13 ferramentas gratuitas e aplicativos de viagem que fazem o trabalho remoto funcionar para você

Publicados: 2018-04-11

A tecnologia deu a muitos de nós a liberdade de trabalhar de qualquer lugar como freelancers, empreendedores e funcionários em tempo integral, estudantes, aposentados e pais que ficam em casa.

Para alguns, “qualquer lugar” é um café local. Para outros, são climas mais quentes. E para a grande maioria, é simplesmente no sofá no conforto de suas próprias casas.

Independentemente de como alguém opte por adotar a mudança para uma vida profissional mais amigável à distância, são as ferramentas à nossa disposição que tornam tudo isso possível.

É por isso que reunimos esta lista de ferramentas de trabalho remoto e aplicativos de viagem para facilitar sua vida, quer você opte por trabalhar em casa ou em trânsito.

Aplicativos de produtividade e viagem para trabalhadores remotos

1. Mapa Wi-Fi: Encontre Wi-Fi gratuito perto de você

Vamos começar com a única coisa que todo trabalhador remoto e nômade digital precisa, que permite quase todos os outros aplicativos desta lista: WiFi.

Encontrar uma conexão de internet gratuita e estável pode ser bastante difícil em sua própria cidade, quanto mais quando você está viajando para o exterior. É aí que o WiFi Map é útil.

Através da magia do crowdsourcing, este aplicativo oferece mais de 100 milhões de hotspots gratuitos em todo o mundo, juntamente com senhas e velocidades de download/upload enviadas pelos usuários. Ele também lhe dirá que tipo de estabelecimento está hospedando a conexão, para que você saiba se pode entrar para tomar um café ou comer algo enquanto estiver lá.

O melhor de tudo, você pode baixar mapas WiFi com antecedência para acesso offline nas cidades para as quais planeja viajar, resolvendo o problema de precisar de internet para encontrar a internet em primeiro lugar.

Apenas tenha em mente que, como é uma informação de crowdsourcing, é propensa a ficar desatualizada, portanto, verifique a atualização de cada envio.

Disponível para: iOS, Android

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2. Google Drive: armazene seus arquivos na nuvem

O armazenamento em nuvem é fácil de dar como garantido, mas é uma obrigação quando você está trabalhando remotamente, especialmente como parte de uma pequena equipe (ou mesmo uma equipe de um) que precisa compartilhar arquivos e torná-los facilmente acessíveis em um único local.

O Google Drive continua sendo uma das plataformas de armazenamento em nuvem mais generosas, oferecendo 15 GB de espaço gratuito logo de cara.

Além disso, com o Documentos, Apresentações, Planilhas e muito mais como parte do conjunto de ferramentas do Google, você pode abrir muitos de seus arquivos e compartilhá-los em qualquer lugar.

Disponível para: iOS, Android, Web

3. Slack: um espaço de trabalho para equipes remotas

Por mais confiável que o email seja para se comunicar com outras pessoas, há muitas vantagens em ter um espaço de trabalho dedicado para sua equipe, especialmente um onde muitos de seus membros estão trabalhando remotamente.

O Slack é uma das soluções mais populares para comunicação em equipe, devido à variedade de recursos orientados à colaboração. Você pode criar canais para diferentes propósitos, como um para tickets de suporte ao cliente (por exemplo, #customer-support) ou um para coletar suas últimas menções de mídia social (#social-mentions).

Com um número crescente de aplicativos e integrações, o Slack pode ser personalizado de acordo com seus próprios fluxos de trabalho, conectando-se a muitas outras ferramentas desta lista e permitindo que você configure notificações automatizadas de outros serviços.

Disponível para: iOS, Android, Web

4. Trello: gerenciamento e colaboração de projetos

O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos no estilo kanban que pode ser usada para praticamente qualquer coisa, desde desenvolvimento de produtos até planejamento de conteúdo e gerenciamento de freelancers até gerenciamento de tarefas diárias.

O que diferencia o Trello de ferramentas semelhantes é a facilidade de uso. Você pode arrastar e soltar arquivos e texto e colar imagens da sua área de transferência em cartões para coletá-los. Você pode atribuir datas de vencimento, rótulos, membros da equipe e comentários para planejar uma estratégia e acompanhar seu progresso.

