O que é uma lista de quantidades? (Exemplo e modelo incluídos)

Uma lista de quantidades é um documento importante no gerenciamento de projetos de construção. Fazer qualquer edifício ou estrutura envolve muitas coisas, mas poucas são tão importantes quanto materiais e mão de obra. Sem esses dois elementos, há pouca utilidade para um plano e cronograma.

Alguns até dizem que todos os projetos de construção começam com uma lista de quantidades. Explicaremos o que é uma lista de quantidades, por que é tão importante para o gerenciamento de projetos de construção e detalharemos o que deve incluir em uma. Em seguida, lançaremos um modelo de lista de quantidades gratuito que você pode usar em seu próximo projeto de construção.

O que é uma lista de quantidades?

Uma lista de quantidades é essencialmente uma lista de todos os materiais e mão de obra que serão necessários para a construção desejada. Muitas vezes, é elaborado antes de um empreiteiro de construção ser contratado e é um documento de orientação para as empresas que estão licitando para o trabalho.

Uma vez que o projeto de construção tenha sido aprovado para avançar, um proprietário geralmente contratará o arquiteto ou engenheiro para elaborar a lista de quantidades. Como o documento é uma lista completa de todos os materiais e mão de obra necessários, esses dois profissionais terão uma visão mais clara de quais são esses materiais e mão de obra.

A lista de quantidades é então usada como um meio de previsão de custos, o que ajuda o proprietário e os empreiteiros da licitação, pois ambos têm uma visão melhor do preço de conclusão da obra. Portanto, os proprietários sabem quais lances são competitivos e os licitantes podem estimar melhor suas margens de lucro.

Materiais e mão de obra são alguns dos principais recursos com os quais os projetos de construção trabalham e são fundamentais para a entrega de um plano de projeto viável. O ProjectManager é um software premiado que possui gráficos de Gantt robustos para gerenciar recursos, custos e muito mais ao planejar e programar o trabalho de construção. Depois de adicionar todas as suas tarefas, você pode vincular todos os quatro tipos de dependências de tarefas para evitar atrasos dispendiosos. Existe até um filtro para encontrar o caminho crítico. Em seguida, defina uma linha de base para rastrear seu esforço planejado em relação ao esforço real em tempo real e mantenha-se dentro do cronograma. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.

Por que uma lista de quantidades é importante na construção?

A lista de quantidades pode parecer um documento de construção simples e, de muitas maneiras, é. É aqui que você primeiro detalha todos os materiais e mão de obra necessários para executar seu projeto. Este processo é fundamental para encontrar os melhores preços para os materiais e mão de obra que você precisa antes de se comprometer com a execução desse projeto de construção.

Também é útil para descobrir o escopo do projeto. Depois de ter todos os materiais e mão de obra mapeados em sua lista de quantidades, é apenas um pequeno passo para detalhar as tarefas que serão necessárias para atingir as metas do projeto.

Conforme observado acima, a lista de quantidades também é útil quando o proprietário do projeto está procurando por empreiteiros de construção. Isso torna o processo de licitação mais preciso, pois o proprietário entende quanto custará o projeto. Também dá ao empreiteiro licitante uma ideia melhor do intervalo que pode cotar para um preço de projeto realista, ao mesmo tempo em que nivela o campo de atuação, pois todos os empreiteiros estão licitando o mesmo trabalho.

Por fim, o dono do projeto pode usar o orçamento como controle de custos. O detalhamento da lista de quantidades informará o cronograma do projeto, o que permite ao proprietário do projeto entender a quantidade de trabalho que será feito em cada ciclo de faturamento. Eles podem então preparar o fluxo de caixa e medir o progresso do projeto.

O que deve ser incluído em uma lista de quantidades?

Uma lista de quantidades pode ser usada para muitos propósitos, mas seu objetivo principal é atuar como uma lista de todos os materiais e mão de obra que serão usados ​​ao longo de um projeto de construção. Isso significa que ele deve capturar os detalhes relevantes para que esses itens sejam úteis. Existem, é claro, diferentes listas de quantidades, mas a seguinte costuma ser o denominador comum entre todas elas.

Número de item

Primeiro, você vai querer numerar sua lista. Cada item, seja material ou mão-de-obra, deve ter um número correspondente para facilitar sua localização à medida que a lista cresce.

Item da lista

Agora você vai querer diferenciar entre os dois tipos de itens em sua lista de quantidades. Aqui é onde você vai anotar se é um material ou mão de obra.

descrição do item

A seguir vem a descrição do item, por exemplo, “pintura” descreveria um item. Mas você vai querer adicionar algum contexto, especialmente porque provavelmente haverá tinta usada para várias coisas diferentes no projeto de construção. Considere adicionar tinta com uma breve descrição, como para o exterior do edifício.

Unidade de medida

Quer o item seja material ou mão-de-obra, você precisa definir como ele é medido. Por exemplo, o material seria por galão se for tinta, enquanto o pintor seria medido por hora porque é um operário.

Quantidade

Outra informação importante e crítica para uma lista completa de quantidades é a quantidade de cada item. Quantos galões de tinta serão necessários para pintar a parte externa do prédio e quantas horas os pintores levarão para fazer esse trabalho? A resposta a essas perguntas é detalhada aqui.

Custo por unidade

Também é importante o preço dos materiais ou mão de obra listados aqui. Por exemplo, um galão de tinta pode custar $ 5, enquanto os pintores são contratados por $ 25 por hora.

Custo total do item

Por fim, convém abordar o custo total de cada item de linha. Multiplique o preço da tinta por galão pela quantidade de tinta necessária para fazer o trabalho. O mesmo é feito para o trabalho. Na parte inferior de sua lista de quantidades, você adicionará todos esses totais para obter um total geral de todos os materiais e mão de obra que serão usados ​​no projeto de construção.

