Métodos de integração WooCommerce Xero - como se conectar?

A contabilidade é uma parte essencial de todo negócio. Ter os devidos conhecimentos contábeis ou profissionais que cuidam disso para você pode prevenir problemas e limitar o risco de más decisões financeiras ou perdas.

Um bom sistema de contabilidade pode ajudá-lo a ficar por dentro das receitas e despesas. Também faz sentido para os negócios, independentemente do tamanho da sua empresa. Muitas empresas faliram porque não tinham uma boa noção de para onde seu dinheiro estava indo.

Provavelmente, você está gastando muito do seu valioso tempo com tarefas contábeis se ainda não tiver uma solução de contabilidade eficaz conectada ao seu site WooCommerce. Esse tempo deve ser gasto fazendo o que você faz de melhor - ajudando sua empresa a prosperar e se expandir.

Manter o controle dos registros contábeis pode ser um pouco intimidante no início, especialmente se a maioria ou todas as tarefas exigidas são realizadas manualmente. É por isso que muitos recursos de software de contabilidade foram criados. Eles são projetados para ajudar pessoas ocupadas.

Você pode usar essas soluções para se conectar com as informações de sua loja WooCommerce automaticamente. Eles também ajudam a resolver problemas e eliminar o erro humano da equação.

O Xero é uma das soluções de software de contabilidade mais eficientes e eficazes do mercado hoje. Você pode usá-lo para ajudá-lo com a folha de pagamento, relatórios financeiros, reconciliação bancária, controle de estoque e outras tarefas contábeis essenciais.

Conectar Xero e WooCommerce pode ser usado para criar faturas automaticamente. Depois de instalar e definir tudo, os pedidos de sua loja WooCommerce serão transmitidos para a conta do Xero para manter seus registros atualizados.

Todas as informações são enviadas com segurança e as informações confidenciais estão bem protegidas. Sua conta Xero também receberá impostos, descontos e dados de envio. Todos os pagamentos que seus clientes fizerem serão aplicados às suas respectivas faturas. Isso ajuda você a ficar em dia com os registros da sua loja WooCommerce. Você pode até integrar o Xero com o Wise e o Revolut (verifique a comparação entre o Wise e o Revolut).

Quais são os benefícios da integração WooCommerce Xero?

O software de contabilidade da Xero gerencia pontos de venda (POS), faturamento e rastreamento de estoque, gerenciamento de caixa e outras funções de contabilidade essenciais. Integrar o Xero ao seu site WooCommerce pode ajudar a melhorar a eficiência em sua organização.

Todos os pedidos do seu site WooCommerce são automaticamente duplicados em sua conta Xero. Eles serão exibidos no Xero como faturas aprovadas. O nome do cliente, informações de envio e pedido, quantidade do pedido e dados do produto, quaisquer descontos ou cupons, informações de envio, impostos e despesas de envio e outros detalhes relevantes estão incluídos, dependendo dos parâmetros que você definiu para suas faturas. Cada fatura pode ser revisada e editada antes de ir para seus clientes.

De acordo com o status do pagamento, as faturas podem ser marcadas como pagas, rascunho ou pagamento pendente. Quando os pagamentos são recebidos, a fatura é automaticamente atualizada para um status pago integralmente, quando aplicável. Isso ajuda a manter tudo sob controle. As faturas estarão então disponíveis para serem enviadas aos seus clientes. O Xero simplifica a gravação de pagamentos. Se um cliente cancelar um pedido, os reembolsos podem ser emitidos como notas de crédito para contas Xero designadas.

O inventário de produtos é atualizado simultaneamente no WooCommerce e no Xero. Esses dados podem ser transmitidos para frente e para trás. Os níveis de estoque atualizados no Xero são atualizados automaticamente no WooCommerce. São enviadas descrições de produtos, preços, produtos e notas de estoque. É uma função útil porque os estoques de produtos WooCommerce são atualizados mesmo quando os pedidos são feitos por telefone, assim que as informações do pedido são inseridas no Xero.

