Gráficos de Gantt do Trello: Como fazer um gráfico de Gantt no Trello

O que é Trello?

O Trello é uma ferramenta online de gerenciamento de projetos que cria quadros kanban, que permitem que os gerentes de projeto atribuam tarefas e organizem projetos. Os quadros kanban oferecem uma visualização do seu trabalho e permitem que você veja rapidamente a carga de trabalho de um projeto. O software cresceu em popularidade à medida que os usuários adotaram a capacidade do quadro Kanban de visualizar o fluxo de trabalho de um projeto.

Mas isso significa que o Trello tem a capacidade de lidar com projetos complexos? Bem, não exatamente – levando algumas pessoas a buscar gráficos de Gantt do Trello ou alternativas do Trello.

O Trello tem um gráfico de Gantt?

Não, o Trello não tem gráficos de Gantt. No entanto, ele oferece gráficos de Gantt por meio de integrações de terceiros chamadas power-ups do Trello.

Embora os quadros kanban sejam uma poderosa ferramenta ágil de gerenciamento de projetos, eles são, em última análise, apenas superficiais em sua capacidade de executar projetos complicados. Infelizmente, o Trello não oferece outros recursos que promovam o gerenciamento de um projeto além dos quadros do Trello. Quanto mais complexo o projeto, menos úteis os quadros kanban provam para gerenciamento de tarefas ou colaboração em equipe.

O Trello contorna essas limitações permitindo que os usuários adicionem recursos conhecidos como power-ups (como controle de tempo ou colaboração em equipe) por meio de muitas extensões de aplicativos de gerenciamento de projetos de terceiros, como Jira ou Slack. A desvantagem é que, quando você terminar de adicionar ao Trello, ele pode se tornar o monstro de Frankenstein de uma ferramenta de gerenciamento de projetos.

Resposta curta: Não, o Trello não tem gráficos de Gantt

Um dos maiores buracos no pacote de software de gerenciamento de projetos do Trello é que não há funcionalidade de gráfico de Gantt. Os gráficos de Gantt são ferramentas visuais robustas que permitem que os gerentes de projeto planejem e programem seus projetos em uma linha do tempo. Eles são ótimos para projetos de qualquer complexidade, mas se tornam uma necessidade para projetos altamente complexos. É improvável que você encontre algum gerente de projeto experiente trabalhando sem um.

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Embora existam vários aplicativos de terceiros, como Elegantt e TeamGantt, que compensam a falta de gráficos de Gantt do Trello, as opções podem ser difíceis de manejar na melhor das hipóteses e não valer a pena, na pior das hipóteses. Com o Gantt sendo uma ferramenta tão crucial para os gerentes, isso pode ser problemático.

Se você estiver usando o Trello, o gerenciamento simples de tarefas e a colaboração em equipe da sua equipe estão cobertos. Mas e o plano e o cronograma do projeto? Você não vai mapear isso em quadros kanban a menos que seja um projeto muito simples. Você precisa saber como fazer um gráfico de Gantt no Trello.

Como fazer um gráfico de Gantt do Trello com o ProjectManager

O ProjectManager é uma ferramenta premiada de gerenciamento de projetos baseada em nuvem que não apenas permite que você crie um gráfico de Gantt do Trello, mas também organiza todas as partes do seu projeto. Ele tem várias visualizações de projeto, incluindo um gráfico de Gantt online interativo que oferece mais controle sobre o cronograma do projeto. A melhor parte? Ele possui uma integração nativa com o Trello que permite sincronizar seu gráfico de Gantt do ProjectManager com o seu Trello Workspace.

Para converter seu quadro kanban em um gráfico de Gantt do Trello, comece se inscrevendo para uma avaliação de 30 dias do nosso software. Depois de fazer isso, siga estas etapas simples para transformar seu quadro do Trello em um gráfico de Gantt e começar a levar seu gerenciamento de projetos para o próximo nível.

Exportar importar

Selecione exportar no seu quadro Trello (clique no link para obter instruções) e importe esse arquivo do seu aplicativo Trello para o nosso software como um arquivo CSV ou Excel. Vá para o gráfico de Gantt em nossa ferramenta e clique no ícone de importação.

Escolha o arquivo

Responda a janela pop-up. Ele solicitará que você importe um projeto. Selecione o arquivo Excel ou CSV do quadro Trello que você deseja abrir para preencher o gráfico de Gantt.

Selecione as opções

Uma vez carregado, você pode optar por fazer com que os dados do seu quadro do Trello preencham um novo projeto ou adicionem a um projeto existente. Se você estiver criando um projeto já na ferramenta, basta escolher qual deles e se deseja manter ou excluir os dados existentes.

Importar quais dados?

Escolha na janela pop-up final se deseja importar todos os dados do quadro Trello do arquivo ou apenas uma lista de tarefas.

Comece seu Gantt!

Veja a janela de sucesso? Você Terminou. Agora você tem todos os dados do seu projeto Trello e está pronto para trabalhar na construção do seu gráfico de Gantt online.

