Plug-in de assinatura digital do WordPress | Como assinar documentos eletronicamente no WordPress?

A assinatura é uma das formas mais amplamente utilizadas e aceitas de autenticação de documentos. Mas assinar documentos eletronicamente ainda pode ser uma tarefa difícil. É aqui que o plugin de assinatura digital do WordPress entra em ação.

Muitas pessoas ainda enviam e-mails para a frente e para trás para obter a assinatura de um documento. Às vezes, uma pessoa que precisa assinar um documento acaba imprimindo, assinando e digitalizando o documento assinado antes de enviá-lo de volta.

Felizmente, existem vários plug-ins de assinatura eletrônica do WordPress disponíveis que tornam possível assinar documentos eletronicamente, sem envolver a impressão. Você pode enviar a terceiros um formulário ou documento profissional que pode ser juridicamente vinculativo e obter a assinatura deles diretamente do seu site WordPress.

Portanto, ter um plugin de assinatura digital para WordPress o ajudará a lidar com seus clientes e sua abordagem de forma mais profissional. Isso pode economizar muito tempo quando o cliente está localizado longe.

Plug-in de assinatura digital do WordPress

Assinar documentos pode ser um processo demorado. Especialmente se não puder se encontrar com um cliente pessoalmente. Enviar e-mails para frente e para trás não é a melhor abordagem.

Este processo consiste na necessidade de imprimir, assinar e digitalizar um documento antes de enviá-lo de volta. Usando plug-ins do WordPress, você pode facilmente colocar formulários em seu site por meio dos quais os usuários podem assinar documentos.

A seguir, mencionarei algumas abordagens e plug-ins que você pode usar para possibilitar que usuários, clientes e visitantes assinem documentos eletronicamente a partir do seu site WordPress.

1. WPForms Signature Addon

Os plug-ins do construtor de formulários têm muitos benefícios e maneiras de usá-los. Você precisará instalar e ativar WPForms em seu site WordPress. Depois que o WPForms estiver instalado, você precisará de um complemento de assinatura. Para esta versão lite gratuita do WPForms não será suficiente, pois você precisará do plano de preços do WPForms PRO que tem acesso ao complemento de assinatura.

Com o complemento de assinatura ativado em seu site, você terá a opção de adicionar um campo de assinatura a todos os seus formulários novos e existentes. Para acessar este campo, você pode criar um novo formulário ou editar um formulário existente e, em seguida, arrastá-lo e soltá-lo no painel de visualização.

Para fazer alterações no campo do formulário de Assinatura , clique nele. Defina o campo conforme necessário para que os usuários não possam enviar o formulário, a menos que adicionem uma assinatura. Quando estiver pronto para editar, clique no botão Salvar e você terá um formulário online com uma opção de assinatura eletrônica.

A próxima etapa é incorporar seu formulário ao site. Assim que o formulário for colocado, você pode testar o campo Assinatura para ver se ele está funcionando corretamente, simplesmente clicando e arrastando o cursor para escrever. Cada campo de fórmula de compasso é usado, a assinatura será salva como uma imagem que você sempre pode ver facilmente.

O complemento WPForms Signature torna mais fácil para qualquer usuário assinar seus formulários. Este plugin de assinatura de documento WordPress simplifica a assinatura de contratos e outros acordos.

Os visitantes podem adicionar sua assinatura ao preencher formulários, bastando desenhar com o mouse ou touchscreen . Depois que o usuário envia o formulário, sua assinatura é salva como uma imagem PNG e anexada à entrada do formulário.

Se o usuário cometer um erro ao usar um campo de assinatura, poderá clicar no X do campo de assinatura para apagar a assinatura e reiniciar, sem recarregar a página.

No lado do administrador, você pode:

• Defina o tamanho do campo de assinatura (pequeno, médio ou grande)
• Defina o campo de assinatura como “obrigatório” ou não obrigatório
• Oculte ou exiba o campo com lógica condicional

Com o WPForms você pode fazer muito mais do que apenas criar formulários de assinatura digital e formulários de contato. Você pode até criar formulários de pagamento WordPress, pesquisas, poolls, formulários de conversação, formulários com lógica condicional, etc.

2. Suplemento de assinatura de formulários de gravidade

O complemento de assinatura para Gravity Forms torna possível capturar assinaturas online, permitindo que os usuários assinem formulários usando dispositivos touchscreen, touchpads ou um mouse.

Este complemento Gravity Forms é um complemento Elite e está disponível apenas com uma licença Elite válida. Depois de instalar o Gravity Forms e seu complemento Signature, você terá um novo campo no Form Editor.

Você poderá integrar de forma rápida e fácil recursos de assinatura em seus formulários. Com o Add-On Gravity Forms Signature, você pode fornecer uma interface de usuário simples, permitindo que os usuários assinem formulários online.

A assinatura é capturada conforme é desenhada e convertida em uma imagem PNG e armazenada em seu servidor. Isso acontece instantaneamente assim que o usuário assina o campo.

Se você estiver interessado em saber quais são as diferenças entre WPForms e Gravity Forms, certifique-se de verificar minha comparação para ver qual se adapta melhor às suas necessidades.

3. WP E-Signature from ApproveMe

Se você está procurando uma opção para assinar documentos online com WordPress, o WP E-Signature do ApproveMe é uma excelente escolha. Este plugin premium vem com recursos e é projetado exclusivamente para permitir que você assine documentos usando o seu site WordPress legalmente.

Semelhante a outros serviços de assinatura eletrônica como HelloSign e DocuSign, o WP E-Signature permite que você carregue documentos e os envie para assinatura. Você pode ter e enviar documentos ilimitados , e todos serão gerenciados em seu próprio site.

