O que é planejamento agregado? Estratégias e dicas

Para qualquer empresa lucrar com um produto, deve haver um plano estratégico para produzir apenas o suficiente para atender a essa necessidade. Crie muito poucos produtos, e há uma oportunidade financeira perdida. Crie demais e o dinheiro será desperdiçado na produção e armazenamento.

O planejamento agregado é uma técnica para criar um equilíbrio entre demanda e capacidade. É algo que toda empresa que está produzindo algo precisa saber. Vamos dar uma olhada no que é o planejamento agregado da produção e algumas estratégias de planejamento agregado.

O que é planejamento agregado?

O planejamento agregado é um método para analisar, desenvolver e manter um plano de fabricação com ênfase na produção ininterrupta e consistente. O planejamento agregado é mais frequentemente focado em previsões de vendas direcionadas, gerenciamento de estoque e níveis de produção no futuro de médio prazo (3 a 18 meses).

Observe que o planejamento da produção não é apenas bens, mas serviços também. O planejamento agregado define os insumos de produção necessários para um bem ou serviço (incluindo instalações, mão de obra, matérias-primas e níveis de estoque) para manter datas de entrega consistentes, mantendo os custos baixos.

Como criar um plano agregado

Para criar um plano agregado, primeiro você deve determinar o número de unidades produzidas em um período de tempo específico, que é a capacidade e o número de unidades necessárias, que é a demanda do cliente .

Aqui estão alguns dos fatores a serem considerados ao tentar criar consistência em seu processo:

• Estratégias de preços: Quando a demanda é baixa, reduza o preço para corresponder à capacidade. Você também pode fazer o inverso; quando a demanda é alta, aumente o preço.
• Publicidade/Promoção: As atividades de marketing e promocionais podem impactar a demanda por seu produto ou serviço.
• Back Ordering: Atrasar a entrega até que a demanda alcance a capacidade.
• Criação de Nova Demanda: Crie outra demanda para complementar uma existente.
• Força de trabalho: você pode demitir ou contratar funcionários para atender à demanda ou responder à falta dela. Horas extras, subcontratação ou uso de mão de obra temporária também são uma opção.

Qual é o propósito do planejamento agregado?

Como dito, o objetivo do planejamento agregado é descobrir o nível de produção, estoque e mão de obra necessários para responder à demanda flutuante no médio prazo. Com essas informações, uma empresa pode avaliar quando a demanda aumentará ou diminuirá e garantirá que tenha produto suficiente para atender ao momento. O planejamento de produção agregado também permite que os fabricantes saibam de qual equipe, materiais, taxas de produção, estimativas de cronograma e custos orçamentários eles precisam.

Fazer previsões evita que a empresa altere rapidamente seu cronograma de produção, o que não é apenas caro, mas também gera insegurança e incerteza. Com o planejamento agregado, você pode fazer uma previsão bastante precisa de demanda e capacidade no médio prazo.

Gestão de recursos

Em outras palavras, você está trabalhando na alocação de recursos de curto prazo. Isso reduz o risco de superprodução, que desperdiça recursos, deprime os preços e pode levar à supersaturação do seu produto no mercado. Ao reduzir a produção durante períodos de demanda fraca, você economiza dinheiro em mão de obra e materiais.

Poupança de custos

O planejamento agregado ajuda as empresas a atingir suas metas financeiras e melhorar os resultados. Ele permite a utilização máxima dos recursos de produção disponíveis, atendendo à demanda do cliente e reduzindo seu tempo de espera, além de reduzir o custo de estoque em excesso.

Bons dados são necessários

No entanto, a previsão de planejamento agregado não é uma bala mágica. É tão bom quanto os dados que você coleta (e as pessoas que você usa) para prever. As pessoas têm preconceitos e podem interpretar mal os indicadores econômicos ou usar modelos de previsão defeituosos. Também há sempre incógnitas, como picos de preços de materiais, implementação de novas políticas, mudanças nas taxas de juros. Sem falar no trabalho; alterações nas condições de trabalho podem causar inquietação em sua força de trabalho.

3 Tipos de Estratégias de Planejamento Agregado

O sucesso depende de ter as seguintes entradas: uma previsão de demanda agregada para o período que você está planejando, avaliar o gerenciamento de capacidade (incluindo o uso de subcontratados, terceirização etc.) e o status operacional existente de sua força de trabalho. Tudo isso levará a uma maior precisão e, portanto, a uma maior probabilidade de sucesso.

