Qual é o verdadeiro custo de construção e gerenciamento de um site WordPress?

Em qualquer descrição dos recursos do WordPress, há uma palavra que você certamente verá:

Livre.

Claro que isso é verdade. Os arquivos necessários para instalar o WordPress em um servidor e executá-lo são realmente gratuitos.

Um produtor de conteúdo casual poderia até mesmo se inscrever no WordPress.com e executar todo o seu site gratuitamente, nunca pagando um centavo se tudo o que quisesse fossem os recursos mais básicos.

Mas você não é um produtor de conteúdo casual.

Você usa o WordPress como nós usamos o WordPress: como uma ferramenta de negócios séria para gerar receita séria.

Você entende - como nós - que o verdadeiro custo de execução do WordPress está longe de ser "gratuito".

Então, qual é o verdadeiro custo?

E como você pode minimizar o custo total de propriedade do WordPress enquanto maximiza seu potencial para gerenciar o conteúdo online que impulsiona seus negócios?

Vamos examinar ...

Análise do custo total de propriedade do WordPress

Para usar o WordPress como uma ferramenta para construir um negócio, online ou off-line, ele precisa ser visto não como um “software de blog gratuito”, mas como uma aquisição legítima de negócios.

Uma análise de custo total de propriedade (TCO) é um modelo testado pelo tempo de avaliação de custo para importantes aquisições de negócios que tem sido usado no mundo de TI desde os primórdios dos computadores.

Em TI, como acontece com veículos e outros bens complexos, o custo total pode variar muito do preço de compra.

Existem custos óbvios a serem considerados (como preço de compra e manutenção regular), mas também existem outros “custos reais” que muitas vezes passam despercebidos. E se um custo real pode ser razoavelmente esperado para seguir a decisão de adquirir ou usar algo, ele precisa ser levado em consideração.

Quantos custos reais podem haver a considerar? Potencialmente, muito.

Quais são alguns dos custos ocultos associados ao gerenciamento do WordPress?

• Registro do Domínio
• Hospedagem
• Tema premium
• Plugins premium
• Taxas de desenvolvedor
• Serviços de segurança
• Armazenamento e backups
• Seu tempo (e o custo de oportunidade associado a ele)
• Sua paz de espírito

A chave é entender e avaliar cada um desses custos reais e como as diferentes estratégias de gerenciamento do WordPress os afetam. Isso permitirá que você faça escolhas que irão maximizar o potencial do WordPress para o seu negócio, enquanto minimiza seus custos ao longo do caminho.

Então, quais são as diferentes maneiras de gerenciar seu site com suporte do WordPress?

• WordPress.com
• Self-Hosting
• Hospedagem WordPress Gerenciada
• Hospedagem WordPress Gerenciada Premium

Vamos analisar os custos reais de cada uma das opções acima.

Hospedando seu site no WordPress.com

Se você administra seu site no WordPress.com, recebe um nível básico de hospedagem compartilhada gratuitamente. No entanto, para ter seu próprio domínio (ao contrário de seusite.wordpress.com), você precisará de pelo menos o plano Premium, que é de $ 4 por mês.

Além disso, se você escolher um tema premium, terá que usar um dos temas premium fornecidos ou atualizar para o plano Premium por US $ 8 por mês ou opções de tema premium ilimitadas.

Com qualquer uma dessas três opções, você não terá que se preocupar com custos de segurança porque a Automattic, a empresa por trás do WordPress.com, cuidará disso para você.

No total, considere um TCO simples de aproximadamente $ 48 para o primeiro ano se você escolher o plano Premium WordPress.com, ou $ 96 por ano para o plano Profissional.

Embora o WordPress.com seja uma ótima opção para o produtor de conteúdo casual, você estará limitado em configurações, temas, plug-ins e outros aspectos do gerenciamento de conteúdo que podem afetar sua capacidade de:

• Conecte-se com seu público
• Construir assinantes
• Aumente o número de seguidores nas redes sociais
• Melhore o seu SEO
• Oferece recursos básicos, como associação, comunidades ou cursos online
• Gere receita com seu site

Self-Hosting

Se você deseja hospedar seu site por conta própria, em vez de no WordPress.com, pode ir a um provedor de hospedagem genérico e obter hospedagem compartilhada muito “acessível” por apenas $ 4,86 ​​por mês (esse é o preço atual de hospedagem básica na HostGator) .

