O que é Armazenamento de Dados? Descubra como isso torna seu negócio mais eficiente

Se você é como a maioria das empresas, tem muitos arquivos digitais.

Ao contrário dos velhos tempos, quando era comum ver grandes salas cheias do chão ao teto com enormes armários de arquivos, a manutenção de registros de hoje é feita sem papel.

E onde ficam esses arquivos eletrônicos? No armazenamento de dados, é claro.

Se você está apenas começando a experimentar o marketing orientado a dados ou é algo que sua empresa já usa há algum tempo, existem vários benefícios em garantir que você tenha a solução certa para suas necessidades.

Você está pronto para saber mais sobre o que é armazenamento de dados e por que ele é tão crucial para os negócios?

Vamos começar.

O que é Armazenamento de Dados?

Simplificando, o armazenamento de dados é onde os arquivos eletrônicos são mantidos.

Tudo, desde registros de clientes em um programa de CRM até a imagem gráfica do logotipo de sua empresa, são dados.

Isso significa que você precisa de um local seguro, protegido e de fácil acesso quando precisar das informações.

Quais são os tipos de armazenamento de dados?

Essencialmente, existem três tipos principais de armazenamento de dados.

Cada um tem um conjunto de prós e contras que o tornam melhor para algumas organizações e não adequado para outras.

Armazenamento na núvem

A computação em nuvem é fácil de usar e pode ser acessada de praticamente qualquer lugar com um nome de usuário e senha corretos.

Embora isso seja altamente conveniente, os custos para armazenar quantidades excessivamente grandes de dados podem não ser adequados para grandes corporações.

Armazenamento baseado em servidor ou hiperconvergência

Da mesma forma, o armazenamento baseado em servidor ou de hiperconvergência é ideal para usuários de nível empresarial.

Este é um tipo de armazenamento de dados que inclui ter um grande banco de servidores no local físico da sua empresa.

Aqueles com departamentos de TI treinados e um grande orçamento geralmente escolhem essa opção, pois é melhor para situações em que há uma enorme quantidade de dados para armazenar.

O único problema? Pode custar milhares de dólares para operar.

Armazenamento tradicional

É aqui que você tem um servidor localizado em sua empresa que atua como uma unidade a ser compartilhada entre os usuários.

Devido a restrições de tamanho, esse tipo de armazenamento de dados é melhor para pequenas empresas.

A desvantagem é que, a menos que você tenha um backup opcional de dados na nuvem, uma catástrofe repentina como um incêndio em um prédio pode acabar com todos os seus dados.

Como funciona o armazenamento de dados?

Todos os tipos de armazenamento de dados são essencialmente outros computadores aos quais você tem acesso para armazenar arquivos importantes.

➤ Em alguns casos, como no armazenamento tradicional, a unidade é mantida em seu escritório.

➤ Com armazenamento baseado em servidor ou hiperconvergência, grandes racks de unidades de computador interligadas oferecem espaço seguro para arquivos digitais.

➤ A computação em nuvem é o processo de acesso a um grande servidor em todo o país ou mesmo no mundo pela internet, que permite salvar, excluir ou até copiar arquivos.

Todos os tipos de armazenamento de dados incluem um componente físico em algum lugar que mantém seus arquivos seguros, protegidos e longe de terceiros desconhecidos.

Embora alguns métodos sejam mais seguros do que outros, geralmente é uma combinação de vários tipos de armazenamento de arquivos que é ideal para a maioria das empresas.

Com isso, queremos dizer uma opção de dados físicos, como armazenar as informações em um servidor local ou disco rígido.

Em seguida, faça o backup via armazenamento online ou em nuvem para uma medida adicional.

Qual é a importância de escolher o armazenamento de dados certo para as empresas?

Claro, existem muitos benefícios de ter a solução de armazenamento de dados certa para o seu negócio que vão muito além de não ter que lidar com uma enorme sala de arquivos dentro do seu prédio.

Na verdade, algumas das razões pelas quais o armazenamento de dados é importante não têm nada a ver com os arquivos em si e mais com a facilidade de acesso.

Aqui está o que você precisa saber.

Os arquivos são acessíveis a qualquer momento

O mundo se move rapidamente nos dias de hoje e isso significa que é importante ter acesso aos seus dados quando e onde você precisar.