WP E-Signature é compatível com UETA e ESIGN. Portanto, ao contrário de muitos outros plug-ins disponíveis, as assinaturas são juridicamente vinculativas e podem ser usadas em tribunal.

Se você precisa de uma solução WordPress juridicamente vinculativa para assinar documentos, o WP E-Signature é altamente recomendado. Embora este plug-in e seus recursos tenham um preço, o tempo economizado e a tranquilidade compensam o custo.

4. Plug-in de assinatura do WP Online Contract E

WP Online Contract é um plugin de gerenciamento de contratos. Usando este plugin, você pode criar, gerenciar e salvar contratos online e permitir que seus clientes assinem de qualquer dispositivo.

Você pode criar seus próprios modelos de contrato usando o editor do WordPress. O WP Online Contract armazena o endereço IP e os carimbos de data / hora quando um contrato é assinado.

O plugin pode ser integrado com gateways de pagamento usando addons, que você precisa comprar separadamente. O WP Online Contract é uma escolha excelente se você precisa do plugin all-in-one de gerenciamento de contratos . No entanto, ao contrário do plugin WP E-Signature, as assinaturas recebidas usando o WP Onlne Contact não são juridicamente vinculativas.

5. Formulário de contato 7 Complemento de assinatura

Contact Form 7 é um dos mais conhecidos e populares plugins de criação de forma livre, com mais de cinco milhões de instalações. Seu objetivo principal é criar formas de contato , mas foi além.

Isso é possível graças a complementos como o complemento de assinatura gratuita (esteja ciente de que o complemento não foi atualizado por mais de um ano). O campo de assinatura é adicionado ao seu formulário usando tags de shortcode e pode ser personalizado usando CSS.

Se você já é um usuário do Contact Form 7 e precisa habilitar a opção de assinatura em seu site , este complemento funcionará para adicionar assinaturas aos seus formulários online. Esta não é uma solução legalmente vinculativa, mas pode funcionar para aplicativos menos rígidos.

6. Suplemento de assinatura de formulários formidáveis

Você pode adicionar um campo de assinatura personalizável aos seus formulários usando o plug-in Formidable Forms e seu complemento. Formidable Forms é um plugin gratuito instalado em mais de 200.000 sites.

Este criador de formulários pode ser estendido por meio de complementos premium, como o complemento de assinatura, para o qual você precisará adquirir pelo menos um plano de preços de negócios para poder usar. O campo de assinatura é adicionado a um formulário como qualquer outro campo e pode ser personalizado usando poucas opções disponíveis.

Assim que a assinatura for enviada, ela será convertida em uma imagem e armazenada com o restante dos dados do formulário. Se você é um fã do Formidable Forms, este complemento tornará mais fácil coletar assinaturas.

Esteja ciente de que essa abordagem não é uma solução particularmente segura, nem foi projetada para documentos juridicamente vinculativos.

7. Assinatura de Super Formulários

Os criadores do plugin Super Forms também desenvolveram um add-on de assinatura premium que permite adicionar um campo de assinatura aos seus formulários. Você pode personalizar a espessura da linha e as configurações da imagem de fundo ao adicionar um campo de assinatura.

Como acontece com todos os outros plug-ins, após o usuário enviar a assinatura , ela será convertida em uma imagem e salva com os dados de envio do formulário.

Se você já é um usuário do Super Forms e precisa de uma maneira direta de coletar assinaturas online, este add-on, embora não seja uma solução legalmente vinculativa, será a solução perfeita.

8. Suplemento de assinatura para ARForms WordPress Plugin

ARForms é outro plugin popular para construir formulários premium. Os desenvolvedores também criaram um complemento de assinatura premium para todos aqueles que desejam capturar assinaturas online adicionando um campo aos formulários. O plugin usa a interface de arrastar e soltar , então colocar um campo de assinatura em seus formulários será muito fácil.

As assinaturas são convertidas e armazenadas como um arquivo PNG com o envio do formulário. Documentos e formulários assinados com este método não serão juridicamente vinculativos.

No entanto, se você já é um usuário ARForms e deseja uma maneira simples de coletar assinaturas, seu complemento de assinatura é uma escolha lógica.

9. Plug-in gratuito para WordPress Swift Signature

Este plugin gratuito faz parte do conjunto de serviços de negócios SwiftCloud e foi projetado para tornar qualquer página do WordPress assinável. Para usar, você precisará criar uma conta SwiftCloud gratuita.

O Swift Signature pode ser usado em páginas únicas ou como parte de um fluxo de várias etapas e se integra a todos os serviços do SwiftCloud . Todos os documentos assinados usando esta opção são arquivados e armazenados com carimbos de data / hora legalmente vinculativos para uma trilha de auditoria.

Palavras finais do plug-in de assinatura digital do WordPress

As assinaturas eletrônicas não são novidade. Os serviços de correio os usavam o tempo todo. Por exemplo, quando você precisa assinar um documento em um tablet usando uma caneta especial.

Na maioria dos países, as assinaturas online são legais e vinculativas e podem até ser usadas como prova em tribunal . Agora, os pedidos de empréstimo, documentos legais, formulários de contrato de arrendamento e muito mais são preenchidos online de forma eficiente.

Se um formulário em seu site precisa ser juridicamente vinculativo, o uso do plugin de assinatura digital WordPress é obrigatório. Complementos de assinatura e plug-ins economizam seu tempo e possibilitam reunir tudo o que você precisa de seus usuários. Não há necessidade de imprimir, digitalizar ou enviar documentos por fax para obter uma assinatura.