O que é Custeio de Trabalho? Quando usar uma planilha de custos (exemplo incluído)

Projetos são caros. Existem custos de mão-de-obra, custos de material, despesas gerais e custos operacionais. Quando um empreiteiro licita um projeto ou um fabricante aceita um trabalho, ele precisa ter uma previsão precisa do preço do projeto para obter lucro, e é por isso que o custeio do trabalho é tão importante.

Fazer estimativas precisas dos custos de construção requer uma compreensão do custo do trabalho, saber o que é uma folha de custos e o que precisa ser incluído nessa folha de custos. Analisaremos tudo, além de explicar quando usar o custo de trabalho e fornecer um exemplo de custo de trabalho para garantir que a definição seja clara.

O que é Custeio de Trabalho?

O custeio do trabalho é um tipo de método contábil que ajuda a identificar os custos do projeto e rastreá-los para manter seu orçamento. Ele rastreia todos os custos e receitas associados a um determinado projeto e é comumente usado em projetos de construção, mas também pode ser encontrado em manufatura, engenharia, varejo, logística, saúde e muito mais.

Ao calcular o custo do trabalho para um projeto, você dividirá os custos do projeto em três áreas: mão de obra, materiais e equipamentos ou custos indiretos. Entraremos em mais detalhes sobre isso em um momento. O objetivo é entender claramente o lucro ou prejuízo relacionado a cada projeto, observando o custo de cada peça do projeto, o que permite aos gestores acompanhar a lucratividade de cada um.

O uso do custo de trabalho também pode ajudar projetos futuros. Ao olhar para as estimativas anteriores e compará-las com os custos reais, você pode fazer estimativas mais precisas ao planejar um projeto semelhante. O custo do trabalho pode ajudar os gerentes a identificar ineficiências e custos excessivos que podem ser resolvidos automatizando o trabalho ou alocando melhor os recursos.

O software de gerenciamento de projetos pode ajudá-lo a planejar, programar e acompanhar os custos do seu projeto. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos premiado com várias visualizações de projeto que permitem planejar custos e recursos em gráficos de Gantt, acompanhar o fluxo de trabalho em quadros kanban e permitir que as equipes executem seu trabalho em listas de tarefas. Quando um projeto é planejado em um Gantt, defina uma linha de base para capturar seus custos planejados e compare-os com os custos reais em tempo real para que você possa acompanhar suas despesas e manter seu orçamento. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.

O que é uma planilha de custos?

Uma planilha de custos lista todos os custos de componentes de um projeto. A precificação é feita por unidade e muitas vezes mostra o custo daquele componente de um projeto anterior para que possam ser comparados. A planilha de custeio adicionará o custo final do projeto.

Conforme observado acima, isso pode ser aplicado a vários projetos diferentes, mas também é encontrado na fabricação de produtos distintos. É uma boa opção para empresas que fornecem produtos especializados ou projetos caros, como computadores e automóveis.

Os benefícios de usar uma planilha de custos incluem que eles mostram o custo de produção geral do produto, bem como os custos unitários. Em termos de fabricação, eles podem ajudar a manter os custos do produto sob controle. Eles também ajudam a desenvolver a política de produtos e auxiliam na tomada de decisões sobre preços de produtos. E, como observado, ajuda os gerentes a comparar custos com resultados anteriores e custos de referência.

Quais custos devem ser incluídos em uma planilha de custos?

Uma planilha de custos é composta de três componentes: mão de obra, materiais e despesas gerais. Vamos a uma breve descrição de cada uma dessas peças.

Custos de mão de obra

Estes são salários ou contratados que um empregador deve cobrir os salários e benefícios dos funcionários. Esses custos incluem impostos sobre a folha de pagamento, mas também podem incluir terceiros e subcontratados. Os custos de mão-de-obra são calculados multiplicando-se a taxa diária da folha de pagamento de cada funcionário pelo número de dias em que eles trabalham em um trabalho específico.

