Hábitos de trabalho e recursos para o gerente de PPC estressado

Não acho que preciso lembrar a ninguém que ter bons hábitos de trabalho é importante durante a temporada de férias estressantes. Como profissionais de marketing on-line, o período de festas de fim de ano costuma ser o período mais movimentado do ano, com promoções, liquidações de fim de ano e pressão para fechar a lacuna no final do ano fiscal. Enquanto isso, os dias ficam mais curtos e frios e nos vemos sentados em quartos escuros como breu, olhando para planilhas sem piscar enquanto vestimos três suéteres (e talvez um gorro), algumas xícaras de café vazias diante de nós. O inverno pode ser, em uma palavra: estressante.

Problema: “Estou muito estressado, cara.” Solução: trabalhe com mais inteligência, não com mais força.

Mas como tornamos nossa vida profissional mais eficiente? As dicas a seguir ajudarão.

1. Programe tudo

Não há mais necessidade de fazer seu trabalho manualmente, com a grande variedade de ferramentas de automação para tornar sua vida mais fácil. Neste feriado, considere usar o gerenciamento de promoção indolor da Hanapin e deixe seus rótulos, regras automatizadas e scripts fazerem o trabalho duro por você. Não há melhor sensação do que fazer login em seu e-mail na Black Friday e ver uma tonelada de confirmações de e-mail não lidas que dizem: “Sua regra automatizada funcionou com 2.569 alterações”. Parece uma vitória para mim.

Não confio na minha memória para nada, então sempre deixo anotações sobre quando checar prazos ou quando novos testes devem ser feitos em meu calendário de trabalho, com lembretes de e-mail ativados. Assim, nunca perco o controle das tarefas recorrentes. Ele também funciona muito bem entre equipes para agendar tarefas para “o dia todo” com lembretes por e-mail, para que nada se perca. Essa técnica funciona especialmente bem para tarefas semanais ou mensais recorrentes.

Tente se dar todos os motivos para esquecer alegremente uma tarefa, porque o lembrete é armazenado com segurança em um sistema inteligente que cuidará dele para você. Ou, pelo menos, deixe seu sistema ser um mestre de tarefas e não permita que você deixe a tarefa escapar sem o alerta de um sistema automatizado.

2. Priorize tudo

Como eu disse, não se pode confiar em minha memória, então sou o tipo de pessoa que usa notas escritas à mão da velha guarda. Mas você pode não estar, e isso também está bom. Existem inúmeras ferramentas organizacionais para fazer anotações, como EverNote, Microsoft OneNote e todoist. Acho que a parte mais difícil de fazer as coisas é decidir quais tarefas têm precedência sobre outras. Se você também tiver dificuldade para gerenciar as prioridades, pode usar uma lista de verificação priorizada, como a seguinte:

Sempre estabeleça um prazo para si mesmo e, se houver uma tarefa em particular que você teme, tente fazê-la logo pela manhã, quando estiver descansado e com cafeína (e quando não tiver tempo para começar a temê-la). Esta é uma técnica conhecida como “Eat The Frog”.

“Se é seu trabalho comer um sapo, é melhor fazê-lo logo de manhã. E se é sua função comer dois sapos, é melhor comer o maior primeiro. ” -Mark Twain

3. Perceba que nada dura para sempre e aprecie o quão longe você chegou.

Quando estou olhando para uma grande tarefa nova, muitas vezes me esqueço de dar um passo para trás e considerar o quadro geral.

Quando foi a última vez que você olhou para aquela velha apresentação trimestral para ver quantas das novas ideias empolgantes você colocou em prática? Se ainda não teve tempo para olhar para trás, o final do ano é uma boa altura para o fazer. Considere quais sucessos você obteve e gostaria de expandir ou direcionar mais orçamento. Talvez você tenha obtido grandes ganhos no lado da exibição ou talvez tenha descoberto que suas listas de remarketing estão tendo um grande sucesso devido a alguma nova segmentação.

Dê um tapinha nas costas ao relembrar 2017. Você percorreu um longo caminho e houve muitas mudanças, com o novo layout do painel do AdWords, anúncios de demonstração de compras do AdWords, Facebook Analytics e atualizações do Canvas, Bing DSAs e muito mais. Você fez um bom trabalho acompanhando a mudança da maré do marketing digital. Na próxima vez que você errar (e haverá uma próxima vez, porque somos humanos e os humanos cometem erros), dê uma olhada no que você fez certo: aquela reunião que pareceu tão produtiva, aqueles números de ROAS que eram inacreditavelmente altos. Olhando para a frente, é tão fácil descartar as grandes vitórias. Reserve um tempo para refletir à medida que avança e leve as estratégias vencedoras para 2018. Como itens de ação,

1. Mantenha um diário do que você está orgulhoso, eventos que foram notavelmente positivos ou comece um arquivo de elogios para ganhar confiança quando as coisas ficarem difíceis. Use essas notas para avaliar o que deu certo neste ano.
2. Defina uma data de quando você gostaria de iniciar suas novas iniciativas ou continuar seus esforços bem-sucedidos e lembre-se de que é tão importante definir um prazo quanto uma data de lançamento.
3. Conforte-se com o fato de que as iniciativas que você está enfatizando hoje são coisas de que talvez não se lembre daqui a um ano (ou 5 ou 10 anos).

