Tipos de especificações de construção: principais aspectos a considerar

As empresas de construção precisam fazer algum trabalho pesado, e não apenas o aço e o concreto que usam para erguer edifícios, pontes e outras estruturas. Existem muitos tipos diferentes de materiais e mão de obra que entram em seu trabalho que exigem que seus contratos tenham especificações de construção.

Existem muitos tipos de especificações na construção. Explicaremos o que são especificações de construção, por que são tão importantes e detalharemos os diferentes tipos. Em seguida, daremos um passo além, oferecendo modelos e softwares gratuitos que podem ajudar no gerenciamento de projetos de construção.

O que são especificações de construção?

Especificações de construção são os produtos, materiais e trabalho definidos em um contrato de construção entre o proprietário da construção e o gerente de construção contratado para entregar o projeto. Eles são usados ​​na indústria da construção como parte de um grupo maior de documentos de construção que incluem quantidades, cronogramas e desenhos.

Custo, quantidade e materiais desenhados não estão incluídos nas especificações da construção, mas servem como ativos complementares. É através do caderno de encargos, bem como de outros documentos construtivos, que as expetativas e objetivos do cliente são confrontados com o projeto. Portanto, entender o que compõe as especificações de construção é fundamental para a entrega de um projeto de construção bem-sucedido.

Detalhes no contrato de serviço de construção destacam o que é importante para cumprir o projeto com as expectativas do cliente. O documento de construção é referenciado durante todo o ciclo de vida do projeto por empreiteiros e equipes de construção, caso tenham dúvidas. Algumas informações em uma especificação de construção incluem o escopo do trabalho, materiais, um cronograma com marcos, métodos de instalação, qualidade do acabamento, requisitos de teste e padrões de segurança.

As especificações de construção são críticas para o planejamento do projeto. O ProjectManager tem várias visualizações de projeto que mapeiam o plano e o cronograma do projeto. Todos, desde gerentes de construção a arquitetos, engenheiros e trabalhadores da construção, podem visualizar os planos nas ferramentas mais úteis para eles. Os gerentes podem adicionar tarefas a uma linha do tempo, vincular todas as quatro dependências e filtrar o caminho crítico em poderosos gráficos de Gantt. Outros podem visualizar seu trabalho em quadros kanban, listas de tarefas ou exibições de calendário. Depois que o plano for feito, defina uma linha de base no gráfico de Gantt e será fácil acompanhar o esforço planejado em relação ao esforço real para ajudá-lo a cumprir o cronograma e o orçamento. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.

Por que as especificações de construção são importantes?

Naturalmente, um projeto de construção não pode acontecer se não houver especificações de construção para delinear os materiais e mão de obra necessários para entregá-lo. Essa é a razão óbvia, mas há outras que tornam essencial para o sucesso de um projeto ter especificações de construção completas.

Precisão Melhorada

Primeiro, quanto mais detalhes, melhor o produto final. Os detalhes levam a uma maior precisão e menos espaço para erros que podem custar tempo e dinheiro ao projeto, muito menos não atender às expectativas do proprietário da construção. As especificações de construção no contrato de serviço orientarão a equipe de construção na execução de suas tarefas. Isso significa que é mais provável que o trabalho seja feito corretamente e entregue no prazo.

Definir expectativas

As especificações de construção também são importantes porque estabelecem expectativas entre a construtora e seu cliente. Antes de o projeto começar a sério, ambas as partes têm um entendimento claro do que deve ser feito, o que ajuda a evitar atrasos devido a falhas de comunicação.

Estimativas de custo precisas

Um dos aspectos mais importantes das especificações de construção é o dinheiro. Isso porque as especificações de construção detalham todos os materiais e mão de obra necessários para executar o projeto, levando a uma estimativa mais precisa dos custos do projeto. Os empreiteiros apreciam especialmente isso, pois se perderem a previsão financeira para o trabalho que farão, a diferença sairá de seus bolsos.

Quem deve gerenciar especificações de construção?

As especificações de construção geralmente são criadas pelo arquiteto ou projetistas do projeto. Engenheiros de projeto também podem estar envolvidos. Eles podem delegar o trabalho ou recrutar escritores de especificações profissionais, especialmente em projetos maiores e mais complicados.

Tudo isso é feito antes do projeto para garantir que o plano de design seja executado corretamente. Esse processo reduz os riscos do projeto e ajuda a entregá-lo no prazo e dentro do orçamento.

Depois que as especificações de construção são concluídas, os empreiteiros no trabalho geralmente as usam para complementar os desenhos arquitetônicos e as plantas. Isso os ajuda a descrever e documentar informações que podem não ser visualmente claras.

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Tipos de especificações de construção

Existem alguns tipos de especificações no gerenciamento de projetos de construção. Em geral, você encontrará três categorias principais de especificações de construção: prescritivas, de desempenho e proprietárias. Vamos dar uma olhada em cada um.

Especificações de construção prescritivas

Esta é uma especificação de construção passo a passo, fornecendo detalhes sobre materiais e como a instalação deve ser feita. As especificações construtivas prescritivas podem ser divididas em três categorias: disposições gerais, produtos necessários e procedimentos de execução.

As provisões gerais são códigos e padrões de construção para o estado, mas também nacionalmente, e devem ser compilados pelos empreiteiros. Os produtos necessários são os materiais e recursos para atender aos requisitos estruturais e de desempenho. Os procedimentos de execução são os melhores métodos de instalação e como medir a qualidade e eficácia uma vez que o projeto é feito.