Esta integração mantém sua contagem de estoque atualizada em ambos os sistemas. Você não terá que se preocupar em ficar sem certos itens ou pedir muitos itens. Esse recurso é especialmente importante para pessoas que têm grandes volumes de estoque ou que operam vários sites ao mesmo tempo. Todos os seus pedidos podem ser adicionados ao Xero em questão de segundos.

Há um conjunto de “gatilhos” no Xero que determinam como as faturas e os pedidos são processados. Sempre que um pedido é feito, o WooCommerce é então “acionado” para criar uma fatura para esse pedido, com base nas informações fornecidas. Faturas e pedidos podem ser revisados ​​e alterados conforme necessário em cada etapa do processo.

Conectar o site WooCommerce ao Xero pode economizar muito tempo e esforço . Ele elimina a necessidade de remover entradas duplicadas e inserir informações manualmente. Também reduz o risco de erros de entrada de dados e melhora a precisão de suas informações. Você pode atender às necessidades de tributação e não precisa se preocupar em ter problemas. Em vez disso, você pode se concentrar em administrar seu negócio de maneira eficaz.

Todas as faturas que o WooCommerce cria no Xero são criadas de acordo com suas especificações. Ele pode ser configurado da maneira que você e seu contador preferirem. Você economizará tempo em reconciliação e gravação. Você também economizará dinheiro em termos de despesas contábeis.

O Xero e o WooCommerce podem ajudá-lo com o gerenciamento de pedidos, estoque e informações de vendas. Você pode relatar e rastrear vendas em diferentes categorias geográficas e de produtos. Você saberá quais itens são os mais vendidos em cada região e quais itens apresentam baixo desempenho.

Você pode então usar esses dados para ajustar suas táticas de marketing e aumentar sua participação no mercado para ajudar sua empresa a continuar se expandindo. Esses são apenas alguns dos muitos benefícios que a integração WooCommerce e Xero pode oferecer.

Como conectar o WooCommerce ao Xero?

O Xero é uma solução de software extremamente popular e simplificada. Ele oferece uma ampla variedade de recursos e funções úteis, como criação automatizada de faturas, reconciliação bancária, relatórios financeiros, controle de estoque e outras tarefas administrativas e financeiras. Funciona muito bem em conexão com o WooCommerce. O Xero também inclui transmissões de dados criptografados e configuração direta.

As extensões Zapier e WooCommerce permitirão que você conecte o site WooCommerce à sua conta Xero . Ambas as opções são incrivelmente fáceis de configurar e usar. Cada um deles também inclui suporte e documentação ao vivo para quaisquer problemas que possam surgir.

1. Integração com WooCommerce Xero usando Xero para extensão WooCommerce

Depois de ativar e instalar a extensão Xero para WooCommerce, todas as suas vendas WooCommerce serão vinculadas à sua conta Xero para que as faturas necessárias possam ser criadas. Isso o ajudará a se manter atualizado com todas as informações de seus pedidos recentes.

As informações de envio, desconto / cupom, produto e impostos são transmitidas à Xero. Os pagamentos são aplicados às suas faturas para manter seus registros em ordem. OAuth 2.0 é usado pela interface de programação de aplicativos (API) do Xero para verificar as conexões.

Duas etapas devem ser executadas para conectar o site WooCommerce com a conta Xero:

• Você terá que entrar no portal Xero para criar um aplicativo Xero privado.
• Em seguida, você precisará integrar essa conexão à sua loja WooCommerce.

2. Plug-in de integração WooCommerceXero

O plugin WooCommerce Xero Integration permite combinar os recursos do software de contabilidade do Xero ao seu site WooCommerce. Você pode usar o painel para controlar suas contas e acessar informações de vendas.

As faturas de vendas podem ser atualizadas manualmente ou automaticamente . O Xero receberá informações sobre clientes, descontos, produtos, remessas e impostos do plug-in para que faturas precisas possam ser criadas.

O plugin permite que você use as funções de contabilidade do Xero para gerar faturas de vendas automaticamente. Ele criará uma fatura sempre que um novo pedido for feito em sua loja WooCommerce.

