Guia e benefícios de integração do QuickBooks WooCommerce

WooCommerce é um popular plugin de compras do WordPress que permite que você configure rapidamente uma poderosa loja online com muitos recursos prontos para uso. QuickBooks é um dos programas mais populares de contabilidade para pequenas empresas. Neste artigo de integração do WooCommerce QuickBooks, mostrarei como conectar o WooCommerce e o QuickBooks.

A contabilidade e a escrituração são essenciais para o funcionamento de uma empresa, embora geralmente não sejam as tarefas mais agradáveis. Ver os números de lucro e receita pode ser emocionante. Determinar esses dados por meio da análise de informações de vendas e despesas pode ser um tanto tedioso e demorado, especialmente para proprietários de pequenas empresas que precisam assumir todas as suas responsabilidades contábeis sozinhos.

Conectar QuickBooks Online (QBO) ou outro software semelhante ao seu site WooCommerce pode economizar muito tempo . Pode reduzir significativamente a ansiedade e o estresse e permitir que você se concentre no crescimento do seu negócio.

O que você acha de integrar sua loja WooCommerce com QuickBooks? Essa é uma combinação perfeita para quem deseja administrar uma loja online com sucesso.

QuickBooks é uma ferramenta conveniente para proprietários de lojas online. Ele permite que eles mantenham o controle de receitas, despesas, pagamentos e faturas . Integrar seu site WooCommerce com QuickBooks é uma maneira ainda melhor de ficar por dentro de tudo. Ligar os dois sistemas fornece maior controle. Também reduz a quantidade de papelada que precisa ser feita manualmente.

O que é QuickBooks?

Quando você ouve “software de contabilidade para pequenas empresas”, provavelmente pensa no QuickBooks. Desde que a Intuit lançou seu principal produto há mais de 20 anos, a plataforma de gerenciamento financeiro dominou o mercado de software de contabilidade. O Xero é seu rival mais próximo (consulte o guia de integração do WooCommerce Xero).

Atualmente, o software QuickBooks detém uma grande parte da participação no mercado de pequenas empresas. Se você estiver pesquisando soluções de contabilidade para pequenas empresas, QuickBooks estará na sua lista.

Além dos recursos básicos de contabilidade, faturamento e relatórios , o QuickBooks também oferece serviços complementares que permitem lidar com coisas como folha de pagamento, controle de estoque e processamento de cartão de crédito. Também pode ser integrado com Revolut e Wise (verifique a comparação Wise vs Revolut).

Benefícios da integração WooCommerce QuickBooks

QuickBooks é a plataforma de contabilidade preferida para muitas empresas. Conectar QuickBooks ao seu site WooCommerce é uma ótima maneira de simplificar e organizar suas informações contábeis .

É hora de usar um programa de contabilidade confiável, caso ainda não tenha feito isso. Isso deve ser feito independentemente de quantos pedidos você processa a cada mês. QuickBooks é um excelente ponto de partida para empresas de todos os tamanhos:

1. Dados de exportação fácil - você pode pesquisar e combinar facilmente os registros que possui com as suas contas existentes.
2. Contabilidade completamente automatizada - você pode automatizar e programar a contabilidade conectando os dados de vendas do WooCommerce diretamente no QuickBooks . Acompanhe instantaneamente sua receita de vendas no QuickBooks Online. Quando um cliente faz um pedido em sua loja WooCommerce, a fatura com impostos e quaisquer descontos são automaticamente adicionados ao QuickBooks Online.
3. Informações precisas do cliente - quando os clientes fazem um pedido, as informações do cliente são criadas automaticamente no QuickBooks Online. E se os detalhes mudarem, eles serão atualizados automaticamente.
4. Gerencie facilmente os níveis de estoque - Os níveis de estoque são atualizados no QuickBooks Online quando um pedido é feito em sua loja WooCommerce. Se você atualizar os níveis de estoque no QuickBooks Online, eles serão atualizados automaticamente no WooCommerce.
5. Manter os produtos atualizados automaticamente - Adicionar um produto no WooCommerce adiciona automaticamente um produto no QuickBooks Online. Todas as atualizações do produto também são passadas para QuickBooks Online.
6. Erros reduzidos - Graças ao QuickBooks, as informações são atualizadas automaticamente, levando a reduzir ou quase zero erros.

Como integrar WooCommerce e QuickBooks?

A integração do QuickBooks com o seu site WooCommerce permite a transferência de dados em tempo real . Você não precisa mais inserir informações manualmente.

A conexão pode ser realizada usando MyWorks, Zapier ou outro plugin de terceiros . A integração pode variar de tarefas como simples transferência de dados até a atualização do estoque à medida que ele muda. O plug-in selecionado deve depender dos recursos e funções de que você precisa.

