O que é um Whitepaper?

Quando você ouve a palavra “whitepaper”, o que você pensa?

Na política, um white paper refere-se a um documento que apresenta preferências políticas antes que qualquer legislação oficial seja introduzida.

No mundo da tecnologia, um whitepaper geralmente é um relatório oficial que explica os benefícios da nova tecnologia.

Então, o que são whitepapers em marketing e negócios? O que eles fazem? Por que eles são importantes?

É isso que abordaremos neste artigo.

O que é um Whitepaper?

Em sua essência, um whitepaper é um documento informativo que defende uma determinada situação, plano ou estratégia em uma situação específica.

Eles são guias bem pesquisados ​​que geralmente são orientados para a solução de problemas. Esses whitepapers apresentam problemas comuns e explicam a melhor solução‌.

Os whitepapers também devem fornecer evidências persuasivas, mas baseadas em fatos, de que a solução escolhida é superior. Estatísticas e pesquisas de fontes respeitáveis ​​devem respaldar esses fatos.

Um whitepaper deve convencer ao mesmo tempo em que é autoritário e profundo.

O que um whitepaper não é, é vendas.

Seu whitepaper deve ser educacional. Concentre-se nos fatos e deixe as opiniões para trás. Seu tom deve ser informativo e autoritário, mas não agressivo ou artificial.

3 benefícios de criar um whitepaper

1. Crie confiabilidade: os whitepapers são uma ótima maneira de criar confiança com seu público.Ao fornecer fatos claros, você pode estabelecer credibilidade como uma marca em seu setor e ajudar os clientes em potencial a tomar decisões de compra informadas.
2. Aumente a lista de e-mails: ao fornecer seu white paper gratuitamente em troca de um endereço de e-mail, você pode começar a aumentar sua lista de e-mails.Comece a coletar informações de contato e insights valiosos para encontrar novos leads.
3. Estabeleça-se como um líder de pensamento: construa o reconhecimento da marca posicionando-se como um líder de pensamento, trazendo soluções para os problemas do setor.Mostre sua experiência pessoal e conhecimento do setor apresentando informações de maneira clara e precisa.

Elementos-chave para um whitepaper

Comprimento

A HubSpot observa que não há requisito de comprimento mínimo para whitepapers. No entanto, você deseja garantir que seu whitepaper se destaque em seu site.

Uma contagem de palavras mais alta lhe dará espaço para mergulhar fundo em seu tópico, ajudá-lo a construir autoridade e classificação no Google. Ao pensar no comprimento do seu whitepaper, lembre-se também de que você deseja adicionar gráficos, tabelas e referências claras.

Portanto, definir um tamanho de destino é uma ótima ideia, mas não se preocupe muito com o número de páginas do seu whitepaper.

Estrutura

Tradicionalmente, os white papers são formatados como os tradicionais trabalhos de pesquisa que você escreveria na escola. Eles geralmente incluem uma página de título, um sumário, um resumo executivo, uma introdução e uma conclusão.

Embora os whitepapers existam há muitos anos, eles não precisam seguir esse formato tradicional. Eles estão enraizados na pesquisa, mas isso não significa que você tenha que apresentar a pesquisa de maneira tradicional. Contanto que você cite suas fontes, e essas fontes sejam confiáveis ​​e respeitáveis, você terá mais liberdade com a estrutura.

Por fim, certifique-se de que seu white paper seja interessante; deve atrair seu público, assim como qualquer outro conteúdo que você criar.

Seja criativo com ele! Pense no que seu público gostaria de ler. Aqui estão algumas perguntas que você deve fazer a si mesmo para começar:

• Em que formato você pode apresentar essas informações?
  • Você está usando parágrafos longos?
  • Você está usando descrições curtas?
  • Você está quebrando seu texto com títulos?
  • Você está usando imagens e gráficos quando apropriado?
• Seu público pode seguir facilmente seu processo de pensamento?
  • Existe um começo, meio e fim claros?

Densidade

Falando em ser criativo, seu whitepaper não precisa ser denso, ele precisa ser completo.

Ao escrever seu white paper, certifique-se de cobrir fatos, estatísticas e insights importantes sobre seu tópico. Sua autoridade falará por si. Isso permite que você elimine o jargão e torne sua peça mais legível, deixando-a acessível a um público mais amplo.

Formato de um Whitepaper

Em sua forma final, os whitepapers devem estar em PDF na orientação retrato (8,5" por 11").

O que é um Whitepaper?

Estilo

O estilo de um whitepaper deve ser profissional. Certifique-se de que o conteúdo que aparece em seu whitepaper esteja bem escrito e bem editado. O tom da sua escrita deve corresponder ao tom da sua marca.

Por exemplo, se sua marca é amigável, você deseja transmitir esse tom em sua escrita. Como você deve adicionar estilo criativo, não se afaste muito da sua marca. Fique com as mesmas fontes, cores e gráficos semelhantes. À primeira vista, deve ficar claro que o whitepaper está associado à sua empresa.

Diferentes tipos de whitepaper (e quando e como usá-los)

Documentos Educacionais

• O quê: um whitepaper educacional é um relatório oficial que informa seu público sobre um tópico específico.
• Quando: Use um whitepaper educacional como parte de sua estratégia de geração de leads. Use-os no topo do seu funil de marketing para aumentar o conhecimento da marca e educar seu leitor sobre o assunto.
• Como: os whitepapers educacionais podem abranger percepções ou tendências do setor que são importantes para as partes interessadas. Eles podem cobrir como fazer algo, a maneira certa de fazer algo ou uma análise aprofundada de algo.