O plugin permite o compartilhamento de informações do cliente, endereços de cobrança e envio, cobrança de impostos, descontos de pedidos, dados de produtos e outras informações relevantes entre WooCommerce e Xero.

Recursos:

• Você pode conectar seu site WooCommerce e conta Xero.
• O Xero criará faturas automaticamente para seus pedidos do WooCommerce.
• A Xero receberá descontos, produtos, frete e informações fiscais para cada pedido.
• As faturas podem ser enviadas para o Xero automática ou manualmente.
• Cada fatura pode ser integrada com os métodos de pagamento que você aceita atualmente.
• Os métodos de impostos podem ser sincronizados para cada pedido WooCommerce.

3. Integração WooCommerce + Xero usando Zapier

Você pode integrar o Xero e o WooCommerce usando o Zapier. Zapier é uma ferramenta de automação online que conecta vários aplicativos. Você pode conectar dois ou mais aplicativos para automatizar tarefas repetitivas sem codificar ou depender de desenvolvedores para construir a integração.

Com o Zapier, existem milhares de fluxos de trabalho diferentes que você pode criar. Um Zap é um fluxo de trabalho automatizado entre seus aplicativos. Zaps consistem em pelo menos duas partes: um gatilho e uma ou mais ações.

Um gatilho é um evento em um aplicativo que inicia o Zap. Depois de configurar um Zap, Zapier monitorará o aplicativo para esse evento. Ação é o evento que completa o Zap. Cada pedaço de dados que você executa em seu Zap conta como uma tarefa .

O Zapier permite que você conecte instantaneamente o WooCommerce a mais de 2.000 aplicativos para automatizar seu trabalho e encontrar produtividade. Zapier permite que você envie informações entre WooCommerce e Xero automaticamente.

Você pode definir 5 zaps gratuitamente usando o Zapier. Para mais informações, você precisará adquirir um dos planos pagos.

Conclusão da contabilidade do WooCommerce

Toda empresa deve ter um bom sistema para gerenciar seus registros financeiros. Xero e QuickBooks (verifique integração WooCommerce QuickBooks) são as escolhas mais populares para a contabilidade WooCommerce. Se você precisa de um software mais poderoso e robusto, recomendo que você verifique a análise do NetSuite e as soluções de integração WooCommerce e NetSuite.

E se você precisa de um plugin simples e básico para as necessidades de contabilidade que não está conectado a nenhum software de terceiros, então sugiro que você verifique a revisão Finpose.

Ter uma estrutura de contabilidade sólida ajuda os gerentes e proprietários de negócios a tomarem decisões acertadas. Dados atualizados e precisos são essenciais para o sucesso de uma organização. Para manter seu negócio funcionando, você precisa ter os melhores recursos e as melhores práticas para seu negócio.

A contabilidade é essencial, mas não é algo que a maioria dos proprietários de empresas sempre goste. Pode ser revigorante ver o declínio dos lucros e das receitas. Gerentes e proprietários às vezes temem processar números e inserir informações sobre produtos e pedidos. Essas tarefas podem ser especialmente cansativas para aqueles que realizam sua própria contabilidade.

Ter e manter métricas atualizadas é importante para empresas de todos os portes e especialidades. Você não pode comparar, medir ou prever tendências, lucros ou desempenho sem ter as informações mais recentes.

O WooCommerce fornece alguns relatórios financeiros úteis (consulte o plug-in de relatórios do WooCommerce). No entanto, esses dados não incluem gerenciamento de faturas, previsões de desempenho, análises aprofundadas ou outros detalhes vitais que os proprietários da empresa precisam saber.

As soluções de contabilidade do WooCommerce auxiliam as empresas em mais maneiras do que apenas manter informações financeiras precisas. Ajuda a gerenciar tarefas específicas relacionadas a compras, enquanto automatiza outras responsabilidades. Ele tira o estresse e a carga de gerentes e proprietários para que eles possam se concentrar em aumentar as vendas e a receita e ajudar seus negócios a prosperar nos próximos anos.