Você pode conseguir isso aplicando uma variedade de estratégias de planejamento agregado. Existem três principais que as organizações têm usado:

1. Estratégia de nível: O objetivo de uma estratégia de planejamento agregado é manter a taxa de produção e o nível de força de trabalho. Isso requer uma forte previsão da demanda para saber se os níveis de produção devem ser aumentados ou diminuídos à medida que as demandas dos clientes crescem e diminuem. Essa estratégia de planejamento de produção agregada manterá sua força de trabalho estável, mas pode aumentar seu estoque e backlog.
2. Estratégia de perseguição: como o nome indica, você está perseguindo a demanda do mercado. A produção atende à demanda e o excesso de estoque não é retido. Isso faz parte de uma estratégia de produção enxuta maior, que economiza dinheiro esperando até que um pedido seja feito. No entanto, a produtividade e a qualidade podem ser reduzidas e podem afetar negativamente o moral de sua força de trabalho.
3. Estratégia Híbrida: Existe uma terceira alternativa, que é um híbrido das duas estratégias anteriores. Isso mantém o equilíbrio entre a taxa de produção, a força de trabalho e os níveis de estoque, enquanto ainda responde à demanda à medida que ela muda. Essa alternativa oferece um pouco de flexibilidade que pode satisfazer a demanda enquanto trabalha para manter os custos de produção baixos.

Práticas recomendadas para fazer um plano agregado

Seja qual for a estratégia escolhida, há algumas coisas a serem lembradas ao usar o planejamento agregado. Por um lado, você deseja descobrir a demanda e a capacidade para cada período. Esses dois devem combinar um com o outro, embora isso possa exigir horas extras ou subcontratação para ser alcançado.

Você também desejará identificar quaisquer políticas, sejam elas sindicais, departamentais ou em toda a empresa, que possam afetar os níveis de produção. O custo também é importante, obviamente, então você vai querer determinar os custos fixos e variáveis, bem como os custos diretos e indiretos de mão de obra.

Nunca é demais ter um plano alternativo apenas no caso. Esses planos também devem seguir as mesmas práticas recomendadas para fazer um plano agregado. Se você encontrar um que atenda aos seus objetivos, poderá descobrir que, na verdade, custa menos e deve ser seu principal plano de produção agregada.

Como o ProjectManager ajuda no planejamento agregado

O software de gerenciamento de trabalho ajuda você a controlar as variáveis ​​em seu planejamento agregado e permite que você gerencie sua produção para manter a capacidade compatível com a demanda. O ProjectManager é um software baseado em nuvem que oferece melhores insights sobre seu processo de fabricação, força de trabalho e orçamento, pois fornece dados em tempo real.

Os gerentes entendem que o planejamento agregado tem tudo a ver com recursos. Você pode usar o gráfico de Gantt para planejar a produção, filtrar o caminho crítico e definir uma linha de base para sempre ter a variação do projeto disponível para visualização. Configure seu orçamento e gerencie os custos. Os custos de seus recursos são calculados automaticamente à medida que sua equipe registra suas horas trabalhadas. O gráfico de Gantt possui uma linha do tempo, que fornece um visual de todo o ciclo de produção.

Manter o controle de sua equipe, suas horas e disponibilidade é a chave para um plano de produção agregado bem-sucedido. Com o ProjectManager, você pode definir os dias de trabalho, feriados e PTO de suas equipes. Você também pode visualizar todas as tarefas atribuídas a eles em uma página de equipe. Em seguida, você pode alternar para o gráfico de carga de trabalho codificado por cores. A partir daí, você pode realocar o trabalho deles para equilibrar a carga de trabalho e ajudá-los a trabalhar de forma mais produtiva.

Outra das visualizações de trabalho do ProjectManager é o quadro Kanban. Essa ferramenta de fluxo de trabalho visual permite que suas equipes gerenciem suas pendências, enquanto você obtém transparência sobre onde elas estão no ciclo de produção. O planejamento agregado tem tudo a ver com a adequação da capacidade à demanda.

Com a visualização do quadro, você pode ver possíveis obstáculos e realocar recursos para manter a equipe trabalhando. O ProjectManager é rápido, flexível e fornece a visibilidade necessária para planejamento de projetos, gerenciamento de recursos e planejamento de capacidade.

O ProjectManager é um software premiado que oferece uma plataforma colaborativa às equipes e transparência aos gerentes sem atrapalhar sua força de trabalho. Veja como ele pode ajudá-lo a atender à demanda, esteja você trabalhando em um ou em dezenas de projetos ao mesmo tempo. Experimente o ProjectManager hoje gratuitamente.