Como usar seu gráfico de Gantt do Trello

Agora que você tem seu quadro do Trello em nossa ferramenta de gerenciamento de projetos, a verdadeira diversão começa. Nosso software de gráfico de Gantt permite que você controle seu plano de projeto e gerencie seu cronograma de maneiras que não são possíveis com Trello, TeamGantt ou Elegantt. Oferecemos um dos melhores softwares de gerenciamento de projetos, equipado com um conjunto completo de recursos de rastreamento de tempo, gerenciamento de tarefas, colaboração em equipe e planejamento de projetos.

No lado esquerdo da visualização do gráfico de Gantt há uma planilha de suas tarefas, que pode ser dividida em tarefas de resumo. Depois de adicionar uma data de início e término a cada tarefa, elas preenchem automaticamente a linha do tempo do gráfico de barras no lado direito do Gantt. Agora você pode ver todo o projeto apresentado em um mapa, até o nível da tarefa, para acompanhar o progresso, atribuir tarefas e colaborar com os membros de sua equipe.

Defina marcos para o seu progresso

Use o recurso de marco para dividir grandes planos de projeto em fases menores e mais gerenciáveis. O ícone de diamante (♢) indica que uma fase do projeto terminou e outra está começando. É uma maneira de acompanhar o progresso e também aumenta o moral das equipes quando atingem um marco. Você também pode personalizar a cor de cada fase para facilitar a diferenciação.

Filtrar por prioridade, dependência e tags

Ao organizar suas tarefas no gráfico de Gantt, você pode definir a prioridade e personalizar as tags para facilitar a localização delas sem precisar rolar manualmente pelo quadro do Trello. Além disso, nem todas as tarefas são iguais. Existem tarefas dependentes, por exemplo, que não podem iniciar ou terminar até que outra tarefa seja iniciada ou concluída. Se você não identificar as dependências de tarefas, corre o risco de gargalos mais tarde no projeto que podem atrasá-lo ou até mesmo inviabilizar todo o projeto.

Vincular dependências de tarefas é fácil em nossa ferramenta de gráfico de Gantt. Basta arrastar uma tarefa para a outra e uma linha pontilhada as conectará no gráfico de barras para garantir que você não esqueça a natureza dependente da tarefa. Isso é algo que você não pode fazer no Trello, mesmo com todos os power-ups do Trello.

Nosso gráfico de Gantt amigável é todo seu

Os gráficos de Gantt têm uma reputação um pouco instável. Eles podem ser difíceis de construir e um pesadelo para editar. Mas nosso gráfico de Gantt on-line foi desenvolvido desde o início para ser a opção mais fácil de usar do mercado. A edição do seu gráfico de Gantt foi feita para ser o mais simples possível. Sabemos que os projetos mudam o tempo todo e as datas precisam ser embaralhadas em tempo real. Em vez de começar do zero, basta arrastar e soltar sua tarefa na nova data. Quando as tarefas são atualizadas, todas as tarefas associadas são atualizadas automaticamente.

Os gerentes de projeto adoram nosso criador de gráficos de Gantt porque podem planejar, agendar e atribuir tarefas a partir da mesma ferramenta. Ao fazer essas atribuições, eles podem anexar documentos, imagens e até comentários para direcionar as equipes e ajudá-las a colaborar e trabalhar melhor em conjunto.

Seja notificado sobre o andamento

Sempre que uma tarefa é atualizada ou comentada, qualquer pessoa atribuída à tarefa receberá uma notificação por e-mail instantaneamente alertando sobre a alteração. Se você não quiser mudar da nossa ferramenta para o seu e-mail ou se preocupar com a perda da notificação no e-mail, não se preocupe. Existem notificações no aplicativo que capturam todas as atualizações, visíveis com apenas um clique.

Como fazer um gráfico de Gantt no Trello

Se você não quiser usar o ProjectManager para fazer seu gráfico de Gantt do Trello, existem outras opções. Como mencionamos antes, o Trello depende muito de aplicativos de gerenciamento de projetos de terceiros que oferecem recursos diferentes para complementar sua ferramenta. Aqui estão os principais aplicativos do Trello para criar gráficos de Gantt.

Power-Ups do gráfico de Gantt do Trello

• Trello Board Export (Orah): Esta ferramenta permite que os usuários do Trello exportem seu quadro Trello como um arquivo CSV, Excel, PDF ou imagem. É muito útil quando você precisa compartilhar seu quadro do Trello com as partes interessadas ou membros da equipe do projeto que não usam o Trello. Você pode usar esse power-up do Trello para exportar seu quadro Kanban para outras ferramentas como o ProjectManager e criar um gráfico de Gantt do Trello.
• TeamGantt: Este power-up do Trello permitirá que você crie um gráfico de Gantt do Trello em um aplicativo externo de terceiros chamado TeamGantt. É uma ótima alternativa se você precisar apenas de um gráfico de Gantt, porque esse é o único recurso do TeamGantt que se integra ao Trello.
• Elegantt: Elegantt não é um power-up do Trello, mas é uma extensão do Chrome que pode ser usada para criar gráficos de Gantt do Trello. Possui uma interface muito amigável, mas possui um conjunto limitado de recursos com a versão gratuita. Por exemplo, você precisa da versão pro para adicionar marcos ou dependências de tarefas e, assim como o power-up do TeamGantt, o Elegantt oferece apenas gráficos de Gantt do Trello.