Antes de poder integrar com seu site WooCommerce, você deve ter uma conta QuickBooks existente. QuickBooks Online é uma solução atraente e acessível para muitas pequenas empresas.

A partir de US $ 25 por mês, este recurso centrado na nuvem pode ser usado para controlar vendas, estoque e faturas . Também pode ajudá-lo a ficar por dentro das receitas e despesas, dos clientes e das transações de vendas.

Basta ter em mente o fato de que QuickBooks e WooCommerce não podem se integrar diretamente um com o outro fora da caixa. Essa síntese só pode ser realizada por meio de uma ferramenta ou plugin de terceiros. Felizmente, existem muitas opções que podem realizar o trabalho.

Ao examinar esses recursos, preste atenção em como cada opção envia informações de um lado para outro entre WooCommerce e QuickBooks. Existem duas maneiras em que QuickBooks e WooCommerce se integram e passam dados um para o outro:

1. Integrações de transferência unilateral : são transações simples que enviam informações de um sistema para outro. Um exemplo de integração de transferência unilateral é quando um pedido no WooCommerce é automaticamente registrado como recibo de venda no QuickBooks. Há uma taxa única para esses tipos de interação. Eles são uma boa maneira de lidar com o processamento de pedidos e recebimentos e outras tarefas recorrentes.
2. Integrações de sincronização bidirecional : essas conexões geralmente são um pouco mais complicadas. Eles geralmente envolvem diferentes fluxos de dados entre WooCommerce e QuickBooks. Essas transações também ocorrem em tempo real. Exemplos de integrações de sincronização bidirecional são atualizações do sistema quando os níveis de estoque, dados do cliente, impostos e dados do pedido e informações do produto mudam. Essas interações também são normalmente mais caras do que as integrações de transferência unilateral.

O tipo certo de integração de informações dependerá de suas necessidades organizacionais. Empresas individuais e empresas iniciantes só podem decidir usar a integração WooCommerce e QuickBooks para atualizar as informações do pedido. Isso pode ser feito por meio de uma transferência unilateral por uma taxa nominal única.

Empresas maiores que lidam com volumes de vendas mais altos provavelmente se beneficiariam com o uso de uma conexão de sincronização bidirecional. Isso pode ajudá-los a ficar em dia com as informações do cliente, do pedido e da fatura conforme elas mudam. Esses tipos de operações também serão mais caros do que as integrações unilaterais.

Melhores ferramentas pagas e gratuitas para integração WooCommerce QuickBooks

Aqui estão várias maneiras, ferramentas e plug-ins com os quais você pode conectar QuickBooks com WooCommerce:

1. Integração de Quickbooks para WooCommerce - a partir de US $ 99 / ano

A integração de Quickbooks para WooCommerce é uma solução poderosa e fácil para conectar sua loja WooCommerce com Quickbooks.

Desenvolvido por MakeWebBetter, esta integração, você pode conectar e sincronizar os dados de sua loja para Quickbooks e tornar mais fácil para controlar e gerenciar suas despesas. Com essa integração, você pode sincronizar dados históricos e novos de sua loja.

Junto com isso, esta integração de Quickbooks fornece alguns feeds que você pode usar para sincronizar os dados de um objeto específico, como Pedidos, Clientes e Produtos .

Você pode configurar cada feed de acordo com sua preferência. Por exemplo, você pode alterar o evento que aciona o processo de sincronização para os dados dos Produtos.

Além disso, você obtém um log de sincronização abrangente que ajuda a identificar o erro que ocorre durante a sincronização dos dados. Você também pode definir o limite de tempo para armazenar esse registro. Se você quiser mantê-lo por 30 dias, defina o limite para 30 dias e todos os logs serão excluídos após essa duração.

Você pode começar a usar este conector WooCommerce Quickbooks do mercado WooCommerce pagando US $ 99 por ano .

2. Zapier - Gratuito e Pago

Zapier oferece ligações de sentido único econômica, ao contrário as sincronizações bidirecionais mais caros que outros serviços fornecem. Ele usa conexões menores chamadas Zaps para vincular WooCommerce e QuickBooks.

Cada Zap tem um gatilho e uma ação em cada integração. Um acionador pode ser um novo pedido WooCommerce. A ação correspondente pode ser um recibo de venda com todas as informações relevantes para esse pedido criado no QuickBooks.

Você pode usar até cinco conexões Zapier gratuitamente. Se precisar de mais, você precisará comprar um dos planos pagos de Zapier.

