Qual dos 3 tipos de armazenamento de dados é melhor para o seu negócio?

À medida que as empresas se tornam mais dependentes da comunicação eletrônica e menos de salas de arquivos enormes com montanhas de papel, a necessidade de armazenamento de dados é mais importante do que nunca.

Mais especificamente, a necessidade de opções seguras e protegidas é primordial para quase todas as organizações de marketing orientadas por dados.

Mas o que tudo isso significa? Qual é a nuvem? E que outras alternativas estão disponíveis?

Neste guia, abordaremos os melhores tipos de armazenamento de dados e ajudaremos a responder às suas perguntas sobre qual é o mais adequado para as necessidades da sua organização.

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O que é Armazenamento de Dados?

O armazenamento de dados é simplesmente a maneira pela qual sua empresa ou organização armazena e preserva informações.

Cada pequeno byte e protocolo de dados, linha de codificação ou arquivo importante tem que ir para algum lugar, e é aqui que ele é salvo.

A que tipo de informação estamos nos referindo?

Isso pode ser algo tão simples quanto uma foto de produto ou tão complexo quanto um banco de dados de CRM completo .

Até mesmo o logotipo da sua empresa, o layout do folheto do produto e as folhas de fatura são ativos digitais que você precisa guardar com segurança para acesso futuro.

Essencialmente, todas as informações digitais que possibilitam o funcionamento de sua organização podem ser consideradas dados.

Sem um plano adequado para o armazenamento de dados de sua empresa, não há maneira eficiente de acessar arquivos, executar programas de software, criar uma rede de segurança digital ou até mesmo salvar informações de clientes.

Quais são os tipos de armazenamento de dados?

Antigamente, os dados eram copiados todas as noites, geralmente por um departamento de TI.

Felizmente, as opções de armazenamento de dados atuais são muito mais robustas.

Os três métodos mais comuns são armazenamento em nuvem, armazenamento baseado em servidor/hiperconvergência e armazenamento tradicional.

1. Armazenamento em nuvem

Se você usa um serviço como Google Drive ou Dropbox, já está usando armazenamento em nuvem.

De fato, a maioria das empresas modernas opta pela flexibilidade e facilidade desse tipo de armazenamento de dados.

Essencialmente, este é apenas outro computador em um local diferente onde você salva seus arquivos.

O acesso é concedido pela Internet usando controles de segurança específicos — normalmente um nome de usuário e uma senha.

O armazenamento em nuvem é atraente porque permite acessar dados de qualquer lugar do mundo.

No entanto, especialistas em segurança cibernética alertam contra o uso de armazenamento em nuvem para informações confidenciais , pois pode não ser tão seguro quanto outras opções.

2. Armazenamento baseado em servidor ou hiperconvergência

Armazenamento baseado em servidor e de hiperconvergência são simplesmente dois nomes para o mesmo conceito.

É onde as informações e os arquivos digitais são mantidos em um data center no local , geralmente no mesmo local de sua sede ou escritório.

O principal benefício desse tipo de armazenamento de dados é o recurso de segurança. É fácil de controlar para proteger totalmente contra atividades maliciosas.

No entanto, a maior desvantagem é o preço, que pode variar em mais de US $ 70.000 ou mais.

Normalmente, apenas grandes corporações podem se dar ao luxo de ter esse tipo de configuração.

Com esse método de armazenamento de dados, os arquivos são copiados em vários locais para garantir a precisão completa.

Esta é uma ótima notícia para organizações com grandes arquivos de arquivos ou empresas que lidam com grandes quantidades de dados confidenciais, como instituições financeiras ou seguradoras.

3. Armazenamento tradicional

Finalmente, há o armazenamento tradicional.

É aqui que você hospeda fisicamente um servidor de computador especial no local de sua empresa local e faz backup dele regularmente.

Normalmente, não mais do que dez ou quinze pessoas acessam a qualquer momento. Além disso, pode ou não ser anexado a um backup adicional na nuvem.

Assim como o disco rígido de um computador pessoal, todos os arquivos podem ser usados, excluídos, substituídos ou duplicados conforme necessário.

Há uma desvantagem, no entanto.

Se uma situação de emergência, como um incêndio ou outra catástrofe, danificar a unidade, os dados desaparecerão para sempre.

As organizações devem ter outro método de backup dos dados.

Em comparação com as outras duas opções de armazenamento de dados que discutimos, essa é a opção mais simples e acessível para pequenas empresas.

Além disso, é facilmente atualizado comprando unidades de disco adicionais quando o armazenamento conectado à rede (NAS) existente estiver cheio.

Como o armazenamento afeta o marketing orientado a dados?

Pode ser bastante óbvio, mas a opção de armazenamento que você selecionar terá um impacto em sua estratégia geral de marketing orientada por dados.

Esteja você armazenando informações sobre personas de compradores ou dados de vendas de clientes, esses arquivos precisam ser armazenados em um local onde sejam acessíveis e seguros.

Escolher o método correto de armazenamento de dados pode facilitar o acesso das organizações às informações remotamente, como quando um vendedor está em campo.

Ou pode tornar os dados altamente confidenciais mais seguros , como informações financeiras de clientes ou números de previdência social.

Ao considerar as necessidades de armazenamento de dados da sua empresa, você pode encontrar facilmente o caminho certo que simplifica o marketing orientado a dados.

Que tipo de método de armazenamento de dados sua empresa deve usar?

A escolha do método de armazenamento de dados certo para o seu negócio depende de três fatores:

• O tamanho da sua organização.
• O nível de segurança que você precisa.
• A importância dos backups externos.

Se você tiver uma grande corporação lidando com dados confidenciais, talvez queira usar o armazenamento baseado em servidor.

Da mesma forma, uma pequena empresa com apenas alguns funcionários e sem grandes necessidades de dados pode ficar satisfeita com o armazenamento tradicional.

Se a facilidade de acesso for importante, o armazenamento em nuvem pode ser sua melhor aposta.

Conclusão: escolhendo o melhor tipo de armazenamento de dados para sua empresa

Existem muitos fatores que influenciam a escolha da solução de armazenamento de dados certa para o seu negócio.

Conhecendo suas necessidades e combinando-as com as opções mais comuns disponíveis, você pode selecionar facilmente a opção certa para seu nível de segurança e orçamento.

Pronto para saber mais sobre como o marketing orientado a dados pode impulsionar seus negócios?

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