um pouco cauteloso em dar o salto, considere que alguns de seus concorrentes estarão incorporando novas tecnologias, e isso significa que eles terão maior eficiência e menos dores de cabeça. Para se manter competitivo, é uma boa ideia pelo menos conhecer algumas das soluções tecnológicas disponíveis. A seguir, exploraremos algumas das muitas tecnologias avançadas que podem ajudar a ajustar seus negócios para que você possa passar mais tempo lidando com as partes de seu trabalho pelas quais é apaixonado e menos tempo lutando com problemas mundanos e solucionáveis.

Suporte jurídico assistido por IA

As tecnologias de inteligência artificial estão se desenvolvendo rapidamente e elas podem ajudá-lo com muito mais do que você imagina. A Brightflag destaca que a inteligência artificial pode ajudar as empresas em muitas de suas necessidades legais. Coisas como redigir solicitações de serviços jurídicos, gerenciar questões jurídicas e supervisionar gastos jurídicos podem ser aprimoradas com inteligência artificial de aprendizado rápido. A beleza da IA ​​é a rapidez com que ela aprende, o que significa que pode ajudá-lo a se adaptar e se ajustar rapidamente a novos cenários. Isso significa que qualquer IA incorporada agora pode ser escalável para que, à medida que sua empresa se desenvolva e se expanda, você possa se adaptar facilmente.

Tecnologia de comunicação da equipe

Existem dezenas de plataformas projetadas especificamente para tornar mais fácil para os membros de sua equipe interagir e realizar o trabalho. Em muitas situações, uma mensagem rápida em um quadro de mensagens em grupo é mais eficiente do que uma cadeia de e-mail ou um telefonema. As pessoas podem ler e reagir às coisas em tempo real e entrar sempre que necessário. Se eles não forem necessários na conversa, eles podem continuar com seu outro trabalho. Coisas como Slack, Miro, Asana e Teams podem ajudar a equipe a trabalhar em conjunto, mesmo que estejam distantes.

A colaboração e a manutenção de todos no circuito são essenciais para uma empresa eliminar o desperdício de tempo. Maior eficiência significa mais trabalho realizado pelo mesmo (ou às vezes até menos) dinheiro. Ter todos capazes de conversar com quem eles precisam rapidamente melhorará esses dois aspectos do seu negócio.

Ao implementar, certifique-se de que a equipe entenda como usar a nova ferramenta e deixe alguns padrões claros (quem deve ser marcado, quais quadros são para quais tipos de conversa). Isso ajudará a facilitar a entrada dos funcionários. Se você tiver muitos funcionários tímidos, também pode ser bom criar um padrão de postagens em grupo para determinados tópicos (algo como Ei, equipe! Atualização: o projeto M precisa ser revisado). Depois de criar os modelos, aqueles que são tímidos em relação às postagens podem ter mais facilidade em compartilhar seu progresso em uma configuração de bate-papo em grupo.

Armazenamento baseado em nuvem

No mundo digital de hoje, as empresas têm muitos arquivos que precisam ser armazenados. Diante disso, uma das adições tecnológicas de crescimento mais rápido às empresas é o armazenamento baseado em nuvem. O armazenamento em nuvem é um conceito simples que você provavelmente já está usando, quer você perceba ou não. Seu e-mail usa armazenamento em nuvem; seu telefone provavelmente também. Envolve o armazenamento de dados ou arquivos online na esfera digital. O nome nuvem vem da sensação de que os arquivos estão sendo armazenados no éter ou nas nuvens.

Existem inúmeras opções disponíveis para as empresas a esse respeito, dependendo de quanto espaço de armazenamento você precisa e do nível de segurança necessário. A maioria das opções é configurada para ser facilmente escalável caso sua empresa cresça e suas necessidades mudem.

Um dos maiores benefícios do armazenamento baseado em nuvem é a segurança física dos arquivos. Os arquivos mantidos em um computador em seu escritório ou em um armário de arquivo são suscetíveis a danos causados ​​por incêndios, inundações e terremotos (ou incidentes graves de derramamento de café). Eles também fazem com que você precise de muito menos espaço físico em seus dispositivos ou no local de trabalho, contas de energia mais baixas, pois o armazenamento de dados no local é exigente e aumenta, e menos danos ambientais, pois menos papel é necessário.

Realidade virtual

A realidade virtual não é apenas ficção científica e videogames de terror; ele pode ajudar os empresários drasticamente. Acontece que a realidade virtual vem mudando o jogo dos treinos. Existem inúmeros programas disponíveis e empresas dispostas a criar uma experiência específica para o seu local de trabalho, a fim de ajudá-lo a criar materiais de treinamento realmente valiosos. A prática leva à perfeição, mas algumas indústrias não têm meios seguros ou baratos pelos quais os funcionários possam praticar suas habilidades ou ofícios. Os materiais de treinamento de realidade virtual podem ajudar nisso.

Tecnologia de experiência do cliente

A tecnologia de experiência do cliente ajuda as empresas a se conectarem e trabalharem com seus clientes. Isso pode ser tão simples quanto compilar dados básicos como nomes, informações de contato e histórico de compras em um local seguro que a equipe possa acessar facilmente quando precisar. Claro, existem opções que levam isso para o próximo nível e automatizam as interações do cliente com a empresa, permitindo tempos de espera mais curtos quando os clientes precisam entrar em contato e direcionar as pessoas exatamente para as informações de que precisam o mais rápido possível. Algumas tecnologias de experiência do cliente até combinam com a tecnologia de realidade aumentada para criar experiências inesquecíveis para o cliente.

Tecnologia contábil

A contabilidade é um daqueles elementos de negócios em que a precisão é fundamental. Os erros podem custar caro na temporada de impostos e, ocasionalmente, até resultar em processos judiciais. Há um punhado de tecnologias de contabilidade estelares que podem ajudar a minimizar o risco de erro enquanto aceleram o processo de conclusão das tarefas diárias de contabilidade. Junte isso à maneira como muitas tecnologias focadas em contabilidade podem fornecer dados analíticos sobre receita, gastos e ganhos, e você terá um negócio que está na temporada de impostos, construído em torno de dados acionáveis.

A lista acima contém apenas algumas das muitas maneiras pelas quais as novas tecnologias podem renovar drasticamente o gerenciamento de negócios. Também pode ser uma boa ideia falar com sua equipe sobre seus pontos problemáticos e quaisquer tecnologias relevantes das quais eles tenham ouvido falar e que possam ajudá-los. Às vezes, há frustrações que podem ser facilmente eliminadas, resultando em maior satisfação e produtividade dos funcionários.

Sobre o autor

Anthony Jacobs é um escritor experiente e colaborador ativo. Ele gosta de blogs, artigos de motivação e gerenciamento. Sua paixão é ajudar as empresas a aumentar as receitas, fornecendo serviços de desenvolvimento de IoT de alto nível e construindo parcerias baseadas em valor.