O que é o Projeto Microsoft? Usos, recursos e preços

O Microsoft Project é o software de gerenciamento de projetos mais popular há anos. Isso ocorre principalmente porque os gerentes de projeto e os membros da equipe estavam acostumados a outros produtos da Microsoft, não necessariamente porque o Microsoft Project é a melhor escolha.

Embora tenha havido desafios ao seu domínio e muitos que o superaram, a Microsoft continua sendo um gigante nesse setor. Nenhuma discussão sobre software de gerenciamento de projetos estaria completa sem incluir o Microsoft Project.

Mas o que é o Microsoft Project e quais são seus principais recursos? Vamos explorar o Microsoft Project para que você possa determinar se é o software de gerenciamento de projetos certo para você. Se ele não marcar todas as suas caixas, talvez seja melhor usar uma alternativa do Microsoft Project.

O que é o Projeto Microsoft?

O Microsoft Project é um software de gerenciamento de projetos usado para criar cronogramas, planos de projetos, gerenciar recursos e controlar o tempo. Possui recursos como gráficos de Gantt, quadros kanban e calendários de projetos para profissionais de gerenciamento de projetos.

O Microsoft Project também é conhecido por outros nomes, como MS Project ou Project Professional, que é o nome oficial atual do software. Há também outros produtos do Microsoft Project com nomes semelhantes, como Project Online, Project Server e Project para a Web. Você pode acessar esses produtos adquirindo uma assinatura do Microsoft Project Plan, que tem três níveis de preços para escolher.

Se você está procurando um software de gerenciamento de projetos mais barato e flexível, existe o ProjectManager, um software de gerenciamento de trabalho e projetos que é colaborativo e permite que você trabalhe como quiser. Ao contrário do Microsoft Project, oferecemos uma plataforma colaborativa e intuitiva com várias visualizações de projetos — os gerentes podem planejar projetos em gráficos de Gantt ou na visualização de planilhas, enquanto as equipes podem usar quadros kanban, calendários ou listas de tarefas robustas para gerenciar seu trabalho. Comece hoje gratuitamente.

Exibições do Microsoft Project

Assim como o ProjectManager, o Microsoft Project oferece várias visualizações para gerentes e equipes de projeto, embora sua plataforma não seja tão colaborativa. Aqui está uma descrição simples das visualizações oferecidas pelo MS Project.

• Exibição em Grade: Uma exibição de projeto que é usada para planejar e gerenciar projetos com uma lista de tarefas.
• Visualização do quadro: uma visualização visual do quadro kanban que ajuda no gerenciamento do fluxo de trabalho e do status.
• Visualização da linha do tempo: o gráfico de Gantt tradicional é usado para agendar tarefas em uma linha do tempo do projeto.

Recursos do Microsoft Project

Existem muitos recursos que os gerentes de projeto e suas equipes precisam para gerenciar melhor seu trabalho e o MSP tem vários deles. No entanto, para obter uma visão completa, aqui está uma lista dos principais recursos disponíveis para os clientes que estão dispostos a pagar o preço.

• Planejamento do projeto: Use gráficos de Gantt e quadros kanban para planejar o trabalho. Os recursos de planejamento do Microsoft Project são muito mais robustos do que os do Microsoft Planner.
• Comunicação e Colaboração: As equipes podem trabalhar juntas em projetos. Como alternativa, você pode usar o Microsoft Teams para obter uma solução de comunicação mais econômica.
• Coautoria: as partes interessadas e os membros da equipe trabalham juntos para editar e atualizar listas de tarefas e agendas.
• Relatórios: relatórios pré-criados que podem acompanhar o progresso, recursos, programas e portfólios.
• Roteiro: Acompanhe programas e portfólios de projetos.
• Timesheets: Colete o tempo do projeto e não do projeto para folha de pagamento e faturamento.
• Gerenciamento de recursos: gerencie recursos solicitando e atribuindo tarefas.

Planos e preços

O Microsoft Project evoluiu de software de desktop para um portfólio de produtos baseado em assinatura. Você pode escolher entre três planos de licença mensais: Plano de projeto 1, plano de projeto 3 e Plano de projeto 5. Aqui está uma rápida visão geral do que você obtém com esses planos.

• Versão da área de trabalho: para obter a versão local do Microsoft Project, você precisará pagar US$ 679,99 pelo Project Standard 2021 e US$ 1.129,99 pelo Project Professional 2021.
• Plano de projeto 1: por US$ 10 por usuário por mês, você só pode usar o Project Home e o Project para a Web. Duas versões leves do Project Professional e do Project Online. Isso é recomendado principalmente para membros da equipe.
• plano de projeto 3: Por US$ 30 por usuário por mês, você pode usar um pacote que é suficiente para gerenciar projetos, mas não possui recursos de gerenciamento de portfólio de projetos. Você pode usar o cliente da área de trabalho Microsoft Project e Project Online.
• Plano de projeto 5: por US$ 55 por usuário por mês, isso é tudo o que o Microsoft Project tem a oferecer: Project para a Web, Project Online e cliente de área de trabalho.

Muitos argumentam que essa estrutura de preços não é conveniente para muitas equipes porque os preços podem subir exponencialmente à medida que você adiciona membros da equipe. Existem muitas alternativas do Microsoft Project no mercado, como o ProjectManager, que possui os mesmos recursos de gerenciamento de portfólio de projetos por menos.

Prós e contras do Microsoft Project

Nada é perfeito. Mesmo o Microsoft Project tem suas desvantagens. Se você está pensando em experimentá-lo por si mesmo, reserve um momento para considerar seus prós e contras.

