Descrição do trabalho do gerente de portfólio de projetos

Embora existam semelhanças entre um gerente de projeto e um gerente de portfólio de projeto, eles são cargos diferentes com responsabilidades diferentes. Vamos dar uma olhada no que é um gerente de portfólio de projetos, quais habilidades e educação a posição exige e terminar com uma descrição de trabalho de amostra para ajudá-lo a preencher essa posição.

O que é um gerente de portfólio de projetos?

Um gerente de portfólio de projetos é um profissional que desenvolve e implementa processos de gerenciamento de portfólio. Um portfólio é um conjunto de projetos e o gerente de portfólio de projetos deve alocar recursos em todos os projetos do portfólio de forma eficiente e cumprir a agenda estratégica da organização que tem controle sobre o portfólio.

Isso requer um software de gerenciamento de projetos. O ProjectManager é um premiado software de gerenciamento de portfólio de projetos que ajuda os gerentes de portfólio de projetos a planejar, gerenciar e acompanhar seus projetos em tempo real. Nosso software oferece a eles recursos como gerenciamento de recursos e painéis de portfólio que fornecem aos gerentes de portfólio de projetos uma janela em tempo real da carga de trabalho, custo, tempo e mais métricas para ajudá-los a direcionar o portfólio em direção a seus objetivos estratégicos.

Habilidades do gerente de portfólio de projetos

Os gerentes de portfólio de projetos precisam de hard skills e soft skills para fazer tudo o que seu trabalho exige. As habilidades de comunicação são primordiais, seja no direcionamento de equipes ou na geração de relatórios para as partes interessadas. Eles precisam de habilidades analíticas para coletar e entender os dados coletados do portfólio. Eles devem ser decisivos, trabalhar de forma independente e entender as metodologias e processos de gerenciamento de portfólio de projetos.

Formação em Gerente de Portfólio de Projetos

Espera-se que os gerentes de portfólio de projetos tenham pelo menos quatro anos de graduação em administração de empresas ou áreas afins. Devem saber utilizar sistemas informáticos de informação e ter experiência educativa em gestão de projetos. Uma pós-graduação é muitas vezes necessária.

Descrição do trabalho do gerente de portfólio de projetos

Para uma análise mais aprofundada sobre o que torna um gerente de portfólio de projetos ideal, abaixo você encontrará um exemplo de descrição do cargo de gerente de portfólio de projetos. Os funcionários podem recortá-lo e colá-lo em quadros de trabalho, editando-o conforme necessário para melhor se adequar ao tipo de gerente de portfólio de projetos que estão procurando.

Resumo

À procura de um gerente de portfólio de projetos que tenha fortes habilidades de comunicação e liderança para gerenciar um portfólio de projetos e entregar as metas e objetivos de nossa organização. O candidato ideal será um iniciante, independente, mas também um jogador de equipe. Eles precisarão alocar recursos em uma ampla gama de projetos para entregar tudo dentro do cronograma e orçamento alocados, atendendo aos padrões de qualidade.

Deveres & Responsabilidades

• Estabeleça um plano estratégico de portfólio
• Coordenar o planejamento e a iniciação de portfólios em vários níveis de conclusão
• Monitorar o andamento, orçamentos e cronogramas do portfólio
• Comunique-se com as partes interessadas do portfólio e do projeto
• Supervisionar o trabalho dos gerentes de projeto
• Desenvolve critérios para portfólio de avaliação e propostas
• Cria regras e procedimentos para tomar decisões de portfólio
• Compila e distribui relatórios de status do portfólio, despesas orçamentárias, etc.

Requisitos e Qualificações

• Conhecimento de metodologias de gestão de portfólio
• Capacidade de gerenciar as atividades do portfólio para atingir as metas
• Formado em uma faculdade ou universidade credenciada de quatro anos com cursos importantes na área
• Certificação profissional de gerenciamento de projetos (PMP) ou profissional de gerenciamento de portfólio (PfMP) preferencial

Experiência de trabalho

Experiência em gerenciamento de portfólios de projetos por pelo menos cinco anos.

Salário do Gerente Sênior de Portfólio de Projetos

O salário anual de um gerente sênior de portfólio de projetos pode variar dependendo de onde o trabalho está localizado e da quantidade de experiência que o candidato tem, bem como do setor em que a empresa atua. Em média nacional, o salário de um gerente de portfólio de projetos é de $ 139.030 , que inclui o salário base e benefícios.

Vídeo: O que os gerentes de portfólio de projetos fazem?

Quais são as principais responsabilidades de um gerente de portfólio? Essa é a pergunta que Jennifer Bridges, PMP, faz e responde neste breve vídeo tutorial de gerenciamento de projetos.

Antes de responder à pergunta sobre o que faz um gerente de portfólio, Jennifer primeiro definiu o que é um portfólio. Genericamente, um portfólio é uma coleção de várias coisas diferentes. No contexto dos negócios, os portfólios podem ser um grupo de programas ou projetos, ou mesmo grupos de outros portfólios, com seus próprios programas e projetos dentro.

Em organizações maiores, com operações verticais altamente estruturadas, os portfólios podem ser gerenciados por equipes definidas e “gerentes de portfólio” formais ou PMOs dentro da organização. Em organizações menores, pode não haver um título ou função definida de “gerente de portfólio”, mas pode muito bem haver gerentes seniores que estão lidando com vários projetos, todos sob uma iniciativa estratégica específica, indústria vertical ou linha de produtos.

Portanto, o gerenciamento de portfólio é uma maneira importante de implementar iniciativas estratégicas, e isso faz parte do que um gerente de portfólio faz. Mas isso não é tudo. Os gerentes de portfólio também:

• Gerenciar um ou mais portfólios (grupos de projetos ou programas)
• Alinhar programas, projetos e operações aos objetivos estratégicos
• Meça, classifique e priorize programas e projetos. (Essas são obviamente funções geralmente preenchidas no nível executivo.)

Os gerentes de portfólio precisam de um software para gerenciar todos os seus projetos e garantir que cada um receba os recursos de que precisa quando precisa. O ProjectManager é um software de gerenciamento de portfólio que possui painéis e roteiros de portfólio que mostram todos os seus projetos em um só lugar. Os roteiros são como gráficos de Gantt com todos os projetos em uma linha do tempo. Você pode se concentrar em recursos, durações de tarefas e muito mais. O painel do portfólio em tempo real oferece uma visão de alto nível de todos os seus projetos, incluindo tempo, custo e muito mais, exibidos em gráficos e gráficos fáceis de ler. Não há necessidade de configuração demorada como acontece com ferramentas leves. É plug-and-play! Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.

Dica profissional: é importante para gerentes de portfólio ou equipes que gerenciam vários projetos configurar as ferramentas que fornecem visibilidade em todos os projetos.Assista a Jennifer Bridges, PMP, explorar as principais ferramentas para gerentes de portfólio e como selecionar as ferramentas certas para sua organização.
Obrigado por assistir!

O ProjectManager é um software premiado que capacita as equipes a planejar, gerenciar e acompanhar projetos em tempo real. Nossa plataforma colaborativa de gerenciamento de portfólio conecta todos do escritório e permite que os gerentes de portfólio supervisionem todos os detalhes do projeto em um só lugar. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.