Papéis Técnicos da Lista Numerada

• O quê: um whitepaper de lista numerada pode ajudar a reformular as informações em um conjunto numerado de dicas, perguntas, respostas ou pontos sobre um tópico específico.
• Quando: Use um whitepaper de lista numerada como uma tática de marketing de funil. Seu público pode incluir qualquer pessoa interessada no assunto. Aumente o reconhecimento da marca criando conteúdo leve e animado.
• Como: listas numeradas podem trazer uma nova perspectiva para seu público. Uma prática recomendada é incluir uma introdução, de três a nove pontos, e uma conclusão ou chamada à ação.

Papéis Técnicos

• O quê: os whitepapers técnicos descrevem como as coisas funcionam. Eles geralmente são focados no produto, apresentando um problema de negócios e fornecendo uma solução baseada em tecnologia.
• Quando: Use um whitepaper técnico para incentivar os clientes a acreditar que seu produto resolve seus maiores problemas. Ao apresentar whitepapers técnicos para clientes em potencial mais abaixo no funil de marketing, você pode compartilhar dicas práticas e orientadas para a ação.
• Como: os whitepapers técnicos entrarão em detalhes para descrever o produto, como usá-lo e explicar por que o leitor precisa do produto. Certifique-se de incluir dados e estatísticas que apoiem a eficácia do produto.

6 etapas para criar seu próprio whitepaper

1. Identifique seu público

Primeiro, você precisa identificar seu público. Ajudar você a entender quem é seu público pode ajudá-lo a criar conteúdo que seu público está realmente interessado em consumir.

Responder a estas perguntas pode ajudá-lo a começar:

• Para quem você criará este whitepaper?
• Onde eles estão ativos online?
• O que você sabe sobre eles?
  • Quais são alguns dados demográficos que definem seu público-alvo?
  • Quais são alguns psicográficos que definem seu público-alvo?
• Quais são os seus maiores pontos de dor?
• Onde eles estão na jornada do cliente?
  • Topo do funil: estratégias destinadas a criar reconhecimento de marca sobre uma marca ou produto
  • Meio do funil: estratégias destinadas a preencher a lacuna entre o conhecimento da marca e a decisão
  • Fundo de funil: estratégias voltadas para atingir um público restrito e altamente qualificado para convencê-lo a uma decisão de compra

Exemplo de Persona do Comprador

2. Pesquisa, pesquisa, pesquisa

Agora que você conhece seu público, é hora de escolher um tema. Então, o que vem a seguir?

Pesquisar. Seu white paper deve ser baseado em pesquisas, reunindo insights de clientes, tendências do setor e pesquisas de concorrentes.

Responda a estas perguntas para ajudá-lo a começar:

• Quais dados estão faltando no seu setor?
• Que notícias atuais estão preocupando sua indústria?
• Que ideias você tem sobre sua indústria que não foram abordadas?
• Sobre o que seus clientes estão confusos?
• Sobre o que seus concorrentes estão criando conteúdo?

3. Crie um esboço para o seu whitepaper

Comece com um esboço. Organizar suas ideias antes de escrever ajudará você a cobrir tudo o que deseja. Fale sobre o seu processo, troque ideias com outras pessoas ou crie uma lista.

Adicione subtítulos para ajudar a dividir grandes seções de seu texto para melhorar a legibilidade. Dentro de seu esboço, indique quais imagens ou gráficos você espera usar e mapeie-os diretamente em seu esboço.

4. Escreva, escreva, escreva

Uma boa escrita requer tempo, esforço e paciência. Concentre-se em escrever primeiro e depois editar.

Inclua uma introdução com um ótimo gancho. Prenda a atenção do seu público logo de cara, antes que seus leitores possam clicar. Certifique-se de liberar seu conteúdo, cobrindo o máximo que puder, mantendo seu público em mente.

Depois de concluir seu rascunho, volte e edite. Certifique-se de obter as opiniões de outras pessoas, outro par de olhos pode detectar qualquer erro.

5. Encontre ou crie imagens

Quando estiver satisfeito com sua cópia, é hora de passar para o design. Se você trabalha com um designer, forneça exemplos de imagens e diretrizes de marca. Reserve um tempo para criar gráficos para descrever visualmente as estatísticas e manter tudo consistente com as cores e a tipografia da sua marca.

6. Promova, promova, promova

Assim que seu white paper estiver pronto, você precisará decidir como promovê-lo. Uma das estratégias de promoção mais comuns é criar uma página de destino. Esta página deve ter um formulário de geração de leads que capture os nomes e endereços de e-mail de seus clientes.

Landing Page para um Whitepaper

Além disso, pense em maneiras de promover seu whitepaper por meio da mídia social. Você pode criar gráficos personalizados para Instagram ou Facebook, destacando fatos únicos com base em seu whitepaper. Outra ideia é criar buzz para o seu whitepaper fazendo divulgação no blog.

Embrulhando-o

Um whitepaper pode ser um ótimo complemento para sua estratégia de marketing, desde que você o use corretamente.

Certifique-se de ter escolhido um tópico no qual seu público estará interessado e de ter feito sua pesquisa para criar um conteúdo atraente e valioso.