Prós

• Uma das maiores vantagens é que é um produto da Microsoft, por isso se integra com outros produtos da empresa, incluindo Office 365, Skype e Sharepoint.
• Tem uma interface semelhante a outros produtos MS.
• Já existe há muito tempo e seus recursos se desenvolveram ao longo do tempo.
• Faz parte da Microsoft e tem a confiabilidade e o suporte associados a uma empresa estabelecida.
• Possui ferramentas de gestão financeira que auxiliam os gerentes de projeto na estimativa de orçamentos.
• Ele pode ser licenciado como um aplicativo de desktop. Embora isso possa parecer mais um dinossauro, ainda existem organizações que preferem isso a uma solução em nuvem.
• Ele tem modelos para ajudar os usuários a começar, o que economiza tempo.

Contras

• Embora o MS Project Online seja uma solução baseada em nuvem, ele tem várias desvantagens. Mesmo com o Sharepoint, projetado para tirar proveito da nuvem, o MS Project tem grandes limitações na nuvem.
• É difícil de aprender e usar. Há muito tempo e esforço, e até mesmo treinamento intensivo, que devem ser investidos primeiro no software antes que os gerentes de projeto e suas equipes se sintam à vontade para usar o software. Isso adiciona tempo ao projeto durante a fase de implementação.
• É caro. Os preços citados acima, novamente, são por pessoa, por mês. Isso aumenta rapidamente à medida que você compra licenças para membros da equipe que precisam de acesso ao software para aproveitar seus recursos colaborativos. Caso contrário, é uma ferramenta mais cara apenas para o gerente de projeto.
• Não é facilmente compartilhável. Como mencionado anteriormente, os arquivos são salvos em um MPP, um formato proprietário, de modo que, se você não estiver usando o MS Project, não poderá ler esses arquivos. Isso seria um problema menor se o software fosse mais barato, mas se você precisar ter uma licença do MS Project para visualizar um arquivo MPP, isso aumentará. Isso cria muitos obstáculos desnecessários ao compartilhar arquivos de projeto.

Perguntas frequentes

O Microsoft Project é gratuito?

Não, o Microsoft Project não é gratuito e você precisará pagar uma assinatura mensal. Existem três níveis de preços, incluindo o Plano de Projeto 1, o Plano de Projeto 3 e o Plano de Projeto 5.

O Microsoft Project está incluído no Office 365?

O Microsoft Project faz parte do conjunto maior de produtos do Microsoft Office, mas não é fornecido com outros softwares do Office, como Word, Excel e Outlook. Existem duas edições disponíveis, as versões padrão e profissional. Ambos compartilham um formato de arquivo único, chamado MPP.

O MS Project funciona no Mac?

Atualmente, a versão desktop do Microsoft Project não é compatível com computadores Mac, mas há uma solução alternativa se você precisar executar o MS Project para Mac. Você pode usar o Microsoft Project Online ou escolher uma das muitas alternativas do MS Project.

O ProjectManager é a melhor alternativa de projeto do MS para Mac, pois oferece ainda mais recursos do que o Microsoft Project em um ambiente de colaboração totalmente online que é mais fácil de usar.

ProjectManager é a melhor alternativa ao MS Project

Se você acha que o MS Project não é perfeito para você, não se preocupe. O ProjectManager permite planejar projetos online em um formato fácil de usar, ideal para colaboração. Você pode importar e editar arquivos MPP por meio de nossa integração com o Microsoft Project.

Compartilhar Planos com Equipe e Partes Interessadas

Ao contrário do MS Project, nosso software é colaborativo em sua essência. Você não precisa se inscrever no SharePoint ou quebrar o banco comprando licenças para todos os membros de sua equipe. Os gerentes podem fazer planos em nosso gráfico de Gantt interativo, até mesmo filtrando pelo caminho crítico. Depois que uma linha de base é definida, você pode acompanhar o progresso em tempo real. Em seguida, basta compartilhar o plano com sua equipe e partes interessadas. É tão fácil.

Automatize o trabalho ocupado e mantenha as equipes produtivas

Nosso software é fácil de usar e não há treinamento. É plug-and-play. Na verdade, adicionamos fluxos de trabalho personalizados e aprovações de tarefas para otimizar seus processos de negócios e manter as equipes focadas em assuntos mais importantes. Os gerentes podem criar quantos gatilhos quiserem para desencadear ações e depois autorizar quem pode alterar o status de uma tarefa para controlar a qualidade do trabalho que está sendo feito.

Colabore e trabalhe melhor juntos

Embora o ProjectManager não tenha um aplicativo de desktop, seu software baseado em nuvem pode ser usado a qualquer hora, em qualquer lugar. As equipes híbridas adoram nosso software porque as equipes tradicionais e ágeis podem usá-lo para trabalhar juntas. As equipes podem comentar no nível da tarefa, compartilhar arquivos e manter-se atualizadas com notificações por email e alertas no aplicativo. Há uma única fonte de verdade para que todos estejam sempre na mesma página.

O ProjectManager ainda oferece suporte prático de uma equipe de suporte experiente. Tudo faz parte do pacote quando você usa nossa ferramenta, bem como integração e treinamento para planos empresariais e empresariais. Talvez seja hora de derrubar o Golias na indústria e trabalhar com uma ferramenta que o ajude em vez de atrapalhar.

O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem, que reflete automaticamente as atualizações de status quando são publicadas. Os gerentes de projeto têm as ferramentas para controlar o planejamento, o monitoramento e os relatórios do andamento do projeto, e os membros da equipe podem colaborar com recursos simples de entender. Experimente o ProjectManager hoje com esta avaliação gratuita de 30 dias.