O que é colaboração?

Os empregadores geralmente querem saber se você trabalha bem em equipes antes de contratá-lo.

Você sabe por quê?

Os pesquisadores dizem que a parceria com outras pessoas pode ajudar a aumentar o desempenho no local de trabalho.

Analisando os diferentes tipos de colaboração e soluções de software dedicadas , veremos como proprietários de empresas e profissionais podem aproveitar os benefícios dessa prática de trabalho.

Mas antes de entrarmos no âmago da questão, vamos primeiro obter uma resposta a esta pergunta:

O que é colaboração ?

Eu vou te contar tudo sobre isso.

Aqui vai:

O que é colaboração?

Então, o que colaboração significa exatamente?

O Cambridge Dictionary define colaboração como uma situação em que duas ou mais pessoas ou organizações trabalham juntas para o mesmo objetivo , com cada membro da equipe contribuindo com uma habilidade ou ideia única.

Tem mais:

As estratégias de colaboração são adequadas em qualquer contexto , ou seja, para provedores de serviços, organizações sem fins lucrativos, agências governamentais, instituições de ensino ou corporações. Além disso, as empresas podem optar por usá-lo interna ou externamente para diferentes ambientes e públicos.

Mas isso é apenas a ponta do iceberg. Há muito mais a saber sobre esse elemento essencial do processo de trabalho.

Tipos de colaboração

Você pode se surpreender ao descobrir que existem muitos tipos diferentes de colaboração.

Vamos explorar!

Colaboração da comunidade

Os ambientes de colaboração da comunidade acontecem quando os profissionais, geralmente no mesmo nível, compartilham continuamente conhecimentos e recursos . Eles podem fazer isso dentro ou fora da organização, como parte de um projeto em andamento ou novo .

Os membros do grupo normalmente aplicam o que aprenderam com sua própria prática. Eles podem fazer perguntas ou contribuir para discussões. As chaves do sucesso são respeito, confiança, empatia e franqueza.

Essas comunidades existem em extranets e portais colaborativos . Para salvaguardar a privacidade de dados críticos, muitas vezes realizam rastreios antes de aceitar membros.

Tais configurações são comuns no setor de saúde , por exemplo, onde os profissionais compartilham conhecimento com seus colegas .

Colaboração em equipe

Em uma empresa, os membros da equipe podem colaborar com outras pessoas para atingir objetivos organizacionais comuns .

Para as melhores práticas, eles precisam de um ambiente envolvente e comunicação eficaz . Eles também devem estar dispostos a puxar seu peso para que funcione.

Por outro lado, a gestão também precisa ajudar, oferecendo treinamento contínuo e oportunidades de crescimento . Eles também devem oferecer as ferramentas certas para tornar a colaboração em equipe um sucesso.

Colaboração contextual

“O que é colaboração contextual ?” é mais uma questão que costumo encontrar.

Bem, ele reúne diferentes aplicativos de trabalho interativos em uma plataforma digital. Isso ajuda a colocar tudo em contexto ou equipes trabalhando juntas.

Isso significa trazer mensagens, mapas, vídeos, imagens, e-mails, arquivos e calendários para uma única exibição.

É útil para empresas que trabalham em grandes projetos com equipes igualmente grandes, onde o acompanhamento de informações de vários portais se torna quase impossível.

Colaboração multifuncional

A colaboração multifuncional ocorre quando pessoas com diferentes conhecimentos trabalham juntas para um objetivo comum. Isso pode ocorrer no mesmo ou em vários departamentos de negócios .

A força unificada ajuda a levar uma empresa a alturas maiores e a dar-lhe uma vantagem competitiva.

Porque?

Porque todos contribuem com suas percepções individuais, resolução de problemas e habilidades analíticas. Depois disso, a empresa pode apresentar soluções para áreas problemáticas e implementar mudanças de longo prazo.

Um exemplo desse tipo de colaboração empresarial são os departamentos de vendas e marketing unindo forças para desenvolver um plano para vender mais produtos.

Colaboração social

Outro nome para colaboração social é rede social corporativa .

Essencialmente, pessoas com experiência específica iniciam Redes Sociais Corporativas . Depois disso, eles usam referências para determinar os melhores candidatos para se juntar a eles.

E o que há de melhor nisso?

Esse tipo de colaboração acontece online , tornando mais fácil compartilhar, analisar e contribuir a qualquer hora e em qualquer lugar .

Os locais mais comuns são mídias sociais ou implantações de software, onde os funcionários discutem seu progresso nos projetos.

Existem variações?

Sim, existem. Os membros podem dividir os esforços de colaboração em resultados ou variações orientadas para o tempo. Isso significa que encontrar soluções adequadas vem com um período pré-determinado. As equipes também podem optar por ter um acordo contínuo para o mesmo.

Colaboração na nuvem

Os líderes do projeto carregam arquivos de trabalho ou documentos no armazenamento em nuvem central. A partir daqui, vários usuários podem ler, escrever ou editá-los em tempo real.