Concedido, seu site viverá em um servidor compartilhado massivo, portanto, o desempenho será prejudicado, mas seu site estará instalado e funcionando.

Ao contrário do WordPress.com, a auto-hospedagem do seu site oferece opções de tema ilimitadas. Você pode escolher um tema gratuito no repositório de temas do WordPress, comprar um tema premium ou desenvolver o seu próprio.

A maioria dos proprietários de pequenas empresas sérias não encontra temas gratuitos de sua preferência por vários motivos, e a maioria também não tem o know-how nem o capital para pagar um desenvolvedor por um tema personalizado.

Isso torna os temas premium do WordPress uma ótima escolha.

O tema Digital Pro do StudioPress, por exemplo, custa US $ 99,95. Você também pode escolher entre dezenas de outros por um preço semelhante.

Que tal segurança?

Existem muitas opções gratuitas para plug-ins de segurança - mas você instala (e confia) esses plug-ins por sua própria conta e risco. (Um que nossa equipe de síntese recomenda é o plug-in Sucuri gratuito.) E a menos que você pague para hospedar seu site em um servidor virtual privado (VPS), ele estará em um servidor compartilhado com vários outros. Cada um desses sites é um risco potencial de segurança para o servidor e, portanto, para você.

Se você for invadido ou se o servidor cair, haverá custos associados ao tempo de inatividade, ao processo de remoção de hackers e à recuperação de arquivos perdidos. Se você não é bem versado nesses processos, terá que contratar alguém para ajudá-lo.

Você também será responsável por armazenar seus próprios backups. No caso de um hacking catastrófico ou evento de perda de dados, isso é essencial. Há, claro, um custo associado a isso.

Apenas com as taxas de hospedagem mínima e o preço de um tema, o custo total é de cerca de US $ 125 por ano. Se você adicionar o pacote Básico da Sucuri para manter seu site seguro, estará adicionando $ 199,99 por ano ao custo. Adicionar um pacote básico de backups como o VaultPress acrescenta mais US $ 99 por ano ao preço.

Portanto, o custo total de auto-hospedagem de um blog WordPress no mais básico dos planos de hospedagem (o que significa que não será nem perto de alto desempenho) é facilmente de $ 425 por ano ... com potencial para ser muito mais.

E isso não representa custos intangíveis, como tempo e paz de espírito, ou quaisquer extras que possam realmente ajudá-lo a criar um conteúdo melhor.

Hospedagem regular de WordPress gerenciada

A próxima etapa da auto-hospedagem é um provedor de hospedagem gerenciada. Isso permite que você se auto-hospede, mas com ajuda e orientação de pessoas que devem ser capazes de ajudá-lo a gerenciar as coisas sobre as quais você nada sabe para que possa gerenciar seus negócios.

As taxas podem variar, mas a maioria das pequenas empresas pode obter um plano gerenciado otimizado para WordPress por algo em torno de US $ 29 por mês. Você ainda estará em um servidor compartilhado, mas pelo menos estará em um ambiente compartilhado onde eles tendem a entender a segurança e o suporte do WordPress muito melhor do que um provedor de hospedagem genérico que faz tudo.

Se você deseja estar em um servidor dedicado, os planos básicos geralmente não cobrem você, então você terá que escolher um plano de próximo nível que pode custar entre $ 99 e $ 249 por mês. (Mas tenha cuidado: mesmo alguns planos mais caros ainda podem estar em execução em ambientes compartilhados, portanto, certifique-se de verificar.)

Quanto aos temas para projetar seu site, você ainda precisará comprar um separadamente, então considere pelo menos $ 99,95 para esta despesa.

Dependendo de qual plano você precisa, considere o custo total entre $ 447,95 e $ 3.087,95 por ano. (E, novamente, provavelmente será em um servidor compartilhado.)

Hospedagem WordPress Gerenciada Premium

Com a melhor hospedagem WordPress gerenciada da categoria, você obtém muito mais retorno para seu investimento em WordPress.

