O que é pré-construção? Atividades, lista de verificação e mais

Se você não estiver em construção, você pode supor que os projetos começam com escavadeiras, carregadores frontais e guindastes entrando no local. Embora este equipamento possa ser usado, a pré-construção deve ocorrer antes de iniciar o trabalho.

Como o nome indica, a pré-construção é a fase que ocorre antes da construção e é fundamental para o sucesso do projeto de construção. Como em tudo no gerenciamento de projetos de construção, há um processo, reuniões, checklist e muito mais. Mas primeiro, vamos começar com uma definição.

O que é a fase de pré-construção?

A fase de pré-construção no gerenciamento de projetos de construção refere-se ao planejamento preliminar e serviços de engenharia que a construtora implementa antes do início da construção. A empresa começa definindo o projeto e identificando os riscos. Esta fase também inclui o planejamento e programação do escopo e estimativa de custos através da análise das necessidades do trabalho.

A pré-construção é importante, mas também é importante ter as ferramentas certas para criar um cronograma, montar uma equipe e desenvolver um orçamento. ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos de construção que ajuda você a planejar sua construção para que você possa ver se vale a pena persegui-la. Nosso gráfico de Gantt interativo ajuda você a estimar custos, planejar recursos e organizar tarefas em uma linha do tempo. Você pode filtrar o caminho crítico e definir uma linha de base para rastrear a variação do projeto em tempo real para mantê-lo no caminho certo. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.

Por que a fase de pré-construção é importante?

A principal razão para a pré-construção é garantir que você esteja fazendo a devida diligência antes de começar a construir. Sem pré-construção, você pode perder dinheiro e as pessoas podem se machucar. Essa fase também ajuda a persuadir seu cliente sobre a viabilidade do projeto, mas também pode ter o efeito oposto se o projeto for muito caro ou inviável por outros motivos.

Se o cliente e o empreiteiro concordarem com o trabalho, é aí que o processo começa. O construtor começa fornecendo ao cliente um custo e um cronograma para o projeto de construção. A fase de pré-construção oferece à equipe de construção um esboço claro de seus papéis e responsabilidades, bem como um esboço do trabalho a ser feito. O cliente aprende o que precisa fazer e quanto vai custar.

O preço para esta fase depende do tipo de trabalho, localização do local e escopo do projeto. No entanto, como dito acima, o cliente pode encerrar o projeto antes do início da construção se não estiver satisfeito. Embora possa ser decepcionante fazer a devida diligência e não prosseguir com o projeto, é muito menos caro do que abandonar o projeto enquanto ele está sendo executado.

Lista de atividades de pré-construção

Embora a fase de pré-construção seja abstrata, ainda é prática. Você precisa ter pessoas reais colaborando em tempo real para criar estimativas, projetos, cronogramas e orçamentos adequados. As atividades que compõem a fase de pré-construção podem não ser feitas no local, mas exigem o mesmo tecido colaborativo que une uma equipe qualificada. Ter o software certo conectará os diferentes departamentos envolvidos e permitirá que ele funcione com mais facilidade. Esse processo pode ser dividido em cinco atividades principais.

1. Coordenação do Modelo

Refere-se aos modelos que são criados para mostrar uma versão reduzida do que será construído durante o projeto. Há uma diferença significativa entre um modelo e uma estrutura física, então esses modelos devem ser estruturalmente sólidos. Para fazer isso, muitas pessoas precisam colaborar, incluindo empreiteiros, comerciantes e designers. Naturalmente, é mais fácil e mais barato fazer alterações no modelo do que na construção real, o que é uma das razões pelas quais isso é tão importante para a pré-construção.

2. Decolagem de Materiais

Enquanto você está testando o modelo para ter certeza de que funcionará, os avaliadores do projeto estão trabalhando na previsão de quais e quantos materiais são necessários para o projeto. Todo material que será usado deve ser quantificado e adquirido, entregue e trabalhado no cronograma do projeto.

3. Estimativa de construção

Concomitantemente com as outras duas atividades está o processo de estimar os custos e preços associados ao projeto. Os resultados da decolagem de quantidade farão parte da previsão financeira, mas também devem considerar mão de obra, fornecimento de equipamentos e aluguéis. Esta estimativa ajudará na criação de um orçamento final para o projeto de construção.

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4. Processo de licitação

Agora que você tem estimativas para o projeto, você começará a determinar com quem fazer parceria para a próxima construção. Essa atividade às vezes é feita antes que as estimativas sejam concluídas, mas de qualquer forma, o processo de licitação é fundamental para determinar como será seu orçamento e cronograma finais. As empresas concorrentes apresentarão suas propostas ou propostas estimando seus custos e o empreiteiro geral verá o que melhor se adapta às suas necessidades e compromissos financeiros.

5. Reuniões de Pré-construção

Todo projeto de construção tem reuniões de pré-construção para ajudar no escopo adequado do projeto com especificações claras e requisitos de qualidade. As reuniões de pré-construção ajudam a garantir que os subempreiteiros estejam totalmente informados sobre os planos de construção para evitar retrabalho dispendioso durante a construção. Isso ajuda a reduzir custos excessivos e atrasos.

Para ter uma reunião de pré-construção eficiente que comunique as necessidades do projeto sem perder tempo, uma agenda deve ser criada. A agenda descreve os principais pontos da reunião e funciona como um guia para manter a reunião nos trilhos.

A reunião de pré-construção ajuda a amarrar as pontas soltas e deve estar aberta a perguntas. Pode haver um documento que está faltando ou os participantes vão querer confirmar o que eles acham que está correto sobre um determinado tópico.

