Quando você é mais produtivo? Aqui está o que a ciência diz

Quando você é mais produtivo durante o dia? Ou a semana?

Cada pessoa é diferente. E sua tendência de produtividade pessoal pode variar de dia para dia.

Neste artigo, ensinarei como descobrir quando você é mais produtivo e como aplicar esse conhecimento.

Definindo “Produtividade” para você mesmo

Uma observação rápida antes de prosseguirmos: pessoas diferentes definem produtividade de maneiras diferentes. Se você quiser extrair valor de suas avaliações de produtividade, precisará defini-las concretamente e descobrir exatamente o que espera melhorar.

Você precisará pensar em:

• Trabalho real feito. Quanto trabalho você está realmente fazendo? Você está escrevendo um certo número de palavras? Você está fechando um certo número de tickets? Você está concluindo um certo número de tarefas ou fazendo um certo número de telefonemas? O controle de horas não é ideal aqui, pois ficar sentado em uma cadeira por 8 horas não se qualifica exatamente como “trabalho produtivo”.
• Qualidade e foco. A qualidade subjetiva do seu trabalho e o foco que você pode dar a ele também podem ser importantes. Por exemplo, você pode estar participando de uma reunião – mas consegue absorver tudo o que é dito durante aquela reunião? E você consegue se lembrar disso? Você pode ter concluído três tarefas, mas você as realizou com todo o seu potencial? Ou isso foi um esforço tímido?
• Motivação pessoal e energia. Não se esqueça de sua própria motivação pessoal e sentimentos de energia. Mesmo que você esteja realizando suas tarefas com certa eficiência, pode não parecer um dia produtivo se você estiver se sentindo lento, cansado ou esgotado em sua linha de responsabilidades atual.

A produtividade, para a maioria das pessoas, envolve uma mistura desses conceitos.

O que a ciência diz sobre tempo e produtividade

Agora vamos voltar à questão principal.

Quando as pessoas são mais produtivas?

A ciência tem uma resposta.

Ok, apenas brincando – a ciência tem algumas informações. Mas como você pode imaginar, a informação é complicada.

De acordo com um estudo, a hora mais produtiva do dia é na hora do almoço. O estudo analisou 500.000 exames feitos por estudantes universitários no Reino Unido e descobriu que as pontuações tendiam a melhorar por volta das 13h30.

Outro estudo, muito mais antigo, de 1975, descobriu que os adultos se beneficiavam de maior foco e raciocínio lógico entre 8h e 14h. Também descobriu que “quanto maior o componente de memória de curto prazo de uma tarefa, mais cedo nos picos de desempenho do dia”.

E uma revisão mais abrangente de 2007 reforçou essa ideia, analisando vários estudos para concluir que “alguns processos cognitivos são particularmente vulneráveis ​​a variações no nível de excitação circadiano, enquanto outros são menos ou até aparentemente não afetados”.

E os dias da semana? Terça-feira é consistentemente o dia mais produtivo, de acordo com pesquisas de RH em larga escala que abrangem décadas, com segunda-feira em segundo lugar e quarta-feira em terceiro. Não deve surpreendê-lo descobrir que a maioria das pessoas fica menos produtiva à medida que a semana continua.

Existem vários problemas com a extrapolação desses dados, é claro. Os sujeitos de teste eram pequenos em número e não especialmente diversos, e as tarefas testadas eram limitadas em alcance.

Também precisamos moderar nossas expectativas sobre encontrar a melhor hora do dia objetivamente para a produtividade, porque todos nós diferimos em um nível fundamental e individual. Vários estudos científicos descobriram que se você é um “pássaro madrugador” ou uma “coruja da noite” é fortemente influenciado por fatores genéticos.

Em outras palavras, seus genes desempenham um papel importante em quando você é mais produtivo.

6 Fatores que Influenciam a Produtividade

Também sabemos que a produtividade pessoal pode variar ao longo do dia, principalmente com base em variáveis ​​relacionadas ao tempo (mas não ditadas por ele).

Essa é uma maneira elegante de dizer que essas variáveis ​​são complicadas, mas geralmente afetam sua produtividade de uma forma ou de outra.

1. Luz do sol

O consenso científico é que a luz solar é ótima tanto para sua saúde quanto para sua produtividade.

Você provavelmente já sentiu esses efeitos, mesmo que não tenha percebido sua causa raiz. Passar um tempo ao ar livre ao sol faz com que você se sinta bem – enquanto ficar isolado do sol pode deixá-lo cansado, vazio ou deprimido. Há muitas razões para isso, incluindo o papel da luz solar em influenciar nossos ritmos circadianos e nossa absorção de vitamina D da luz solar.

Mas basta dizer que a maioria de nós é mais produtiva quando a luz natural nos cerca – e isso só pode acontecer durante o dia.

2. Fadiga

Também somos significativamente menos produtivos quando estamos cansados ​​ou privados de sono. Se você foi para a cama tarde e não teve uma boa noite de sono, provavelmente ficará mais cansado e grogue pela manhã após essa experiência.

Muitas pessoas que são mais produtivas à tarde são assim porque não conseguem ter um sono de alta qualidade de forma consistente; eles ainda estão tentando seguir em frente pela manhã, mas o café, a comida e o impulso podem ajudá-los no resto do dia.

3. Cafeína

Falando em café, temos que falar sobre cafeína. A cafeína afeta seus receptores de adenosina, mascarando sentimentos de cansaço que, de outra forma, influenciariam seu trabalho.

Os bebedores de café tendem a consumir mais cafeína pela manhã, enquanto diminuem à tarde (embora algumas pessoas bebam café o dia todo). Isso também pode afetar o tempo de sua produtividade.