Com um host WordPress premium, você obtém a flexibilidade de poder instalar a funcionalidade necessária para o seu site (fóruns, membros, cursos, etc.), junto com segurança, armazenamento e suporte que são incluídos e fornecidos no início -níveis de linha - mesmo nos planos mais básicos.

A segurança e o armazenamento por si só podem custar várias centenas de dólares por ano comprados à la carte (conforme explicado acima), mas estão incluídos no valor que você paga para um host WordPress premium de primeira linha.

E não subestime ou dê como certo o valor de um bom suporte.

Há um valor imenso em ter o apoio de especialistas que adaptaram seus servidores especificamente para as idiossincrasias de hospedagem e proteção de um site WordPress e que podem demonstrar alto desempenho.

Mais ainda, é importante ter uma equipe de pessoas ao seu lado que não apenas conheça hospedagem, mas também conheça conteúdo, promoção e design.

Um host genérico - e até mesmo alguns hosts gerenciados - pode não ser capaz de responder a uma pergunta intrincada sobre como adicionar mil redirecionamentos 301 afetará o SEO. Eles podem não ser capazes de ajudar no diagnóstico de um feed RSS problemático ou dar recomendações sobre a melhor maneira de integrar um formulário para capturar assinantes de e-mail.

Este é o nível de suporte e serviço que você deve esperar.

De volta aos números ...

Vamos usar o Synthesis como exemplo (já que é o que conhecemos melhor).

Se você tiver apenas um site e um plano Standard funcionar para você, o custo total de sua hospedagem no primeiro ano será de apenas $ 564 ($ 47 por mês). Se você precisar de um plano avançado, pode custar $ 1.764 por ano ($ 147 por mês).

Você ainda deseja obter um tema premium, então acrescente $ 99,95 ao custo e você terá uma faixa de $ 663,95 a $ 1.863,95 por ano, dependendo de qual plano você precisa.

Você notará que a faixa é mais estreita e mais razoável do que a faixa da última seção ($ 447,95– $ 3.087,95) e lembre-se de que inclui toda a segurança premium extra, armazenamento e suporte que mencionei.

Também é importante observar que você obtém um ambiente de hospedagem dedicado, em vez de compartilhado. Isso é enorme e deve ser um pré-requisito.

E quanto a outros extras?

O Synthesis, por exemplo, vem com o Scribe, que é um plugin premium para melhorar o SEO do seu site. O plano profissional básico do Scribe custava US $ 47 por mês quando era vendido sozinho. Agora, está integrado ao Synthesis como um valor agregado para ajudá-lo a criar um conteúdo mais poderoso.

Portanto, o custo de oportunidade de contratar outro provedor deve levar em consideração o valor aproximado de US $ 564 que você obtém com o Scribe.

O valor do Premium Managed WordPress Hosting

O que você vê acima está longe de ser uma análise completa. Isso foi intencional.

O que tentei fazer aqui é simplesmente dar uma ideia aproximada dos custos reais envolvidos em possuir e administrar um site WordPress. O que você deve fazer a seguir é calcular os custos relacionados à sua situação, ao mesmo tempo em que leva em consideração os custos associados ao seu tempo.

Porque um host WordPress gerenciado premium, como o Synthesis, vai economizar muito tempo e preocupação, especialmente quando você mais precisa (como durante uma violação de segurança ou quando algo dá errado com seu site).

Para um provedor de serviços, é fácil associar esse tempo a um custo. Para cada hora que eles gastam tentando consertar, de-hackear ou melhorar seu site, os custos variam de $ 75 (desenvolvedor) a $ 400 (advogado) por hora.

Se você for uma empresa, os custos podem ser maiores, ainda que menos obviamente quantitativos, pois sua reputação pode ser prejudicada se seu site for invadido por links de pornografia ou se seus telefones pararem de tocar devido ao site não funcionar.

Ou você pode ser um produtor de mídia independente que busca obter mais receita com seu site, e o tempo que você gasta tentando consertá-lo o afasta de sua família ... o que, claro, não tem preço.

O que tudo isso vale para você?