Um guia rápido para engenharia de valor para projetos

Vamos ser sinceros, você quer executar bem seu projeto, mas não quer gastar muito dinheiro fazendo isso. Isso, em poucas palavras, é engenharia de valor. É uma maneira de olhar para o seu projeto, seja gerenciamento de projetos, construção ou fabricação, e descobrir como executá-lo para obter o melhor valor.

Como você pode imaginar, a engenharia de valor é uma busca de negócios popular. Mas o que é engenharia de valor, como você a implementa e é diferente entre os setores? Responderemos a essas e outras perguntas à medida que explorarmos seu processo e suas aplicações.

O que é Engenharia de Valor?

Engenharia de valor é quando uma empresa analisa como funciona e desenvolve uma abordagem sistêmica e organizada para entregar seu projeto com o menor custo possível. Faz isso através da substituição de alternativas menos dispendiosas, como materiais e métodos. No entanto, isso deve ser feito sem sacrificar a qualidade ou a funcionalidade.

O foco da engenharia de valor está apenas nas funções dos vários componentes e materiais do projeto, não em seus atributos físicos. Também chamada de análise de valor, ela analisa produtos novos ou existentes durante a fase de design de um projeto e determina como certas substituições podem reduzir custos e aumentar o valor do produto.

A maneira como uma empresa determina o valor de um item enquanto trabalha na engenharia de valor é encontrar a maneira mais econômica de produzi-lo sem negligenciar ou diminuir sua finalidade. Como conceito, a engenharia de valor foi desenvolvida pela primeira vez durante a Segunda Guerra Mundial na década de 1940 na General Electric. A escassez exigia uma abordagem mais criativa, que reduzia custos ao mesmo tempo em que proporcionava desempenho igual ou melhor.

Existem muitas ferramentas usadas na engenharia de valor, como estrutura analítica do trabalho (WBS), diagrama de rede e gráficos de Gantt. ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos online com gráficos de Gantt dinâmicos para planejar sua análise de valor. O gráfico de Gantt é uma ótima ferramenta para resolver problemas como excesso de custo ou cronograma. Você pode filtrar o caminho crítico e definir uma linha de base para acompanhar seu esforço planejado em relação ao seu esforço real para garantir que esteja atingindo suas metas. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.

Etapas de Engenharia de Valor

A engenharia de valor é calculada como uma razão entre função e custo. A maneira de agregar valor a um produto é reduzindo custos ou melhorando a funcionalidade. É mais provável que uma empresa busque cortar custos e preservar a função de seu produto. Esse processo pode ser dividido em cinco fases: informação, criação, avaliação, desenvolvimento e apresentação.

1. Fase de Informação

A primeira etapa envolve coletar dados e analisá-los. Isso inclui entender o produto e o design como ele é atualmente e observar as principais questões funcionais do projeto. Defina quaisquer objeções ou componentes quebrados. Em seguida, identifique os métodos que a equipe pode usar para avaliar o progresso do projeto. Há também uma análise funcional para determinar se há melhorias que podem ser feitas.

2. Fase Criativa

Agora é hora de ser criativo ao explorar as formas de melhorar as funções que você descobriu na primeira fase. Isso é feito por meio de brainstorming com a equipe e analisando todas as soluções possíveis para os problemas que você identificou e alternativas para a função. A equipe deve criar uma lista de possíveis soluções para a função com uma combinação de verbo/substantivo.

3. Fase de Avaliação

Neste momento, você examinará as soluções sugeridas da fase anterior e determinará os méritos e deméritos de cada uma. A equipe deve apresentar suas ideias e descrever as vantagens e desvantagens de cada uma. Se houver mais desvantagens, a sugestão é descartada. A equipe pode realizar uma análise de matriz ponderada para classificar as alternativas. As melhores ideias passarão para a próxima fase.

4. Fase de Desenvolvimento

Esta fase envolve uma análise aprofundada das melhores alternativas que fizeram o corte. Você precisará entender como implementar cada um e qual será o custo. É provável que você precise esboçar essas possibilidades, criar estimativas de custo e usar outras análises técnicas. O plano de implementação é então desenvolvido, delineando os processos envolvidos para as recomendações finais que chegaram até aqui no processo.

5. Fase de Apresentação

A equipe agora apresenta suas soluções vencedoras para a administração e as partes interessadas. Isso é feito com relatórios, fluxogramas e outros materiais de apresentação. Eles precisarão convencer a administração e as partes interessadas da viabilidade de suas soluções para agregar valor e cortar custos. A apresentação é detalhada, com custos associados, benefícios e desafios potenciais, todos descritos. Uma vez aprovado pela administração e aplicadas quaisquer alterações solicitadas, torna-se um plano de implementação que é executado.

Engenharia de valor em gerenciamento de projetos

Como mencionamos, a engenharia de valor é usada em muitos setores. Veremos alguns, começando pelo gerenciamento de projetos, que é comumente usado para otimizar o valor geral do projeto. O gerente de projeto e a equipe do projeto considerarão todos os custos associados ao projeto e explorarão quaisquer alternativas de economia de custos. Isso é feito durante todo o ciclo de vida do projeto.

