O que é risco de projeto? 7 riscos do projeto para rastrear

O controle de riscos é uma das áreas mais importantes do gerenciamento de projetos. Os gerentes de projeto precisam saber como identificar, rastrear e mitigar os riscos do projeto. Vamos aprender o que é risco de projeto, alguns exemplos comuns e como gerenciá-lo.

O que é risco de projeto?

Um risco é um evento ou condição incerta que pode afetar o resultado de um projeto. O termo “risco do projeto” refere-se à soma de todos os riscos individuais do projeto que podem afetar um projeto. Ao estimar o risco geral do projeto, você precisará considerar todos os riscos positivos e negativos aos quais seu projeto pode estar sujeito, incluindo sua probabilidade e impacto potencial.

Você deve usar um software de gerenciamento de projetos para facilitar o processo de identificação, análise e gerenciamento de riscos do projeto. O ProjectManager oferece várias ferramentas de gerenciamento de projetos, como gráficos de Gantt, quadros kanban e painéis de projetos, bem como um recurso de gerenciamento de riscos que permite rastrear os riscos do projeto em tempo real. Comece gratuitamente hoje.

7 tipos comuns de risco de projeto

Para entender onde o risco pode entrar em um projeto, sempre comece com a lente da tripla restrição. Ao documentar os riscos, observe onde os impactos de tempo, custo e qualidade provavelmente ocorrerão. Você também vai querer trazer as partes interessadas que possam identificar outros riscos dos quais possam estar cientes, como condições de mercado ou outras restrições ainda não comunicadas.

Depois de identificar os riscos, você desejará trabalhar com sua equipe para desenvolver estratégias para abordá-los, caso surjam. Mas antes de nos aprofundarmos nisso, vamos revisar sete riscos comuns que podem afetar o orçamento e o cronograma do projeto.

1. Risco Externo

Os riscos externos são riscos do projeto que estão fora do seu controle, como a ameaça de novos concorrentes ou mudanças nas condições econômicas. É importante fazer uma avaliação do ambiente externo em torno de seu projeto no início das fases de iniciação e planejamento do projeto para procurar riscos potenciais.

2. Risco de Extensão do Escopo

Como o próprio nome sugere, scope creep é um tipo de risco do projeto que ocorre quando tarefas são adicionadas ao escopo do projeto sem a devida aprovação da equipe de gerenciamento do projeto, fazendo com que o escopo cresça sem controle, o que impacta diretamente no cronograma do seu projeto e orçamento do projeto.

3. Risco de Cronograma

O risco de cronograma ocorre sempre que há uma alta probabilidade de não cumprir o cronograma planejado do projeto. Esse risco pode afetar qualquer projeto e tem várias causas, como não estimar corretamente a duração da tarefa, não prestar atenção ao caminho crítico ou negligenciar os recursos necessários para a conclusão do trabalho.

4. Risco Financeiro

O risco financeiro ocorre quando os custos reais de execução do projeto são maiores do que o planejado. Esses custos extras não podem ser cobertos com o orçamento inicial do projeto, que é um problema crítico de gerenciamento de recursos que pode levar ao fracasso do projeto, pois não há recursos para concluí-lo.

5. Risco Estratégico

O risco estratégico ocorre sempre que há decisões estratégicas que afetam a execução do projeto. Por exemplo, você pode escolher uma metodologia de gerenciamento de projeto que não seja a mais adequada para sua equipe ou fazer uma compra que afete o orçamento do projeto e o plano geral do projeto.

6. Risco de Desempenho

Esse tipo de risco de projeto ocorre sempre que o trabalho não está progredindo conforme o esperado, portanto, as entregas e os marcos não estão sendo alcançados. Isso significa que o desempenho do projeto é baixo, o que pode comprometer sua conclusão, pois são necessários mais recursos para concluir o plano inicial do projeto.

7. Risco Legal e Regulatório

Muitos projetos exigem algum tipo de conformidade legal ou regulamentar. Você precisa estar ciente de todas as licenças ou requisitos que precisa obter antes de iniciar a execução de seu projeto. É importante fazer uma pesquisa regulatória completa antes ou durante a fase de planejamento do projeto para evitar erros dispendiosos posteriormente.