Alguns exemplos da conexão unilateral de Zapier que pode ser usada:

• Crie recibos de vendas online QuickBooks automaticamente sempre que você receber um novo pedido WooCommerce.
• Adicione um novo perfil de cliente no QuickBooks Online para cada novo pedido recebido no WooCommerce.
• Use suas renovações de assinatura mensal no WooCommerce para criar automaticamente os recibos de vendas no QuickBooks Online.

As contas Zapier gratuitas têm no máximo cinco Zaps por conta. Você pode usar essa conta para configurar conexões simples sem ter que pagar nenhuma mensalidade. Você também pode usar gatilhos WooCommerce para criar Zaps personalizados .

Zapier é uma das maneiras mais simples e econômicas de conectar suas transações WooCommerce e dados de clientes com sua conta QuickBooks. Uma desvantagem é o fato de que Zapier não pode enviar informações do QuickBooks para o WooCommerce .

Se você deseja sincronizar todas as informações do cliente, itens de linha de pedido, estoque de produtos e outros dados, uma conexão bidirecional provavelmente é mais adequada para você. Nesse caso, o MyWorks seria uma solução eficaz.

3. MyWorks QuickBooks Sync for WooCommerce - Gratuito e pago

MyWorks QuickBooks Sync for WooCommerce permite que você integre sua plataforma de contabilidade e loja online WooCommerce facilmente. Você pode sincronizar informações de produtos, dados de pedidos, pagamentos, níveis de estoque e muito mais.

O plug-in irá adicionar uma conexão direta ao QuickBooks a partir do seu site. A extensão traz a opção de sincronizar o cliente, estoque, produto, preços e detalhes de pagamento para seu sistema de contabilidade sem esforço. Ele funciona com QuickBooks Desktop, POS e Online.

A conexão que ele cria com QuickBooks e WooCommerce torna fácil sincronizar seus depósitos bancários, informações de clientes, pagamentos, produtos, pedidos, estoque e outros dados relevantes. A conexão em tempo real é automática e funciona nos dois sentidos. Ajuda a manter os níveis adequados de estoque e informações contábeis.

Depois de configurar a extensão, a sincronização em tempo real começa a funcionar. Seu sistema QuickBooks começará a receber seu inventário, novo cliente, produto e dados de pedido do WooCommerce imediatamente. Você tem controle total sobre essas funções.

Você pode decidir quais informações estão vinculadas e quais não são. Você também pode optar por ativar ou desativar a sincronização de diferentes tipos de dados. A extensão simplifica a transferência de dados de produtos, informações de pedidos e outros detalhes entre WooCommerce e QuickBooks.

Você pode baixar e instalar QuickBooks Sync for WooCommerce gratuitamente. No entanto, você precisará de uma conta MySync gratuita ou paga para poder conectar QuickBooks com WooCommerce.

4. Conector Quickbooks WooCommerce - $ 79

O plugin WooCommerce QuickBooks Connector é outra solução de integração simples. Ele sincroniza automaticamente seus depósitos bancários, clientes, estoque, pedidos, pagamentos e produtos WooCommerce para QuickBooks Online.

Diversos gatilhos causam conexões para seus pedidos WooCommerce à medida que eles acontecem em QuickBooks. Também ajuda a gerenciar as responsabilidades contábeis de seu negócio online.

Recursos:

• • Você pode sincronizar quantos pedidos online quiser sem ter que pagar uma taxa mensal.
  • As informações do pedido são transmitidas do WooCommerce para o QuickBooks automaticamente em tempo real, economizando tempo e esforço.
  • Você pode criar regras para que os novos pedidos sejam sincronizados automaticamente com o QuickBooks.
  • É uma sincronização automática de inventário de produto bidirecional. Os dados podem ser importados de hora em hora, diariamente, duas vezes por dia e em tempo real.
  • Qualquer informação do pedido, como dados do cliente, impostos do pedido, informações de envio, etc., é criada no QuickBooks automaticamente.
  • Você pode optar por importar e exportar dados manualmente, se desejar.

• A capacidade de exportar despesas de envio, descontos, cupons e impostos com cada pedido.
• Você pode permitir que seus clientes usem suas contas de cliente do WooCommerce para visualizar e baixar suas próprias faturas QuickBooks Online.
• Compatibilidade total com Currency Switcher e Multi Currency for WooCommerce.
• Ele permite ter mais de um fornecedor ao mesmo tempo. O aplicativo se integra ao Multivendor Marketplace for WooCommerce.
• Suporte WPML (verifique a revisão WPML).
• Funciona com o plugin multilíngue.
• O status personalizado pode ser atribuído para definir como determinados pedidos são exportados.
• Ele se integra com assinaturas WooCommerce.
• Você pode usar a área de administração do WordPress para atualizar as informações do cliente, do pedido e do produto e ter todos esses dados atualizados no QuickBooks Online automaticamente.
• Você pode mapear seus métodos de pagamento para qualquer conta de depósito ou transações bancárias. Isso torna mais fácil registrar e controlar seus pedidos WooCommerce em QuickBooks.
• Você também pode sincronizar informações para clientes, pedidos e produtos específicos.

