O que é um orçamento empresarial? Noções básicas de orçamento empresarial

Toda empresa, mesmo uma empresa sem fins lucrativos, precisa de um orçamento. Um orçamento empresarial pode ser visto como o combustível que impulsiona o negócio. Para entender o que isso significa, primeiro temos que definir o que é um orçamento empresarial, o que faremos daqui a pouco.

Este blog também explica a importância do orçamento empresarial e detalha como criar um orçamento empresarial. Existe mais de um tipo de orçamento empresarial e vamos descrever brevemente os mais comuns. Por fim, mostraremos como gerenciar um orçamento empresarial para manter sua empresa viável.

O que é um orçamento empresarial?

Um orçamento empresarial é o plano de gastos de uma empresa com base em suas receitas e despesas. Um dos principais objetivos de um orçamento empresarial é identificar os fundos disponíveis do negócio e estimar quanto será gasto em um período de tempo. Isso permite que a empresa descubra qual será sua receita durante esse período de tempo.

Um orçamento empresarial geralmente cobre o período de um ano, seja o ano civil ou o ano fiscal. Ele estabelece a base para tudo o que o negócio fará no próximo ano, como quanto as vendas trarão para o negócio ou quanto o negócio deve reservar para investimento.

Todas essas perguntas são difíceis de responder e impossíveis de fazer com precisão se a empresa não elaborar primeiro um orçamento comercial para prever os fundos da empresa com um grande grau de clareza. Outro termo para o orçamento empresarial é um plano financeiro. Seja qual for o nome, isso identifica os recursos disponíveis e ajuda a calcular os gastos e o faturamento.

Esses dados serão usados ​​no planejamento do próximo ano. Outras perguntas que ele responde são quanta receita o negócio deve gerar, o que está sendo alocado para despesas para gerar receita, quanto foi gasto e o que sobrou. Um orçamento empresarial também o ajudará a entender quanto dinheiro você precisa para o futuro em termos de vendas, lucro e posição de caixa.

O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos que ajuda as empresas a criar um orçamento viável e acompanhar esse orçamento em relação ao plano financeiro em tempo real. Você pode criar um orçamento, gerenciar recursos, incluindo recursos humanos e não humanos, e monitorar esses custos em tempo real para garantir que esteja cumprindo seu plano financeiro. Depois de planejar seu orçamento em nosso gráfico de Gantt, você pode definir uma linha de base e acompanhar seu orçamento planejado em relação ao orçamento real em tempo real em nosso painel ao vivo ou painel de portfólio ao vivo, se estiver gerenciando vários projetos. Não há nenhuma configuração necessária. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.

Por que o orçamento empresarial é importante?

Além das vantagens óbvias de prever custos e receitas, existem muitas razões para fazer um orçamento empresarial. Por um lado, permite que uma empresa se prepare para emergências. Quer sejam riscos imprevistos ou prováveis, você pode reservar fundos como uma contingência contra despesas inesperadas.

Ter um orçamento empresarial também é atraente para os investidores. Eles não estão jogando com seus fundos, mas colocando dinheiro cuidadosamente em empreendimentos que acreditam gerar retorno sobre seu investimento. Quando os investidores veem uma empresa com um orçamento empresarial bem pensado, isso mostra a eles um negócio organizado e comprometido, o que torna o investidor mais confiante em investir.

Um orçamento empresarial ajuda a empresa a atingir suas metas de vendas definindo quanto você espera vender ao longo do ano. Também pode ajudar uma empresa a atingir suas metas financeiras, o que significa que ela estará disponível para fazer negócios novamente no futuro. Além disso, se a empresa tiver alguma dívida, o orçamento empresarial pode incluí-la em suas despesas e, assim, saldar a dívida.

Depois, há impostos. Ter um orçamento empresarial torna mais fácil para você ou seu contador processar seus impostos e pode até economizar dinheiro. Quaisquer grandes decisões financeiras no horizonte também se beneficiarão do trabalho que você colocou em seu orçamento comercial. Você estará em uma posição melhor para saber se pode pagar ou não.

Como Criar um Orçamento Empresarial

É hora de falar sobre a criação de um orçamento empresarial para que você possa aproveitar seus benefícios. Isso inclui maximizar a eficiência, atingir seus objetivos e até mesmo identificar fundos que podem ser reinvestidos ou prever meses lentos para evitar gastos excessivos. Todas essas recompensas podem ser obtidas, mas apenas se você seguir estas etapas para criar um orçamento comercial.

