March Madness Continues: Quais ferramentas / funções do Excel os regem?

À luz da temporada de March Madness, pensamos que poderíamos nos divertir um pouco e revisar alguns dos artigos PPC Hero anteriores sobre as melhores maneiras de utilizar o Excel para gerenciar contas PPC de maneira mais eficiente e eficaz.

Primeiro, vamos escolher as sementes para as respectivas funções. Existem quatro regiões como no torneio real para o torneio de Ferramentas / Funções do Excel.

Regiões

• Ferramentas de Dados
• Funções e formatação avançadas
• Funções Simples
• Funções IF

Sementeira de ferramentas de dados

1. Tabelas Dinâmicas - Aparentemente o rei do Excel, as Tabelas Dinâmicas tiveram que obter uma semente aqui. Os relatórios são provavelmente o principal motivo para utilizar uma Tabela Dinâmica, mas existem muitas maneiras diferentes de uma Tabela Dinâmica entrar em ação ao lidar com dados PPC. Mesmo em 2012 - o valor das tabelas dinâmicas não podia ser negado, pois quase todos os pontos de contato de relatórios podiam ser feitos utilizando uma tabela dinâmica. Mais e mais razões surgiram para explicar por que as tabelas dinâmicas são a chave para o gerenciamento de PPC bem-sucedido. De táticas avançadas de SQR à localização de temas não lucrativos em sua conta, as tabelas dinâmicas têm sido as melhores em relatórios por um longo tempo.
2. Solver - As ferramentas do solver estão sendo usadas com mais frequência e é uma ferramenta incrível para projeções. O Solver pode ser usado para projetar com base em metas ROAS, orçamentos, metas CPL, etc - e também pode ser dividido por mês, por categoria, etc, a fim de orçar e projetar de acordo com a disponibilidade usando métricas de parcela de impressões. As macros também podem ser utilizadas com o Solver para encontrar várias soluções. Usar o Solver para definir orçamentos de campanha tem sido uma tática comum por algum tempo - mas usar truques avançados para definir a localização, rede ou qualquer outro orçamento categórico é algo que o Solver está começando a ser usado para fazer cada vez com mais frequência.
3. Text-to-Columns - O uso de Text-to-Columns pode ser negligenciado no mundo PPC, mas realmente ilustra por que uma convenção de nomenclatura consistente no nível da campanha é necessária. Usar uma convenção de campanha, como: Network_Category_Location, permite que você baixe dados no nível da campanha, use um texto para colunas e, em seguida, crie um pivô para percorrer seus relatórios de acordo com a forma como deseja visualizar os dados. Text-to-Columns é uma ferramenta muito subestimada para fins de relatório.
4. Remover Duplicatas - Esta ferramenta é outra ferramenta esquecida no Excel - muitos usuários no Excel utilizam esta ferramenta com frequência, mas nem percebem com que frequência devido à facilidade de uso. Um exemplo de quando essa ferramenta é usada é: baixar uma lista de locais, canais, SQRs, etc - e, em seguida, remover duplicatas antes de realizar um 'sumif' para recuperar dados e alinhar todos os dados em um único local.

Sementeira da Função IF

1. Instrução IF normal - Ah, a instrução IF normal. Eles são ótimos para localizar áreas acima ou abaixo de certas metas de desempenho que você deseja atingir em sua conta. Fantástico para encontrar temas em palavras-chave ou consultas que funcionam bem ou não funcionam bem, mas fazendo uma declaração if contains e pivotando a nova coluna. Além disso - isso é útil para definir máximos e mínimos com suas estratégias de lance para escrever: se a fórmula faz com que o lance fique acima do máximo, use o máximo, etc. Embora isso seja em declarações IF especificamente em planilhas do Excel - o Google AdWords agora usa a metodologia simples de declarações IF para permitir que os usuários os incluam em seus anúncios.
2. Funções IF AND - A próxima etapa para uma função IF é a função IF AND. Essa tem sido uma função essencial para a configuração de estratégias de lance no passado, pois ajuda você a utilizar uma métrica de desempenho (CPL, ROAS etc.) com uma métrica de disponibilidade de crescimento (parcela de impressões, posição média etc.) e definir lances regras em conformidade. SE E permite que você dê um passo adiante para encontrar temas em consultas ou palavras-chave também, e temas em anúncios com bom ou mau desempenho.
3. COUNT IF - A função count if torna as coisas muito mais fáceis de visualizar em termos de quantas de suas palavras-chave estão em determinados índices de qualidade, apresentam bom desempenho, contêm certas palavras etc.
4. SUM IF - SUM IF faz o mesmo que uma função COUNT IF; no entanto, os objetos são somados em vez de contados - e você pode somar outras colunas com base em regras em colunas dentro da mesma linha. Isso pode ser extremamente útil para relatórios em todos os níveis. De dados SQR a relatórios em nível de campanha, os SUM IFs quase ultrapassaram as tabelas dinâmicas no sentido de que podem ser automatizadas com muito mais facilidade. Se você usa Planilhas Google e Supermetrics, os SUM IFs se tornam muito mais importantes, pois permitem automatizar quase tudo à medida que os dados são inseridos no Planilhas Google do ponto de vista de relatórios.