Ter a documentação para revisar à mão é importante ao realizar uma reunião de pré-construção. Você vai querer ter um contrato de projeto que descreva as responsabilidades de todos e os métodos usados ​​para gerenciar o projeto. O design é outro documento crucial para se ter, como renderizações e plantas. Você vai querer ter o cronograma à mão, além do plano de segurança, plano do local, plano de qualidade e plano de comunicação.

Lista de verificação de resultados de pré-construção

A fase de pré-construção de um projeto é complicada; você está delineando tudo o que é necessário para executar um projeto de construção suave que já é uma dança altamente coreografada entre pessoas, equipamentos e materiais. Coletamos os resultados da fase de pré-construção que é planejada pelo cliente, equipe de projeto e parceiro de construção.

Escopo do Projeto

O escopo do projeto define o que você deseja realizar e os requisitos em torno do espaço, cronograma e nível de acabamentos para atingir os objetivos do projeto.

Orçamento do projeto

O orçamento do projeto de construção é elaborado pelas equipes de projeto e construção que determinam os custos envolvidos no projeto de construção, incluindo soluções alternativas.

Descrição do Projeto

A descrição do projeto são os planos de design para o tamanho, layout, caráter, qualidade, materiais de construção e sistemas para o projeto, bem como quaisquer outros detalhes essenciais. Isso leva ao desenvolvimento do plano de construção que é dividido em fases e um cronograma.

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Equipe do projeto

A equipe do projeto é composta por subcontratados e outros trabalhadores que executarão o plano do projeto. O empreiteiro geral fará uma licitação para subempreiteiros que entendam o projeto e tenham tempo em seu cronograma que se ajuste ao cronograma de construção.

Materiais do Projeto

Quando se trata de materiais de projeto, leve em consideração um longo tempo de espera para garantir que eles estejam à mão quando necessário durante o projeto. Isso significa que você deve saber de quais materiais e equipamentos você precisa e como obtê-los a tempo. Este é o seu cronograma de compras que faz parte do cronograma do projeto maior.

Permissões e Inspeções

Os empreiteiros licenciados concluem os projetos de acordo com as regras, o que significa atender aos regulamentos do código, obter licenças e ter o trabalho inspecionado quanto à conformidade. A pré-construção avalia minuciosamente os riscos e o que pode ser feito para mitigá-los, incluindo a avaliação do canteiro de obras e a compreensão dos requisitos de licença e inspeção antes de iniciar.

Comunicação do Projeto

A comunicação do projeto é fundamental para uma fase de pré-construção bem-sucedida até a conclusão do projeto. Isso é feito através da criação de um plano de comunicação acessível e confiável para todos os envolvidos no projeto de construção. Quanto melhor a comunicação durante a pré-construção, melhor o projeto.

ProjectManager ajuda com pré-construção

Para atingir todos os seus objetivos de pré-construção, conte com um software de gerenciamento de projetos de construção, como o ProjectManager. Nosso software ajuda você a estimar custos, integrar subcontratados e colaborar para manter todos conectados, independentemente de onde ou quando trabalham.

Usar várias visualizações de projeto

A pré-construção requer a coordenação de diferentes partes para descobrir os detalhes necessários para executar o projeto de construção, mas nem todos usam as mesmas ferramentas. Nosso software permite que você escolha a ferramenta com a qual se sente confortável, incluindo nossos gráficos de Gantt dinâmicos ou visualizações de planilhas. Há também quadros kanban, visualizações de lista e calendário para subcontratados que precisam se concentrar em suas tarefas. Qualquer que seja a visão que você use, ela é atualizada em tempo real e atua como uma fonte de verdade. Isso significa que todos estão sempre vendo os mesmos dados ao vivo.

Fique conectado com ferramentas colaborativas

A colaboração é fundamental. Se você não conseguir conectar os diversos grupos que precisam se unir para entregar um projeto bem-sucedido, você falhou antes de começar. Nosso software online garante que todos possam sempre trabalhar juntos, mesmo que estejam trabalhando em sites diferentes. Os comentários podem ser postados em tarefas que acionam alertas por e-mail e no aplicativo. Qualquer pessoa no projeto pode marcar os membros da equipe para trazê-los para a conversa. Planos e arquivos são facilmente compartilhados, e nossa ferramenta possui armazenamento de arquivos ilimitado para atuar como um hub centralizado para toda a documentação e desenhos do projeto.

Depois de passar da pré-construção para a construção, o ProjectManager já está configurado e pronto para ajudar a mantê-lo dentro do cronograma e do orçamento. Nosso painel em tempo real oferece uma visão de alto nível de seis métricas do projeto, sem necessidade de configuração. Os relatórios personalizados com um clique se aprofundam nos dados do projeto e podem ser compartilhados para atualizar seu cliente. Temos até automação de fluxo de trabalho para agilizar seus processos com configurações de aprovação de tarefas para que apenas os autorizados possam alterar o status de uma tarefa. Somos o seu balcão único para todas as suas necessidades de construção.

O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos de construção premiado que conecta você à sua equipe enquanto o ajuda a planejar, monitorar e relatar o progresso e o desempenho do seu trabalho. Dados em tempo real permitem que você tome decisões mais perspicazes. As ferramentas de gerenciamento de recursos mantêm as equipes trabalhando na capacidade máxima. Os quadros de horários são seguros e controlam o tempo das tarefas. Você pode ver por que equipes tão diversas quanto as da NASA, Siemens e Nestlé escolheram nosso software para obter sucesso. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.