Especificações de construção de desempenho

Esses são os requisitos operacionais para o projeto, uma vez concluído. Não é uma divisão passo a passo de cada tarefa, como você encontrará nas especificações de construção prescritivas. Em vez disso, os detalhes de como o trabalho é feito são deixados para o empreiteiro. A única ressalva é que a entrega do projeto atenda ao objetivo do cliente.

Especificações de construção proprietária

Esse tipo de especificação de construção é usado por empreiteiros ao trabalhar em projetos com requisitos de materiais e recursos muito específicos. Por exemplo, as especificações de construção proprietárias são freqüentemente usadas em reformas ou quando um subcontratado foi contratado para concluir o trabalho em uma estrutura existente. O caderno de encargos terá informação sobre a estrutura existente e listará os outros materiais semelhantes a essa estrutura que serão utilizados para terminar a obra.

Modelos de gerenciamento de projetos de construção

Uma especificação de construção vai alimentar sua proposta, plano e cronograma. Você precisará fazer estimativas precisas com base no que está incluído na especificação de construção para licitar e criar um cronograma para a execução do projeto.

O ProjectManager é um poderoso software de gerenciamento de projetos de construção, do qual falaremos em breve, mas também é um hub online de recursos gratuitos para ajudá-lo em todas as fases do seu projeto. Nossos modelos gratuitos de gerenciamento de projetos para Excel e Word ajudam você a gerenciar melhor seu projeto. Aqui estão apenas alguns dos modelos de construção gratuitos que você pode baixar.

Modelo de estimativa de construção

Conhecer os materiais e a mão de obra que serão necessários para construir qualquer estrutura que esteja sendo contratada é uma grande ajuda, mas você ainda precisa prever com precisão esses custos ou pagá-los com base em seus próprios resultados. O uso de nosso modelo de estimativa de construção gratuito para Excel permite capturar os custos diretos, indiretos, de mão de obra e de material que fazem parte do trabalho de construção para o qual você está licitando. Dessa forma, você pode fazer um lance competitivo preciso e lucrativo.

Modelo de cronograma de construção

Saber o que você precisa e quanto vai custar é apenas parte do trabalho. Você também vai ter que entregar no prazo. Para descobrir como concluir tudo dentro do prazo do seu cliente, você terá que agendar o trabalho com cuidado. Usando nosso modelo de cronograma de construção gratuito, você chegará lá, abordando tudo, desde entregas, gerenciamento de recursos, marcos e até mesmo filtros para o caminho crítico.

Modelo de proposta de construção

A estimativa e o agendamento são feitos para levar à proposta. Ambos fornecem mais detalhes para que sua proposta seja competitiva e financeiramente de seu interesse. Nosso modelo de proposta de construção gratuito para Word irá ajudá-lo no processo de licitação para o trabalho de construção. Nosso modelo de proposta gratuito tem tudo o que você precisa para conseguir esse trabalho, desde o detalhamento do escopo do trabalho, informações financeiras até o cronograma do projeto e muito mais.

O ProjectManager ajuda você a acompanhar os projetos de construção

Assim que tiver esse trabalho, você precisará de um software de gerenciamento de projetos para atender a esse orçamento e cronograma. O ProjectManager é um premiado gerenciamento de projetos de construção que ajuda você a planejar, gerenciar e acompanhar seu trabalho em tempo real. Os planos podem ser facilmente compartilhados em diferentes ferramentas que são atualizadas juntas para manter todos na mesma página, além de recursos que ajudam no rastreamento e no gerenciamento de recursos.

Acompanhe o progresso com painéis em tempo real

Para cumprir sua programação e não gastar demais, você precisa monitorar seu trabalho e ter métricas para saber onde você está realmente em comparação com o que planejou. Depois de definir uma linha de base no gráfico de Gantt, basta alternar para nossos painéis em tempo real, que coletam automaticamente os dados do projeto e os exibem em gráficos e gráficos fáceis de ler. Veja tudo, desde tempo até custo, carga de trabalho e muito mais. O melhor de tudo é que, ao contrário das ferramentas leves, não é necessária nenhuma configuração demorada. Nosso painel está pronto para relatar quando você estiver.

Rastreie os custos de mão de obra com gráficos de carga de trabalho e planilhas de horas

Se seus recursos ficarem fora de controle, isso vai custar caro e consumir seu lucro. Ser capaz de rastrear os custos de mão de obra permite detectar problemas rapidamente e resolvê-los. Ao integrar sua tripulação, você pode adicionar sua disponibilidade, incluindo PTO, férias e feriados globais, o que facilita a atribuição. Em seguida, vá para o gráfico de carga de trabalho com código de cores e veja se alguém está superalocado. Se você perceber que algo está errado, equilibre a carga de trabalho diretamente dessa página. Depois, há nossos quadros de horários seguros, onde os funcionários podem registrar suas horas de qualquer lugar. Você também pode acompanhar a porcentagem de tarefas concluídas para garantir que eles cumpram o cronograma.

Existem outros recursos, como relatórios, para ajudá-lo a manter o cronograma e o orçamento. É fácil gerar um relatório de status do projeto, carga de trabalho ou variação e filtrar os resultados para mostrar apenas o que você deseja ver. Os relatórios não são apenas personalizáveis, mas fáceis de compartilhar com as partes interessadas para mantê-los atualizados sobre o progresso.

O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos de construção online que conecta todos no projeto em tempo real. Esteja você no local de trabalho, no escritório ou em qualquer outro lugar, você pode comentar, compartilhar arquivos e muito mais. Nossa plataforma colaborativa leva a uma maior produtividade e transparência. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.