5. Integração para WooCommerce e QuickBooks - Gratuito e Pago

Você pode usar este plugin para determinar como seus memorandos de crédito, dados de clientes, faturas, recibos de vendas e outras informações são sincronizados entre WooCommerce e QuickBooks.

O processo pode demorar um pouco mais para ser configurado. No entanto, contanto que você mapeie os dados para todos os campos possíveis do QuickBooks Online, poderá usar este plug-in totalmente. Ele pode estabelecer configurações contábeis e tributárias mais sofisticadas e até mesmo criar novos produtos no QuickBooks on-line para novos pedidos integrados.

Você pode baixar uma versão gratuita do repositório do WordPress ou comprar a versão pro no site oficial.

6. InfinitySync - a partir de $ 69 / mês

O InfintySync é um recurso de contabilidade muito confiável para empresas online. É um plugin WooCommerce QuickBooks que integra automaticamente seu site WooCommerce com QuickBooks Desktop . Isso torna suas tarefas de contabilidade muito mais fáceis de gerenciar e dá a você mais tempo para se concentrar no crescimento de seus negócios.

As informações do pedido são sincronizadas em tempo real para que suas informações contábeis sejam as mais atualizadas. Todos os seus pedidos no WooCommerce são conectados ao QuickBooks Desktop imediatamente. Esta solução simples elimina quaisquer possíveis erros contábeis associados aos seus pedidos online. Também ajuda a sua empresa a ter sucesso.

Os dados do cliente e as informações do pedido são transmitidos automaticamente de seu site WooCommerce para QuickBooks. Existem campos personalizáveis ​​para informações de rastreamento de pedidos e detalhes de envio que podem ser adicionados e editados. Esses dados podem ajudá-lo a ficar por dentro das taxas de impostos, termos e preços de atacado atuais.

7. Webgility - a partir de $ 39 / mês

O Webgility permite que você sincronize informações do WooCommerce com o QuickBooks Enterprise, QuickBooks Online ou QuickBooks Point of Sale em questão de minutos. Você não precisa mais inserir dados manualmente.

Webgility é uma das ferramentas de contabilidade automatizadas mais flexíveis que existe. Suas opções de personalização podem economizar muito tempo e esforço em seus métodos de contabilidade.

Todas as taxas e receitas são registradas para cada item. Isso simplifica a reconciliação e melhora a precisão. Você pode decidir se deseja publicar todas as transações conforme elas ocorrem ou se deseja apenas um resumo diário, semanal ou mensal.

Informações como nome do consumidor, endereço, método de pagamento, imposto sobre vendas, códigos promocionais ou descontos, método de envio e outros dados pertinentes podem ser registrados. Esses detalhes também serão mapeados em seu sistema de contabilidade em nível de campo.

Webgility também integra seus níveis de estoque com QuickBooks e WooCommerce. Isso significa que você não precisa se preocupar com a falta de estoque ou com a venda excessiva de um determinado produto.

As taxas de pagamento do WooCommerce são registradas e as informações de envio são mantidas em seus aplicativos de envio. Essas informações podem ajudá-lo a controlar melhor os custos de envio e a receita geral.

QuickBooks com conclusão do WooCommerce

Conectar o site WooCommerce ao QuickBooks pode economizar muito tempo para suas necessidades de contabilidade WooCommerce. Isso pode ser especialmente importante quando você tem uma empresa em crescimento e não consegue mais inserir informações contábeis manualmente. Se você precisa de um software mais poderoso e robusto, recomendo que você verifique a análise do NetSuite e as melhores ferramentas de conectores WooCommerce NetSuite.

E se você precisa de um plug-in simples e básico para as necessidades de contabilidade que oferece a opção de gerenciar a contabilidade do painel do WordPress e não está conectado a nenhum software de terceiros, então sugiro que você verifique a revisão Finpose.

Existem muitos plug-ins e extensões que podem ajudá-lo. Os melhores recursos não são gratuitos, mas podem fornecer uma grande variedade de recursos e funções para ajudá-lo a atingir seus objetivos.

Os plug-ins, produtos e aplicativos de integração do WooCommerce QuickBooks se tornaram cada vez mais populares. A maioria deles é muito fácil de configurar e instalar e é incrivelmente intuitiva.