Aqui está uma breve história:

Amazon Web Services foi a primeira empresa a lançar a computação em nuvem em 2006 e começou fornecendo infraestrutura de TI. Logo depois, a Microsoft e a IBM aderiram ao movimento.

A tecnologia abriu o caminho para os desenvolvedores criarem sistemas para os funcionários colaborarem online.

Com este método, os usuários podem colaborar com os outros através do envio de mensagens instantâneas, fazer chamadas de vídeo, e usando o recurso tag para avisar os outros de comunicação crítica. Dessa forma, se estiverem offline, eles os verão assim que voltarem a ficar online.

Mas nem sempre foi assim:

Há alguns anos, as organizações precisavam usar FTP, e-mail e mensageiros instantâneos separadamente.

Felizmente, as ferramentas atuais são uma solução única. Dessa forma, você não precisa fazer malabarismos entre sistemas diferentes, o que pode ser opressor.

Colaboração em vídeo

Essa joint venture acontece quando os membros realizam reuniões em plataformas de videoconferência. O responsável pela programação envia a cada convidado um convite para ingressar por meio de smartphones, tablets ou computadores.

Esse tipo de colaboração funciona para equipes remotas porque não tem limitações geográficas.

Mais:

Dependendo da solução, os membros podem se comunicar por meio de um fone de ouvido especial, bate-papo ou telefone.

Aliança estratégica

Duas ou mais empresas podem decidir se unir para formar um sindicato.

O objetivo principal?

Para compartilhar recursos e combinar esforços para cumprir uma meta.

Geralmente funciona melhor quando uma empresa carece em uma área, mas pode oferecer algo a outra procurando pelo que ela tem. Também é excelente para startups com orçamentos limitados.

Nota bene!

Se você decidir adotar essa abordagem, é crucial delinear expectativas claras de comunicação e objetivos claros. Isso garante que todos tragam algo para a mesa. Todas as partes envolvidas também devem respeitar umas às outras.

Os benefícios da colaboração

Esta postagem do blog fornece insights sobre a questão “o que é colaboração?”. Agora conhecemos os diferentes tipos.

Vamos dar um passo adiante e abordar suas vantagens baseadas em pesquisa , uma por uma.

Flexibilidade aprimorada

A maioria dos ambientes de trabalho raramente permanece igual.

Deixe-me explicar:

Há uma mudança constante, o que exige versatilidade de alto nível quando o desconhecido ataca . Assim, o seu negócio não irá parar.

A importância da colaboração é que, quando as pessoas trabalham juntas como uma unidade, elas podem lidar melhor com quaisquer questões inesperadas.

Aprendendo com os outros

As práticas de colaboração incentivam as pessoas com diferentes conjuntos de habilidades a trabalharem juntas . No decorrer do trabalho em equipe, eles compartilham conhecimento, construindo a base de informações de todos .

Então, quando você tem todos trabalhando em prol de um objetivo comum, é provável que haja mais harmonia com pessoas dispostas a se ajudarem.

Aumenta os níveis de engajamento

O envolvimento é vital para um desempenho ideal nos locais de trabalho. Surpreendentemente, as estatísticas mostram que mais de 50% dos funcionários nos Estados Unidos não acham que seus empregos sejam envolventes.

A boa colaboração cria um espírito de união. Em meio a esse cenário, todos ficam determinados a contribuir para uma vitória unificada.

Maior lucratividade

Quando você tem seus funcionários trabalhando juntos em harmonia, é provável que eles tragam ideias inovadoras para a mesa. Isso pode ajudar a impulsionar sua empresa para o próximo nível em termos de receita.

Isso é por que:

Se sua equipe traz continuamente seu melhor jogo , sua organização continuará produzindo produtos ou serviços de primeira linha. Portanto, os clientes vão preferir vir até você se quiserem o que há de melhor no mercado, o que significa mais vendas .

Cria locais de trabalho mais saudáveis

A competição interna ou as guerras territoriais podem criar locais de trabalho tóxicos .

Apoiar continuamente os processos de colaboração pode criar uma cultura de trabalho saudável que não é comum em lugares onde todos são "por si próprios". Dessa forma, as equipes não sentem que precisam sabotar umas às outras.

Assim, você terá todos ansiosos para voltar ao trabalho, em vez de se sentirem mal sempre que pensarem em seu trabalho. Você também estará evitando as armadilhas de culturas de trabalho negativas.

Maiores taxas de retenção

Muito poucas pessoas ficam felizes em trabalhar em um ambiente onde têm medo de fazer perguntas ou apresentar suas ideias. A colaboração incentiva a comunicação positiva e respeitosa dentro de um local de trabalho.

A comunicação aberta provavelmente manterá os funcionários comprometidos e leais à sua organização. Portanto, eles são menos propensos a desistir.

Melhor alinhamento das partes interessadas

Você pode decidir fazer uma colaboração comercial com seus clientes, acionistas ou fornecedores. Essa abordagem é útil porque permite que você obtenha feedback honesto sobre seus produtos, serviços ou operações comerciais .