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Há um limite de 10 MB por anexo no plano gratuito, mas você pode facilmente anexar links do Google Drive ou Dropbox aos seus cartões para manter ativos e ideias em um só lugar.

Disponível para: iOS, Android, Web

5. Google Tradutor: traduza o mundo ao seu redor

Se você estiver viajando para um lugar onde não fala o idioma nativo, o Google Tradutor pode ser útil, especialmente com seu recurso de câmera que usa seu smartphone para ler texto fisicamente à sua frente.

Basta tirar uma foto do texto (ou digitalizá-lo usando o aplicativo Google Assistant) para ver uma sobreposição da versão traduzida sobre a original. Ele funciona bem com muitos idiomas populares, incluindo alguns com caracteres não ingleses (eu testei com sucesso com francês, espanhol, coreano e japonês).

Você também pode falar no microfone e o aplicativo traduzirá o que você disser em voz alta para o idioma que você definiu. Palavras e frases específicas podem ser salvas em um livro de frases que você pode facilmente consultar mais tarde.

Disponível para: iOS, Android

6. TripAdvisor: encontre coisas divertidas para fazer perto de você

Nem tudo nesta lista tem que ser sobre trabalho. Às vezes você só quer viajar para um lugar novo e se divertir. Afinal, o trabalho remoto não funcionaria sem harmonia entre trabalho e vida.

É aí que um aplicativo como o TripAdvisor é útil. Você não apenas pode navegar e comparar reservas de voos e hotéis, mas também encontrar atividades para fazer na cidade de sua escolha, além de avaliações, preços, fotos e muito mais.

Quer conferir os melhores restaurantes locais? Veja as atrações mais comentadas? Há uma variedade de coisas para fazer durante seu tempo de inatividade enquanto viaja ou trabalha no exterior.

Disponível para: iOS, Android

7. Hangouts: comunicação remota

Às vezes, as mensagens de texto não são suficientes e você precisa se encontrar cara a cara ou a próxima melhor coisa: por uma chamada de vídeo enquanto compartilha a tela.

O Google Hangouts é uma das melhores ferramentas disponíveis para isso, principalmente porque a pessoa do outro lado não precisa de uma conta do Google para aceitar sua chamada. Além disso, ele se integra ao Google Agenda para facilitar o agendamento de chamadas.

Você pode conduzir conversas individuais ou organizar uma reunião em grupo, compartilhando sua tela para facilitar a orientação das instruções, a discussão dos resultados e o fornecimento ou recebimento de feedback sobre uma ideia.

Disponível para: iOS, Android, Web

8. Zapier e IFTTT: Economize tempo com automação

Tempo. Nunca é suficiente como um empreendedor. Mas a automação pode ajudá-lo a recuperar parte disso.

Se houver um processo repetitivo que você acha que qualquer um pode fazer, é provável que você possa automatizá-lo com o Zapier ou If This Then That (IFTTT). Baixe fotos postadas com a hashtag da sua marca. Colete menções de seus produtos no Reddit e no Twitter em uma planilha. Conecte dois aplicativos que normalmente não se integram.

Existem várias maneiras de usar esses serviços para tirar um pouco do seu trabalho, executar tarefas enquanto você está dormindo e passar informações entre aplicativos ou pessoas.

Incluí o Zapier e o IFTTT porque cada um tem seus próprios pontos fortes:

  • O Zapier foi desenvolvido para casos de uso corporativo com um plano gratuito e preços que se adaptam ao seu uso.
  • O IFTTT permite que você crie uma mistura de fluxos de trabalho pessoais e empresariais gratuitamente, sem qualquer limite.

Disponível para: iOS (somente IFTTT), Android (somente IFTTT), Web

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9. Momentum: Uma nova guia que mantém você focado

A disciplina é um dos aspectos mais difíceis de trabalhar remotamente. Sem ninguém monitorando seu tempo ou observando seu progresso, é fácil perder o foco, especialmente se você for um procrastinador.

Momentum é uma extensão de navegador popular que transforma cada nova guia que você abre em um lembrete de sua tarefa mais importante a ser feita e quanto tempo resta no seu dia para fazê-lo.