Funções e formatação avançadas

1. VLookUps - Outra das funções do Excel mais comumente usadas no mundo PPC é um VLookUp. VLookUps são fantásticos para uma infinidade de tarefas. Ter à mão um gráfico de alcance por localização é um exemplo em que você pode usar esse gráfico e simplesmente usar um VLookUp lado a lado com uma lista de locais para encontrar o alcance de cada local que você está olhando.
2. Correspondência de índice - Uma etapa acima de VLookUps em termos de localização de valores em uma tabela é a Correspondência de índice. O Index Match é ótimo para localizar informações sobre um item específico em uma lista, assim como os VLookUps - mas o Index Match o ajuda a ter flexibilidade na direção da planilha de onde você deseja extrair dados. A correspondência de índice também é usada em tabelas criadas para diferentes métodos de lance com desempenho e disponibilidade listados em um gráfico e diferentes ajustes de lance listados de acordo com os dois números. A correspondência de índice permite que você leia as colunas e ajuste seu lance de acordo.
3. Mapas de calor / formatação condicional - Mapas de calor e / ou formatação condicional ajudam a criar uma visão fantástica e visível de estatísticas e ritmo. A formatação condicional pode ser usada para mostrar quais categorias ou áreas de sua conta estão abaixo ou abaixo das metas com o uso de cores nas células. O mapeamento de calor leva isso para o próximo nível e é melhor usado ao alinhar dados de hora do dia e dia da semana em uma tabela e usar um mapa de calor para identificar as horas de melhor desempenho durante uma semana e as horas de pior desempenho ao longo da semana com base na cor dentro a mesa.
4. Teste de significância - realmente uma fórmula avançada fantástica para testar anúncios ou páginas de destino - o uso de níveis de significância ajudará a orientá-lo sobre quando encerrar os testes de anúncios ou páginas de destino quando CTRs, taxas de conversão ou uma combinação dos dois está mostrando ser significativa melhor ou pior em um anúncio versus outro em um teste A / B.

Sementeira de funções simples

1. Função LEN - Talvez a primeira função que todos aprendemos ao iniciar o PPC seja a função LEN. Esta função é melhor para contar letras em seus anúncios para garantir que você não exceda o limite. Combinar a função LEN com a formatação condicional ajuda ainda mais no uso da função LEN e na facilidade de visibilidade quando seu anúncio tem muitas letras.
2. Função TRIM - Para limpar uma folha e os espaços que podem ocorrer ao usar ferramentas como texto para colunas, a função TRIM é extremamente útil. Muitas vezes, quando combinamos todas essas funções, o TRIM é necessário para garantir que uma Tabela Dinâmica ou VLookUp funcione em toda a coluna.
3. Fórmula de correlação - as fórmulas de correlação são fantásticas no mundo PPC e parecem ser subutilizadas em geral. O melhor momento para usar uma fórmula de correlação é quando você está tentando provar o topo dos esforços do funil, ajudando a reduzir os esforços do funil. Alguns exemplos disso incluem: mostrar a correlação entre impressões da Rede de Display e impressões potenciais de marca ou visualizações do YouTube com conversões diretas. Isso ajuda a mostrar o quanto uma métrica é afetada por outra métrica ou tática estatisticamente.
4. Wild Cards - O uso do que o Excel chama de “Wild Cards” pode ser uma tática extremamente útil para relatórios em qualquer nível também. Procurando somar campanhas que contêm uma determinada palavra? Use os curingas “*”. Quer contar as consultas que começam com X e terminam com Y? Use o "?" curinga. Esta funcionalidade ajuda você a colocar frases dentro da célula em segmentos.

Hora do Torneio

Na primeira rodada, Pivot Tables derrotou Remove Duplicates, Solver derrotou Text-to-Columns na região de Ferramentas de Dados. A Tabela Dinâmica, conforme declarado, é a ferramenta mais utilizada para PPC e avança facilmente em Remover Duplicatas. E embora Text-to-Columns seja necessário em mais situações, a previsão de que o Solver é capaz é muito importante para ser ignorada na primeira rodada.

O SUM IF venceu o IF STATEMENT original devido ao relatório que permite aos anunciantes online puxarem, enquanto o IF e a função avançaram sobre o Count IF devido à capacidade de mergulhar mais fundo nas consultas de pesquisa E fornecer ajuda com técnicas de lance.

VLookUps, talvez a ferramenta mais utilizada em Excel pelos anunciantes, superou o Significance Testing - que obviamente só é usado para testar cópias ou páginas de destino normalmente. O Index Match venceu os Mapas de Calor por um fio - já que a capacidade de ajudar a impulsionar os resultados de uma perspectiva de licitação permitiu superar a Formatação Condicional. Isso configurou o grande confronto de Elite 8 que os Nerds do Excel estavam esperando: VLookups vs. Index Match.

Finalmente - a função original que todos nós aprendemos, a Função LEN, mudou para os Wild Cards - embora os Wild Cards forneçam uma grande vantagem do ponto de vista de relatórios. A função LEN tem sido útil desde o dia em que você iniciou o PPC até agora. As fórmulas de correlação eliminaram a função TRIM na primeira rodada - já que fornecer dados para apoiar o valor dos esforços do topo do funil tornou-se muito importante no espaço de PPC, especialmente quando puxando mais e mais esforços de mídia social.

As Tabelas Dinâmicas, Soma IF, Índice de Combinação e Fórmulas de Correlação completam as Quatro Finais - com as Tabelas Dinâmicas (liderando os recursos de relatórios do Excel) lutando contra a Combinação de Índice (liderando o lado de análise mais profunda do Excel) para o campeonato. Para nenhuma surpresa, as tabelas dinâmicas ganharam o campeonato - já que esta ferramenta não pode ser batida do ponto de vista de ajudar PPCers com a combinação de dados em consultas, exibições, dados categóricos, dados de localização, segmentação no nível da campanha, etc. A tabela dinâmica está aqui para permanecer como o campeão de todas as ferramentas do Excel.

Conclusão e palavras finais

Existem inúmeras ferramentas e recursos do Excel que não foram mencionados neste torneio. O comitê de um deixou algo na bolha que merecia entrar? Use o Twitter para expressar sua opinião sobre qual recurso do Excel merecia uma chance no título de melhor ferramenta para nós, PPCers, usarmos.