O que é trabalho híbrido? Fazendo o modelo de trabalho híbrido se adequar à sua equipe

O trabalho híbrido é comumente pensado como funcionários que trabalham em um escritório, no campo ou em casa. Essa definição se consolidou graças à pandemia e à mudança repentina na maneira como as pessoas trabalham. Mas o modelo de trabalho híbrido é mais do que apenas equipes remotas ou distribuídas.

O software de gerenciamento de projetos provou ser fundamental para apoiar as pessoas que trabalham em casa. No entanto, há muito mais a fazer em termos de fornecer ferramentas para trabalhar da maneira que você deseja, não importa se você é um executivo ou membro da equipe. Mas estamos nos adiantando.

O que é trabalho híbrido?

O trabalho híbrido refere-se a um horário de trabalho em que os funcionários dividem seu tempo entre trabalhar em um escritório e trabalhar em casa. Antes da pandemia, o termo equipes distribuídas referia-se a esse modelo de trabalho híbrido.

O trabalho híbrido é um termo flexível, no entanto. Outra definição é o uso de diferentes metodologias para atingir os objetivos dos projetos modernos. Existem métodos tradicionais, como a metodologia em cascata, e abordagens mais flexíveis e ágeis. O trabalho híbrido combina essas duas formas diferentes de trabalhar.

Pense em um projeto que envolve vários departamentos de uma empresa. Os desenvolvedores podem estar projetando um novo produto de software, enquanto o marketing descobre como anunciá-lo para seu mercado-alvo. Essas duas disciplinas distintas geralmente falam em línguas diferentes. No entanto, eles precisam se comunicar e trabalhar juntos; daí o modelo de trabalho híbrido.

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O trabalho híbrido, então, pode ser equipes que estão espalhadas por fusos horários, equipes que usam ferramentas diferentes para realizar seu trabalho e até equipes que conectam profissionais experientes com iniciantes. Qualquer que seja a definição que se ajuste à maneira de sua organização trabalhar em um modelo híbrido, você precisa fornecer a eles uma estrutura para colaborar e trabalhar melhor em conjunto.

O que é um modelo de trabalho híbrido?

O modelo híbrido refere-se a equipes distribuídas em vários locais, com diferentes conjuntos de habilidades e ferramentas diferentes. O modelo permite que as equipes se mantenham produtivas utilizando técnicas de diferentes metodologias.

Gestores e equipes podem aproveitar a metodologia que melhor se adapta aos seus hábitos e necessidades. Por exemplo, um gerente que gosta da estrutura do método em cascata pode trabalhar em gráficos de Gantt detalhados, enquanto as equipes que preferem uma abordagem mais ágil podem usar quadros kanban para priorizar e colaborar.

A beleza do gerenciamento de projetos híbridos é que ele encontra a conexão entre diferentes métodos de trabalho para que eles possam trabalhar juntos. Isso se mostrou especialmente útil durante a pandemia. As organizações que adotaram um modelo de trabalho híbrido conseguiram manter as operações de negócios, enquanto as indústrias que não conseguiram ou não quiseram sofreram consequências econômicas.

O trabalho híbrido requer um software de gerenciamento de trabalho híbrido. O ProjectManager é uma ferramenta baseada em nuvem que fornece dados em tempo real sobre seu trabalho, não importa onde você esteja. Compartilhe documentos e comente sobre tarefas. Seja notificado por e-mail ou na ferramenta. Organize seu trabalho em uma lista de tarefas e veja seu status. Experimente o ProjectManager gratuitamente hoje.

Benefícios do Modelo de Trabalho Híbrido

O modelo de trabalho híbrido é apoiado pelas organizações por vários motivos. Dá autonomia e flexibilidade às equipes, o que favorece o alto desempenho. Também incentiva a colaboração, relações de trabalho positivas e hábitos de trabalho eficazes.

Outra razão pela qual o trabalho híbrido está se tornando popular é que se adequa à nossa economia global. Os projetos estão incorporando pessoas de todo o mundo. As equipes estão trabalhando de maneira mais flexível e iterativa, enquanto os gerentes e as partes interessadas estão mais ligados aos métodos tradicionais de planejamento. O modelo de trabalho híbrido foi desenvolvido organicamente em resposta à crescente complexidade do ambiente de trabalho.

O modelo de trabalho híbrido eleva tanto a empresa quanto seus funcionários. A flexibilidade do modelo permite uma maior retenção de trabalhadores. Quando você treinou alguém ou contratou um novo funcionário talentoso, o modelo de trabalho híbrido pode ajudar a mantê-lo por perto. O equilíbrio entre vida profissional e pessoal, para certos trabalhadores, pode melhorar o moral de sua força de trabalho.

Há a linha de fundo para pensar também. Ter um modelo de trabalho híbrido significa reduzir as despesas com itens caros, como espaço de escritório. Embora você ainda deva contribuir com material de escritório, a economia ainda será refletida em seus livros.

O trabalho híbrido também abre o conjunto de talentos que você pode atrair para o trabalho. Se você não está mais exigindo que alguém se sente em uma mesa, seu raio de procura de emprego acaba de se expandir bastante. Isso torna sua organização mais competitiva, pois pode alcançar funcionários em potencial que estariam fora do seu alcance.

Tipos de Estruturas de Modelo de Trabalho Híbrido

Existem vários tipos de trabalho híbrido. Empregar o modelo híbrido pode ser tão amplo quanto a definição do termo. Se você deseja configurar um modelo de trabalho híbrido em sua empresa, aqui estão cinco maneiras de fazer isso.