Como gerenciar o risco do projeto

Aqui estão algumas etapas simples que você pode seguir para começar com o gerenciamento de riscos do projeto.

• Identificar os riscos: O primeiro passo para gerenciar os riscos do projeto é identificar os eventos de risco individuais. Você deve ter uma sessão de brainstorming com sua equipe para pensar sobre os riscos potenciais que podem afetar seu projeto. Use um registro de risco para documentá-los.
• Analise os riscos: Depois de mapear os diferentes riscos do projeto, pergunte-se duas coisas. Em primeiro lugar, qual é a probabilidade de ocorrência desses riscos e, em segundo lugar, qual seria o impacto desse evento de risco em seu plano de projeto?
• Priorize os riscos: agora que você definiu a probabilidade e o impacto dos riscos do projeto que identificou anteriormente com sua equipe, pode atribuir a eles um nível de prioridade. Quanto maior o nível, mais rápida deve ser a resposta se esse risco ocorrer.
• Crie estratégias de mitigação de riscos: crie uma estratégia de mitigação para cada risco de projeto individual. É importante alocar recursos para isso, como um membro da equipe que será o dono do risco e qualquer equipamento ou material necessário. Esses detalhes geralmente são incluídos em um plano de gerenciamento de riscos, que é um documento de gerenciamento de projetos que explica como você gerenciará os riscos do projeto como um todo.

Vídeo de risco do projeto

Neste vídeo, Jennifer Bridges, PMP, discute a definição de risco do projeto e as formas como o risco pode impactar um projeto de forma positiva ou negativa.

Modelos de gerenciamento de riscos do projeto

O gerenciamento de riscos é um processo contínuo que vai do início ao fim de qualquer ciclo de vida do projeto. Aqui estão alguns modelos gratuitos para ajudá-lo nesse processo crítico.

Modelo de Matriz de Risco do Projeto

Uma matriz de risco do projeto permite determinar rapidamente a probabilidade e o impacto dos riscos, mapeando-os em um gráfico. Este modelo gratuito é fácil de usar e pode ser personalizado para se ajustar às necessidades do seu projeto.

Modelo de Registro de Riscos do Projeto

Conforme mencionado acima, os registros de risco são ferramentas fundamentais de gerenciamento de risco. Este modelo de registro de risco gratuito é um ótimo lugar para começar.

Modelo de Rastreamento de Problemas do Projeto

O gerenciamento de riscos do projeto vai além da identificação e análise de riscos. Os riscos do projeto se tornarão problemas e você precisará agir. Este modelo de rastreamento de problemas do projeto ajuda a documentar informações sobre suas estratégias de mitigação de riscos.

Embora esses modelos gratuitos de gerenciamento de projetos sejam fáceis de usar, eles não são a melhor ferramenta que você pode usar para identificar, analisar, rastrear e gerenciar riscos. Em vez disso, você deve usar um software de gerenciamento de projetos, como o ProjectManager, que possui ferramentas robustas de gerenciamento de riscos para ajudá-lo a simplificar esse processo.

Como gerenciar o risco do projeto com o ProjectManager

Você pode gerenciar o risco do projeto com o ProjectManager. Nosso software de gerenciamento de projetos on-line possui cartões de risco dinâmicos com uma matriz de risco que calcula automaticamente seu risco para ajudá-lo a rastrear a mitigação de riscos. Use os cartões de risco para colaborar com os membros da equipe e adicionar informações detalhadas, arquivos anexados e muito mais. Você também pode avaliar o nível de risco de acordo com sua probabilidade e impacto em seu projeto, os quais podem ser visualizados rapidamente.

Cada risco tem seu próprio cartão com rica funcionalidade, colaboração e campos para informações detalhadas. Está incluído um 'widget de matriz' que avalia o nível de risco individual de acordo com suas configurações de probabilidade e impacto e fornece indicação de nível de risco rapidamente.

O ProjectManager é um software premiado que capacita as equipes a planejar, gerenciar e rastrear os riscos do projeto em tempo real. Nossa plataforma colaborativa conecta todos, desde o escritório até o local de trabalho, permitindo que eles se mantenham informados sobre os riscos à medida que surgem para evitar que descarrilem o projeto. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.