Celebrações virtuais com Jessica Alonso do Wander/Gather

Publicados: 2022-02-27

Celebrações virtuais com Jessica Alonso do Wander/Gather

24 de novembro de 2020 | Inspiração, Marketing

PLANOLY - Postagem do blog - Wander Gather - Imagem em destaque

Entre as muitas mudanças que a pandemia impôs às nossas vidas, a indústria da hospitalidade passou por uma das transições mais extremas. Muitos negócios foram forçados a fechar e aqueles que não precisavam mudar seu foco para sobreviver. Nós nos sentamos com a cliente PLANOLY, Jessica Alonso, para discutir como ela abordou a reinvenção de seus negócios durante esse período. Jessica é a fundadora da Wander/Gather e da empresa irmã The Ex-Box, e não apenas conseguiu manter seu negócio vivo, mas permitiu que ele prosperasse de forma impressionante.

“Eu sabia que seríamos afetados, mas me recusei a deixar que fosse uma coisa negativa”, disse Jessica. Inicialmente, havia um medo avassalador não apenas de perder minha renda, mas também desse projeto de dois anos que tem sido parte integrante de quem sou hoje. Eventualmente, assumi uma atitude destemida para tentar coisas novas para impulsionar meu negócio. Porque, na realidade, eu não tinha nada a perder e a situação estava simplesmente fora do meu controle.”

Então, sem nada a perder, Jessica redesenhou seu negócio do zero. A Wander/Gather é mais do que uma empresa de planejamento de eventos; eles organizam experiências inesquecíveis e socialmente distanciadas, exclusivas da visão de seus clientes, para fornecer uma interação perfeita para aqueles que desejam planejar uma fuga do cenário recorrente de suas casas. Wander/Gather gosta de pensar que nada é impossível, pois é uma equipe dedicada a encontrar soluções criativas para construir conexões entre os hóspedes.

Mas e aqueles que não têm a sorte de ter um grande espaço de reunião em sua casa ou que não podem estar com seus entes queridos pessoalmente? Jess viu o valor que um presente cuidadosamente pensado tem, e foi assim que The Ex-Box nasceu.

“O Ex-Box cria um vínculo insubstituível entre o remetente e o presenteado, dando a você uma sensação de pertencimento de longe”, Jess nos disse. “Esta não será apenas uma nova maneira de presentear, mas, mais importante, uma nova maneira de se conectar. Quando você não pode estar junto pessoalmente, enviar um presente é uma maneira especial de mostrar o quanto você se importa com alguém.”

O Ex-Box é útil nesta temporada de festas, permitindo que você abrace o espírito natalino, mesmo diante da mudança. É a maneira perfeita de permanecer festivo e conectado com seus entes queridos, colegas e qualquer pessoa que precise de um reforço de humor de férias.

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7 dicas para hospedar eventos virtuais

Para ajudá-lo a organizar suas celebrações de fim de ano este ano, Jessica compartilhou sete dicas fáceis para aproveitar ao máximo sua celebração de Ano Novo ao nos despedirmos de 2020 para sempre! Vamos mergulhar:

1. Tenha passos a seguir antes, durante e depois do evento.

Ter uma lista organizada de metas para o seu evento ajudará a garantir uma execução perfeita e a garantir que nenhum detalhe importante seja deixado de fora ou esquecido. Seja em papel ou em um documento em seu computador, a organização é tão importante para garantir um evento de sucesso e aliviará o estresse para que você possa aproveitar os frutos do seu trabalho!

2. Torne-o o mais interativo possível - escolha seus jogos virtuais favoritos ou faça com que seus convidados criem a playlist de músicas antes do evento!

Permitir que seus convidados participem do evento é uma ótima maneira de fazer uma experiência memorável. Esta é uma maneira especialmente excelente de ajudar a quebrar o gelo com novos amigos que se encontram pela primeira vez. Dê aos seus convidados algo para fazer e ajude a tirar a carga de você. Dessa forma, você pode se concentrar em garantir que o resto do evento corra bem.

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3. Tenha uma equipe para ajudá-lo - tudo, desde questões técnicas até lidar com todos os convidados virtuais, você deve ter uma equipe para ajudar no que for necessário durante o evento.

Como dizem, é preciso uma aldeia! Sejam seus melhores amigos, familiares ou colegas de trabalho, traga sua equipe para ajudá-lo a executar seu evento. Eventos, em geral, podem ser muito para fazer malabarismos. Torne-o virtual e você precisará do seu esquadrão com você para garantir que tudo corra bem e ajude.

4. Esteja preparado - as coisas podem surgir durante um evento presencial, o que significa que o mesmo pode ocorrer virtualmente, então espere o inesperado!

Esteja pronto para qualquer coisa acontecer durante o seu evento. Da internet saindo, às telas congeladas, aos convidados esquecendo de se silenciar, isso vai acontecer. Ir com a corrente! Ninguém espera que você seja perfeito. Divirta-se, relaxe e aproveite o tempo gasto com quem você ama.

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5. Faça alguns testes antes do evento - certifique-se de se sentir confortável usando a plataforma de sua escolha.

Esta é outra ótima maneira de implementar sua equipe. Configure uma prática de execução do seu evento e certifique-se de que tudo está funcionando sem problemas. Pratique seu jogo virtual, certifique-se de saber como compartilhar sua tela, etc. Isso o ajudará a se sentir confortável durante o evento e poderá se soltar e se divertir com seus convidados.

6. Promova o evento antes, peça feedback depois

Lembre os convidados do seu evento com antecedência para garantir que todos estejam na mesma página para os possíveis temas e planos do evento. Isso também irá ajudá-lo a responder a quaisquer perguntas sobre como as coisas aconteceram. É sempre bom saber o que deu certo e quais áreas podem ser melhoradas.

7. Incentive o engajamento - por exemplo, tenha perguntas preparadas para preencher possíveis espaços de silêncio.

Como preparar jogos virtuais ou música para seus convidados, deixe algumas perguntas de lado para iniciar a conversa! Mesmo que todos se conheçam, às vezes pode ser estranho se acostumar com um evento virtual, então fazer perguntas ajudará a quebrar o gelo e a animar a festa!

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