A engenharia de valor no gerenciamento de projetos inclui uma visão aprofundada das funções de coisas como equipamentos, instalações, serviços, sistemas e materiais que são usados ​​no projeto. À medida que são analisados, os gerentes de projeto procuram maneiras de melhorar a relação custo-benefício sem afetar negativamente a qualidade, a confiabilidade, o desempenho ou a reputação do produto ou serviço.

Os métodos usados ​​na engenharia de valor de um projeto podem incluir tempo de produção reduzido, despesas reduzidas, ganhos aumentados, expansão da participação de mercado, uso de recursos existentes com mais eficiência e melhoria da qualidade. Para uma visão mais detalhada da engenharia de valor relacionada ao gerenciamento de projetos, confira o Project Management Book of Knowledge (PMBOK) publicado pelo Project Management Institute (PMI).

Engenharia de Valor na Construção

A engenharia de valor na construção é empregada pela equipe do projeto para melhorar o valor examinando a função, assim como em geral. A equipe de construção e design precisa entender o projeto completamente, pois cada projeto é diferente e a ideia de cada cliente sobre o que é valioso também difere.

Os projetos de construção incluem a avaliação do projeto com três critérios principais: redução de custos, agregação de qualidade e ciclo de vida/manutenção. A engenharia de valor na construção ocorre em alto nível e pode ocorrer durante o planejamento do projeto, concepção e construção do empreendimento. Há prós e contras em fazer mudanças em cada uma dessas fases do projeto.

A fase de planejamento é o melhor momento para abordar a engenharia de valor, pois o custo para implementar qualquer mudança é menor do que em outras fases e o impacto no cronograma é menor. No entanto, a maior parte da engenharia de valor ocorre durante a fase de projeto. O proprietário trabalha com um arquiteto para criar planos que os construtores usam para estimar custos e cronogramas. Se os custos forem muito altos, o processo recomeça. A engenharia de valor ocorre durante a construção quando os empreiteiros sentem que há uma boa opção. Essas mudanças podem ser caras e provavelmente alterarão o cronograma.

Engenharia de Valor na Manufatura

A estrutura básica da engenharia de valor é a mesma na manufatura. Você começa dividindo seus custos e atribuindo um valor em dólares a cada item. Isso ajuda a determinar o custo das mercadorias vendidas. Agora, quais são os drivers de custo? Quaisquer que sejam, como peças metálicas, é aí que você precisa se concentrar na engenharia de valor. Mas não se esqueça de falar com seus clientes e ver onde eles veem valor em seu produto.

Assim como em outros setores, o processo de brainstorming com sua equipe é como ter ideias que podem ajudar a reduzir custos e manter a qualidade do seu produto. No entanto, seus tópicos de brainstorming podem ser diferentes. Na fabricação, trata-se de analisar os materiais e buscar alternativas, observar recursos que podem não servir mais a uma função ou outras que precisam ser adicionadas, além de explorar sua cadeia de suprimentos e ver se as mudanças nessa estratégia são apropriadas. Então, como discutido acima, você avalia, implementa e revisa as soluções.

ProjectManager ajuda com engenharia de valor

Agora que você entende o que é engenharia de valor e quão importante ela pode ser, você também entenderá a necessidade de um software que possa ajudá-lo a planejar e implementar essas mudanças em seu projeto de construção, fabricação ou qualquer trabalho de gerenciamento de projeto. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos online que pode ajudá-lo a planejar, implementar e revisar sua análise de valor enquanto trabalha com mais eficiência e economiza seu dinheiro.

Usar várias visualizações de projeto

Diferentes setores trabalham de maneiras diferentes, e é por isso que temos ferramentas diferentes para gerenciar seu trabalho que compartilham os mesmos dados em tempo real. Ter uma fonte de verdade significa que todos estão trabalhando na mesma página enquanto implementam a engenharia de valor em todos os departamentos. Se você usa um gráfico de Gantt tradicional para planejar ou prefere o quadro kanban mais ágil ou mesmo uma visualização de planilha, lista ou calendário, temos todos eles. Isso agrega valor e eficiência, assim como você agrega valor e eficiência com a análise de valor.

Obtenha relatórios em tempo real

Para ter certeza de que está obtendo o valor que espera dos planos implementados, você precisa monitorar o progresso e o desempenho. Os relatórios são cruciais para manter as partes interessadas atualizadas, mas também para coletar dados para ajudá-lo a fazer ajustes quando necessário para atingir suas metas de engenharia de valor. Com um clique, você pode transformar dados complexos em relatórios úteis sobre status, portfólio, plano, tarefas, variação e muito mais. Todos os relatórios podem ser personalizados para se concentrar no que você deseja acompanhar e baixar. Você também pode imprimir o painel ou enviá-lo eletronicamente para as partes interessadas.

Nossa plataforma colaborativa facilita o brainstorming e a coleta de ideias e documentação com armazenamento de arquivos ilimitado. Os arquivos podem ser compartilhados e as equipes podem comentar no nível da tarefa, o que conecta todos, desde trabalhadores remotos a outros departamentos. O ProjectManager é a ferramenta necessária para supervisionar a engenharia de valor do início ao fim.

O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos premiado que ajuda você a trabalhar com mais eficiência. Nossos dados em tempo real permitem uma tomada de decisão mais perspicaz e permitem que as equipes trabalhem melhor em conjunto. Já está atendendo equipes da NASA, Siemens e Nestles para obter sucesso. Por que não se juntar a eles? Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.