Você pode combiná-lo com algumas dessas outras extensões do Google Chrome para tornar seu navegador menos uma distração e mais uma ferramenta produtiva para mim.

Disponível para: Chrome, Firefox

10. Evernote: colete ideias em movimento

Todo empreendedor precisa de um diário de ideias, um lugar para coletar pesquisas e capturar momentos fugazes de inspiração.

O Evernote é um dos aplicativos de produtividade mais recomendados para esse fim, permitindo que você crie cadernos para armazenar notas específicas que podem incluir imagens, links, texto e até trechos de informações importantes com sua ferramenta web clipper.

Com o Skitch, parte de seu conjunto de aplicativos complementares, você também pode fazer capturas de tela do que está na tela e armazenar automaticamente essas imagens no Evernote.

Se quiser uma ferramenta mais simples, você também pode experimentar o Google Keep para anotar suas ideias e listas de tarefas.

11. Google Docs (modo sem distração): concentre-se na escrita

O Google Docs é um editor de texto sólido. É baseado em nuvem, permite adicionar imagens, formatar sua escrita de várias maneiras, compartilhá-la facilmente com outras pessoas para obter feedback e fazer muito mais.

Mas o que falta é um modo livre de distrações que elimina todas as opções extras em favor da escrita pura e sem desculpas. Esta extensão de navegador gratuita é um divisor de águas se você passa muito tempo no Google Docs, seja escrevendo uma postagem no blog ou redigindo uma cópia para seu site.

Ative este complemento, alterne o modo de tela cheia e prepare-se para bloquear todo o resto e escrever.

Disponível para: Chrome, Firefox, Safari

12. Trabalhe de: ambientes favoráveis ​​ao trabalho perto de você

Como trabalhador remoto em casa ou nômade digital no exterior, muitas vezes você precisa estabelecer uma base temporária de operações para se concentrar por horas a fio. O Work From facilita isso através do crowdsourcing de recomendações locais de uma grande comunidade de trabalhadores remotos.

Seja um café ou um espaço de coworking, você pode encontrar locais próximos a você com base em prioridades como bom Wi-Fi, níveis de ruído, abundância de pontos de venda e a probabilidade de conhecer novas pessoas.

Cada local recebe uma “pontuação de viabilidade” de 4 para ajudá-lo a escolher o melhor local para configurar seu laptop e começar a trabalhar. Além disso, como membro, você também pode contribuir com seus próprios lugares favoritos.

Disponível para: iOS, Android, Web

13. Kit: um funcionário virtual para lojistas da Shopify

Muitos lojistas da Shopify trabalham remotamente como “solopreneurs” ou equipes de uma pessoa porque a tecnologia e uma economia freelance crescente permitem que eles façam isso.

Mas quando há sempre algo para fazer, não faz mal ter um par extra de mãos - especialmente se eles são livres para contratar.

O Kit é um funcionário virtual gratuito com o qual você pode se comunicar via SMS, Facebook Messenger e Telegram para ajudá-lo a divulgar sua loja por e-mail, anúncios sociais e muito mais.

O Kit também pode “conversar com” aplicativos populares da Shopify, como Shoelace, Shop Pad e Bold Product Discounts, para executar uma variedade de tarefas de marketing em sua loja em seu nome.

Envie um e-mail de carrinho abandonado ou execute um anúncio no Facebook para promover um produto recém-adicionado - o Kit está ao seu comando.

Disponível para: SMS e Facebook Messenger (apenas para lojistas da Shopify)

Superando os desafios do trabalho remoto

Empreendedores, escritores, desenvolvedores, profissionais de marketing e trabalhadores remotos de todos os tipos podem pertencer a diferentes disciplinas, mas compartilham muitos dos mesmos desafios, seja encontrar uma boa conexão Wi-Fi ou o foco que você precisa para fazer as coisas.

Felizmente, ao adotar a tecnologia à sua disposição, você também pode aproveitar as oportunidades que vêm com o trabalho remoto, ou seja, a liberdade de escolher o ambiente em que trabalha e a flexibilidade de viver uma vida mais plena.