Assim, você saberá quais áreas precisa melhorar. E trará melhores resultados para a empresa.

Ganha-ganha para todos!

Maior produtividade

A produtividade ponto a ponto incentiva os membros da equipe a trabalhar duro.

Isso é especialmente verdadeiro quando você cria ambientes de colaboração em que todos podem contribuir para o panorama geral. Então, é claro, manter a comunicação aberta ajudará os projetos a funcionarem de maneira harmoniosa e eficiente.

Então, em vez de projetos pararem porque o responsável não sabe fazer algo, eles estão mais dispostos a fazer um brainstorm com os outros. Isso torna as coisas muito mais rápidas.

Como funciona a colaboração

Existem muitos aspectos diferentes para uma colaboração bem-sucedida.

Não é tão importante se você optar por colaborar online ou offline.

Você deve se concentrar no seguinte:

Em primeiro lugar, tenha pessoas operando como uma unidade, em vez de trabalhar em silos isolados.

Então, o esforço conjunto funciona melhor se você definir metas claras . Todos em sua equipe devem entender o propósito claramente e entender a visão do projeto.

E tem mais:

Ouça e faça concessões quando necessário e sempre se comunique com respeito e consideração. Não se esqueça de incluir todos ao comemorar as vitórias.

Se sua empresa fizer tudo certo, isso incentivará a cultura aberta e eliminará a rotatividade de pessoal. Também aumentará a produtividade, melhorando seus lucros.

Colaborativo vs. Colaborar

Não é incomum que as pessoas usem os dois termos alternadamente.

Mas colaboração tem uma definição nos negócios e cooperação - outra.

Aqui está uma explicação:

Cooperação é quando um grupo de indivíduos se reúne para apoiar o objetivo de outra pessoa .

Por exemplo, um membro da equipe pode tomar a iniciativa e ajudar um novo funcionário com as noções básicas de fazer um estudo.

Por outro lado, colaboração é quando as pessoas trabalham juntas para atingir um objetivo comum. É mais formal do que cooperação, geralmente com um líder de equipe que supervisiona toda a atividade.

Portanto, colaboração x cooperação - o que é mais importante?

Na verdade, ambos são essenciais porque incentivam o trabalho em equipe.

A colaboração tem mais peso em cenários específicos porque trabalhar como uma unidade se torna natural quando as pessoas compartilham um objetivo comum.

Isso não quer dizer que a cooperação não seja essencial. É porque também aproxima os trabalhadores.

Resultado - os líderes devem abraçar ambos.

Software de colaboração que merece sua atenção

Não é apenas um site com ferramentas de colaboração disponíveis no mercado.

São muitos, mas nem todos possuem todos os recursos necessários para ajudar sua empresa.

Além disso, alguns podem ser adequados apenas para ambientes ou cenários específicos.

Então, vou compartilhar algumas opções excelentes com você:

Monday.com

Monday.com é uma ferramenta fantástica para gerenciamento de projetos e colaboração . É adequado para trabalhadores da construção, engenheiros ou equipes de vendas dispersas que trabalham remotamente.

É personalizável, possui lembretes, interface de arrastar e soltar, comunicação centralizada, diferentes visualizações, entre outras coisas.

Monday.com tem um período de avaliação de duas semanas. Também é muito acessível , com preços a partir de $ 8 / assento / mês até cerca de $ 16 / assento / mês.

Planejador líquido

LiquidPlanner é a escolha ideal para ajudar na colaboração em sua empresa para equipes com menos de 50 funcionários . É intuitivo, mostra pipelines de projeto , avalia portfólios, exibe relatórios valiosos, fornece insights e muito mais.

LiquidPlanner tem um trial de 14 dias e vem em US $ 45 por usuário para pequenas organizações de médio porte. Se você tem uma grande empresa que lida com centenas de projetos, a empresa pode fornecer um orçamento personalizado.

Folha inteligente

O Smartsheet é adequado para indivíduos e empresas . Ele permite que diferentes usuários trabalhem na mesma folha.

O software vem com gráficos de Gantt, otimização de anexos, painéis personalizáveis, atualizações em tempo real, notificações de conversas e muito mais.

Essa solução é acessível no bolso, custando apenas US $ 14 a US $ 25 por usuário por mês.

Embrulhar

Então, o que é colaboração?

Em suma, essa prática permite que as pessoas trabalhem juntas por um objetivo que é comum e benéfico para todas as partes envolvidas.

Ele vem em muitas formas, como comunidade, virtual, nuvem, equipe, estratégico, multifuncional, vídeo ou alianças estratégicas.

Isso não é tudo:

Cada empresa deve considerar a implementação de estratégias de colaboração para os vários ganhos que oferece. Isso inclui a criação de espaços de trabalho mais saudáveis, melhorando a produtividade, reduzindo a rotatividade de pessoal, permitindo que as pessoas enriquecem sua base de conhecimento , aumentando a lucratividade, etc.