4. Comida

A maioria dos tipos de alimentos lhe dará uma explosão imediata de energia, e alguns tipos de alimentos podem lhe dar energia duradoura por horas. De qualquer forma, quando você come e o que você come podem afetar o fluxo de sua produtividade ao longo do dia.

A maioria de nós começa a se sentir preguiçosa no final da manhã, antes do almoço, mas depois de almoçar, sentimos uma onda de novo entusiasmo, nos empurrando para a última parte do dia.

5. Duração

Algumas pessoas sentem que sua produtividade diminui constantemente ao longo do dia, geralmente em funções altamente estressantes ou difíceis.

Ninguém tem resistência ilimitada, então longos dias podem tirar o fogo de qualquer um.

6. Agendamento

É claro que a ordem dos eventos também pode afetar significativamente sua produtividade. Se você tiver tarefas chatas ou tediosas no início do dia, pode ser difícil gerar impulso imediatamente depois.

Se você tiver algo difícil no final do dia, isso pode deixá-lo nervoso ou afetar seu trabalho no início do dia.

4 maneiras de calcular sua produtividade ao longo do dia

Ok, então você sabe que é naturalmente uma coruja da noite, mas que sente uma onda de energia na hora do almoço (porque, realmente, quem não sente?).

Mas como você pode identificar exatamente quando é seu pico de produtividade? E como sua produtividade diminui e flui ao longo do dia?

Eu tenho quatro ferramentas para recomendar a você:

1. Análise de e-mail

Experimente o EmailAnalytics! É totalmente gratuito. EmailAnalytics é uma ferramenta de visualização e análise de dados para e-mail. Ele permite que você veja quantos e-mails você envia e recebe por dia e como isso muda, hora a hora.

Você também pode acessar várias outras métricas, como tempo de resposta de e-mail, e obter uma imagem precisa de como você trabalha ao longo do dia e da semana.

2. Seu software de gerenciamento de projetos preferido

Se você usa um software de gerenciamento de projetos, pode acompanhar o número de tarefas concluídas e o número de tickets fechados.

É uma maneira fácil e direta de quantificar seu trabalho.

3. Software de rastreamento de tempo

Você também pode usar o software de rastreamento de tempo para quantificar e mapear seu trabalho. Embora as horas gastas não sejam necessariamente uma boa métrica, você pode cronometrar quanto tempo leva para concluir uma tarefa em diferentes momentos do dia e em diferentes dias da semana.

Você é mais rápido pela manhã? Você é mais lento às sextas-feiras?

4. Um diário

Considere também manter um diário de produtividade ao longo do dia. Como você está se sentindo e por que você está sentindo isso? Você se sente energizado no início do dia? Você sofreu um acidente no meio do caminho? E se sim, quando?

Quanto mais você documentar seus próprios padrões, melhor entenderá seu eu de trabalho.

O que devo fazer com esta informação?

Então, o que você pode fazer com essa informação?

Aqui estão minhas sugestões:

1. Faça uma análise mais completa

Sua produtividade cai às quartas-feiras e por volta das 15h na maioria dos dias. Mas por que? Com uma análise mais completa, você poderá identificar os motivos pelos quais sua produtividade aumenta ou diminui – e chegar a conclusões definitivas sobre como prefere trabalhar.

2. Pense em maneiras de mitigar seus períodos de baixa produtividade

Quando você está mais lento e desinteressado no trabalho? Pense em maneiras de compensar esses períodos. Você pode pular reuniões, delegar tarefas, comer um lanche saudável ou fazer uma caminhada para aumentar seus níveis de energia?

Você pode reorganizar sua agenda ou melhorar seu estilo de vida e hábitos pessoais?

3. Pense em maneiras de maximizar seus períodos de alta produtividade

Da mesma forma, é uma boa ideia pensar em maneiras de aproveitar ao máximo seus períodos de alta produtividade.

Por exemplo, digamos que você esteja no pico de produtividade na manhã de terça-feira (como muitas pessoas). Você pode agendar tarefas difíceis ou desafiadoras para a manhã de terça-feira para poder realizar esse trabalho com mais eficiência?

Você consegue entrar em contato com clientes e prospects quando está se sentindo melhor?

4. Redistribua sua carga de trabalho

Não tenha medo de reorganizar sua agenda e responsabilidades para melhor se adequar à sua produtividade (desde que você não esteja impactando negativamente os outros).

Isso pode incluir tarefas de negociação, reagendamento de eventos ou delegação a outras pessoas.

Isso também pode significar praticar uma programação diferente em sua vida pessoal, como ir para a cama mais cedo para garantir uma noite inteira de sono consistente.

5. Comunique-se com sua equipe

Quando você aprender mais sobre sua produtividade e os fatores que influenciam seu trabalho, seja aberto e comunique-se com sua equipe.

Você pode contar ao seu chefe sobre suas preferências de trabalho e colaborar com ele para atingir todo o seu potencial – ou pode formar uma rede mutuamente benéfica com seus colegas de trabalho para trocar tarefas e responsabilidades regularmente.

Seja criativo aqui!

Bem, o que você acha? Quando você é mais produtivo?

Você é um madrugador que faz mais nas primeiras horas da manhã? Ou uma coruja noturna que está grogue e lenta até o final da tarde?

Você sai pelos portões na segunda-feira com um espírito totalmente carregado? Ou geralmente é quinta-feira antes de atingir o pico de impulso?

Suas intuições podem estar enganando.

A única maneira de ter certeza é medir sua produtividade usando uma ferramenta como EmailAnalytics. Ele pode informar seus horários e dias da semana mais movimentados, juntamente com uma série de outros detalhes, como o tempo de resposta e o comprimento médio do encadeamento de e-mail. Inscreva-se para uma avaliação gratuita hoje para vê-lo em ação!