Custos de materiais

Podem ser matérias-primas diretas que serão usadas no produto acabado (geralmente matérias-primas) e materiais indiretos (ferramentas, maquinário, material de escritório etc.) usados ​​para criar o produto. Para calcular os custos de material, todos os custos de material direto com os custos de material indireto.

Custos fixos

Os custos indiretos são menos claramente definidos. Para encontrá-los, decomponha os custos operacionais diários e atribua a proporção correta ao projeto. Isso deve incluir aluguel de escritório ou fábrica, eletricidade, internet e outras despesas comerciais. Como esse é um número difícil de discernir, as empresas geralmente aplicam uma taxa de despesas gerais a cada projeto de 10% do trabalho.

Quando usar o custeio do trabalho

Como mencionamos, o custeio de tarefas é usado em praticamente todos os setores que gerenciam projetos. Portanto, os gerentes usam o custeio de trabalho em uma variedade de disciplinas. Vejamos três dos setores de custeio de empregos mais comumente usados: gerenciamento de projetos, construção e manufatura.

Custeio de Trabalho em Gerenciamento de Projetos

O gerenciamento de projetos é uma disciplina que atravessa muitos campos. É uma metodologia de entrega de um projeto e os custos são um dos aspectos mais importantes dessa gestão. O custeio do trabalho é frequentemente usado para ajudar a estimar os custos de um projeto, mas também para ajudar a rastrear o projeto para garantir que não haja gastos excessivos. Isso é feito por meio da técnica de custeio de tarefas, comparando os custos planejados com os custos reais. Se um projeto estiver ultrapassando o orçamento, o escopo ou o tempo devem ser ajustados, a menos que seja possível obter financiamento adicional.

Custeio de Obras de Construção

O custeio do trabalho é frequentemente encontrado na construção, onde é usado para rastrear com precisão todos os custos associados ao trabalho. Como observamos, isso inclui custos de mão de obra, material e despesas gerais. Ele começa obtendo uma análise detalhada de todo o projeto, o que permite aos gerentes acompanhar as despesas e calcular a lucratividade futura. Ao identificar rapidamente as despesas que reduzem os lucros, os empreiteiros de construção podem corrigir o problema e economizar sua margem de lucro.

Custeio de Trabalho de Manufatura

Novamente, na manufatura, o custeio do trabalho desempenha o mesmo papel importante. Ele adiciona mão de obra, materiais e despesas gerais para cada trabalho para garantir que os custos de produção estejam corretos. Como na construção, isso permite à empresa medir a lucratividade e atingir as metas de margem. Também permite que eles se comparem à concorrência para descobrir áreas que podem ser melhoradas e torná-los mais competitivos. O uso do custo de trabalho na fabricação também ajuda a planejar orçamentos e despesas operacionais a longo prazo.

Custeio do Trabalho vs. Custeio do Processo

Já falamos muito sobre o custo do trabalho, mas, para resumir, é um método contábil de rastrear todos os custos e receitas associados a um projeto. Há também algo chamado custeio do processo, mas é um método contábil diferente e é importante entender a diferença entre os dois,

O custeio por processo também é um método contábil, mas é implantado quando há produção em massa de produtos similares, coletando e atribuindo custos de fabricação às unidades produzidas. Ao contrário do custeio do trabalho, que é usado na fabricação personalizada, o custeio do processo é usado na fabricação padronizada ou produzida em massa.

Com o custeio do trabalho, o custo de cada trabalho completo é feito. No custeio por processo, o custo é determinado pelo processo e pelo número de produtos produzidos. O cálculo de custo para o custeio do processo é baseado no processo, não no trabalho, como no custeio do trabalho.

Outra diferença é que os custos não podem ser transferidos no custeio de trabalho, mas podem ser entre processos no custeio de processo. Além disso, cada trabalho é diferente no custo do trabalho, mas o custo do processo é sobre projetos produzidos em grandes volumes.

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Exemplo de Custeio de Trabalho

Para entender melhor o custeio do trabalho, vamos passar do abstrato para um exemplo prático. Faremos um trabalho de construção simples, digamos, a Acme Construction, que foi contratada para cavar um buraco e colocar o concreto para a fundação de um edifício.

