Por que as estruturas certas podem ser a diferença entre o sucesso nos negócios e as lutas

Os frameworks são o denominador comum em negócios de sucesso, não importa o setor. Simplificando – estruturas bem definidas são um requisito para a sobrevivência do negócio. Essas estruturas definem a mesa para a eficiência de curto prazo e planos operacionais de longo prazo, que abordam os fatores de mudança no mercado.

Para crescer e escalar, uma empresa precisa ter estruturas para todas as operações (por exemplo, prospecção de vendas, desenvolvimento de produtos, planejamento financeiro etc.). Não ter essas estruturas em vigor pode ser prejudicial na melhor das hipóteses e catastrófico na pior.

O que é uma estrutura de negócios?

Uma estrutura de negócios é uma ferramenta que qualquer empresa pode (e deve) usar para organizar diferentes membros da equipe em torno de uma visão comum. As estruturas ajudam a unificar os departamentos enquanto motivam os funcionários a atingir uma meta predefinida de acordo com um cronograma específico.

Não é incomum confundir uma estrutura com um plano de negócios. Embora relacionados, os dois conceitos servem a propósitos diferentes. Enquanto um plano de negócios inclui os objetivos de um negócio e os métodos propostos para obter tais objetivos dentro de um determinado período, os frameworks são mais profundos.

As estruturas se concentram nas estratégias acionáveis ​​que um líder de negócios pode usar para executar seu plano de negócios. Um plano de negócios é um conjunto básico de direções com um destino final em mente. Por exemplo, uma estrutura define quem deve estar no carro, quão rápido eles devem dirigir e o que devem fazer se um pneu furar.

Uma estrutura de negócios bem-sucedida estabelece um ambiente em que todos os membros da equipe se sentem guiados, mas capacitados para contribuir com seus talentos enquanto trabalham juntos para alcançar um objetivo comum.

Por que os frameworks são importantes?

Os frameworks são apenas trabalho ocupado ou microgerenciamento na forma escrita?

Nas mãos erradas, os frameworks podem ser interpretados pelos funcionários como microgerenciamento. Mas os dados mostram que as empresas que usam frameworks com um objetivo maior podem obter mais sucesso em menos tempo do que as empresas que não usam.

De acordo com o Relatório de Tendências de Estratégia de Marketing de 2022 da CoSchedule, as empresas organizadas tiveram 674% mais chances de relatar sucesso. As respostas da pesquisa também mostraram que as empresas eram 414% mais propensas a relatar sucesso quando documentavam sua estratégia. E, finalmente, o estudo revelou que as empresas que planejam proativamente seu marketing têm 331% mais chances de relatar sucesso do que seus concorrentes.

Vale a pena notar que quando os frameworks errados são usados ​​(ou você usa os frameworks certos incorretamente), pode ser igualmente prejudicial não usar frameworks. Mas as estruturas certas podem ajudar as empresas a documentar, organizar e planejar seu caminho para o sucesso.

As estruturas de negócios são ferramentas úteis que podem ajudar o proprietário de uma empresa a encontrar um ponto de partida para um novo projeto, campanha ou objetivo. As estruturas ajudam a desenvolver estratégias competitivas, simplificam problemas complexos de negócios e criam estruturas criadas para o crescimento.

Algumas estruturas funcionam melhor para determinadas operações e objetivos do que outras. Algumas estruturas precisam ser expandidas, enquanto outras precisam ser reduzidas. Algumas estruturas podem ser usadas simultaneamente com outras para obter informações adicionais. A adaptabilidade é um dos principais benefícios dos frameworks de negócios.

Quatro estruturas de negócios para começar a implementar hoje

Organizações de todos os tamanhos podem se beneficiar das estruturas, independentemente do setor ou de onde estejam em sua jornada de negócios.

Aqui estão alguns dos frameworks mais comuns usados ​​com sucesso hoje:

• A estrutura McKinsey 7-S
• A Estrutura Orçamentária Base Zero
• A estrutura de congruência de Nadler-Tushman
• A estrutura de compreensão, design e construção

McKinsey 7-S

O McKinsey 7-S é uma estrutura ideal para encontrar e corrigir problemas organizacionais internos. Por exemplo, isso pode se referir a superar problemas de estoque, resolver processos de integração confusos ou lidar com caixas de entrada de e-mail lotadas que resultam em comunicação ruim em toda a empresa.

Introduzida na década de 1970, esta estrutura tem um histórico comprovado de sucesso. Os proprietários de empresas usam o McKinsey 7-S para identificar como várias partes de uma empresa trabalham juntas e, em seguida, determinar como podem melhorar a eficiência e o desempenho gerais.

Você explora os 7s a seguir ao usar essa estrutura para garantir que sua empresa esteja no caminho certo:

• Estratégia – Uma estratégia sólida é de longo prazo e claramente articulada. No entanto, pode ser difícil dizer se uma estratégia está bem alinhada com uma empresa quando examinada isoladamente. É por isso que é considerado um elemento “duro” do McKinsey 7-S, pois pode ser influenciado por uma empresa.
• Estrutura – Outro elemento “difícil”, estrutura refere-se a como você organiza uma empresa. Essa estrutura inclui como você regula os departamentos e move as informações de um nível de emprego para o próximo.
• Sistemas – O elemento “duro” final, os sistemas são ações de rotina que os funcionários usam para concluir seu trabalho.
• Competências – A cultura da empresa influencia o primeiro elemento soft: as competências. As habilidades incluem o que cada funcionário traz para a mesa coletiva como indivíduo.
• Valores Compartilhados – Quais são os valores centrais de uma empresa? Estes compõem o elemento “suave” dos valores compartilhados.
• Estilo – Estilo refere-se à abordagem escolhida por um líder para navegar em sua equipe.
• Staff – O elemento “soft” final refere-se aos funcionários de uma empresa de qualquer forma.