1. Estime sua receita

Primeiro, analise sua receita, observe todas as suas fontes de receita e determine quanto dinheiro você ganha mensalmente. Os dados históricos que analisam o que você trouxe no ano anterior ajudarão a fazer uma previsão mais precisa do que você espera fazer no próximo ano.

2. Estimar custos fixos e variáveis

Em seguida, você deve reunir seus custos fixos e variáveis ​​para estimar melhor o que eles serão no próximo ano. Custos fixos são aqueles que são constantes e não mudam com frequência, como aluguel, pagamentos de dívidas, salários de funcionários etc. atividade, etc

3. Estimar custos diretos e indiretos

Os custos diretos são as despesas comerciais provenientes de um projeto, serviço etc. específico. Enquanto os custos indiretos, geralmente chamados de despesas gerais, são despesas operacionais que não são atribuídas a um único projeto, serviço etc. Custos indiretos calculados pela multiplicação a taxa de despesas gerais do patrocinador pela base de custos diretos. Os custos indiretos são calculados dividindo-os pelo número de unidades.

4. Crie um Fundo de Contingência

Nenhum orçamento empresarial é perfeito, então você precisará levar em consideração os custos para despesas inesperadas. Isso se chama fundo de contingência. Isso deve ser uma porcentagem do orçamento da empresa, suficiente para consertar equipamentos quebrados, substituir estoque etc.

5. Crie seu orçamento com base na receita e nos custos

Agora que você tem uma estimativa de suas receitas e custos, ou despesas para o próximo ano, o próximo passo é criar o orçamento empresarial. Você vai querer olhar para o mercado para ajustar seus números para refletir a demanda que você espera para o seu negócio.

6. Estime seu lucro

Depois de adicionar todas as receitas e custos projetados para o próximo ano, subtraia as despesas da receita para descobrir quais serão seus lucros. Isso pode ser definido como metas mensais, portanto, certifique-se de que sejam realistas.

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Tipos de Orçamentos Empresariais

Existem muitos orçamentos de negócios diferentes e cada um deles se concentra em vários aspectos financeiros do negócio. Saber qual orçamento empresarial é o certo para o seu negócio é fundamental. Aqui estão alguns dos tipos mais comuns de orçamentos empresariais.

Orçamento mestre

Como o nome sugere, este é o orçamento que reúne todos os outros orçamentos. É o quadro financeiro completo de um negócio e mostra onde receitas e despesas específicas se encaixam no negócio como um todo. Isso é comum em empresas maiores, mas não inédito para empresas menores que desejam dividir as finanças por departamentos ou categorias.

Orçamento operacional

Este orçamento é as despesas e receitas relacionadas com as operações de um negócio. Esse é o dinheiro usado para administrar o negócio. É aqui que você lida com custos fixos e variáveis, receitas e quaisquer outras despesas. É provável que esse orçamento inclua orçamentos para vendas, produção, materiais diretos e mão de obra, despesas gerais e administrativas.

Orçamento de fluxo de caixa

Fluxo de caixa é o dinheiro que entra ou sai de uma empresa em um período específico. Portanto, o orçamento do fluxo de caixa é usado para tomar decisões criteriosas sobre o fluxo de caixa, identificar quaisquer problemas e impedir que o negócio gaste demais. O orçamento de fluxo de caixa ajuda uma empresa a garantir que haja dinheiro suficiente entrando para cobrir o que está saindo para evitar um fluxo de caixa negativo.

Orcamento financeiro

Esse orçamento é usado para entender quanto dinheiro é necessário para atingir as metas de longo e curto prazo. Inclui fatores como ativos, passivos e patrimônio líquido do balanço patrimonial de uma empresa. É um orçamento que mede a saúde de um negócio e quão estável ele é e é frequentemente usado quando se procura financiamento ou se pensa em abrir o capital.

Orçamento de mão de obra

Um orçamento de trabalho é usado para descobrir quantos funcionários você precisa para atingir suas metas de negócios. Também é usado para pagar os funcionários que você emprega e planejar os custos da folha de pagamento. Se sua empresa usa funcionários sazonais, o orçamento de mão de obra também ajudará na alocação de despesas para isso.