A primeira coisa é descobrir os custos trabalhistas. Haverá a equipe fazendo o poço de fundação. São cinco pessoas a $ 100 por dia por pessoa, com duração de três dias para fazer o buraco. Em seguida vem a equipe de cimento. Novamente, este é um trabalho para cinco pessoas a $ 100 por dia por pessoa, com duração de dois dias. O trabalho, portanto, tem um total de $ 2.500.

Em seguida, temos que olhar para os materiais. O concreto custará $ 1.000. Há também a escavadeira para cavar o buraco e o caminhão de cimento para entregar e descartar o cimento. O aluguel dessas duas máquinas chega a US$ 1.000. Portanto, os custos de material são $ 2.000

Para calcular os custos indiretos, calcularemos o valor em 10% do total do projeto, que é de US$ 4.500. Isso nos dá um custo indireto de $ 450. Isso significa que nosso trabalho custará $ 4.950.

O ProjectManager ajuda a controlar os custos do projeto

O custo do trabalho fornece a você um valor para o custo estimado do projeto e esse valor pode ser usado para rastrear seus custos e receitas ao longo do projeto com o software de gerenciamento de projetos. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos premiado que permite planejar, gerenciar e acompanhar os custos do projeto em tempo real. Use nossos gráficos de Gantt para planejar seus custos e visualizar todo o projeto em uma linha do tempo visual. Vincule todas as quatro dependências para evitar gargalos dispendiosos e defina a linha de base para rastrear custos em tempo real em todo o software.

Rastreie os custos de mão de obra com planilhas de horas on-line

Quando as equipes registram suas horas no software, o gerenciamento não está apenas obtendo planilhas de horas seguras que agilizam o processo de folha de pagamento, mas também outra ferramenta para rastrear tempo e custos. Nossos quadros de horários ajudam os gerentes a controlar os custos de mão-de-obra e ajudam nas estimativas do projeto, observando os quadros de horários de projetos anteriores. Os quadros de horários podem registrar automaticamente as horas e fornecer aos gerentes uma janela para a porcentagem de tarefas que sua equipe concluiu em tempo real. Isso ajuda os gerentes a identificar problemas e manter os projetos no caminho certo, tanto em termos de cronograma quanto de custo.

Monitore os orçamentos com painéis em tempo real

Depois que uma linha de base é definida no gráfico de Gantt, os dados em tempo real são entregues ao painel em tempo real e seis métricas de projeto são exibidas em gráficos e gráficos fáceis de ler. Há um gráfico de custos que permite aos gerentes obter uma visão de alto nível de seu orçamento, incluindo os custos planejados e reais, para que possam responder de acordo se o projeto estiver gastando além do que foi alocado. Ao contrário de outras ferramentas de gerenciamento de projetos, não há necessidade de configuração demorada com nosso software. É plug-and-play. Se você deseja obter mais detalhes, alterne para nosso status personalizável, portfólio e mais relatórios. Filtre o relatório para ver apenas o que você deseja e é fácil compartilhar para atualizar as partes interessadas.

Existem outros recursos para ajudá-lo a ficar dentro do orçamento, como ferramentas de gerenciamento de recursos que permitem manter a carga de trabalho de sua equipe equilibrada para que possam trabalhar em capacidade máxima e permanecerem produtivos. Os recursos de gerenciamento de riscos permitem identificar riscos e rastrear problemas até que sejam resolvidos. Há também recursos de gerenciamento de tarefas, fluxo de trabalho automatizado com aprovações de tarefas para garantir entregas de qualidade e muito mais.

O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos on-line que conecta equipes entre departamentos e fusos horários, permitindo que compartilhem arquivos, comentem no nível da tarefa e muito mais. Nosso software permite que os gerentes planejem, gerenciem e rastreiem mais do que custos, mas todos os aspectos de seu orçamento. Junte-se a equipes de empresas como Avis, Nestlé e Siemens que estão usando nossa ferramenta para obter sucesso. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.