Escritório Híbrido

Aqui, o escritório continua sendo o ponto focal dos negócios. Os funcionários são obrigados a vir trabalhar normalmente, mas não todos os dias. Eles podem conversar com seus gerentes e descobrir dias em que podem fazer seu trabalho em casa ou em outro local. Eles também podem negociar seus horários. Existe uma filosofia de escritório que acredita que as pessoas precisam trabalhar fisicamente juntas para aumentar a criatividade e a produtividade. Essa estrutura permite isso enquanto fornece alguma flexibilidade.

Híbrido Completo

Essa estrutura coloca o funcionário na posição de tomada de decisão quando se trata de onde gostaria de trabalhar. Eles podem trabalhar no escritório se a empresa ainda tiver espaço de escritório ou podem trabalhar em outro local. Eles também podem criar uma programação em que entram no escritório em dias específicos. O poder aqui está nas mãos do empregado porque o empregador acredita que essa liberdade promove maior produtividade, colaboração e moral.

Amigável ao controle remoto

A oportunidade de trabalhar em casa ou em outro local está em cima da mesa aqui, mas quando não é de livre escolha do funcionário. Pode haver dias de trabalho em casa, mas apenas em dias específicos escolhidos pela empresa. A organização pode permitir que uma porcentagem de sua força de trabalho trabalhe exclusivamente em casa, mas, novamente, essa é uma decisão da empresa. Ele permite que as empresas ampliem o pool de talentos, mantendo o foco mais tradicional.

Menu Remoto

Algumas empresas estão desenvolvendo um modo de escritório remoto híbrido que é como um menu de itens que o funcionário pode escolher. Existe uma opção remota, uma opção de trabalho flexível, como dividir o tempo entre o escritório e outro local, e a antiga opção de escritório. Esta opção dá aos empregadores mais controle sobre o ambiente de trabalho, mas pode levar a questões de equidade se alguns sentirem que outros estão se aproveitando da situação.

Remoto por padrão

Agora chegamos à opção que não tem escritório ou o espaço do escritório é criado secundário. A empresa está configurada para que todos os seus funcionários sejam remotos. Isso significa que a empresa construiu uma estrutura operacional que direciona seus processos, sistemas e cultura em torno de sua equipe remota, em oposição ao trabalhador de escritório tradicional. As vantagens são que todos estão no mesmo barco, seja um executivo ou um novo funcionário. Mas pode ser difícil desenvolver um senso de comunidade.

Como fazer o modelo de trabalho híbrido funcionar para você

Se o trabalho híbrido é um modelo que sua organização deseja seguir, você precisa decidir qual das cinco estruturas acima é mais adequada às suas necessidades de negócios. Mas isso é só o começo. Você criou a estrutura, agora você tem que encaixar todos nela.

Um modelo de trabalho híbrido precisa de ferramentas flexíveis que forneçam transparência, promovam a colaboração e ofereçam a todos o que eles precisam para aumentar a produtividade. A comunicação clara já é bastante difícil quando você está trabalhando no mesmo escritório; torna-se exponencialmente mais difícil quando as equipes estão trabalhando remotamente.

Sem um software que conecte as equipes em tempo real, o trabalho híbrido nunca terá sucesso. Depois de tomar a decisão de adotar algum tipo de modelo de trabalho híbrido, certifique-se de equipar suas equipes com um software de gerenciamento de trabalho que lhes permita cumprir a promessa de trabalho híbrido.

Como o ProjectManager é construído para o modelo híbrido

ProjectManager é um software híbrido que pode ser usado para projetos estruturados ou ágeis. As equipes híbridas podem usar várias visualizações de projeto para trabalhar como quiserem, em uma plataforma colaborativa que conecta todos com os dados mais atualizados de que precisam para trabalhar melhor em conjunto.

Planeje seu trabalho em gráficos de Gantt

A gestão do trabalho começa com um plano. Aqueles que preferem mapear tudo antes de iniciar um projeto podem usar o gráfico de Gantt interativo do ProjectManager, que organiza tarefas, vincula dependências e mostra todo o trabalho em uma linha do tempo. Mais do que a maioria das ferramentas de Gantt, você também pode filtrar o caminho crítico e definir uma linha de base para rastrear a variação do projeto e mantê-lo no caminho certo.

Seja ágil em quadros Kanban

As equipes ágeis preferem a abordagem mais iterativa dos quadros kanban, que visualizam o fluxo de trabalho, permitindo que as equipes gerenciem seu backlog e planejem sprints de forma colaborativa. Os gerentes obtêm transparência no trabalho e podem eliminar gargalos para manter as equipes trabalhando na capacidade máxima.

Monitorar, acompanhar e relatar o progresso

Mas como você obtém visibilidade do progresso e do desempenho ao trabalhar com equipes híbridas? Os painéis dinâmicos coletam dados do projeto e calculam automaticamente essas informações em tabelas e gráficos fáceis de ler que rastreiam tempo, custos e muito mais. Os relatórios de um clique são ainda mais detalhados e podem ser filtrados para compartilhar apenas os dados que as partes interessadas precisam para se manterem atualizadas.

ProjectManager é um software premiado que organiza o trabalho para maior produtividade. Os dados em tempo real fornecem uma visão melhor sobre a tomada de decisões, conectam equipes híbridas e facilitam uma melhor colaboração. Além disso, você obtém ferramentas de gerenciamento de recursos, planilhas de horas e muito mais. Experimente o ProjectManager gratuitamente hoje.