Embora essas ferramentas de gráfico de Gantt sejam uma boa maneira de transformar seu quadro do Trello em um gráfico de Gantt, elas são um dos muitos power-ups do Trello que você precisará para gerenciar seus projetos. Além disso, como usuário do Trello, você precisará pagar por todos esses power-ups e acabará com uma placa do Trello que depende de muitos outros aplicativos de terceiros.

Outros recursos que você obtém além do seu gráfico de Gantt com o ProjectManager

Depois de analisar as opções acima, você verá que nenhum desses power-ups oferece a profundidade e sofisticação que o ProjectManager oferece. Um gráfico de Gantt interativo leva você a lugares com os quais a ferramenta de colaboração Trello sempre sonhou, mas esse é apenas um dos inúmeros recursos de nossa ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em nuvem. O conjunto de recursos funciona perfeitamente em conjunto para ajudá-lo a executar melhor e acompanhar o progresso.

Quadros Kanban

Nem todos funcionam da mesma maneira, e é por isso que nosso software de gerenciamento de projetos possui várias visualizações de projetos. Existem listas de tarefas dinâmicas e uma visualização de calendário, mas o quadro Kanban é a ferramenta de colaboração para a qual as equipes gravitam. As equipes podem gerenciar suas pendências de tarefas e trabalhar no que é prioritário, enquanto os gerentes de projeto obtêm transparência no processo. A melhor coisa? Todos os dados do seu quadro Kanban são transferidos para o gráfico de Gantt e vice-versa. Alterne entre visualizações sabendo que seu projeto avança de qualquer maneira.

Painel em tempo real

Um gráfico de Gantt irá ajudá-lo a começar, mas só pode rastrear tanto. Por exemplo, nosso gráfico de Gantt interativo mostrará o progresso pelo sombreamento da barra de duração entre a data de início e término de uma tarefa. Nosso painel de projeto, por outro lado, coleta automaticamente os dados do projeto em tempo real e os calcula para você. Os resultados são exibidos em várias métricas do projeto, como um relatório de status instantâneo, tempo de gráfico, custo, variação do projeto e muito mais.

Gerenciamento de equipe

Você fez o cronograma do seu projeto e pode acompanhar seu desempenho em tempo real, agora vai querer maximizar a produtividade da sua equipe. É aí que entra nosso recurso de gerenciamento de equipe. A página de gerenciamento de equipe oferece visibilidade da carga de trabalho de sua equipe. Veja quem está trabalhando no que e onde os membros de sua equipe estão para concluir suas tarefas. Nós até simplificamos as planilhas de horas para simplificar a folha de pagamento e fornecer transparência nas horas que sua equipe registra.

O que você está perdendo sem um verdadeiro gráfico de Gantt

O aplicativo Trello é uma ferramenta de colaboração limitada e, mesmo com todos os seus power-ups, não consegue igualar os recursos robustos do nosso gráfico de Gantt. Embora seus quadros do Trello sejam um forte recurso kanban, ele não possui várias visualizações de projeto. Os usuários são restritos e devem trabalhar como o Trello quer, não como eles querem. Nossas várias visualizações de projeto ajudam todos em sua equipe a atingir seu potencial.

Os complementos do gráfico de Gantt do Trello não são uma solução real para um gerente de projeto. O gráfico de Gantt deles não pode vincular dependências de tarefas, por exemplo, e esse é um grande problema. Sem ter os meios para identificar quais tarefas são dependentes de outras, você está pedindo problemas durante a fase de execução. Os gráficos de Gantts são ferramentas fundamentais para o gerenciamento de projetos, mas sem um que possa percorrer todos os nove metros, você ficará para trás.

O Trello também não escala como nossa ferramenta. É melhor para equipes pequenas trabalhando em projetos pequenos de pouca complexidade e sem dependências de tarefas. Mas nossa ferramenta pode lidar com projetos grandes e pequenos e funciona com equipes de qualquer tamanho. Não importa quantas tarefas você esteja tentando organizar, nosso gráfico de Gantt está à altura da tarefa. Também temos maior segurança e protocolos para quem pode visualizar e editar o que está no software.

Posso usar o Trello e o ProjectManager?

A resposta curta é sim. O Trello é uma ferramenta de colaboração visual capaz, embora limitada. Continue usando-o se quiser e complemente suas necessidades mais robustas de gerenciamento de projetos com nosso software. Preenchemos as lacunas na cobertura do seu projeto pelo Trello, dando a você mais controle sobre planejamento, programação, rastreamento e relatórios.

O ProjectManager é uma ferramenta de gerenciamento de projetos premiada que ajuda equipes e projetos a se organizarem. Dezenas de milhares de equipes já obtiveram sucesso usando nosso software para projetos de todas as formas e tamanhos. Estamos sendo usados ​​por organizações tão variadas quanto a NASA, o Bank of America e a Barnes & Nobel.

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