Orçamento Estático

Esse orçamento é usado para coletar as vendas e despesas que são previsíveis e não mudam ao longo do ano. Alguns exemplos incluem software, taxas de empreiteiros, aluguel de armazém, etc. Como esses itens não são afetados pelo volume de vendas ou mudanças nos negócios, eles podem ajudá-lo a avaliar o desempenho de vendas.

Como Gerenciar um Orçamento Empresarial

Criar um orçamento empresarial, seja qual for o tipo que você precisa, é apenas o ponto de partida. Uma vez feito isso, você terá que gerenciá-lo. A gestão orçamentária é o processo de supervisão e acompanhamento de receitas e despesas ao longo do ano. Existem várias maneiras diferentes de fazer isso. Aqui estão três.

Previsão de orçamento

Também chamada de previsão financeira, é uma ferramenta para avaliar o desempenho financeiro atual de uma empresa e as condições econômicas em que ela opera, a fim de estimar quais serão as tendências futuras de receita e despesa da empresa.

Planejamento orçamentário

Um plano de orçamento é um processo usado para desenvolver um orçamento e, em seguida, usar esse orçamento para controlar as operações comerciais. Ao planejar um orçamento, você pode reduzir o risco que poderia impactar negativamente as operações de negócios.

Rastreamento de orçamento

Para manter o orçamento da sua empresa, você precisa rastrear despesas, recibos e faturas para garantir que não ultrapasse o orçamento alocado. O software pode ajudá-lo a acompanhar seus custos em tempo real para fazer os ajustes necessários para ficar alinhado com seu orçamento.

ProjectManager tem recursos de orçamento

O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos premiado com ferramentas robustas para gerenciar orçamentos e custos. Você pode criar um orçamento a qualquer momento ou alterá-lo nas configurações do produto. Existem dois tipos de custos, custos de recursos (humanos e não-humanos) e custos gerais. Nossos poderosos gráficos de Gantt ajudam você a organizar seus custos e, depois de definir uma linha de base, esses custos planejados podem ser comparados aos custos reais para garantir que você esteja cumprindo seu orçamento.

Planejar e gerenciar custos de recursos

Os recursos, humanos e não humanos, podem aumentar ou diminuir o orçamento de sua empresa. Nosso software possui as ferramentas para ajudá-lo a planejar esses recursos e custos associados em nosso gráfico de Gantt. Você pode visualizar seus custos planejados em relação aos custos reais depois de fazer as atribuições. Para monitorar esses recursos e garantir que estejam trabalhando em sua capacidade máxima, alterne para nosso gráfico de carga de trabalho. É codificado por cores, facilitando a visualização da alocação de todos e você pode equilibrar a carga de trabalho no gráfico para manter a produtividade da equipe.

Gerar relatórios de custos detalhados

Os gerentes e as partes interessadas precisam acompanhar os dados de custo e orçamento. Existem vários tipos de relatórios que podem ser criados rapidamente para exibir essas informações de custo. O relatório de status do portfólio mostra uma coluna de custo codificada por cores que facilita ver se o seu projeto está acima ou abaixo do orçamento. Da mesma forma, existe um relatório de status do projeto que fornece as mesmas informações, mas para um único projeto. O relatório do plano do projeto indica os custos gastos até o momento. O relatório de tarefas exibe custos planejados e reais, custos de recursos planejados e reais. Todos esses relatórios podem ser filtrados para mostrar apenas os dados que você deseja ver e compartilhados em vários formatos diferentes para que possam ser apresentados às partes interessadas para mantê-los atualizados.

Nosso software pode configurar e rastrear seu orçamento em tempo real, mas também temos recursos de gerenciamento de tarefas, riscos e recursos para controlar seus custos e ajudá-lo a evitar gastos excessivos. Os fluxos de trabalho automatizados adicionam eficiência aos seus processos e a aprovação de tarefas garante que você mantenha as expectativas de qualidade durante todo o processo.

O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos on-line que ajuda você a planejar, gerenciar e acompanhar seu orçamento em tempo real. Nossa plataforma colaborativa permite que você compartilhe arquivos, comente e se conecte com todos em sua equipe, em qualquer lugar e a qualquer hora. Junte-se a equipes de empresas tão variadas como Avis, Nestlé e Siemens que usam nosso software. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.