Juntas, as equipes examinam esses 7s para determinar como eles influenciam uns aos outros e onde o atrito se apresenta em um processo. Como uma receita delicada, alterar o tempo, a condição ou a quantidade de uma delas afeta o produto final.

Estrutura de Orçamento Base Zero

O Orçamento Base Zero é uma estrutura financeira que envolve o desenvolvimento de um novo orçamento do zero toda vez que um orçamento é necessário. Como o nome sugere, o desenvolvimento do orçamento “começa do zero” em vez de ajustar um orçamento anterior.

O orçamento tradicional é responsável apenas por novas despesas. Você pode transportar custos antigos por meses, trimestres ou até anos sem ser reconsiderado. Essa transferência pode levar a um sério inchaço orçamentário dentro de uma organização.

Ao usar essa estrutura, as organizações podem facilmente cortar custos desnecessários. Ao começar do zero, todas as despesas potenciais são analisadas. Apenas despesas justificáveis ​​são cortadas, para que as organizações evitem gastos excessivos sem ter que cortar os gastos necessários.

Estrutura de Congruência Nadler-Tushman

A estrutura de Congruência Nadler-Tushman coloca os valores proclamados de uma empresa contra suas atividades diárias. Envolve a avaliação de cargos, funções e responsabilidades individuais dentro da organização, desde estagiários temporários até o CEO.

Ao usar a estrutura de Congruência, você deve ajustar tarefas, cargos e operações para corresponder à cultura ideal da empresa. As estruturas geralmente trabalham juntas ou afetam mais de uma via interna. Quando os indivíduos dentro de uma organização sentem que seu papel é justo em termos de responsabilidades e alinhados com a cultura da empresa empoderadora, é mais provável que sintam que fazem parte de uma equipe.

Essa emoção cria um ambiente coeso que fortalece a estratégia corporativa em um grau que de outra forma seria impossível. À medida que os sistemas se tornam mais eficazes e o sucesso se torna mais fácil, o moral pode atingir novos patamares. Essa moral melhorada pode desencadear um novo ciclo de estrutura com resultados ainda mais aprimorados.

Compreender, projetar, construir a estrutura

A estrutura Compreender, Projetar, Construir é uma ferramenta simples de solução de problemas.

Aqui estão os passos básicos:

Passo 1: Entenda o problema

Conhecer um problema e entendê-lo em sua essência são dois conceitos diferentes. Dedicar tempo para descompactar um problema é a única maneira de começar a preparar uma solução. Isso não apenas economiza tempo no final, mas abre portas para soluções mais criativas e eficazes.

Etapa 2: projetar uma solução

Encontrar soluções possíveis deve envolver várias abordagens. Isso pode incluir uma sessão de brainstorming em grupo, mapeamento mental ou pesquisa de soluções para problemas semelhantes.

A estrutura Compreender, Construir, Projetar sugere a criação de um gráfico com os benefícios e custos de cada solução em potencial, juntamente com uma seção de mitigações para se concentrar em melhorar ainda mais a resolução.

Passo 3: Construa a melhor solução

Agora que um problema totalmente compreendido tem várias soluções potenciais e totalmente testadas, é hora de escolher e construir a melhor opção. E a melhor parte dessa estrutura é que, com tanta preparação e reflexão nas duas primeiras etapas; implementação torna-se a parte mais fácil do processo.

3 dicas para lembrar ao desenvolver uma estrutura personalizada

Uma das melhores partes das estruturas de negócios é a personalização ou o design desde o início para atender às necessidades exclusivas de uma empresa.

Não sabe como projetar uma estrutura? Embora uma estrutura provavelmente passe por alguns estágios antes de ser estruturalmente sólida, há três atributos principais a serem considerados:

• Torná-lo escalável. Você pode projetar estruturas para suportar o peso de uma grande empresa. Se você não está nesse departamento, começar com uma estrutura menos envolvida pode ser todo o suporte de que você precisa. Em seguida, adicione a ele à medida que sua empresa cresce.
• Não tenha medo de personalizar. Ao desenvolver uma estrutura personalizada, personalize sempre que possível. Essa personalização se aplica ao tamanho, setor, experiência, produtos, serviços, localização, público-alvo e outros fatores.
• Seja criativo sem pensar demais. Um dos principais benefícios de personalizar uma estrutura é que você pode torná-la sua, não importa o quão única ela possa parecer. Mas também não há necessidade de reinventar a roda. Em vez disso, ajustar um pouco uma estrutura existente pode ser tudo o que você precisa fazer.

Comece a construir sua estrutura para o sucesso

Operar com o apoio de estruturas sólidas é um componente chave para o sucesso do negócio. Esteja você trabalhando no desenvolvimento de metas de negócios de longo prazo, melhorando sua presença na mídia social ou criando uma cultura de trabalho que prospera, as estruturas podem ajudá-lo a formular uma abordagem e um processo estratégicos.