4. Peça ajuda e pergunte novamente

É um negócio, não é pessoal. Bem, não é pessoal até que você acorde no meio da noite, se perguntando se você realmente aplicou aquele código de cupom ao centro comercial do seu cliente com as datas de venda corretas. O trabalho é inerentemente pessoal. Isso pode acelerar seu coração durante uma ligação ou resposta a um e-mail, ou quando você se apressa para fazer mudanças na campanha.

Se você tem uma equipe, delegar seu trabalho pode ajudar a aliviar o estresse rapidamente. Você não é um super-herói. Você não precisa fazer tudo. Reserve um tempo para decidir quais tarefas podem ser mais adequadas para outro membro da equipe, para que você possa concentrar sua energia no que faz melhor ou no que só você pode fazer.

Aprendi bem essa lição em um antigo emprego no setor de alimentação, onde trabalhava como gerente de catering. Rapidamente aprendi que não poderia fazer fisicamente todos os sanduíches, principalmente quando chegam 650 caixas de lanches às 11h. Eu poderia acordar às 3 da manhã, chegar ao café às 3:30 e ainda não terminar o trabalho. Portanto, não faça todos os sanduíches . Peça ao seu colega de trabalho para obter alguns dados vitais para a próxima reunião. Se você não tiver certeza de qual estratégia seguir para evitar que um erro futuro aconteça novamente, peça conselhos à sua equipe ou chefe. Se você estiver trabalhando em relatórios de consulta de pesquisa quando deveria estar fazendo estimativas de volume de pesquisa, decida deixar outra pessoa assumir as tarefas subalternas e se concentrar no que você é bom e no trabalho que merece fazer. Todos nós temos a tendência de cair em padrões de trabalho seguro, aconchegante e servil. Mas, à medida que você passa para a posição de gerente, não pode se dar ao luxo de fazer um trabalho que outra pessoa poderia fazer tão bem. Até mesmo pedir uma segunda opinião pode ser útil quando você não tem certeza da direção que deseja seguir.

5. Uma lista de ferramentas e recursos de alívio do estresse para as festas de fim de ano e além!

Ferramentas de construção de foco

• Bloqueador de sites Cold Turkey
• Escreva ou morra: um aplicativo que faz ruídos terríveis quando você para de escrever, ótimo para postar em blogs ou redigir relatórios!
• A Técnica Pomodoro (que estou usando neste momento enquanto escrevo) com a página da área de trabalho do Tomato Timer ou o aplicativo Focus Keeper gratuito. Usar o método Pomodoro é matador para a redação de meu relatório, o que me permite focar firmemente em tarefas tediosas e concluí-las com mais rapidez e menos distrações.
• Habitica: Para nerds que gostam de ganhar novas espadas pixeladas para completar tarefas diárias, hábitos e listas de tarefas personalizadas. Eu adoro usar o Habitica porque trabalho em casa e às vezes me esqueço de dar um passeio fora ou comer um vegetal todos os dias.
• Recursos de meditação:
  • Headspace, um aplicativo de meditação guiada muito popular que oferece as primeiras 10 sessões gratuitas.
  • Calma: um aplicativo de meditação realmente lindo com uma variedade de configurações
  • Não faça nada por 2 minutos: ótimo para recarregar entre as sessões de Pomodoro, e muito difícil às vezes!

Impulsiona o seu ambiente de escritório calmo

• Música e sons felizes:
  • Eu sou um grande fã de ruídos ambientais quando estou profundamente focado no trabalho. Alguns bons recursos para desktop incluem:
    • Áudio de mesa (caso você queira sentir que está trabalhando em um trem em movimento, na sala comunal de Hogwarts ou em uma estação espacial - para os aventureiros de coração).
    • Ambient-Mixer.com - outro mixer de som baseado em aventura.
    • Ruído de chuva
    • Coffitivity - uma batedeira que faz você se sentir como se estivesse em uma cafeteria
  • Música para melhorar seu humor:
    • Lista de reprodução Happiness 911 no Spotify
    • Para quem não tem Spotify, playlists para aliviar o estresse em 8 faixas
    • Playlist Shameless 90s Dance Hits no Spotify (ou você poderia ser como eu e ouvir “The Sign” do Ace of Base em um loop infinito durante meus dias mais estressantes)
• Filas visuais que induzem felicidade:
  • “Happy Light”, as lâmpadas de terapia de luz mudaram o jogo em meu espaço de trabalho conforme os dias ficam mais frios e a escuridão cai mais cedo, e elas estão cientificamente comprovadas para ajudar a aliviar a depressão sazonal causada pela falta de luz natural no inverno . Está comprovado que afetam positivamente o seu humor. Gosto de combinar o meu com luzes cintilantes para obter o mais aconchegante espaço de mesa.
  • Planos de fundo lindos e gratuitos em Unsplash.com
  • Fotos de família, cartões postais ou lembranças de seus lugares favoritos
  • Chá como Tension Tamer, hortelã-pimenta, camomila, chá Tazo Zen para a combinação perfeita de cafeína para despertar e calma mentolada.
  • Amigos inquietos como a bola de estresse Bug Out Bob clássica, furtivos, spinners fidget, cubos fidget ou, no meu caso, um dos meus confiáveis ​​cubos de Rubik.
  • Elevadores aconchegantes: velas (se o seu escritório permitir) são aconchegantes e têm cheiros calmantes, assim como as luvas sem dedos, se você trabalhar em um local frio

Lembrem-se de descansar e tenham um feliz Natal, amigos gestores de marketing digital!