O que é o ciclo de vida do projeto?

Existem muitos tipos diferentes de projetos, mas, curiosamente, todos eles têm uma coisa em comum. Todos eles passam pelo mesmo ciclo, conhecido como ciclo de vida do projeto ou ciclo de vida do gerenciamento de projetos.

O que é o ciclo de vida do projeto?

O ciclo de vida do projeto é composto de cinco estágios do projeto: iniciação do projeto, planejamento do projeto, execução do projeto, monitoramento e controle e encerramento do projeto. Cada uma dessas fases é necessária para a entrega efetiva do projeto.

Se você estiver gerenciando projetos, precisará das ferramentas certas para tornar o processo mais eficaz e eficiente. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos on-line que ajuda você a controlar seu projeto desde o início até o encerramento. Escolha entre gráficos de Gantt, quadros Kanban, painéis de projetos e mais ferramentas de gerenciamento de projetos para planejar, agendar e acompanhar seus projetos.

As 5 fases do ciclo de vida do projeto

Aqui está uma descrição geral das fases que compõem o ciclo de vida do projeto e o que você pode fazer em cada uma delas para uma entrega bem-sucedida do projeto. Por exemplo, você precisará produzir documentação importante do projeto em cada etapa do processo.

1. Fase de Iniciação do Projeto

Este é o início do projeto para o gerente de projeto, que é responsável por definir o projeto em alto nível. Isso geralmente começa com um caso de negócios, estudo de viabilidade, análise de custo-benefício e outros tipos de pesquisa para determinar se o projeto é viável e deve ou não ser realizado. As partes interessadas fornecem informações. Se o projeto for aprovado, é criado um termo de abertura do projeto, que fornece uma visão geral do projeto e prepara o cenário para o seu plano de projeto.

2. Fase de Planejamento do Projeto

É aqui que o plano do projeto é criado e todos os envolvidos no projeto o seguirão. Esta fase começa definindo metas SMART (específicas, mensuráveis, atingíveis, realistas, oportunas). O escopo do projeto é definido e um plano de gerenciamento do projeto é criado, identificando custo, qualidade, recursos e cronograma. Algumas das características desta fase incluem uma declaração de escopo, definição de marcos, comunicação, planos de gerenciamento de riscos e uma estrutura analítica do projeto.

3. Fase de Execução do Projeto

Agora começa a parte do projeto que a maioria das pessoas considera como o projeto: executar as tarefas, entregas e marcos definidos no escopo do projeto. Algumas tarefas que compõem esta fase incluem o desenvolvimento da equipe e alocação de recursos usando indicadores-chave de desempenho, execução do plano do projeto, gerenciamento de compras e acompanhamento e monitoramento do progresso. Se necessário, você pode definir reuniões de status e revisar o cronograma e o plano.

4. Fase de Monitoramento e Controle do Projeto

A fase de monitoramento e controle consiste na definição dos controles do projeto e das principais métricas de desempenho para medir a eficácia da execução do projeto. A fase de monitoramento e controle do projeto é muito importante para garantir que a execução ocorra conforme o planejado em termos de cronograma, escopo e linhas de base orçamentárias.

5. Fase de Encerramento do Projeto

Não acabou até que a fase de encerramento do projeto tenha terminado. Concluir as entregas para a satisfação de suas partes interessadas é fundamental, é claro, mas o gerente de projeto agora deve desmontar o aparato criado para cumprir o projeto. Isso significa fechar o trabalho com os empreiteiros, certificando-se de que todos foram pagos e garantindo que todos os documentos do projeto sejam assinados e arquivados para ajudar no planejamento de projetos futuros. Uma vez feito isso, o gerente de projeto geralmente faz um post-mortem com a equipe do projeto para destacar o que funcionou e o que não funcionou, para que os sucessos possam ser repetidos e os erros evitados.

Entendendo o ciclo de vida do gerenciamento de projetos

Jennifer Bridges, PMP, é nossa especialista residente em gerenciamento de projetos. Ela hospeda centenas de nossos vídeos de treinamento, incluindo este que explica o ciclo de vida do gerenciamento de projetos.

Modelos de gerenciamento de projetos podem ajudar a gerenciar o ciclo de vida do projeto

Criamos dezenas de modelos de gerenciamento de projetos para ajudar os gerentes de projetos a gerenciar cada fase do ciclo de vida do projeto. Aqui estão alguns deles.

Modelo de termo de abertura do projeto

O termo de abertura do projeto é o principal resultado da fase de iniciação do projeto. Nosso modelo de termo de abertura do projeto gratuito é um ótimo lugar para começar a construir seu projeto e aprová-lo pelas partes interessadas.

Modelo de plano de projeto

Um plano de projeto é um documento de gerenciamento de projeto completo que orienta a execução do projeto. Nosso modelo de plano de projeto gratuito é totalmente personalizável, para que você possa incluir o que é mais importante para o seu projeto.

Modelo de orçamento do projeto

Nosso modelo de orçamento de projeto gratuito é um excelente ponto de partida para reunir suas tarefas de projeto, estimar seus custos e criar um orçamento básico de projeto. No entanto, se você realmente deseja usar recursos avançados de gerenciamento de projetos e ter controle total sobre seu portfólio de projetos, experimente o ProjectManager.

O ProjectManager ajuda a gerenciar o ciclo de vida do projeto

O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos robusto que oferece várias visualizações e recursos de projeto para cada etapa do ciclo de vida do gerenciamento de projetos. Aqui estão algumas de suas principais ferramentas de gerenciamento de projetos.

Planeje, agende e rastreie com gráficos de Gantt

Nosso gráfico de Gantt on-line ajuda você a planejar o projeto, reunindo sua lista de tarefas em uma linha do tempo. A duração de cada tarefa pode ser definida e cada tarefa atribuída a um membro da equipe. A colaboração acontece no nível da tarefa no gráfico de Gantt, onde os membros da equipe podem comentar e adicionar documentos e imagens relevantes. Eles podem até marcar aqueles não atribuídos à tarefa e serão notificados por e-mail.

Várias ferramentas de gerenciamento de projetos

O gráfico de Gantt é apenas uma das visualizações de gerenciamento de projetos do ProjectManager. Você também pode usar quadros kanban, painéis, gráficos de carga de trabalho, quadros de horários e outras ferramentas. Use quadros kanban para visualizar o fluxo de trabalho, onde os cartões representam as tarefas, mantendo os membros da equipe focados no que estão trabalhando e os gerentes de projeto têm uma visão panorâmica. Os recursos podem ser realocados e datas importantes, como feriados e férias, são marcadas para saber quem pode trabalhar e quando.

Crie Relatórios de Projeto em Minutos

A geração de relatórios com um clique fornece aos gerentes de projeto os dados para apresentar às partes interessadas sobre vários aspectos do projeto. Esses relatórios podem ser filtrados para mostrar as informações que você deseja e permitir mergulhos mais profundos conforme necessário. O painel em tempo real mostra as métricas do projeto em gráficos e gráficos coloridos e fáceis de ler, fornecendo a imagem mais precisa do progresso do seu projeto.

O ProjectManager é uma solução premiada de gerenciamento de projetos que auxilia você em todos os aspectos do gerenciamento de projetos. As ferramentas de planejamento on-line e os recursos de gerenciamento de tarefas baseados na Web permitem que você colabore em qualquer lugar e faça ajustes. Em seguida, crie relatórios abrangentes a partir dos dados com apenas alguns cliques. Experimente você mesmo, fazendo hoje mesmo esta avaliação gratuita de 30 dias.