Embora certas opções, como o armazenamento tradicional, não facilitem o acesso à documentação que você procura, a computação em nuvem o faz.

Na verdade, a computação em nuvem possibilita que sua organização tenha funcionários remotos.

Quando todos com as credenciais certas podem acessar seu software de CRM ou outros bancos de dados, fica muito mais fácil ser produtivo.

Economia de custos e orçamento geral

Simplificando, o armazenamento de dados permite que as empresas operem com eficiência.

Mas tentar escolher o caminho certo para o seu negócio às vezes se resume a uma economia geral de custos.

Por exemplo, pode fazer sentido usar a computação em nuvem se você tiver funcionários remotos.

No entanto, se a solução que você está considerando exigir uma taxa por usuário e você tiver centenas de membros da equipe, isso pode não ser o responsável.

Da mesma forma, ter um servidor de nível empresarial completo em uma pequena empresa não faria sentido , pois custaria muito contratar um departamento de TI para manter.

Segurança de dados

As empresas preocupadas com a segurança de dados e sites precisam ser exigentes quanto à solução de armazenamento de dados que escolherem.

Embora possa parecer contra-intuitivo contratar uma empresa terceirizada de armazenamento em nuvem para lidar com seu armazenamento de dados, a verdade é que essas empresas gastam muito dinheiro todos os anos atualizando sistemas para evitar hackers e violações.

Como cliente, isso funciona a seu favor.

Se você tivesse armazenamento de dados tradicional ou baseado em servidor no local de seu escritório, teria que atualizar continuamente seus protocolos de segurança para enfrentar a ameaça mais recente.

Em vez disso, essas organizações sabem que estão lidando com dados importantes e fazem do seu negócio permanecerem seguras contra a última rodada de ataques cibernéticos.

Não há necessidade de mover fisicamente os dados

Se o seu negócio está crescendo, há uma boa chance de você eventualmente mudar para um espaço de escritório diferente.

Para aqueles que utilizam armazenamento de dados no local ou mesmo aqueles armários antiquados, isso significa que sua empresa terá que pagar para mover esses dados para o novo local.

Considere isso por um momento. Enormes racks de servidores, sistemas de computador ou até caixas de arquivos físicos volumosos e em grande parte desatualizados.

Quem realmente quer lidar com isso ou pagar a despesa adicional dos motores fazendo isso por você?

Por outro lado, ter a solução certa de computação em nuvem pode evitar que isso seja um problema.

Menos chance de perda de dados

Com a solução de armazenamento de dados certa, sua empresa pode reduzir bastante a chance de perda de dados no caso de uma situação catastrófica.

Por exemplo, o que aconteceria se você usasse um sistema de armazenamento de dados tradicional sem backup em nuvem e houvesse um grande incêndio durante a noite em seu prédio?

Todas essas informações seriam perdidas e sua empresa seria forçada a começar do zero.

Da mesma forma, armazenar dados em laptops ou computadores de mesa locais nem sempre é uma boa ideia.

Roubo, vandalismo ou descuido podem fazer com que esses itens sejam danificados ou perdidos muito rapidamente.

Se isso acontecer e as únicas cópias de seus arquivos estiverem nesses discos rígidos, sua empresa estará em uma situação negativa.

Melhor eficiência

Se a sua empresa tem situações em que os clientes precisam enviar documentos, fotos ou outros arquivos, ter a solução de armazenamento de dados certa é muito importante.

Afinal, o consumidor de hoje é impaciente e prefere opções que não levam muito tempo ou são difíceis de usar.

As empresas que oferecem uploads de computação em nuvem via texto ou e-mail geralmente experimentam melhor satisfação do cliente e mais clientes adotam a prática de enviar informações pertinentes quando necessário.

Conclusão: há vantagens em escolher o armazenamento de dados correto

Como você pode ver, ter o tipo de armazenamento de dados certo para atender às suas necessidades é crucial para sua capacidade de administrar seus negócios de forma lucrativa, segura e com fácil acesso para todos em sua organização.

Com a crescente dependência de informações digitais e mais empresas adotando estratégias de marketing orientadas por dados, a solução de armazenamento certa é mais importante do que nunca.

E isso é especialmente verdade se sua empresa tiver um grande número de arquivos, como aqueles que rastreiam e usam dados de clientes como parte de sua estratégia geral de marketing.

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