Quem é responsável por criar uma lista de quantidades?

O proprietário do projeto é responsável pela lista de quantidades. No entanto, raramente são eles que elaboram a lista de quantidades. Embora eles precisem de um para obter ofertas precisas de empreiteiros e usá-lo para fornecer aos empreiteiros que estão licitando no projeto, na maioria das vezes eles delegam a responsabilidade.

Isso é perfeitamente razoável, pois o proprietário do projeto de construção não está necessariamente a par de todos os detalhes do projeto. Por isso, vão atribuir a tarefa ao arquitecto e ao engenheiro, dois profissionais que têm uma relação estreita com os diversos materiais e a mão-de-obra necessária à execução do projecto de construção.

Quando você deve usar uma lista de quantidades?

A lista de quantidades é usada pelo proprietário da indústria de construção ao calcular o custo total de um projeto. Isso permite que o proprietário entenda o custo do projeto e como ele será pago nas várias fases do projeto.

Isso tudo é feito antes da execução do projeto, mas após a aprovação do projeto. A lista de quantidades é então compartilhada com os empreiteiros licitantes, que usaram as informações ali contidas para ajudá-los a apresentar suas propostas para o trabalho.

Embora a lista de quantidades seja geralmente usada antes do início do projeto de construção, ela também pode ser útil para acompanhar o progresso após a execução. Olhando para sua lista de materiais e mão de obra e vendo o que foi feito e o que ainda precisa ser feito, você pode ter uma ideia geral de onde você está no projeto.

Exemplo de Lista de Quantidades

Para ilustrar melhor o que é uma lista de quantidades, vamos dar uma olhada em um projeto de construção simples. Você está fazendo uma casinha de cachorro para o seu quintal. A lista de quantidades vai coletar tudo o que você precisa usar para fazer a casa do cachorro.

Assim, listará madeiras, pregos e tintas, definindo onde serão utilizados e quanto de cada um é necessário. Você também listará todo o trabalho envolvido, desde o corte da madeira até a montagem da estrutura da casinha do cachorro e a adição do revestimento, pregando tudo e pintando o produto acabado.

Você mesmo pode fazer esse trabalho, caso em que já tem todos os materiais e mão de obra detalhados. Ou você pode contratar o trabalho e a lista de quantidades permitirá que você veja qual empreiteiro está oferecendo um preço justo por seus serviços.

Modelo Gratuito de Lista de Quantidades para Excel

Se você quiser ver como é uma lista de quantidades, temos uma lista de quantidades gratuita para Excel que você pode baixar. É apenas uma das dezenas de modelos gratuitos de gerenciamento de projetos para Work e Excel que você pode encontrar em nosso site. Existem modelos gratuitos para todas as etapas de um projeto, incluindo muitos para gerenciamento de projetos de construção.

O ProjectManager ajuda no gerenciamento de projetos de construção

O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos de construção premiado que ajuda você a gerenciar recursos para manter seus projetos no caminho certo. Depois de fazer todo o trabalho com a lista de quantidades, você deseja garantir que seus recursos estejam funcionando conforme planejado no gráfico de Gantt. Temos recursos de gerenciamento de recursos para ajudar, além de várias visualizações de projeto, para que o plano que você criou no gráfico de Gantt possa ser visualizado por sua equipe em listas de tarefas, quadros kanban e calendários, permitindo que eles façam seu trabalho com ferramentas focadas no gerenciamento de tarefas.

Mantenha as equipes produtivas com recursos de gerenciamento de recursos

Depois de executar o projeto, você precisará monitorar seus recursos para garantir que eles estejam alinhados com o plano do projeto de construção. Primeiro, você pode integrar sua tripulação e identificar sua disponibilidade, incluindo PTO, férias e feriados globais. Isso torna mais fácil atribuir-lhes trabalhos. Então, você vai querer monitorar a carga de trabalho deles para garantir que eles estejam trabalhando em sua capacidade, mas não sobrecarregados, o que afetará sua produtividade e moral. Alterne para nosso gráfico de carga de trabalho com código de cores e você terá uma visão geral de sua alocação de tarefas e poderá realocar conforme necessário para equilibrar sua carga de trabalho e manter as equipes produtivas.

Simplifique a folha de pagamento com quadros de horários seguros

Outra ferramenta que ajuda você a rastrear o trabalho deles são nossos quadros de horários seguros. Eles agilizam a folha de pagamento, bloqueiam quando enviados à gerência para revisão e podem até mesmo preencher automaticamente para que ninguém precise perder tempo inserindo manualmente todos os dados. Mas eles também fornecem uma janela para a porcentagem de trabalho concluída nas tarefas atribuídas. Os gerentes podem consultar os quadros de horários ou gerar um relatório de quadro de horários para obter mais detalhes sobre seu progresso.

Depois de definir uma linha de base no gráfico de Gantt, você pode rastrear seus recursos no software. Existem painéis em tempo real que oferecem uma visão de alto nível do projeto sem perder tempo com configurações como acontece com ferramentas leves. Também existem relatórios personalizáveis ​​que podem fornecer mais detalhes e são fáceis de compartilhar com as partes interessadas quando elas desejam atualizações.

O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos on-line que capacita as equipes a planejar, gerenciar e acompanhar seu trabalho em tempo real. As ferramentas de gerenciamento de risco, gerenciamento de tarefas e gerenciamento de recursos ajudam você a cumprir o cronograma, enquanto nossos recursos de segurança garantem que todo o seu trabalho proprietário permaneça seguro. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente